E Netzwierkdiskussioun ass e Table deen fir e Projet geplangt ginn an seng Ëmsetze kontrolléiert. Fir hir berufflech Konstruktioun gi speziell Applikatiounen, wéi zB MS Project. Awer kleng Entreprisen an besonnesch Geschäftsbedierfnesser maachen et keen Sënn fir eng Software ze spezialiséieren an ze vill Zäit ze léieren déi d'Spektakulären am Zesummenhank mat ze schaffen. Mat dem Bau vun Netzwereg Grafik, ass den Excel Prozessor, deen fir déi meescht Benotzer installéiert ass, ganz zolitt. Loosst eis erausfannen wéi d'Betriber an dësem Programm erreechen.
Kuckt och: Wéi gitt Dir eng Gantt-Tabelle an Excel maachen?
D'Prozedur fir d'Gestioun vun Netzwierkgrafik
Fir e Netzwierk an Excel ze bauen, kënnt Dir de Gantt-Diagram benotzen. Wann Dir déi néideg Wëssen hutt, kënnt Dir eng Tablet vun enger Komplexitéit erlaben, vun der Iwwerwaachungszäitschinn ze komplexe Projeten. Komme mer den Algorithmus fir dës Aufgab ze maachen, en einfachen Netzwierkplang ze maachen.
Et gouf 1 Stack gebaut
Als éischt musst Dir eng Tabellstruktur erstellen. Et gëtt e Netzwierk. Typesch Elementer vun engem Netzwierkplang sinn Spalten, déi d'Sequenznummer vun enger spezifescher Aufgab uginn, säin Numm, dat ass fir seng Ëmsetzung a Frendinnen verantwortlech. Awer dës grondsätzlech Elementer kënnt et zousätzlech an der Form vun Noten, asw.
- Also gi mir d'Nimm vun de Spalten an den zukünftege Header vum Dësch. An eisem Beispill sinn d'Spaltnamen als folgend:
- P / p;
- Den Numm vun der Manifestatioun;
- Verantwortlech Persoun;
- Startdatum;
- Dauer an Deeg;
- Notéieren
Wann d'Nimm net an d'Zelle passt, dann dréit se hir Grenzen.
- Markéieren d'Elementer vum Header a klickt op d'Auswiel. An der Lëscht notéiert de Wäert "Formatzellen ...".
- An déi nei Fënster réckelen mir op d'Rubrik. "Ausrichtung". An der Géigend "Horizontal" de Schalter an der Positioun "Centre". An der Grupp "Visualiséiert" Kuckt de Këscht "Fannt Wuert". Dëst ass nëtzlech fir eis spéider wann mer den Dësch optiméieren fir Plaz op der Plage ze spueren, andeems d'Grenze vun hiren Elementer verschéckt ginn.
- Gitt op d'Tab op Formatmaart. "Font". An der Astellungsbox "Inscription" Kuckt d'Këscht niewent dem Parameter "Fett". Dëst muss gemaach ginn, sou datt d'Spaltenennamen ënnert anerem Informatioun erausstinn. Klickt op den Knäppchen "OK"fir d'Ännerungen ze formatéieren.
- Den nächste Schrëtt ass fir d'Grenze vum Dësch ze notéieren. Selektéiert d'Zellen mam Numm vun de Säulen, wéi och d'Zuel vun Zeilen ënnert hinnen, déi de selwechte Zuel vun geplangten Aktivitéiten an der Grenze vum Projet sinn.
- An der Tab "Home", klickt op den Dräie op der rietser Säit vun der Ikon "Ränner" am Block "Font" op de Kassett. Eng Lëscht vu Grenzertypen. Mir stoppen d'Wiel op eng Positioun "All Ränder".
Duerfir kann d'Schafung vun enger Tafelfaarf leien.
Lektioun: Formuléierung Excel Tables
Et gi 2 Stonnen
Elo brauche mer den Haaptdeel vun eisem Netzplang ze schafen - d'Skala vun der Zäit. Et gëtt e Set vu Säulen, jidderee mat enger Period vum Projet entsprécht. Déi meescht oft, eng Period ass gläich wéi ee Dag, awer et sinn Fäll, wou de Wäert vun enger Period gëtt a Wochen, Méint, Véierel an och Joer.
An eisem Beispill benotzt mir d'Méiglechkeet, wann eng Period un engem Dag entsprécht. Mir maachen d'Zäit Skala während 30 Deeg.
- Gitt op déi richteg Grenz vun der Virbereedung vun eiser Tabelle. Vun dëser Grenz erauszekréien, wäerte mir eng Rei vu 30 Säulen auswielen an d'Zuel vun Zeilen entsprécht der Zuel vu Leit am Leer, déi mir fréi erstallt hunn.
- Duerno klickt mir op d'Ikon "Grenz" am Mode "All Ränder".
