Mat smarten Tabellen an Microsoft Excel benotze

E bal all Excel Benotzer huet eng Situatioun fonnt an wann, wann Dir eng nei Zeil oder Späicher op e Table Array ze addéieren, ass et néideg Formulairen ze formuléieren an dëse Element fir allgemeng Stil ze formatéieren. Dës Problemer wären net fonnt, obwuel, anstatt an der gewéinlech Optioun, de sougenannten intelligenten Dësch benotzen. Dëst wäert automatesch "ziehen" fir all d'Elementer déi de Benotzer op seng Grenzen huet. Duerno fänkt Excel fir se als Deel vun der Tabellengamme. Dëst ass net eng komplett Lëscht mat deem wat sinn an der "smart" Tabelle. Loosst eis erausfannen, wéi et et schaaft, a wéi eng aner Méiglechkeeten.

Fëllt eng intelligent Tabelle

Eng intelligenter Tabelle ass eng speziell Form vun der Formatéierung, duerno gëtt se op ee spezifizéierte Dateband applizéiert, eng Rei vu Zellen kritt verschiddene Properties. Virun allem, no deem Programm fänkt un net als Zorte vu Zellen un, mä als integralen Element. Dëse Feature erschoss beim Programm, mat der Excel 2007. Wann Dir eng E-Zomm vun enger Zelle vun enger Zeil oder Spalten mécht, déi direkt bei de Grenzen sinn, da gëtt dës Zeil oder Spalte automatesch an dësem Tabellenee gebraucht.

D'Benotzung vun dëser Technologie erlaabt net d'Formelen nom Reewaass ze berechnen, wann d'Donnéeën aus engem bestëmmte Rang vun enger gewësser Funktioun zitt, zum Beispill Vpr. Zousätzlech, ënnert de Virdeeler sollte d'Befestigungsmechaner am Top vun der Blatt markéieren, an och d'Präsenz vu Filterknöpfen an den Header.

Mä leider, dës Technologie huet e puer Beschränkungen. Zum Beispill ass d'Zesummeleeung vun der Zelle onberechenbar. Dëst gëllt speziell vun der Kapsel. Fir hatt ass d'Unioun vun Elementen normalerweis net inakzeptabel. Zousätzlech, och wann Dir net wëllt kee Wäert, deen an den Grenzen vum Tabellematrix läit (zum Beispill eng Note), gëtt Excel nach ëmmer als integralen Deel dovun betracht. Daat muss all onnéideg Inskriptiounen op d'mannst een eidel Fläsch aus dem Table Array plazéiert ginn. Och d'Arrayformulare wäerte net a Wierklechkeet an d'Buch kënnen net benotzt ginn. All Spaltnamen mussen eendeiteg sinn, dat heescht, net erëmfonnt.

Schrecken en intelligenten Dësch

Awer elo beweegt sech fir d'Fähigkeiten vun enger intelligenter Tabelle ze beschreiwen, lass et erausfannen, wéi et geschafe gëtt.

1. Wielt d'Zuel vu Streidereien oder all Element vun der Array, fir déi mir d'Tabellformatéierung anhuelen. D'Tatsaach ass datt souguer wann een eenzeg Element vun der Array erauszestellen, féiert d'Programm all adjacent Elementer während der Formatatiounsprozedure fest. Dofir ass et net vill Ënnerscheed op deem Dir den ganzen Zielland oder nëmmen en Deel dovun ass.

   Duerno rutschen op de Tab "Home", wann Dir am Moment op enger anerer Excel-Tab kënnt. Klickt duerno op den Knäppchen "Format als Dësch"déi op de Klebeband am Block vun Tools gezeechent ass "Styles". Duerno mécht eng Lëscht mat enger Auswiel vun ënnerschiddleche Stiler fir de Table Array. Awer den ausgewielten Stil beaflosst keng Funktionalitéit, well mir klickt op déi Variant déi visuell wéi Dir méi wëllt.

   

   Et gëtt och eng aner Optioun. Ähnlech, wielt all oder Deel vun der Band déi mer an enger Tabellenarite konvertéieren. Niewendrun a bewege sech op de Tab "Insert" an op der Kassett am Block vun Tools "Tabel" Klickt op déi grouss Ikon "Table". Nëmmen an dësem Fall ass d'Auswiel vum Stil net ofgeschloss, et gëtt standardiséiert.

   

   Awer déi schnellsten Optioun ass d'Hotkey Press no der Selectioun oder enger Array. Ctrl + T.

