Wann Dir schafft oft an MS Word, spuert en Dokument als Templaat sécher Iech Iech interesséieren. Soumat kann d'Präsenz vun enger template Akten, mat der Formatéierung, Felder a vun anere Parameteren, déi vun Iech festgeluegt sinn, kënnen ville vereinfachen a beschleunegen den Workflow.
Eng Schabloun déi am Word erstellt gouf gespäichert an DOT, DOTX oder DOTM Formate. Dëst léisst et mat Makros arbeiten.
Course: Erstellt Makros am MS Word
Wat sinn Muster a Wuert?
Muster - Dëst ass eng speziell Dokumenttyp, wann et opgemaach a spéider geännert gëtt, gëtt eng Kopie vun der Datei erstallt. De ursprénglechen (Schabloun) Dokument bleift onverännert, sou wéi och säi Standuert op der Plaatz.
Als Beispill kënnt wéi eng Dokumenteschabloun kann a firwat et néideg ass, kënnt Dir e Business Plang zitéieren. Dokumenter vun dëser Zort si vill am Wuert geschafen, dofir si och ganz oft benotzt.
Also, anstatt all Kéier d'Struktur vum Dokument ernechzestellen, wäerte passend Schrëften, Stiler auswielen an d'Gréisst vun den Felder setzen, da kënnt Dir einfach eng Templaat mat engem Standard Layout benotzen. Stëmmen, dës Approche fir Aarbecht ass vill méi rational.
Course: Wéi eng nei Schrëft vergréisseren
E Dokument, deen als Skelett gespaart gëtt kann opgemaach ginn a mat den noutwendege Daten, Text. Zu deem selwechte Moment a bleift se an den Standard Word Formaten fir DOC a DOCX. De Originaltitel (dee geschaffene Schabloun) bleift onverännert, wéi et schonn erwähnt ass.
Déi meescht vun de Templates déi Dir eventuell mat Dokumenter am Wort benotze kënnt, kënnt op der offizieller Websäit (office.com). Zousätzlech kann de Programm Är eege Schablounen erstellen an och déi existent Ännerungen änneren.
Note: Verschidde vun de Schabloune sinn scho am Programm gebaut ginn, awer e puer vun hinnen, obwuel se an der Lëscht erscheinen, sinn tatsächlech op der Office.com Site. Wann Dir op esou Schabloun klickt, gëtt et direkt vun der Säit erofgelueden an ass fir d'Aarbecht ze benotzen.
Schafe vun eegene Skelett
Déi einfachst Manéier ass d'Schafung vun engem Schabloune mat engem eidele Dokument, dat Dir einfach opmaache kann mat dem Start "Word" ze öffnen.
Course: Wéi eng Säitendréckung am Wuert ze maachen
Wann Dir eng vun den neiste Versioune vum MS Word benotzt, wann Dir de Programm geännert hutt, sidd Dir mat enger Startpage begréisst, op där Dir schonn eng vun de verfügbaren Templates auswielen kënnt. Besonnesch frou, datt se all praktesch an thematesch Kategorien klasséiert sinn.
An trotzdem, wann Dir e Tempel selwer erschafft, wielt "Neit Dokument". De Standarddokumenter erlaabt mat seng Default-Astellunge vir. Dës Parameteren kënnen entweder programméiert sinn (vun Entwéckler setze) oder vun Iech erstallt (wann Dir virdru gewësse Wäerter gespäichert wéi déi standardiséiert benotzt gëtt).
Mat eise Lektioune sinn déi néideg Ännerungen am Dokument, déi spéider als Schabloun benotzt ginn.
Wuertunterrecht:
Wéi Dir maacht Formatting maachen
Wéi geännert Felder
Wéi geännert Intervalle
Wéi änneren d'Schrëft
Wéi eng Iwwerschrëft ze maachen
Wéi automatiséiert Inhalt ze maachen
Wéi kënnt Dir Noten maachen
Zousätzlech fir déi dës Aktiounen auszeféieren, kënnt Dir och en Hannergrond, d'Wasserzeichen oder aner Grafikobjekte als Defaultparameter fir den Dokument addéieren, deen als Schabloun benotzt gëtt. Alles wat Dir ännert, addéiere a späicheren wäerten an Zukunft nach an all Dokument op der Basis vun Ärem Schabloun present sinn.
