D'Visitenkaart vun all Dokument ass säin Numm. Dëse Postulat gëllt och fir Dëscher. Tatsächlech ass et vill méi schéin fir eng Informatioun ze gesinn, déi duerch eng informativ a schéinste Rubriken gezeechent gëtt. Loosst eis d'Sequenz vun Aktiounen erausfannen, déi esou gemaach gi sinn, datt wann Dir mat Excel-Tabellen eng gutt Qualitéit Tabellennamen hutt.
Numm erstellen
Den Haaptfaktor an deem den Titel hir direkt Aarbecht esou effizient wéi méiglech aus ass, ass hir semantesch Komponente. Den Numm sollt d'Haapt essenz vum Inhalt vun der Tabellenarest sinn, beschreift et esou genee wéi méiglech, awer gläichzäiteg sou kuerz wéi méiglech sou datt de Benotzer op e Bléck him verstoe wat et geet.
Awer an dëser Lektioun sinn mir ëmmer nach méi sou kreativ Momenter gewiesselt, ma sech awer op den Algorithmus konzentréieren fir den Numm vum Dësch ze kompiléieren.
Etzella 1: Erstelle eng Plaz fir den Numm
Wann Dir schon e fäerdegt Dësch fäerdeg ass, awer Dir musst et driwwer nodenken, dann, éischtens, musst Dir e Plack op der Platt setzen, déi fir den Titel ass.
- Wann de tabellaresche Grupp déi éischt Zeil vun der Plack mat senger Uewergrenze besetzt ass, da muss et de Raum fir den Numm klären. Gitt dës den Cursor op all Element vun der éischter Zeil vun der Tabell op a klickt et mat der rietse Maustast an. Am Menu, deen opmaacht, wielt d'Optioun "Paste ...".
- Virun eis ass e klenge Fënster, an deem Dir misst wielen, wat Dir speziell wëllt addéieren: eng Kolonn, eng Reih oder e puer Zellen mat der entspriechender Ännerung. Zënter mir hunn d'Aufgab fir eng Zeil ze addéieren, setze mir de Schalter op déi richteg Positioun. Klaatsay op "OK".
- Eng Réih ass iwwer d'Tafelbicher hinzu ginn. Awer, wann Dir nëmmen eng Zeil tëscht dem Numm an dem Dësch kënnt addelen, gëtt et keen freien Raum tëscht hinnen, dat wäert zu der Tatsaach sinn datt den Titel net sou gutt wéi mir wëllen. Dëse Stand vu Affäre passéiert net all Benotzer, an dofir ass et Sënn fir een oder zwee méi Zeilen ze addéieren. Fir dëst ze maachen, wielt all Element op der leerer Linn déi mer just addéiert hunn an klickt op déi rechter Maustast. Am Kontextmenü markéiert de Element nees. "Paste ...".
- Weider Akten am Zuchfensterfenster ginn op d'selwecht wéi virdrun erstallt. Wann néideg, op déiselwecht Manéier kënnt Dir eng aner Zeil änneren.
Awer wann Dir méi wéi eng Linn iwwer d'Tafelbicher wëllt addéieren, da gëtt d'Optioun fir de Prozess erof goën a kee Element ze addéieren, maacht awer d'Zousatz eng Kéier.
- Wielt d'vertikal Spektrum vun Zellen am ganz Top. Wann Dir plangt zwee Zeilen ze bauen, musst Dir zwou Zellen ausmaachen, wann et dräi sinn, dann dräi, etc. Klickt op d'Auswiel, wéi et virdru gemaach gouf. Op de Menü, wielt "Paste ...".
- Elo nees eng Fënster opmaachen, wou Dir eng Positioun auswielen muss. "String" a klickt op "OK".
- Oof de Table Array gëtt d'Zuel vun Zeilen eropgesat, wéi vill Elementer gewielt goufen. An eisem Fall, dräi.
Mee et ass eng aner Optioun, fir Zeilen méi héich ze kréien fir d'Benotzung ze maachen.
- Mir wielt am Top vun der Tafelbicher esou vill Elementer am vertikalen Ëmfeld, wéi d'Zeilen ze addéieren. Dat heescht, mir maachen, wéi an deene véierten Fäll. Mä dës Kéier, gitt op den Tab "Home" op der Band ewech a klickt op d'Ikon an der Form vun engem Dräieck op der riets vum Knäppchen Paste an enger Grupp "Zillen". An der Lëscht wäerte d'Optioun wielen "Paste d'Linn op der Plack".
