Et ginn Situatiounen, wou Text oder Tabellen, déi an Microsoft Word geschriwwe ginn, an Excel konvertéiert ginn. Leider gëtt d'Wuert net gebaute Instrumenter fir sou Verännerungen. Awer gläichzäiteg gëtt et e puer Weeër fir d'Dateien an dës Richtung z'änneren. Loosst eis erausfannen wéi dëst kann gemaach ginn.
Basis Conversion Methoden
Et ginn dräi Haaptvirde fir Konvertéieren vu Word-Dateien op Excel ze benotzen:
- einfachen Donneschdeg kopéieren;
- Benotze vu spezialiséiert Applikatiounen vun Drëttpersounen;
- Benotze vu spezialiséierte Online Servicer.
Methode 1: Kopéiert Daten
Wann Dir d'Donnéeën aus dem Worddokum op Excel kopéiert, da gëtt den Inhalt vum neie Dokument net sou präsentabel. All Paragraphen gëtt an enger getrennter Zelle gesat. Duerfir, nodeems de Text kopéiert ass, musst Dir op déi ganz Struktur vun senger Platzéierung op enger Excel Blat schaffen. Eng getrennte Fro ass Kopie vun Dëscher.
- Wielt de gewënschte Segment vum Text oder de ganze Text am Microsoft Word. Mir klickt op déi richteg Maustast, mir ruffen d'Kontextmenü. Äert Element wielen "Kopéieren". Amplaz vun de Kontextmenü, nodeems Dir den Text ausgewielt hutt, klickt op de Knäppchen "Kopéieren"wat gëtt an de Tab "Home" am Block vun Tools "Clipboard". Eng aner Optioun ass nom Selektioun vum Text dréckt eng Schlësselkombinatioun op der Tastatur Ctrl + C.
- De Programm Microsoft Excel opmaachen. Mir klickt ongeféier op der Plaz op der Plack, wou mir den Text leeën. Klickt op d'Maustaste fir de Kontextmenü ze nennen. An der Kategorie "Insertion options" markéiert de Wäert "Reservéiert Original Format".
Och anstatt dës Aktiounen kënnt Dir op de Knäppchen klickt Pastedéi op der ganz lénkser Rand vum Klebeband läit. Eng aner Optioun ass d'Schlësselkombinatioun Ctrl + V.
Wéi Dir kënnt gesinn, gëtt den Text agefouert, awer, wéi et schonn erwähnt ass, ass et net ze presentéieren.
Fir datt hien d'Form géif brauchen, déi mir brauchen, bewegen mir d'Zellen op déi néideg Breet. Wann néideg, weider Format maacht.
Methode 2: d'Advanced Data Kopie
Et gëtt eng aner Manéier fir Daten aus Word zu Excel ze konvertéieren. Natierlech ass et vill méi komplizéiert wéi déi virdrun Versioun, awer gläichzäiteg eng sou e Transfer méi oft korrekt.
- Öffnen d'Datei am Wuert. An de Tab "Home"klickt op d'Ikon "All Schëlder" weisendéi op de Schleifen an der Paragraabel d'Paragraf gitt. Statt dës Aktiounen kënnt Dir einfach d'Schlësselkombinatioun drénken Ctrl + *.
- En spezielle Markup ersat. Am Schlusstel vun all Paragraf ass e Schëld. Et ass wichteg fir datt keng leien Absätze existéieren, soss wäers de Konversioun falsch. Dës Paragrafen sollten geläscht ginn.
- Gitt op d'Tab "Datei".
- Äert Element wielen "Als" speichern.
- Dëss Datei fichéiert mat. Am Parameter "Dateityp" gewielt gi sinn "Plain Text". Mir dréckt de Knäppchen "Späicheren".
- An der Datei-Konversiounfenster déi geöffnet gëtt, musse keng Ännerunge gemaach ginn. Knapp op de Knäppchen dréckt "OK".
- Öffnet den Excel-Programm op der Lëscht "Datei". Äert Element wielen "Open".
