Wann Dir mat der selwechter Zort vun Daten, déi an verschidden Dëscher, Blieder, oder souguer Bicher plazéiert sinn, déi fir d'Wahrnehmung vun der Wahrnehmung funktionnéieren, ass et besser, Informatioun zesummen ze sammelen. In Microsoft Excel kann Dir dës Aufgab gemaach ginn mat Hëllef vun engem speziellen Tool "Konsolidatioun". Et ass déi Fähëit, verschiddene Daten an engem eenzegen Dësch ze sammelen. Loosst eis erausfannen wéi dëst geschitt ass.
Conditioune fir d'Konsolidéierung Prozedur
Selbstverständlech, net all Dëscher kënnen zu engem consolidéiert ginn, awer nëmmen déi, déi verschidde Konditiounen erfëllen:
- Sällen an all Dëscher sollen den selwechten Numm hunn (nëmmen Uebsteluung vun de Säulen ass erlaabt);
- Et sollt keng Säulen oder Zeilen mat eidel Wäerter sinn;
- Table Modeller sollen déi selwecht sinn.
Erstellt eng konsolidéiert Tabel
Frot wéi eng konsolidéiert Tabel op e Beispill vun dräi Tabellen ze kreéieren déi déi selwecht Schabloun a Datenstruktur hunn. Jiddwer vun hinnen ass op engem getrennten Blatt, obwuel se de selwechte Algorithmus benotzen, kënnt Dir eng konsolidéierter Tabelle vun Daten an aneren Bicher (Dateien) erstallt hunn.
- Op enger separat Plack fir déi konsolidéierter Tableau opmaachen.
- Op der gezeechent Placke markéieren d'Zelle, déi d'nei lénks Zelle vum neien Dësch steet.
- An de Tab "Daten" Klickt op de Knäppchen "Konsolidatioun"deen op de Klebeband am Block vun Tools ass "Schaffen mat Daten".
- D'Donnéeë vum Consolidatiounsinstrum sinn op.
Am Feld "Funktion" Et ass erfuerderlech fir z'ënnerschreiwen, wat Aktioune mat Zellen duerch Zoufall vun Zeilen a Spills gemaach ginn. Dës kënnen déi folgend sinn:
- Quantitéit;
- Quantitéit;
- Duerchschnëtt
- Maximum;
- Minimum;
- der Aarbecht;
- Zuel vun Zuelen;
- Offsetdeeler;
- onbestëmmte Ofwécklung;
- Offsetdispersioun;
- onbestänneg Dispersioun.
In de meeschte Fäll gëtt d'Funktioun benotzt "Betrag".
- Am Feld "Link" Mir weisen op d'Zuel vu Zellen vun engem vun den primäre Dëscher ze consolidéieren. Wann dës Band ewell an deemselwechte Fichier ass, awer op enger anerer Blatt, dréckt dann op de Knäppchen, dat läit op der richteger Plaz vum Feld dobaussen.
- Gitt op d'Blatt, wou den Dësch läit, wielt de gewënschten Sortiment. Nodeems Dir d'Donnéeë fonnt hutt, klickt d'Wieder op de Knäppchen op der richteger Plaz vum Feld wou d'Zelladress geschéckt gouf.
- Zréck op d'Konsolidatiouns-Astellungsfenster fir d'Zellen, déi mir schonn op d'Lëscht vun ugewielt goufen, addéieren, klickt op de Knäppchen "Neen".
Wéi Dir gesitt, kënnt dës Serie an d'Lëscht erofgespillt.
An och fanne mer all déi aner Weisen, déi an de Konsolidatiounsprozedur verwéckelt ginn.
Wann de gewënschten Sortiment an engem aneren Buch (Datei) läit, da klickt direkt op de Knäppchen "Iwwerpréiwung ...", wielt déi Datei op der Festplatte oder der réckelder Medien, a wielt duerno d'Zuel vu Zellen aus dësem Fichier mat der obigere Methode. Natierlech muss d'Datei opmaachen.
- Andeems Dir och aner Astellungen vun der konsolidéierter Tabelle maachen.
Fir automatesch den Numm vun de Spalten an de Kappzeilen eropzelueden, gitt en Tick an de Parameter "Ënnerschrëfte vun der Top-Linn". Fir datt d'Summatioun vun den Dates e Tick an de Parameter setze "Werter vun der lénkser Kolonn". Wann Dir all Daten an der konsolidéierter Tabelle aktualiséiert wëllt, wann Dir d'Donnéeen an den éischte Tabellen aktualiséiert, sollt Dir d'Këscht nokucken "Erofluede vun Datenquell". Mä, an dësem Fall, musst Dir berücksichtegt datt wann Dir nei Zeilen nei Originalstéck kënnt ginn, musst Dir dës Zomm wegzéien a manuell déi Wäerter ze recalculéieren.
Wann all Är Astellungen gemaach ginn, klickt op de Knäppchen. "OK".
- De consolidéierte Bericht ass prett. Wéi Dir gesitt, sinn seng Donnéeë gruppéiert. Fir Informatioun an all Grupp ze kucken, klickt op de Plusmatch op der lénkser Säit vum Dësch.
Elo ass den Inhalt vun der Grupp fir ze gesinn. Op wéi eng Manéier kann Dir eng aner Grupp opmaachen.
Wéi Dir gesitt, ass d'Konsolidatioun vun Daten an Excel e ganz praktescht Tool, well Dir Informatiounen benotzt net nëmmen an verschiddene Dëscher an op verschiddene Blieder, mee souguer an aner Fichieren (Bicher) plazéiert sinn. Dat gëtt relativ einfach a séier.