2. Fir jiddereen vun den uewegen Optiounen, erënnert eng kleng Fënster. Et enthält d'Adress vun der Band déi ëmgewandelt gëtt. An der iwwerwältigend Majoritéit vu Fällen bestëmmt de Programm de Range richteg, egal ob Dir et all oder nëmmen eng Zelle gewielt hutt. Mee nach ëmmer, just am Fall, musst Dir d'Adress vun der Array am Feld kontrolléieren an, wann et net entsprécht den Koordinaten, déi Dir braucht, da wësst et.

   Zousätzlech bemierken datt et e Knäppchen niewend dem Parameter steet "Table with headings", wéi an deene meeschte Fäll sinn d'Header vun der ursprénglecher Dateschutz scho méiglech. Nodeems Dir gemaach hutt, datt all Parameter korrekt gitt, klickt op de Knäppchen "OK".



3. Nodeems dës Aktioun aktivéiert gëtt, gëtt den Datebank an e Smart Table konvertéiert. Dëst gëtt an der Acquisitioun vun e puer zousätzlech Properties aus dësem Array ausgedréckt, wéi och an der visueller Affichage no dem eegedege Stil. Mir schwätzen iwwer d'Haaptfunktiounen déi dës Properties hunn.

Course: Wéi Dir eng Tabell u Excel maachen

Numm

No der "smart" Tabelle geformt, gëtt automatesch e Numm nom. De Standard ass de Typennumm. "Table1", "Table2" an esou weider

1. Fir wat kuckt, wéi de Numm vun eisem Table Array ass, wielt e vun hiren Elementer aus a geet op d'Tab "Constructor" Tabs blockéieren "Schafft mat Dëscher". Op Pabeier an enger Grupp vun Tools "Eegeschafte" De Feld wäert sinn "Tabelle Numm". Säin Numm ass zouginn. An eise Fall ass et "Table3".



2. Op Wonsch kann de Numm einfach geännert ginn andeems de Numm hei am Land gëtt ënnerbrach.

Elo, wann Dir mat Formulairen funktionnéiert, fir eng spezifesch Fonktioun ze weisen, déi Dir de ganze Tableau ze verdeelen, anstatt d'üblech Koordinaten ze benotzen, musst Dir just den Numm als Adresse uginn. Zousätzlech ass et net nëmme praktesch, awer och praktesch. Wann Dir d'Standardadress an der Form vun Koordinaten benotzt, dann wann Dir d'Zeil am ënneschten Deel vun der Tabellenbaugruppe addéiere kënnt, och wann se an der Zesummesetzung ofgeschloss ass, féiert d'Funktioun dës Zeil net ze verarbeen an d'Argumenter erofzesetzen. Wann Dir als Argument fir Funktioun eng Adress an der Form vun enger Tabellenname bezeechent, da gëtt all d'Zeilen an der Zukunft doduerch automatesch vun der Funktioun veraarbecht.

Stretch Range

Loosst eis op d'Focus konzentréieren wéi nei Reihen a Säulen nei Tableau ugebuede ginn.

1. Selektéiert all Zelle an der éischter Zeil ënnert dem Dëschtéin. Mir maachen et e zoufälleg Eintrëtt.



2. Klickt duerno op den Schlëssel Eran op der Tastatur. Wéi Dir gesitt, no dës Aktioun gouf déi ganz Linn déi den neiste Rekord fonnt gouf automatesch am Tafelarray agefouert.

Ausserdeem gouf déi selwecht Formatéierung automatesch opgedeelt wéi am Rescht vum Dëschbezuel, an all Formulen an de respektive Säulen hu gezunnt.

Eng ähnlech Ergänzung tritt op, wann mir eng Entrée an enger Kolonn maachen, déi an de Grenze vum Dëschmatth ass. Hie gëtt och a seng Kompositioun beinhalt. Ausserdeem gëtt et automatesch e Numm. Standard gëtt de Numm nom "Column1", déi nächst zousätzlecht Kolonn ass "Column2" etc. Mee, wann se gefaart hunn, kënne si ëmmer an der Standardart ëmbenannt ginn.

Eng aner nëtzlech Feature vun engem Smart Tablet ass datt egal wéivill Uweisunge et enthält, och wann Dir ënner Daach erof geet, d'Nimm vun de Säulen ëmmer méi no vir den Aen zou. Am Géigesaz zu der üblech Fixéierung vun den Kappen, an dësem Fall ginn d'Nimm vun de Säulen wann de Geholleg hänke bliwwen an amplaz wou d'horizontal Koordinateplack läit.

Course: Wéi eng nei Zeil an Excel kënnt ginn

Formel Autofill

Awer virdrun hunn eis gesi wéi wann et eng nei Linn huet an d'Zuel vun der Spalte vum Dëschmatthéil an där d'Formulairen hunn dës Formel automatesch kopéiert. Mä de Modus vu Aarbecht mat Daten déi mir schaffe kënne méi kënne maachen. Et ass genuch fir en Zelle vun enger eidel Spalent mat enger Formel ze fëllen fir datt se automatesch an all aner Elementer vun dëser Kolonn kopéiert ginn.