Lektioune fir mam Wuert ze schaffen:
Bild unis
E Substrat addéieren
Ännere vum Background am Dokument
Flëssdiagramm ze kreéieren
Setzt Zeechen a speziell Zeechen
Nodeems Dir déi néideg Ännerungen maacht, de Defaultparameter an der Zukunft Schabloun festgeluegt, musst Dir e späicheren.
1. Klickt op de Knäppchen "Datei" (oder "MS Office"wann Dir eng al Versioun vum Wuert benotzt).
2. Wielt Element "Als" speichern.
3. Am Dropdown-Menü "Dateityp" wielt déi entspriechend Templarungsart:
- Word Template (* .dotx): e regelméisseg Templates kompatibel mat all Versiounen vum Wuert ären wéi 2003;
- Word Schabloun mam Macros-Support (* .dotm): wéi de Numm implizéiert ass, ënnerstëtzt dës Zort Schabloun mam Macros;
- Word 97 - 2003 Template (* .dot): kompatibel mat al Versioune vum Word 1997 - 2003.
4. Fëllt den Dateinumm op, spezifizéiert de Wee fir dat ze späicheren an ze klickt "Späicheren".
5. De Fichier deen Dir gemaach hutt oder personaliséiert ass, gëtt als Matmaart an dem Format bezeechent gespuert. Elo kënnt Dir et schloen.
Schreift e Template mat engem existente Dokument oder Standardvorlage
1. Fëllt e gäre MS Word Dokument op, klickt op den Tab "Datei" an Artikel auswielen "Erstellt".
Note: In den neitste Versioune vum Word, beim Öffnong vun engem eidelem Dokument, gëtt de Benotzer direkt eng Lëscht vu Schablounenauger proposéiert, op Basis vun deenen Dir en zukünfteg Dokument schreift. Wann Dir all dës Templates opruffen wëllt, wann Dir se opmaacht "Neit Dokument"a follegt dann d'Schrëtt a beschreiwt am Abschnitt 1.
2. Wielt déi passend Schabloun an der Rubrik "Verfügbare Templates".
Note: Déi läscht Versioune vum Word braucht Dir näischt ze wielen, d'Lëscht vu verfügbaren Templates ass direkt nodeems Dir op de Knäppchen klickt "Erstellt", direkt iwwer d'Templates ass eng Lëscht vu verfügbaren Kategorien.
3. Maacht déi néideg Ännerungen am Dokument, andeems eis Tipps an Instruktiounen, déi am fréieren Abschnëtt vum Artikel präsentéiert ginn (Äert eegent Templar).
Note: Fir verschidde Templates, Textstil déi nom default sinn a präsent sinn op der Lëscht "Home" an enger Grupp "Styles", kann ënnerschiddlech sinn an wahrscheinlech anescht wéi wat Dir an engem Standarddokumint gesinn hutt.
- Tipp: Benotzt de verfügbaren Stiler, fir Är zukünfteg Schabloun un eenzegaarteg, net wéi all aner Dokumenter. Natierlech kënnt Dir dëst nëmmen wann Dir net vun den Ufuerderunge fir den Design vum Dokument beschränkt ass.
4. Nodeems Dir déi néideg Ännerungen am Dokument gemaach hutt, fëllt all d'Astellungen, déi Dir als néideg erfaasst, späichert d'Datei. Fir dëst ze klickt op den Dësch "Datei" a wielt "Als" speichern.
5. An der Rubrik "Dateityp" wielt déi entspriechend Musterentyp.
6. Setzt e Numm fir de Schabloun, an "Explorer" ("Iwwerpréiwung") de Wee fir ze retten, klickt "Späicheren".
7. De Schabloun dee vun Iech op der Basis vun der existenter erstallt gouf, gëtt gerett mat all deenen Ännerungen déi Dir gemaach hutt. Dëse Fichier kann zougemaach ginn.
Baustater an e Template ze bauen
Standarde Blödsreschter sinn erëmverneierbare Elemente an dësem Dokument bezeechent ginn, souwéi dës Komponenten vum Dokument, déi an der Kollektioun stored gespeichert sinn a fir all Moment ze benotzen. Store Bausteng blockéiert a verdeelt se mat Templates.
Also, mat Standardblöderen, kënnt Dir e Bericht template erstellen, deen Cover Briefe vun zwee oder méi Typen enthält. Zu der selwechter Zäit an engem neie Bericht deen op dëser Schabloun baséiert, kënnen aner Benotzer an de verfügbaren Typen wielen.