- Et gëtt eng Insertion op der Plack iwwer dem tabuläre Array vun der Unzuel vun Zeilen, wéi vill Zellen un éierlech fonnt goufen.
Zu dësem Stadium vu Virbereedung kann als komplett bezeechent ginn.
Lektioun: Wéi eng nei Zeilenaarbecht an Excel kënnt ginn
Etapp 2: Naming
Elo musse mir direkt den Numm vum Dësch schreiwen. Wat sinn d'Bedeitung vum Titel, mir hunn schonn kuerz iwwer dës Diskussioun diskutéiert, sou datt mir och net op dësem Thema wuessen, maacht nëmmen op technesch Froen.
- An all Element vum Blat, deen iwwert dem tabellareschen Array an de Reihen, déi mir am virege Schrëtt gemaach hunn, déi den ugemiwenen Numm erstallt hunn, Wann et zwou Linnen iwwer dem Dësch ass, dann ass et besser, et an der éischter Plaz ze maachen, wann et dräi ass, dann ass et an der Mëtt.
- Elo musse mer de Numm an der Mëtt vum Tableau setzen, fir et méi ze presentéieren.
Wielt de ganzen Palette vu Zellen, déi an der tabulärer Array steet an der Linn wou de Numm läit. Zur selwechter Zäit sollt déi lénks a riets Grenzen vun der Selektioun déi entspriechende Grenzen vum Dësch net überschreiten. Duerno klickt op de Knäppchen "Kombinéieren an Plaz am Zentrum"déi an der Tabsplaz läit "Home" am Block "Ausrichtung".
- Duerno sinn d'Elementer vun der Linn, an där den Tabellennamen läit, a gëtt den Titel selwer am Zentrum gesat.
Et gëtt eng aner Optioun fir d'Zesummestellung vun Zellen an der Zeil mam Numm. Seng Implementatioun wäert e bësse méi laang daueren, awer trotzdem dës Method sollt och erwähnt ginn.
- Maacht eng Selektioun vun Elementer vun der Blatmaart, an deem den Numm vum Dokument. Mir klickt op de gekierzte Fragment mat der rietse Maustaste. Wielt d'Wierk aus der Lëscht "Formatzellen ...".
- An der Formatatiounsfenster fänken mir op d'Rubrik. "Ausrichtung". Am Block "Visualiséiert" Kuckt d'Box niewent dem Wäert "Cell Consolidation". Am Block "Ausrichtung" am Beräich "Horizontal" de Wäert setzen "Centre" aus der Lëscht vun Aktiounen. Klickt op "OK".
- An dësem Fall wäerte d'Zellen vum ausgewielten Fragment och fusionéiert ginn, an den Numm vum Dokument gëtt an der Mëtt vum fusionéierte Element plazéiert.
Awer e puer Fäll ass d'Integratioun vun Zellen an Excel net wëllkomm. Zum Beispill, wann Dir intelligente Dëscher benotzt, ass et besser net ze erreechen. An an all aner Fäll ass irgendeen Associatioun d 'ursprénglech Struktur vum Blat. Wat fir ze maachen wann de Benotzer net wëll Zellen fusionéiere, mee gläichzäiteg de Numm wëll ze präsentéieren am Zentrum vun der Tabell? An dësem Fall ass et och e Wee.
- Wielt de Réibau vun der Linn iwwer den Dësch un deen Titel, wéi et virdru gemaach huet. Mir klickt op d'Auswiel fir de Kontextmenü ze nennen, wou mir de Wäert auswielen "Formatzellen ...".
- An der Formatatiounsfenster fänken mir op d'Rubrik. "Ausrichtung". An der neier Fënster op der Plaz "Horizontal" Auswiel vun der Lëscht "Centre selection". Klaatsay op "OK".
- Elo gëtt de Numm am Zentrum vun der Tabellenarray, awer d'Zellen wäerte net fusionéiert ginn. Obwuel ett schéngt, datt den Numm an der Mëtt läit, fënnt dës physesch Adress d'originale Adress vun der Zelle, an där se virun der Ausrichterprozedur erfonnt gouf.