1. Wielt d'éischt Zell an der leerer Kolonn. Mir gi keng Formel. Mir maachen et op déi üblech Manéier: setzen d'Schëld an der Zell "="klickt op d'Zellen, déi arithmetesch Operatioun tëscht deenen mir eis leeschten. Zwëschen den Adressen vun den Zellen aus der Tastatur setzen mir de Schëld vun der mathematescher Aktioun ("+", "-", "*", "/" etc.) Wéi Dir gesitt, sinn och d'Adress vun den Zellen anescht wéi am gewéinleche Fall. Stéit vun den Koordinaten déi op den horizontalen a vertikalen Paneelen an der Form vun Zuelen a laténgesche Briefe angezeigt ginn, an dësem Fall sinn d'Nimm vun de Säulen an der Sprooch, wou se se agefouert ginn, als Adressen. Icon "@" bedeit datt d'Zelle an der selwechter Linn wéi déi Formel ass. Als Resultat, amplaz vun der Formel am normalen Fall

   = C2 * D2

   Mir kréien den Ausdrock fir den intelligenten Dësch:

   = [@ Quantitéit] * [@ Präis]



2. Elo, fir d'Resultater op de Blatt ze weisen, klickt op de Schlëssel Eran. Mä, wéi gesäit et, gesäit de Wert vun der Berechnung net nëmmen an der éischter Zell, awer och an all de aner Elementer vun der Kolonn. Dat heescht, d'Formel war automatesch an aner Zellen kopéiert, an dofir musst Dir net selwer e Füllmechter oder aner Standardkopie-Tools benotzen.

Dëst Schäin betrëfft net nëmme gewéinleche Formel, mee och funktionnéiert.

Zousätzlech ass et ze bemierken datt wann de Benotzer an d'Zilzell als Formel d'Adressen vun Elementer aus anere Säulen erreecht gët, ginn se am Normalmodus wéi all aner Band.

Row Summe

Eng aner gutt Feature datt de beschriwwenen Aarbechtsmodus zu Excel ass d'Ofdreiwung vun de Summen duerch Spalten op enger separater Linn. Fir dëst ze maachen, musst Dir net nëmmen eng Zeil addéieren a Summenformulë sinn, well d'Tools vun intelligenten Dëscher hunn déi néideg Algorithmen an hirem Arsenal.

1. Fir d'Summatioun aktivéieren, wielt all Dësch Element. Duerno rutschen op de Tab "Constructor" Tabsgruppen "Schafft mat Dëscher". Am Block vun Tools "Table Style Options" Tickt de Wäert "Bucht vu Summere".

   

   Dir kënnt och eng Kombinatioun vu klenge Schlëssel benotze fir d'Zomm Lineal ze luëss anstatt déi obwuel Schrëtt z'ënnerhale. Ctrl + Shift + T.

2. Duerno erschéngt eng zousätzlech Linn am ganz ënnen vun der Tabellengarung, déi sou genannt gëtt - "Total". Wéi Dir gesitt, kënnt d'Zomm vun der leschter Kolonn automatesch vun der Funktioun aus. INTERIM. RESULTATER.



3. Mee mir kënnen d'Gesamtwerte fir aner Säulen och berechnen, a ganz komplett verschidden Zorte vu Summere benotzen. Wielt mat der linker Maustast keng Zelle vun der Zeil. "Total". Wéi Dir gesitt, kënnt d'Ikon an der Form vun engem Dräie op déi riets vum Element. Klickt op et. Virun eis mécht eng Lëscht vu verschiddenen Optiounen fir d'Summéierung op:
   • Duerchschnëttlech;
   • Quantitéit;
   • Maximum;
   • Minimum;
   • Betrag;
   • Offsetabtei;
   • Dispersion Shift.

   Mir entscheede d'Optioun fir d'Resultater ze gewannen, déi mir als néideg sinn.



4. Wann mir, zum Beispill, wielen "Zuel vun Zuelen", dann an der Rei vun de Summere gëtt d'Zuel vun Zellen an der Kolonn déi mat Nummeren gefüllt ginn. Dëse Wäert gëtt vun der selwechter Funktioun ugewisen. INTERIM. RESULTATER.



5. Wann Dir net genuch vu de Standardmerkmale vun der Lëscht vun de Beschreiwungsinstrumenten, déi hei beschriwwe sinn, ausgeliwwert ginn, klickt op deen Element "Aner Fonktiounen ..." op hiren ganz ënnen.



