In Microsoft Excel Dokumenter, déi aus enger grousser Zuel vu Felder besteet, ass et néideg fir verschidde Daten ze fannen, e Stringnumm, a sou weider. Et ass ganz onwahrscheinlech wann Dir eng riesech Unzuel vun Zeilen kuckt, fir de richteg Wuert oder Ausdrock ze fannen. Spueren Zäit a Nerven hëlleft der interner Sich Microsoft Excel. Loosst eis kucken wéi et funktionnéiert a wéi Dir et benotzt.
Funktioun Funktioun an Excel
D'Sichfunktioun an Microsoft Excel bitt de Méiglechkeete fir de gewënschten Text oder numeresch Wäerter duerch d'Fënster op Ersetzen ze ersetzen. Zousätzlech huet d'Applikatioun d'Méiglechkeet fir erweiterte Datenreseauen.
Methode 1: Einfach Sich
Eng einfache Sich vu Daten an Excel erméiglecht Iech all d'Zellen, déi de Satz vun Zeechen an der Sich Fënster (Briefe, Zuelen, Wierder, etc.) fonnt hunn, sinn onverschwätzen.
- An de Tab "Home", klickt op de Knäppchen "Sichen a Highlight"deen op de Klebeband am Block vun Tools ass Änneren. An der Kaart déi gewise gëtt, wielt déi Element "Fannt ...". Anstatt dës Aktiounen kënnt Dir d'Schrëftkuer passen Ctrl + F.
- Nodeems Dir mat de relevanten Elementer op der Këscht iwwerlieft oder e Kombinatioun vun "Hot Keys" gedréckt hunn, fänkt d'Fënster op. "Fannt a ersat" an der Tab "Fannt". Mir brauchen dat. Am Feld "Fannt" Gitt d'Wuert, d'Zeechen an d'Ausdréck réckgänge fir ze sichen. Mir dréckt de Knäppchen "Sichen nächst"oder Knäppchen "Find All".
- Wann Dir e Knäppche dréckt "Sichen nächst" Mir sinn an d'éischt Zelle geréckelt, wou d'ageschloss Gruppen vun Charaktere enthale sinn. D'Zelle selwer gëtt aktiv.
Sich a Resultat vun de Resultater gëtt duerch d'Linn lineéiert. Als éischt ginn all Zellen an der éischter Zeil veraarbecht. Wann d'Donnéeën, déi der Conditioun erfaasst sinn, net fonnt goufen, fänkt de Programm op der zweeter Linn un ze kucken, bis et e gudde Resultat fonnt gëtt.
Sicht Zeechen musst net separate Elementer sinn. Also, wann den Ausdrock "Rechter" als Ufro ugesinn ass, da gitt d'Output all d'Zellen, déi de gegebene sequentiell Satz vun Charaktere souguer am Wierder enthalen. Zum Beispill gëtt d'Wuert "Recht" als relevant an deem Fall. Wann Dir d'Ziffer "1" an der Suchmaschinn uginn, da gëtt d'Äntwert Zellen, déi z. B. d'Nummer "516" enthalen.
Fir an d'nächst Resultat ze goen klickt d'Wieder Knäppchen. "Sichen nächst".
Dir kënnt dës Säit weiderhëllefen bis datt d'Resultat vun de Resultater an engem neie Krees koum.
- Wann Dir am Ufang vun der Sichprozedur Dir op de Knäppchen klickt "Find All"ginn all Resultater vun der Emsetzung an enger Lëscht am ënneschten vun der Sich Fënster presentéiert. Dës Lëscht enthält Informatiounen iwwer den Inhalt vun den Zellen mat Daten, déi d'Sucherquery erhalen, hir Adressadressatioun an d'Blat a Bicher, op déi se bezéien. Fir an eng vun de Resultater vun der Problematik ze goen, klickt einfach mat der lénkser Maustast an. Duerno geet den Maus an der Excel Zelle op der Lëscht, wou de Benotzer de Klick gemaach huet.
Methode 2: Sich no engem spezifizéierte Spektrum vu Zellen
Wann Dir e relativ groussen Dësch ass, dann ass et net ëmmer ganz praktesch fir d'ganz Liste ze fannen, well déi Sichresultater kënnen enorm vill Resultater ginn, déi net an engem bestëmmten Fall noutwendeg sinn. Et ass e Wee fir de Sichplang op eng spezifesch Zuel vu Zellen ze limitéieren.
- Wielt d'Zuel vun Zellen, wou mir wëllen fanne sinn.
- Mir klickt d'Schlësselkombinatioun op der Tastatur Ctrl + F, no deenen déi vertraute Fënster un "Fannt a ersat". Weider Akte sinn genau d'selwecht wéi déi virdrun Method. De eenzegen Ënnerscheed wäert sinn datt d'Recherche nëmmen an de spezifizéierte Palette vun Zellen ass.
Methode 3: Erweiterte Sich
Wéi schonn erwähnt, an enger normaler Sich sinn all Zellen, déi e sequentiellt Satz vu Suchzeechen an irgendenger Form enthale sinn, net als Fall sensibel.
Zousätzlech kann d'Ausgab net nëmmen d'Inhalter vun enger spezifescher Zelle kréien, mee och d'Adress vum Element, op deen hie steet. Zum Beispill ass d'Zuel E2 d'Formel, déi d'Zuel vun den Zellen A4 a C3 ass. Dëse Betrag ass 10, an et ass dës Nummer déi an der Zuel E2 steet. Mä, wa mir d'Suchziffer "4" setzen, da sinn tëschent de Resultater vun der Emissioun all déi selwecht Zelle E2. Wéi konnt dat passéieren? Just an der ZELL E2, befënnt d'Formule d'Adress op der Zuel A4, déi just d'noutwenneg Nummer 4 beinhalt.