Stage 3: Formatting
Elo ass et Zäit fir den Titel ze formatéieren, fir datt se direkt d'Ae opfonnt a gesäit esou präsentabel wéi méiglech. Deen einfachste Wee fir dat ze maachen ass mat Tapeformatéieren.
- Mark den Titel markéieren andeems et op d'Maus mat klickt. De Klick muss genee gemaach ginn fir d'Zelle wou de Numm physesch läit, wann d'Ausrichtung duerch Selektioun applizéiert gouf. Zum Beispill, wann Dir op der Platz op der Plack klickt an wou den Numm ugewise gëtt, awer Dir sicht et net an der Formel bar, heescht dat, datt et net an dësem Element vun der Plack gëtt.
Et kann vläicht déi entgegene Situatioun sinn, wann de Benotzer en eidel Zelle markéiert, sieht awer den gewéinleche Text an der Formel bar. Dëst bedeit datt d'Ausrichtung mat der Auswiel ugewannt ginn ass an an der Tatsaach de Numm ass an der Zell, trotz der Tatsaach datt et net visuell gesäit. Fir d'Formatatiounsprozedur soll dësen Element markéiert ginn.
- Highlight den Numm am Fett. Fir dat ze maachen, klickt op de Knäppchen "Fett" (Piktogramm als e Bréif "F") am Block "Font" an der Tab "Home". Oder Schlëssel no Ctrl + B.
- Da kënnt Dir d'Schrëftgréisst vum Titel relativ zu aner Texter an der Tabelle vergréisseren. Fir dat ze maachen, markéieren nees déi Zell, wou de Numm tatsächlech läit. Klickt op d'Ikon an d'Form vun engem Dräieck, deen op der rietser Säit steet "Schrëftgréisst". Eng Lëscht vu Schrëftgréissten mécht. Wielt de Wäert deen Dir selwer fir e bestëmmten Dësch optimal fannen.
- Wann Dir wëllt, kënnt Dir och den Numm vum Schrëftstil op eng originell Versioun änneren. Mir klickt op de Stand vum Numm. Klickt op den Dräie op der rietser Säit vum Terrain "Font" am selwechte Block am Tab "Home". Opliesen eng grouss Lëscht vu Schrëftentypen. Klickt op déi, déi Dir denkt, datt et méi adäquat ass.
A wann Dir d'Schrëft auswielen, musst Dir véiericht oppassen. Verschidde vläicht kënne einfach fir Dokumente vu spezifesche Inhalt net passend sinn.
Wann Dir wëllt, kënnt Dir den Numm naischt onbestännege Format maachen: Kursiv änneren, Ändlech d'Faarf änneren, en Ënnerstand, uschléissen, uschwätzen. Mir huele just bei den haaptsächlech benotzten Elementer vun der Headerformatéierung beim Ausféieren an Excel.
Lektioun: Formatéiere vun Dëscher an Microsoft Excel
Et gi 4
A ville Fäll ass et néideg datt d'Rubriken ëmmer sichtbar sinn, och wann Dir e laang Dësch scrollt. Dëst kann gemaach ginn andeems d'Titellëscht bargt.
- Wann de Numm an der Spëtzt vun der Blat steet, ass et ganz einfach dës verbindlech ze maachen. Gitt op d 'Tab "Bléck". Klickt op d'Ikon "Pin de Beräich". An der Lëscht, déi opgëtt, stoppen mir op dësem Element "Pin d'Zeil uewen".
- Elo ass d'Spëtzt vun der Plack, an där den Numm läit gëtt fixéiert. Dëst bedeit datt et e sichtbar ass, och wann Dir ënner dem Tableau erof geet.
Awer net ëmmer de Numm gëtt an der Spëtzt vun der Blat gesat. Zum Beispill, uewendriwwer hunn mer e Beispill gesinn, wann et an der zweeter Linn läit. Ausserdeem ass et ganz praktesch wann net nëmmen de Numm ass fixéiert, awer och d'Rubrik vum Dësch. Dëst erméiglecht de Benotzer direkt ze navigéieren wat d'Daten an de Säulen bedeit. Fir dës Konsolidatiounstyp ze realiséieren, musst Dir e liicht Alternativ Algorithmus benotzen.
