Wann Dir mat Dëschen handelt, sinn déi Wäerter, déi et fonnt hutt Prioritéit. Mee eng wichteg Komponent ass och säin Design. E puer Benotzer betraff dësen en sekundären Faktor a bezuelen net vill Aufgab. A vergeblecht, well eng schéin designéiert Dësch ass eng wichteg Bedingung fir seng besser Perceptioun an Verständnis vun de Benotzer. Dat Visualiséierung spillt eng besonnesch wichteg Roll. Zum Beispill, mat der Hëllef vun Visualiséierungsinstrumenten kënnt Dir d'Tabellenzellen je nach Inhalt hunn. Loosst eis erausfannen, wéi et an Excel ze maachen.
D'Prozedur fir d'Ännere vun der Faarwen vun Zellen jee no dem Inhalt
Natierlech ass et ëmmer schéin fir e gutt entworfent Dësch ze hunn, an deem Zellen, jee no dem Inhalt, an verschiddene Faarwen. Mä dës Fonktioun ass besonnesch wichteg fir grouss Dëscher mat enger grousser Informatiounspack. An dësem Fall fëllt d'Faarffaarf vun den Zellen e staarkt Orientéierungsniveau vun de Benotzer an dëser enormer Informatiounstheorie, well et kann scho gesot hunn, datt se scho strukturéiert sinn.
Bliederelementer kënnen probéiert manuell manipuléieren, awer erëm, wann d'Dësch grouss ass, da gëtt eng wesentlech Zäit ze huelen. Zousätzlech kann an esou engem Array vu Daten de mënschlechen Faktor eng Roll spillen a Feeler spille kënnen. Net vergiessen datt d'Tabelle dynamesch sinn an d'Donnéeën anzeginn änneren periodesch a grouss Quantitéiten. An dësem Fall, manuell ännert d'Faarf am allgemengen onrealistesch.
Mee et ass e Wee aus. Fir Zellen déi dynamesch (Ännerung) Wäerter enthalen, bedingt bedingte Formatéierung an statisteschen Donnéeën kann Dir de Tool "Fannt a ersat".
Methode 1: Conditional Formatting
Mat Bedingung mat bedingend Formatéiere kënnt Dir spezifesch Grenze vu Wäerter feststellen, wou d'Zellen an enger oder anerer Faarw gemat ginn. D 'Fënstere gëtt automatesch gemaach. Am Fall wou de Zellwäert, wéinst enger Verännerung, iwwer d'Grenzen hinausgeet, da gëtt dëse Element vum Blat automatesch recolouréiert.
Looss eis kucken wéi dës Method op engem spezifesche Beispill funktionnéiert. Mir hunn eng Tabell vun Akommes vun der Entreprise, an där d'Donnéeën monatlich gedeelt ginn. Mir mussen erausfannen mat verschiddene Faarwen déi Elementer, wou de Betrag vum Akommes manner ass wéi 400000 Rubelen aus 400000 bis op 500000 Rubelen a méi héich 500000 Rubelen.
- Wielt d'Kolonn an deem d'Informatioun iwwer d'Akommes vum Betrib. Fuert dann op den Tab "Home". Klickt op de Knäppchen "Conditional Formatting"deen op de Klebeband am Block vun Tools ass "Styles". An der Lëscht, déi opgoen, wielt déi Element "Regelmanagement ...".
- Starts control window window Reguléierungsformatioun. Am Feld "Formatatiounsregelen fir" soll gesat ginn "Aktuell Fragment". Par défaut ass et da festzestellen, awer just am Fall, kontrolléieren an am Fall vun Inkonsistenz, änneren d'Astellungen no den obige Recommandatiounen. Duerno musst Dir d'Knäppche drénken "Erstellt een Regel ...".
- Eng Fënster fir eng Formatatiounsregel z'erklären. An der Lëscht vun Regelungsarten, wielt d'Positioun "Format just Zellen, déi". Am Block, deen d'Regel am éischten Feld beschreift, muss de Knäpp an der Positioun sinn "Werter". Am zweet Feld setzen de Schalter op d'Positioun "Manner". Am drëtten Feld weisen mir de Wäert op, d'Elemente vum Blatt, deen de Wäert manner wéi deem wat an enger gewëssener Faarw gëtt. An dësem Fall wäert dësen Wert sinn 400000. Duerno klickt op de Knäppchen "Format ...".
- D'Fënster vun engem Format vun Zellen mécht op. Gitt op d 'Tab "Fill". Wielt d'Füllfärder datt mer wëllen, fir datt d'Zellen déi de Wäert manner wéi 400000. Duerno klickt op de Knäppchen "OK" am Fong vun der Fënster.
- Mir kéier an d'Fënster zeréckgräifen fir eng Formatatiounsregel ze erstellen a klickt op d'Schaltfläch. "OK".
- Nodeems dës Aktioun gemaach ginn, ginn mir erëm opgesat Conditional Formatting Rules Manager. Wéi Dir gesitt, ass eng Regel scho benotzt ginn, awer mir mussen zwee nach méi maachen. Dofir dréckt d'Knäpp ernech "Erstellt een Regel ...".