Awer wéi, wéi Dir dës sougenannt an aner selbstverständlech inakzeptabel Resultater vun de Sichresultater ze reduzéieren? Fir dës Zwecker ass et eng erweiterte Sich Excel.
- Nodeem d'Fënster opgemaach gouf "Fannt a ersat" iergendeppes beschreift klickt op de Knäppchen "Optiounen".
- Eng Rei zousätzlech Tools fir d'Gestioun vun der Sich sinn an der Fënster ersat. Standard ginn all dës Tools sinn am selwechten Zoustand wéi an enger normaler Sich, awer Dir kënnt Ännerungen maache wann et néideg ass.
Par défaut sinn Funktiounen "Case sensitive" an "Entire Zellen" sinn awer deaktivéiert, awer wann mir de korrespondéieren checkboxen ukucken, dann an deem Fall sinn d'Registréierung an de genaue Match bei der Erstellung vum Resultat berücksichtegt. Wann Dir e Wuert mat engem klengen Bréif bitt, dann an de Sichresultater, déi Zelle mat der Schreifweis vum Wuert mat engem Kapitalbréif, sou wéi et standardmäß wier, net méi falen. Zousätzlech wann d'Fonktioun aktivéiert ass "Entire Zellen", dann sinn nëmmen Elementer mat dësem exakten Numm un d'Thema ginn. Zum Beispill, wann Dir d'Suchanfrage "Nikolaev" spezifizéiert, dann Zellen déi den Text "Nikolaev A.D." net erreechen.
Standardastalt gëtt d'Recherche nëmmen aus dem aktive Excelblatt. Awer wann de Parameter "Sich" Dir wäert op d'Positioun ophuelen "Am Buch", gëtt d'Recherche op all Blieder vun der Datei geännert.
Am Parameter "Bléck" Dir kënnt d'Richtung vun der Sich änneren. Par défaut, wéi et schonn erwähnt ass, gëtt d'Sich nom Enn vun der anerer Linn duerch d'Linn. Duerch de Plënneren an d'Positioun plënneren "Duerch Kolonnen", Dir kënnt d'Bestellung vun der Formation vun de Resultater vun der Emissioun setzen, mat der éischter Kolonn.
An der Grafik "Sich enregistréieren" Et gëtt festgeluegt ënnert deenen spezifesch Elementer d'Sich duerchgefouert gëtt. Par défaut sinn d'Formelen, dat heescht d'Donnéeën déi gewise ginn wann Dir op enger Zell an der Formel bar klickt. Dëst kann e Wuert, Zuel oder Zellreferenz ginn. Zur selwechter Zäit gesäit d'Programm, eng Sich duerchzesetzen, gesäit nëmmen de Link, an net d'Resultat. Dëse Effekt gouf uewen diskutéiert. Fir genau fir d'Resultater ze sichsetzen, no de gezeechent Daten an der Zelle an net an der Formel bar, musst Dir de Knäppche vun der Positioun änneren "Formelen" Positioun "Werter". Ausserdeem fënnt een d'Fähigkeit fir Notiz ze sichen. An dësem Fall gëtt de Schalter nei der Positioun erëmgezunn "Nout".
Eng nach méi präzis a geskuckt kann opgesat ginn, andeems Dir op de Knäppchen klickt. "Format".
Dëst öffnen d'Zoomformat. Hei kënnt Dir de Format vun den Zellen setzen, déi an der Sich deelhuelen. Dir kënnt Limiten op den Nummerformat, Ausrichtung, Schrëft, Grenz, Fëllen a schützen, eent vun dësen Parameteren oder mateneen kombinéieren.
Wann Dir de Format vun enger bestëmmter Zelle benotze wëllt, da klickt op der Säit vun der Fënster op de Knäppchen "Benotzt de Format vun dëser Zelle ...".
Duerno ersetze de Tool an der Form vun enger Pipette. Mat Benotzung kënnt Dir d'Zelle wielen, deem seng Format Dir benotzt.
Nodeems de Sichformat konfiguréiert ass, klickt op de Knäppchen "OK".
Et sinn Fälle wou et néideg ass fir net fir eng spezifesch Ausdréck ze sichen, awer Zellen, déi Suchbegrëffer an all Bestellung fannen, ze fannen, och wann se vun anere Wäerter a Symbolen getrennt sinn. Duerfir brauchen dës Wierder op zwou Säiten duerch de "*" Zeechen ze ënnerscheeden. Elo sinn d'Sichresultater alle Zellen, an denen dës Wierder an enger bestëmmter Reiefolg setzen.
- Soubal d'Suchinzeechnunge gesat ginn, klickt op de Knäppchen. "Find All" oder "Sichen nächst"fir op d'Sichresultater ze goen.
Wéi Dir gesitt, ass Excel eng zimlech einfach, awer gläichzäiteg ganz funktionell Versioun vun Sichinstrumenten. Fir e einfache Knuewelt ze produzéieren, just d'Suchfenster anruffen, eng Query an et drécken, a dréckt op den Knäppchen. Awer gläichzäiteg gëtt et eng individuell Sich mat enger grousser Unzuel u verschiddenen Parameteren an erweideren Astellunge personaliséiert.