- An der Fënster "Dokument Ëmsetze" am Paramet vun opgemaache Fichieren setze de Wäert "All Dateien". Wielt déi Datei déi virdru schonn am Word gespäichert gouf, als kléng Text. Mir dréckt de Knäppchen "Open".
- De Text-Importassistent ass op. Gidd Äre Formatformat "Delimitéiert". Mir dréckt de Knäppchen "Nächst".
- Am Parameter "De Begleeder Charakter ass" de Wäert an "Comma". Mat all anere Punkten hu mir de Tick gemaach, wann et ze verfügbar ass. Mir dréckt de Knäppchen "Nächst".
- An der leschter Fënster wäiss de Format. Wann Dir Plaintext hutt, kënnt Dir e Format benotzen. "General" (standardiséiert) oder "Text". Mir dréckt de Knäppchen "Gemaach".
- Wéi gesäit et elo, gëtt all Paragraf net an eng getrennte Zelle setzen, wéi an der fréierer Methode, awer an eng getrennte Linn. Elo musse mir dës Linnen erofhuelen, sou datt eenzel Wierder net verluer sinn. Duerno kann Dir d'Zellen op Ärem Erklärung formatéieren.
Ongeféier wéi de selwechte Schema kënnt Dir d'Tabelle vum Wuert op Excel kopéieren. D'Nuancen vun dëser Prozedur ginn an enger separater Lektioun beschriwwe ginn.
Course: wéi een Dësch aus Word zu Excel eë gëtt
Methode 3: Verwenden Conversion Applications
Eng aner Manéier fir d'Excel-Excel-Dokumenter ze konvertéieren ass speziell Apps fir Datenkonvertéierung. Een vun deenen bequem vun hinnen ass Abex Excel zu Word Converter.
- De Utility opmaachen. Mir dréckt de Knäppchen "Fichieren".
- An der Fënster déi gefrot huet, wielt d'Datei déi ëmgewandelt gëtt. Mir dréckt de Knäppchen "Open".
- Am Block "Auswielformat auszeschalten" Kuckt een vun den dräi Excel Formater:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- An der Astellungsbox "Ausgangsstellung" Wielt déi Plaz wou d'Datei ëmgewandelt gëtt.
- Wann all Informatiounen ugewise ginn, klickt op de Knäppchen. "Convert".
Duerno féiert d'Ëmrechnung Prozedur. Elo kënnt Dir d'Fichier an Excel öffnen, a weider weider ze schaffen.
Methode 4: Umeldung mat Online-Servicer
Wann Dir net extra Software op Ärem PC installéiere wëllt, kënnt Dir spezialiséiert Online-Servicer fir Dateien konvertéieren. Eng vun den bequemen Online-Konverter an der Richtung vun Word - Excel ass d'Ressource Convertio.
Online Converter Convertio
- Gitt op d'Websäit Convertio a wielt d'Fichiere fir d'Konversioun. Dëst kann op folgend Weeër gemaach ginn:
- Wielt vun dem Computer;
- Zuch vun der oppener Fënster vum Windows Explorer;
- Download vun Dropbox;
- Download vun Google Drive;
- Download duerch Referenz.
- Nodeems d'Source-Fichier op d'Säit eropgeluede gëtt, wielt déi Format späicheren. Fir dat ze maachen, klickt op d'Lëscht drop hin a lénks vun der Inscriptioun "Preparéiert". Gitt bis dohinner "Dokument"a wielt dann de Format xls oder xlsx.
- Mir dréckt de Knäppchen "Convert".
- Nodeems d'Konvertéierung komplett ass, klickt op de Knäppchen. "Luet".
Duerno gëtt den Excel-Dokument op Äre Computer erofgelueden.
Wéi Dir kënnt gesinn, et ginn verschidde Weeër fir Konvertéieren vu Word-Dateien op Excel. Wann Dir spezialiséiert Programmer oder Online-Konverter benotzt, da kënnt d'Transformation nëmmen an e puer Mausklicken. Zur selwechter Zäit, manueller Kopie, obwuel et méi laang gëtt, awer erméiglecht Iech d'Datei esou genee wéi méiglech ze formatéieren fir Är Besoinen ze passen.
