An der Entwécklung vu groussen Projeten sinn oft net genuch Kraaft vun engem Employé. Dës Aarbecht ëmfaasst eng ganz Gruppe vu Spezialisten. Natierlech mussen all eenzelne Leit Zougang zu engem Dokument kréien deen e gemeinsamt Wierk ass. An dëser Hellegt ass d'Fro datt déi simultan Multiple Zougang zevill relevant ass. Excel huet Tools zur Verfügung, déi se ubidden. Loosst eis d'Nuancen vun der Applikatioun vun Excel verstoen an d'Konditiounen vun der simultaner Aarbecht vu verschiddene Benotzer mat engem Buch.
Collaboratiounsprozess
Excel kann net nëmmen d'Filesharing bidden, mee och aner Aufgaben léisen, déi am Laaf vun der Zesummenaarbecht mat engem Buch sinn. Zum Beispill, Uwendungstechnologien erméiglechen Iech Ännerunge vun verschiddene Participanten ze verfolgen an och ze appréziséieren oder ze refuséieren. Loosst eis erausfannen, wat de Programm Benotzer brénge kënnt, déi mat enger ähnlecher Aufgab konfrontéiert ginn.
Deele
Mee mir fänken un ze klären fir d'Fro ze stellen wéi d'Datei z'änneren. Virun allem muss ech soen datt d'Prozedur fir de Zesummenaarbechtmodus mat engem Buch ze drecken ass net op dem Server gemaach ginn, awer nëmmen op de lokale Computer. Dofir, wann d'Dokument op de Server gespaart gëtt, da sollt Dir als éischt op Är lokalen PC übertragen an all déi ënnerschiddlech Aktiounen sollen ugeholl ginn.
- Nodeems de Buch erstallt ass, klickt op de Tab "Iwwerpréiwung" a klickt op de Knäppchen "Zougang zum Buch"déi am Toolblock läit "Changes".
- Dann ass d'Fichier Zougangssteuerung aktivéiert ginn. Et soll den Parameter ticken "Méi verschidde Benotzer z'änneren fir e Bicher gläichzäiteg ze änneren". Klickt duerno op den Knäppchen "OK" am Fong vun der Fënster.
- E Dialogfeld gefrot fir Iech fir de Fichier ze änneren. Klickt op de Knäppchen "OK".
Nodeems déi uewe genannte Schrëtt, de Fichierergetausch aus verschiddene Apparater a verschidde Benotzerefachkonten gefrot ginn. Dëst gëtt ugewisen datt de Numm vum Zougangs-Modus an den oberen Deel vun der Fënster no de Buch Numm genannt gëtt. "General". De Fichier kann elo nees op den Server übertragen ginn.
Parameteren
Zousätzlech alles an der selwechter Dateenzäitfenster kënnt Dir d'Astellunge fir eng simultan Operatioun konfiguréieren. Dëst kann direkt gemaach ginn, während de Collaboratiounsmodus aktivéiert ass an Dir kënnt d'Parameter e bësse méi spéit änneren. Mä, natierlech, si kënnen nëmme verwäert ginn vum Haaptbenutzer, deen d'Gesamtaarbecht mat der Datei koordinéiert.
- Gitt op d'Tab "Detailer".
- Hei kënnt Dir spezifizéieren ob Ännerunge protokolléiert geännert ginn, a wann si gespäichert gëtt wéi eng Zäit (par défaut 30 Deeg ugebonnen ass).
Et definéiert och, wéi d'Verännerunge aktualiséiert ginn: nëmmen wann de Buch gespäichert gëtt (nom Standard) oder no enger bestëmmter Zäitperiod.
E ganz wichtegste Parameter ass Element. "Fir konflikter Ännerungen". Et weist datt d'Programm verännert soll gin, wann e puer Benotzer déi selwecht Zelle änneren. Standardastalt gëtt déi konstante Bedéngungsbedingung festgeluegt, d'Aktiounen vun deenen vun den Projeten déi d'Virdeeler hunn, profitéieren. Mee Dir kënnt en dauerhaften Zoustand hunn, ënnert deem dee deen d'Verännerung erreecht huet zielt ëmmer Virdeel.
Zousätzlech, wann Dir wëllt, kënnt Dir d'Astellungen an d'Filter vun Ärer perséinlecher Sicht weg maachen andeems Dir déi entspriechend Kontrollkäscht eliminéiert.
Duerno vergiessen d'Verännerungen net ze verhandelen andeems Dir op de Knäppchen klickt. "OK".
Datei opmaachen
Eroplueden e Fichier, an deem d'Pataje aktivéiert ass, huet e puer speziell Funktiounen.
- Fiert Excel an de Tab "Datei". Klickt duerno op den Knäppchen "Open".
- Oppen d'Buch vun der Ouverture. Gitt op d'Serverdatei oder d'Festplack vum PC, wou d'Buch läit. Wielt säin Numm a klickt op de Knäppchen. "Open".
- E gemeinsamt Buch behandelt. Elo, wann Dir wëllt, kënne mir den Numm änneren, ënnert deem mir an de Logbuch änneren. Gitt op d'Tab "Datei". Dann, rutschen an d'Rubrik "Optiounen".