- Wéi d'Grenze sinn skizzéiert ginn, wäerte mir d'Termin un d'Zäitwaasser setzen. Nierwt mir de Projet iwwer eng Dauer vu Gültegkeet vum 1. Juni bis den 30. Juni 2017 iwwerwaachen. An dësem Fall muss de Numm vun de Säulen vun der Skala vun der Zäitgrupp mat der Zäit festgeluegt ginn. Natierlech kënnt d'Manueller all dat Datum unzehuelen se ganz no lues, also lass d'Autocompleten-Tool benotzen, wat genannt gëtt "Progressioun".
Fëllt dat Datum an den éischten Objet vun der Zäit Schalker "01.06.2017". Réckel op de Tab "Home" a klickt op d'Ikon "Fill". En zousätzlech Menü opmaacht wou Dir musst eraushuelen Äert Element "Progressioun ...".
- Fensteren Aktivatioun ass geschitt "Progressioun". An der Grupp "Standuert" Wäert sollt notéiert ginn "An Zeilen", well mir de Kapp dohin fëllen, als String presidéiert. An der Grupp "Typ" muss gepréift ginn Datum. Am Block "Unitéiten" Dir sollt de Schalter bei der Positioun setzen "Day". An der Géigend "Stuf" muss e numeresche Wuert sinn "1". An der Géigend "Limit Wert" den Datum unzeginn 30.06.2017. Klickt op "OK".
- Den Header Array gëtt voll ausgeschloss mat Datumen am Beräich vum 1. Juni bis den 30. Juni 2017. Mä fir Netzwierkgraphiken hunn mir ze wäit wiellen, wat negativ op d'Kompaktheet vum Dësch steet, an dofir seng Sicht. Dofir maachen mir eng Serie vu Manipulatiounen fir den Dësch ze optimiséieren.
Wielt de Cap vun der Timeline. Mir klickt op de ausgewielte Fragment. An der Lëscht stinn op der Plaz "Formatzellen". - An der Formattingster déi geöffnet ass, réckelen an d'Rubrik "Ausrichtung". An der Géigend "Orientéierung" de Wäert setzen "90 Grad"oder bewegen de Mauszeiger "Inscription" up Mir klickt op de Knäppchen "OK".
- Duerno hunn d'Nimm vun de Säulen a Form vun Datumen hir Orientéierung vun horizontal bis vertikal geännert. Mä wéinst der Tatsaach datt d'Zellen keng Gréisst änneren, goufen d'Nimm net onerlaabt, well se net vertikal an d'bestëmmten Elementer vum Blat passen. Fir dësen Zoustand z'änneren, wëlle mer nees den Inhalt vum Header. Mir klickt op d'Ikon "Format"an der Spär "Zillen". An der Lëscht stoppen ech op der Optioun "Automatesch Zeilenhöschenauswiel".
- No der beschriwwen Aktioun passen d'Spaltnamen an der Héicht an d'Zellgrenzen, awer d'Zellen ginn net méi kompakt a breed. Neen, gitt d'Palette vun de Kappen vun der Zäitwaasser a klickt op de Knäppchen. "Format". Dës Kéier an der Lëscht wäerte d'Optioun wielen "Automatesch Spaltbreedungsauswiel".
- Elo ass d'Dësch kompakt, an d'Gitter Elementer ginn do quadrat.
Etzella 3: Füllen der Daten
Niewent Dir musst de Tabelle Daten ausfëllen.
- Géi zréck un den Ufank vun der Tabelle a fëllt d'Kolonn. "Numm vun der Manifestatioun" Nimm vun Aufgaben, déi geplangt ginn, während der Projektdirektioun ze féieren. An an der nächster Kolonn bidden mir d'Nimm vun de Responsabele Leit, déi responsabel sinn fir d'Implementatioun vun der Aarbecht op e spezifesche Fall ze maachen.
- Duerno musst Dir d'Kolonn ausfëllen. "P / p Nummer". Wann et e puer Evenementer ass, da kann dat duerch manuell Zuelen manuell gemaach ginn. Awer wann Dir vill Aufgaben maache wëllt, da wier et méi rational fir datt d'Autoe fäerdeg ass. Fir dëst ze maachen, gitt an der éischter Späicherelement Nummer "1". Mir leeden de Mauszeeche op déi ënnescht riet Richtung vum Element, waacht de Moment wou et ëmgekéiert gëtt. Mir gläichzäiteg de Schlëssel Ctrl a lénks Maustast, ziehen d'Kräiz bis op déi ënnescht Grenz vum Dësch.
- Déi ganz Kolonn ass mat Wäerter gefeelt.
- Dann, gitt op d'Kolonn "Start Datum". Hei sollt Dir den Datum vum Beginn vun all spezifeschen Evenement uginn. Mir maachen et. An der Kolonn "Dauer an Deeg" Mir weisen op d'Zuel vun den Deeg, déi fir dës Aufgab opgeléist ginn.