- Zielt déi lénksste Zelle ënnert der Géigend, déi misst fixéiert ginn. An dësem Fall wäerte mir de Header an de Header vun der Tabelle direkt fixéieren. Fëmmen déi éischt Zelle ënner dem Header. Duerno klickt op d'Ikon "Pin de Beräich". Zu dëser Zäit an der Lëscht wäen d'Positioun, déi genannt gëtt "Pin de Beräich".
- Elo ginn d'Zeilen mam Numm vum Dëschmatthalter a säi Kappzeechen an d'Blat.
Wann Dir nach ëmmer de Numm ouni Futtball fixéiert wëllt, da musst Dir d'éischt lénks Zelle wielen, déi ënner der Namensbunn gesitt, ier Dir op d'Pinnwand auswielen.
All aner Aktiounen sollten op genau déiselwecht Algorithmus ausgeführt ginn, wat ugeholl gouf.
Lektioun: Wéi kann de Titel an Excel fixéieren
Schrëtt 5: De Titel op all Säit drucken.
Oft ass et néideg datt de Header vum gedréckte Dokument op all seng Blieder erscheint. Excel ass dës Aufgab ganz einfach ze realiséieren. An dësem Fall muss de Numm vum Dokument just eemol erfollegen an et muss net fir all Säit getrennt sinn. De Tool dat hëlleft dës Geleeënheet eng Realitéit ze hunn en Numm "Duerch d'Linnen". Fir den Design vum Tabellennamen ze kompenséieren, fannt Dir wéi Dir et op all Säit drécken kann.
- Réckel op de Tab "Markup". Mir klickt op d'Ikon "Print Headers"déi an enger Grupp läit "Säiten Astellunge".
- Aktivéiert d'Säit-Astellungsfenster an der Rubrik "Sheet". Setzt de Mauszeeche am Feld "Duerch d'Linnen". Duerno gewielt eng Zell an der Linn wou an der Header plazéiert ass. An dësem Fall fällt d'Adress vun der gesamter Linn op d'Plaz vun der Säitparameterfenster. Klickt op "OK".
- Fir ze kontrolléieren wéi de Titel beim Drock erausgesicht gëtt, klickt op de Tab "Datei".
- Réckel an der Rubrik "Drécken" Benotzt d'Navigatiounsinstrumente vum lénksen vertikalen Menü. Am richtege Deel vun der Fënster ass et eng Virschau vun der aktueller Dokument. Erwaart op der éischter Säit kucken mir de gewéinleche Titel.
- Elo musse mer kucke ob den Numm op aner gedréckte Bicher ze gesinn ass. Fir dës Zwecker drop de Scrollbar ze drécken. Dir kënnt och d'Nummer vun der gewënschter Säit an der Blatdelekommissioun setzen an de Schlëssel dréckt Eran. Wéi Dir gesitt, sinn op der zweeter an der spéiderer gedréckter Blieder de Titel och am ganz Top of dem Element geschitt. Dëst bedeit datt wann Dir e Dokument fir Dréckerei leeë gëtt, dann op all Säit vun deem gëtt den Numm genannt.
Dës Aarbecht op d'Formation vum Titel vum Dokument kann als komplett erfëllt ginn.
Lektioun: Dréckt eng Headlines vun all Säit an Excel
Also, hu mir den Algorithmus fir den Dokumintitel ze formatéieren an Excel. Natierlech kënnt dësen Algorithmus net e kloere Gebrauch, aus deem et net méiglech ass, een eenzegen Schrëtt ze bewegen. Am Géigendeel, ass et eng riesech Unzuel vu Méiglechkeete fir Aktiounen. Besonnesch vill Weeër fir de Numm ze formatéieren. Dir kënnt verschidde Kombinatioune vu villen Formater benotzen. An dësem Beräich vun Aktivitéit ass d'Begrenzung nëmmen d'Phantaséierung vum Benotzer selwer. Mir hunn awer d'Haaptschrëft vun der Konstitutioun vum Titel bezeechent. Dës Lektioun, déi d'Grondregel vun der Aktioun bezeechent, weist op d'Richtung, wou de Benotzer seng eegent Designdirekter implementéieren kann.