- An der Rubrik "General" et ass e Block of Settings "Personaliséierung vu Microsoft Office". Hei am Feld "Numm" Dir kënnt den Numm vun Ärem Kont op all aneres änneren. Nodeems all d'Astellungen fäerdeg sinn, klickt op de Knäppchen. "OK".
Elo kënnt Dir mat dem Dokument unzefänken.
Member Memberaktioune gesinn
Teamwork erlaabt d'aktuell Iwwerwaachung an d'Koordinatioun vun den Aktioune vun all Gruppementen.
- Fir d'Aktiounen ze gesinn, déi vun engem bestëmmte Benotzer gemaach ginn, während e Bicher an engem Buch sinn an de Tab "Iwwerpréiwung" Klickt op de Knäppchen "Fixes"déi an der Toolgrupp steet "Changes" op de Kassett. Am Menu, deen opgemaach ass, klickt op de Knäppchen "Highlight Fixéierungen".
- E Patch-Revéierfenster erënnert. Standardastinn, nom d'Buch gëtt generell, gëtt d'Fleegverfolgung automatesch gedréckt, wéi et duerch e Kontrollkäppchen vir de korrespondéierte Element gespaart gëtt.
All Ännerunge ginn opgeholl, awer op dem Écran no default si se als Faarwen vun Zellen an der oberer lénkser Ecke gewisen, just well d'lescht Kéier de Dokument vun engem vun de Benotzer gespaart gouf. A fir déi Fixe vun all de Benotzer op de ganze Rekt vum Bild ze berücksichtegen. D'Aktiounen vun all Participanten si mat enger separater Faarf markéiert.
Wann Dir de Mauszeeche op der markéierter Zelle schwur héiert, geet e Notiz op, andeems mat wéi en wéi déi entspriechend Aktioun gemaach gouf.
- Fir d'Regelen ze änneren fir Fixen ze affichéieren, gitt zréck op d'Astellungsfenster. Am Feld "Auerzäit" Déi folgend Optioune sinn et fir d'Period ze weisen fir se ze gesinn:
- seit de leschte Spueren;
- all Korrekturen an der Datebank gespäichert;
- déi déi nach net gesinn hunn;
- Vun engem spezifesche spezielle Datum.
Am Feld "Benotzer" Dir kënnt e spezifesche Participateur auswielen, deen d'Korrekturen ugewisen ginn oder eng Dispens vun den Aktiounen vun all Benotzer sinn ausser se selwer.
Am Feld "A range", Dir kënnt e spezifescht Sortiment op der Plack anhuelen, wat d'Handlungen vun de Membere vun der Berücksichtegung berücksichtegt.
Zousätzlech, andeems Dir d'Checkboxen niewend eenzel Detailer kontrolléiert hutt, kënnt Dir Äert Patchchat op der Kaart aktivéieren an ze veränneren an Äert Changementer op enger separater Plack ze verëffentlechen. Nodeems all d'Astellunge gespaart sinn, klickt op de Knäppchen. "OK".
- Duerno ginn op der Plack déi Aktiounen vun de Participanten ugewisen mat Berücksichtegung vun den agefallenen Astellungen.
Benotzerbezuelung
De Benotzer ass de Fäh hunn d'Ännerunge vun anere Participanten z'ënnerschränken oder ze refuséieren. Dëst erfuerderléisst dës Aktiounen.
- An de Tab "Iwwerpréiwung", klickt op de Knäppchen "Fixes". Äert Element wielen "Patchen / Refusen akzeptéieren".
- Als nächstes fänkt e Patch-Fënster op. Et ass néideg fir Astellungen fir d'Auswiel vun deene Verännerunge virzestellen, déi mir approbéiren oder ze refuséieren. Operatiounen an dëser Fënster ginn no dem selwechten Typ gemaach, wat mir an de leschte Sekt gesinn hunn. Nodeems d'Astellunge gemaach goufen, klickt op de Knäppchen. "OK".
- Déi nächst Fënster Displays all de Fixéierunge fir déi virdru gewielte Parameter ze befreien. Auswiel vun enger spezifescher Korrektur an der Lëscht vun Aktiounen a klickt den entspriechende Knäppchen an der ënneschterer vun der Lëscht vun der Lëscht an der Lëscht. Dir kënnt dësen Element akzeptéieren oder ofgitt. Et ass och d'Méiglechkeet vu Grupp acceptatioun oder Oflehnung vun all spezifizéierter Operatioun.
D 'Benotzer läschen
Et ginn Fälschungen, wann e Benotzer individuell geläscht gëtt. Dëst ka wéinst der Tatsaach sinn, datt hien aus dem Projet erausfällt an aus techneschen Grënn, zum Beispill, wann d'Kont falsch geschitt ass oder de Participant ugefaang huet aus engem aneren Apparat ze schaffen. In Excel gëtt et eng Méiglechkeet.
- Gitt op d'Tab "Iwwerpréiwung". Am Block "Changes" Op de Knäppchen klickt op de Knäppchen "Zougang zum Buch".