- An dann nees an d'Regelschafffroen. Réckel an der Rubrik "Format just Zellen, déi". Am éischten Terrain vun dëser Rubrik liesen de Parameter "Zuel Value", an an der zweeter Set de Schalter op d'Positioun "Tëschent". An dësem drëtten Feld musst Dir den Initialenwäert vun der Verännerung uginn, wou d'Bliederelementer ausformatéiert ginn. An eisem Fall dës Nummer 400000. Am véierten, da weisen mir den Endwert vun dësem Beräich. Et wäert sinn 500000. Duerno klickt op de Knäppchen "Format ...".
- An der Formatatiounsfenster réckelen mer op d'Tab. "Fill", awer dës Kéier wëlle mer eng aner Faarf, da klickt op de Knäppchen "OK".
- Nodeems Dir zeréckgesat op d'Regelschafffroen, klickt op de Knäppchen och. "OK".
- Wéi mer gesi, a Rule Manager Mir hunn zwou Regele geschaaft. Sou bleiwt et awer e Drëttel. Klickt op de Knäppchen "Erstelle eng Regel".
- An der Regelschafung vun der Regel ginn mer an d'Sektioun erof. "Format just Zellen, déi". Am éischte Feld verluer d'Option "Zuel Value". Am zweet Feld setzen de Schalter op d'Police "Méi". Am drëtten Feld fänken déi Nummer un 500000. Duerno klickt d'Taste wéi an deene véierten Fäll "Format ...".
- An der Fënster "Formatzellen" an de Tab nees goen "Fill". Zu dëser Zäit wählt eng Faarf, déi anescht wéi déi zwee virdrun Fäll ass. Klickt op de Knäppchen. "OK".
- An der Regulatiounsreguléierung um Windows dréckt d'Knäpp erneit. "OK".
- Opens Regel Manager. Wéi Dir gesitt, ginn all dräi Regelen geschnidden, da klickt op de Knäppchen "OK".
- Elo ginn d'Table Elementer nach de spezifizéierte Conditioune an Grenzen an den Bedingungsformatéierungsastell.
- Wann mer den Inhalt an enger vun den Zellen veränneren an iwwer d'Grenzen vun enger vun de spezifizéierter Regelen erausgoen, da wielt dës Element vun der Blech automatesch d'Faarf.
Zousätzlech kann d'Konditiouneformatioun e bësse méi anescht op Faarfplacke benotzen.
- Fir dëst no Rule Manager Mir ginn an d'Formatatiounsfërmung erstellen, a bleift dann an der Rubrik "Format all Zellen déi op hire Wäerter baséieren". Am Feld "Faarf" Dir kënnt d'Faarf auswielen, d'Schatten aus deenen d'Elementer vum Blatt fëllen. Da klickt op de Knäppchen. "OK".
- In Rule Manager Press Knäppchen och "OK".
- Wéi Dir gesitt, da kënnen d'Zellen an der Kolonn vill verschidden Nuancen vun der selwechter Faarf hunn. Wat méi de Wäert, deen d'Element vum Blatt méi enthält, ass de Schiet méi hell, manner - däischter.
Course: Conditional Formatting an Excel
Methode 2: Benotzt den Highlight Tool
Wann d'Tabelle statesch Donnéeën enthält, déi Dir net iwwer d'Zäit entwéckelt, da kënnt Dir e Tool fir d'Faarf vun den Zellen duerch hiren Inhalt ze änneren, genannt "Sichen a Highlight". Dësen Tool erlaabt Iech déi gewënschten Wäerter ze fannen an d'Faarwen an dësen Zellen op den gewënschten Benotzer ze wiesselen. Awer et sollt awer bemierkt ginn, datt wann d'Inhalter an de Elementer vum Blatt ännert, da gëtt d'Faarf automatesch net verännert, awer d'selwecht bleiwen. Fir Äddi ze änneren, musst Dir d'Prozedur erëmzefannen. Dofir ass dës Method net optimal fir Dëscher mat dynamesche Inhalter.
Looss eis kucken, wéi et op e spezifeschen Beispill fonktionnéiert, fir dat mir all déi selwecht Table of Entreprisesevenement huelen.
- Wielt d'Kolonn mat den Daten déi mat Faarf matmaachen. Da gitt op den Tab "Home" a klickt op de Knäppchen "Sichen a Highlight"déi op de Klebeband am Block vun Tools gezeechent ass Änneren. An der Lëscht, déi geännert gëtt, klickt op den Artikel "Fannt".
- Windows fänkt un "Fannt a ersat" an der Tab "Fannt". Eischtens, léiwer d'Wäerter ze fannen 400000 Rubelen. Well mir keng Zellen hunn, wou de Wäert méi kleng wier wéi 300000 Rubelen, dann, tatsächlech, musse mir all Elementer wielt, déi Zuelen aus der Héicht vu rengen 300000 bis op 400000. Leider kënne mir dës Palette net direkt uginn, wéi am Fall vun der conditional Formatting, bei dëser Methode ass et net méiglech.