6. Dëst fänkt un der Fënster Funktioun Meeschterenwou de Benotzer eng Excel Funktioun auswielen kann déi se nëtzlech fannen. D'Resultat vun der Veraarbechtung gëtt an d'Zirkulatioun vun der Zeil gesat. "Total".

Kuckt och:
Excel Functiounsassistent
Fanzert Ënnertotaler am Excel

Sortéierung a Filterung

An der intelligenter Tabelle ass de Standard no, wann et geschaaft gëtt, nëtzlech Tools mat engem automateschen Connexioun, déi d'Sortéierung an d'Filterung vun Daten garantéieren.

1. Wéi Dir gesitt, an de Kappzeechen, niewent de Spaltnamen an all Zelle ginn et schonn Symboler an der Form vun Dreiecke. Et ass duerch eis, datt mir Zougang zur Filterfunktioun hunn. Klickt op d'Ikon niewent dem Numm vun der Kolonne, op déi mir d'Manipulatioun maachen. Duerno mécht eng Lëscht vu méiglechen Aktiounen.



2. Wann d'Kolonn Texter Wäerter enthält, da gitt d'Sortéierung no dem Alphabet oder an der ëmgelege Bestëmmung applizéiert. Fir dëst ze maachen, markéiert de Saachen als entspriechend. "Zort vun A bis Z" oder "Zort vun Z bis A".

   

   Duerno sinn d'Leitungen an der gewielter Uerdnung arrangéiert.

   

   Wann Dir probéiert d 'Wäerter an enger Spalt z'erzielen, déi Daten an engem Datumformat enthält, kënnt Dir e Choix vun zwou Sortieroptioune bidden. "Zortéiert vun al bis nei" an "Zortéieren vun neien op al".

   

   Fir den numeresche Format ginn och zwou Méiglechkeeten: "Zortéieren vun minimum bis maximal" an "Zort vun Maximum bis Minimal".



3. Fir e Filter ze aplaeden, op déi selwecht Manéier ruffen mir d'Sortéierungs- a Filtratiounskaart andeems Dir op d'Ikon an der Kolonn klickt, wat d'Donnéeë vun deem Dir benotzt. Duerno hu mir an der Lëscht déi Kontrollmarken aus deenen Wäerter, deenen d'Reien déi sech verstoppen wëllen. Wann Dir dës Aktiounen ausfëllt, vergiesst net op de Knäppchen. "OK" am Grénge vum Popupmenu.



4. Duerno sinn nëmmen d'Zeilen sichtbar, no deenen Dir lénks an den Filtere-Astellungen geluewt huet. De Rescht wäert verstoppt ginn. Charakteristesch sinn d'Wäerter am String "Total" sech och änneren. D'Donnéeë vun den gefilterte Reien ginn net berücksichtegt, wann et all Summere summéiert a summéiert.

   

   Dëst ass besonnesch wichteg, wann de Standard Summationsfunktion applizéiert (SUM), net Betreiber INTERIM. RESULTATER, souguer versteeste Wäerter wäerten an der Berechnung involvéiert sinn.

Course: Sortéieren an Filteren vun Daten an Excel

Convertéieren Tabelle normal

Natierlech, zimlech rar, awer heiansdo gëtt et néideg datt een intelligenten Dësch an eng Datenquell ëmsetzt. Zum Beispill kann dëst geschéien wann Dir e Formulär Array oder aner Technologie benotzt, fir datt de Betriebsart Excel net ënnerstëtzt.

1. Wielt all Element vun der Tabellenarest. Op der Këscht verschwenden op den Tab "Constructor". Klickt op d'Ikon "Convert to range"déi am Toolblock läit "Service".



2. Nodeems dës Aktioun eng Dialogbox ersat gëtt, freet Iech wann Dir de tabulaire Format an e normale Datebank widderhëlt? Wann de Benotzer zustänneg an hiren Aktiounen klickt, da klickt op de Knäppchen "Jo".



3. Duerno ginn eng eenzeg Dëscher-Array zu enger normaler Band ëmgewandelt, fir déi d'allgemeng Eigenschaften an Regele vun Excel relevant sinn.

Wéi Dir gesitt, ass den intelligenten Dësch vill méi funktionell wéi normal. Mat senger Hëllef kënnt Dir d'Léisung vu villen Datenveraarbechtungs Aufgaben oppassen a vereinfachen. D'Virdeeler vun der Benotzung gehéieren déi automatesch Expansioun vum Räich, wann Dir Zeechen an Spalten, e Autofilter, Auto-Füllung vun Zellen mat Formelen, eng Rei vun Zomm an aner nëtzlech Funktiounen ergänzt.