1. Erstellt, späichert a schéckt d'Schabloun déi Dir gemaach hutt mat all den Ufuerderungen. Et ass an dësem Fichier datt déi Standardblödere ginn agefouert ginn, wat spéider zu anere Benotzer vum Templaat, deen Dir gemaach hutt, verfügbar sinn.
2. Fëllt d'Schablounendokument un deem Dir Baustillblécke wëllt addéieren.
3. Schrecken déi néideg Bauste blocks, déi fir aner Benotzer an Zukunft zougänglech sinn.
Note: Wann Dir Informatiounen an d'Dialogbox zou "Schreift e neie Standardblock" gitt an der Linn "Späichere" den Numm vun der Schabloun, fir déi se brauchen ze addéieren (dat ass de Fichier deen Dir gemaach hutt, gespäichert a geschloss ginn wéi de éischten Paragraf vun dësem Abschnitt vum Artikel).
De Schabloun deen Dir schafft, mat Standardblocken, kann mat anere Benotzer gedeelt ginn. D'Blocen selwer mat dësem gespäichert ginn an de spezielle Sammlunge sinn.
Zousätzlech Kontrolleren dobäikomm un enger Skelett
An e puer Situatiounen ass et néideg datt de Templaat, zesumme mat all hirem Inhalt, e puer Flexibilitéit ze ginn. Zum Beispill kann eng Schabloun e Schrëftlëscht erhalen, déi vum Auteur erstallt gouf. Aus enger oder anere Grond kann dës Lëscht net an engem anere Benotzer zoustëmmen, deen mat him geschafft gëtt.
Wann d'Inhaltsskontrollen an sou enger Templates présentéieren, de zweeten Benotzer kann d'Lëscht fir sech selwer korrigéieren, ouni datt et un der Schabloun selwer onverännert gëtt. Fir Inhaltskontrollen op eng template ze addéieren, musst Dir d'Tab agelueden "Entwéckler" am MS Word.
1. De Menu "Datei" (oder "MS Office" an fréiere Versioune vum Programm).
2. De Sektioun opmaache "Parameter" a wielt e Element hei "Ribbon Setup".
3. Am Abschnitt "Main Tabs" Kuckt de Këscht "Entwéckler". Fir d'Fënster zouzemaachen klickt "OK".
4. Tab "Entwéckler" gëtt op der Kontrollbezéiung Wuert.
Inhaltsverwiesslungen fügen
1. Am Tab "Entwéckler" dréckt den Knäppchen dréckt "Design-Modus"an enger Grupp "Kontrollen”.
Fëllt déi noutwendeg Kontrollen an d'Dokument andeems se se aus deenen an der Grupp mat dem selwechte Numm gewielt hunn:
- Formatéierter Text;
- Begrëff Text;
- Zeechnen;
- Eng Sammlung vun Standardblöden;
- Combo Box;
- Dropdown Lëscht;
- Dateauswahl;
- Checkbox;
- Replayéierung Sektioun.
Erklärung vun engem Skript op der Schabloun
Fir d'Schabloun méi bequem ze benotzen, kënnt Dir den Erklärungsstéck benotzen fir d'Dokument ze addéieren. Wann néideg, kann de Standard Erklärungstext ëmmer an der Inhaltsregelung geännert ginn. Fir de Standardtext Erënnerung fir Benotzer déi de Template benotze konfiguréieren, musst Dir déi folgend Schrëtt gemaach.
1. Schwickt "Design-Modus" (Tab "Entwéckler"Grupp "Kontrollen").
2. Klickt op d'Inhaltskontrolle, wou Dir de Begrëff Text addéieren oder änneren wëllt.
Note: Erklärung Text ass a klenge Blöckel vum Standard. Wann "Design-Modus" Behënnerter ginn dës Bléider net ugewisen.
3. Modifizéiert, de Ersatztext formatéieren.
4. Trennen "Design-Modus" duerch dréckt dëse Knäppchen erëm op der Kontrollpanel.
5. Erklärung vum Text gëtt fir d'aktuell Templaat gespaart.
Dëst schlussendlech, aus dësem Artikel, hutt Dir geléiert wat Schabloune bei Microsoft Word sinn, wéi se et schafen an änneren an alles wat mat hinnen gemaach gëtt. Dëst ass eng wierklech nëtzlech Feature vum Programm, déi vereent viraus eng Aarbecht viraus vereinfacht, virun allem wann verschidde Benotzer op eemol, net nëmme grouss Firmen, op Dokumenter schaffen.