- De schonn bekannte Fichier fir Access Control ze maachen. An der Tab Editéieren Et gëtt eng Lëscht vun allen Benotzer déi mat dësem Buch schaffen. Wielt de Numm vun der Persoun déi Dir sicht hutt, a klickt op de Knäppchen "Läschen".
- Duerno erënnert en Dialog Box op deen hie warnt datt wann dëst Participanten am Moment d'Buch änneren, ginn all seng Handlungen net gerett. Wann Dir Vertrauen an Är Decisioun sidd, klickt duerno "OK".
Benotzer gëtt geläscht.
Restriktioune mat der Allgemengheet
Leider ass déi simultan Aarbecht mat der Datei an Excel eng Rei vu Limiten. An der genereller Datei ka jiddereen vun de Benotzer, dorënner den Haaptpartner, de folgende Operatiounen maachen:
- Skripte erstellen oder änneren;
- Tabellen erstallt;
- Split oder merge Zellen;
- Manipuléiere vun XML Donnéeën;
- Neiegkeeten erschafen;
- Placke verëffentlechen;
- Conditionnéiert Formatéierung an eng Rei aner Aktiounen.
Wéi Dir gesitt, sinn d'Grenzen ganz zutreffend. Wann Dir z. B. vill ka maachen ouni ouni XML Daten ze benotzen, da schreift Excel guer net bei der Erstellung vun Dëscher. Wat maache wann Dir e neien Dësch erstellen, Zorte zesummestellen oder all aner Aktiounen aus der Lëscht ze maachen? Et gëtt eng Léisung, an et ass ganz einfach: Dir musst d'Dokumentielfrequenz temporär ofschalten, d'Noutwänneg maachen an dann d'Fähigkeit erëm zesumme maachen.
Deaktivéieren deelen
Wann d'Aarbechten am Projet fäerdeg sinn oder, wann et néideg ass, Verännerungen an der Datei ze maachen, déi Lëscht déi mir mir am fréiere Abschnitt geschwat hunn, sollt Dir de Cooperatiounsmodus deaktivéieren.
- Fir d'aller éischt muss all Participanten d'Verännerungen späicheren an d'Datei eroflueden. Nëmme main User bleiwt weider mat dem Dokument ze schaffen.
- Wann Dir de Transaktiounsprogramm ze retten huet, nodeems Dir de generellen Zougank erofgeholl huet, da sidd Dir am Tab "Iwwerpréiwung", klickt op de Knäppchen "Fixes" op de Kassett. Am Menu, deen opgoen, wielt déi Element "Hellef fixéiert ...".
- E Patch-Selektiounster op. Astellunge sinn hei hiergestallt. Am Feld "An Zäit" Parameter agefouert "All". Opposite vun Feldennamen "Benotzer" an "A range" sollte klickt. Eng ähnlech Prozedur muss mat dem Parameter ausgeführt ginn "Highlight Patches op dem Écran". Awer fir de Parameter "Verännerungen op eng getrennten Plack maachen"Am Géigendeel muss e Check markéiert ginn. Nodeems all dës Manipulatioun geschéien get, klickt op de Knäppchen. "OK".
- Duerno schreift de Programm e neie Blatt "Journal", wou all Informatiounen iwwer d'Editéierung vun dësem Fichier an der Form vun enger Tabell ofgeschloss sinn.
- Elo bleiwt se direkt d'Sharing ze deaktivéieren. Fir dëst ze maachen, läit am Tab "Iwwerpréiwung", klickt op de Knäppchen, deen eis schonn bekannt ass "Zougang zum Buch".
- D'Sharing Control Window fänkt un. Gitt op d'Tab EditéierenWann d'Fënster op engem aneren Tab opgeléist gouf. Klickt d 'Këschtchen "Méi verschidde Benotzer z'änneren fir eng Datei am selwechte Moment ze änneren". Fir d'Ännerungen ze fixen klickt op de Knäppchen. "OK".
- E Dialogfeld deen Dir uweist, datt Dir d'Ausféierung vun dëser Aktioun maache kënnt dat Dokument net z'erklären. Wann Dir fest an der Decisioun sidd, da klickt op de Knäppchen "Jo".
Nodeems déi uewe genannte Schrëtt, gëtt de Ficheraaustausch zougemaach, an de Patch Log gëtt geläscht. Informatiounen iwwer d'Viraussetzunge fir virdrun ze gesinn, ginn elo a nëmmen enger Tabelle op engem Blatt gesi ginn. "Journal", wann déi entspriechend Handlungen fir dës Informatioun ze erhaalen sinn, goufen virdrun gemaach.
Wéi Dir gesitt, kënnt d'Excel-Programm e Fichier fir Filetenaustausch an eng simultan Aarbecht ze maachen. Zousätzlech och mat speziellen Tools, kënnt Dir d'Aktioune vun eenzelne Memberen vun der Aarbechtsgruppe verfolgen. Dëse Modus huet nach ëmmer funktionnele limitéiert Schrëften, déi awer virkucken kann duerch temporär Ofschalten vum allgemengen Zougank an déi néideg Operatiounen ënnert normale Bedingunge vu Konditiounen.