Mee et ass eng Geleeënheet, eppes anescht ze maachen, wat eis de selwechte Resultat bréngt. Dir kënnt de folgende Muster an der Sichbar setzen "3?????". E Froest heescht all Charakter. Dofir setzt de Programm no all sechs Zifferen, déi mat enger Ziffer beginn. "3". Dat heescht, d'Sichresultater si Wäerter am Beräich 300000 - 400000wat mir brauchen. Wann d'Tabelle d'Zuelen manner haten 300000 oder manner 200000Fir all Zort an honnertdausend huet d'Sich gesond separat gemaach.
Gitt den Ausdrock "3?????" am Beräich "Fannt" a klickt op de Knäppchen "Fannt all".
- Duerno sinn d'Resultater vun de Sichresultater am ënneschten Deel vun der Fënster ersat. Klickt op déi lénks Maustast op irgendeng vun hinnen. Zimmert dann déi Schlësselkombinatioun Ctrl + A. Duerno sinn all Resultater Resultater markéiert an gläichzäiteg sinn d'Elementer an der Spalt, déi dës Resultater bezuelen, markéiert.
- Sidd d'Elementer an der Kolonn ausgewielt, fänke net séier fir d'Fënster zou. "Fannt a ersat". An de Tab "Home" wou mer eis virdru geréckelt hunn, géi op de Bock vun Tools "Font". Klickt op den Dräie lénks op der Knäppche Fill Color. Eng Auswiel vu verschiddene Fëlltfloër erënnert. Kuckt dës Faarf, déi mir fir d'Elementer vum Blatt enthalen wënschen Werten manner wéi 400000 Rubelen.
- Wéi Dir gesitt, sinn all d'Zellen vun der Kolonn, an där d'Wäerter manner sinn wéi 400000 Rubelen, déi an der gewënschter Faarf markéiert sinn.
- Elo musse mer d'Elemente faarfen an där d'Wäerter reegelt 400000 bis op 500000 Rubelen. Dës Band beinhalt Zuelen déi mat dem Muster passen. "4??????". Mir féieren et an d'Sichfeld an klickt op de Knäppchen "Find All"andeems Dir d'Kolonn zuerst gewielt hutt.
- Ähnlech wéi déi virdrun Zäit bei Sichresultater maachen d'Selektioun vum ganze Resultat duerch Drécke vun der Keeltkombinatioun CTRL + A. Duerno fänken se op d'Fënstere vun der Fielfënster op. Mir klickt op et an klickt op de Piktogramm vum Trend deen mir brauchen, wat d'Elementer vum Blat léisst, wou d'Wäerter am Beräich vu 400000 bis op 500000.
- Wéi Dir gesitt, no dës Aktioun all Elementer vum Dësch mat Daten am Intervall mat 400000 by 500000 Highlight mat der gewielter Faarf.
- Elo musse mer d'lescht Band vu Wäerter widderhuelen - méi 500000. Hei si mer och glécklech, well all d'Zuelen sinn méi 500000 sinn am Beräich 500000 bis op 600000. Dofir gitt an der Sich field den Ausdrock "5?????" a klickt op de Knäppchen "Find All". Wann et Wäerter méi héich waren 600000, mir hätten och weider no den Ausdrock gesicht "6?????" an esou weider
- Nees nees déi gewënschte Resultater mat der Kombinatioun auswielen Ctrl + A. Niewt de Knäppchen op der Band, wielt eng nei Faarf, fir de Intervall ze fëllen 500000 vun därselwechter Analogie wéi mir et virdru gemaach hunn.
- Wéi Dir gesitt, no dës Aktioun ginn all Elementer vun der Kolonn iwwert dem nummeresche Wäert gemat, wat se an hirer Plaz gesat gëtt. Elo kënnt Dir d'Sich Fënster zoumaachen, andeems Dir op den normale Knäppchen klickt an der oberer rechter Ecke vun der Fënster klickt, well eis Task kann als geléist ginn.
- Awer wann mer d'Nummer ersetzen mat engem aneren deen iwwer d'Grenze hinausgeet, déi fir eng bestëmmte Faarf gesat ginn, da wäert d'Faarf net änneren, wéi et an der fréierer Methode war. Dëst weist datt dës Optioun wierklech zoufälleg an deene Tabellen ass, an deenen d'Donnéeën net änneren.
Course: Wéi Dir eng Recherche an Excel maachen
Wéi Dir gesitt, sinn et zwee Weeër fir d'Zellen ze bilden, jee no de numeresche Wäerter, déi si enthalen: mat Bedingunge mat der Formatéierung an Verwenden vum Tool "Fannt a ersat". Déi éischt Method ass méi progressiv, well et Iech erlaabt datt d'Konditioune méi kloer definéiert sinn, wéi d'Elementer vum Blat ginn zougesat ginn. Ausserdeem, mat bedingungsdimensionalem Format, ännert d'Faarf vum Element automatesch, wann de Contenu an der Verännerung verännert, wat déi zweet Method net kann maachen. Zuel fëllt awer och nach de Wäert mat Hëllef vum Tool "Fannt a ersat" Et ass och ganz méiglech, awer just an stateschen Dëscher ze benotzen.
