Wat méi oft Dir akzeptéiert a schéckt Bréiwer, méi Korrespondenz gëtt op Ärem Computer gelagert. An, natierlech, dat féiert zu der Tatsaach datt d'Scheif aus dem Raum verletzt. Och dëst kann zu der Tatsaach sinn, dass Aussicht einfach stoppt Bréiwer kréien. In esou engem Fall muss Dir d'Gréisst vun Ärem Mailbox iwwerwannen an, wann néideg, onnéideg Bréiwer.
Allerdéngs, fir Plaz fräi ze maachen, ass et net néideg fir all Bréiwer ze läschen. Déi wichtegst sinn einfach einfach archivéiert. Wéi ginn et eis an dësem Handbuch diskutéiert.
Am Ganzen, Outlook bitt zwee Weeër fir Archiv ze mailen. Déi éischt ass automatesch an déi zweet ass manuell.
Automatesch E-Mailarchiv
Loosst eis mat dem bequemste begleeden - dat ass automatesch Mailarchiv.
D'Virdeeler vun dëser Methode sinn datt Outlook automatesch Bréiwer briefe ouni Är Participatioun.
Déi Nodeeler schloen d'Tatsaach, datt all d'Briefe archivéiert a noutwenneg sinn, an net néideg.
Fir automatesch Archivéiere festzeleeën, klickt op den "Parameter" Knäppchen am Menü "Datei".
Nees bis op d'Tab "Avance" an an der Grupp "AutoArchive" klickt op d'Schaltfläch "AutoArchive Settings".
Et bleiwt elo fir déi néideg Parameteren ze maachen. Fir dat ze maachen, wielt d'Checkbox "Autoarchive all ... days" an setzen d'Archivéierungsperiod bei Deeg.
Weider wäerte mir Parameteren op eis Erklärung setzen. Wann Dir Outlook wëllt bestätegen, um Confirmatioun ze bestoen, ier Dir de Backupsticket gestart huet, kuckt d'Këscht "Äert Äert Auto-Archivéieren", wann et net erfuerderlech ass, da klickt d'Box an d'Programm wäert alles alles selwer maachen.
Huel Dir d'Automatesch Läschung vun alen Bréiwer konfiguréieren, wou Dir kënnt och de Maximum "Alter" vum Bréif setzen. An och fir ze bestëmmen wat mat alen Bréiwer ze maachen - bewierken se an engem separaten Ordner, oder einfach einfach ze läschen.
Soubal Dir déi néideg Parameteren gemaach hutt, klickt op d'"Astellungswiederstänn op all Ordner".
Wann Dir de Fichier wielt, deen Dir selwer archivéiere wëllt, da musst Dir an den Eegeschafte vun all Ordner an eng Auto-Archiver dohin goen.
Schlussendlech dréckt den "OK" Knäppchen fir d'Astellungen ze bestätegen.
Fir den Auto-Archiv z'ënnerbannen, ass et genuch, fir d'Këscht "Auto-Archiv all Dag ..." ze klären.
Manuell Archivéierung vu Bréiwer
Analyséiert de manuelle Wee fir d'Archivéieren.
Dës Methode ass ganz einfach a brauch keng zusätzlech Astellungen vun de Benotzer.
Fir e Bréif un de Archiv ze schécken, musst Dir et an der Lëscht vun Bréiwer auswielen an klickt op "Archiv". Fir eng Grupp vun Bréiwer z'archéieren, just déi néideg Bréiwer auswielen an dono op déi selwecht Knäppchen drécken.
Dës Method huet och hir Virdeeler.
D'Virdeeler gehéieren der Tatsaach datt Dir wielt, wéi Bréi enthalen d'Archiver. Ma, den Minus ass d'manuell Archivéiere.
Dofir ass den Outlook E-Mail Client seng Benotzer mat verschiddenen Optiounen fir de Schafe vun engem Bréif ze schreiwen. Fir méi Zouverlässegkeet, kënnt Dir zwee benotzen. Dat ass, fir ze beginnen, Auto-Archivéiere konfiguréieren an duerno gitt d'Briefe als Bréif an d'Archiver selwer eraus a schécken déi Extra.