- An der Kolonn "Nout" Dir kënnt d'Donnéeë wéi Dir braucht, déi d'Besoine vun enger bestëmmter Aufgab festleet. Informatioun an dës Kolonn gëtt opgedeelt fir all Event.
- Wielt dann all d'Zellen an eiser Tabelle, ausser fir de Kappzeechen an de Raster mat Datumen. Mir klickt op d'Ikon "Format" Op der Kassett, déi mir schonn uginn hunn, klickt op d'Positioun an der Lëscht, déi opgaang ass "Automatesch Spaltbreedungsauswiel".
- Duerno gëtt d'Breet vun de Spalten vun den ausgewielten Elementer op d'Gréisst vun der Zuel verännert, an där d'Längt vun den Daten am Verglach mat de anere Elementer vun der Kolonn ass. Dofir spuert de Raum op der Plack. Zur selwechter Zäit an der Rubrik vun der Tabelle ginn d'Nimm iwwer d'Elementer vum Blatt übertragen, an där se net an der Breite passen. Dëst huet sech bewosst wéinst der Tatsaach, datt mir de Parameter am Format vun de Kappzeecher zimlech geklappt haten. "Fannt Wuert".
Et gi 4: Conditional Formatting
Op der nächster Stuf vum Zesummenhank mat dem Netzwierk musse mir d'Faarf vun deene Gitterzellen ausfëllen déi der Zäit vum spezifeschen Evenement entspächen. Dëst kann duerch bedingungslose Formatéierung geschitt ginn.
- Mir markéieren déi ganz Rei vun eidel Zellen op der Skala, déi als e Raster vu quadrateschen Elementer vertruede gëtt.
- Klickt op d'Ikon "Conditional Formatting". Et ass an engem Block. "Styles" Duerno laacht d'Lëscht op. Et soll d'Optioun wielen "Erstelle eng Regel".
- De Start vun der Fënster wou Dir eng Regel regelt gitt. Am Beräich vun der Wiel vun der Regel vun der Regel, kontrolléiert d'Këscht déi implizéiert de Gebrauch vun enger Formel fir Formate vun Elementer ze notéieren. Am Feld "Format Wäerter" Mir brauchen d'Selektiounsreeg ze stellen, vertruede sech als Formel. Fir eisen speziellen Fall wäert et kucken:
= An (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Awer fir Iech fir dës Formuléierung ze konvertéieren an fir Äre Netzplang ze schafen, wat gutt aner Koordinate kréien, musse mir d'geschriwwe Formel entschëllegen.
"An" ass eng Excel-Funktioun, déi préift, ob all Wäerter wéi seng Argumenter aginn. De Syntax ass:
= An (logical_value1; logical_value2; ...)Insgesamt sinn bis zu 255 logesch Wäerter als Argumenter benotzt, mä mir brauche nëmmen zwee.
Dat éischt Argument ass als Ausdrock geschriwwe ginn. "G $ 1> = $ D2". Et kontrolléiert datt de Wäert an der Zäitwaasser méi wéi oder wéi de selwechte Wäert vum Startdatum vun engem besondem Evenement entsprécht. Dofir ass den éischte Link an dësem Ausdrock op déi éischt Zelle vun der Zeil an der Zäitwaasser, an d'zweet op déi éischt Element vun der Kolonn am Startdatum vum Event. Dollar ($) ass speziell gespaart fir sécherzestellen, datt d'Koordinaten vun der Formel, déi dëse Symbol hunn, net änneren, mee bleiwen absolut. A fir Äre Fall musst Dir d'Dollar Symboler an den passenden Plazen setzen.
Déi zweet Argumenter gëtt duerch den Ausdrock vertruede sinn
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Hien kontrolléiert d'Indikatioun op der Skala vun der Skala (G $ 1) war manner oder wéi de Projet Ergänzungsdatum ($ D2 + $ E2-1). Den Indikator op der Skala vun der Skala gëtt berechent wéi am virdrun Ausdrockszich, an de Projeteauffendatum gëtt berechent duerch de Féieren vum Startproblem ($ D2) an hirer Dauer an Deeg ($ E2). Fir den éischten Dag vum Projet un der Vergaangenheet ze schloen, gëtt eng Unitéit aus dësem Betrag ofgeschnidden. D'Dollar Zeechespill spillt déiselwecht Roll wéi de virdrun Ausdrock.Wann déi zwee Argumenter vun der präsentéierter Formel richteg sinn, da gëtt d'bedingungslose Formatéierung an der Form vun der Füllung vun hirer Faarf an d'Zellen applizéiert.
Fir eng spezifesch Fëllt ze wielen, klickt op de Knäppchen. "Format ...".
- An déi nei Fënster réckelen mir op d'Rubrik. "Fill". An der Grupp "Background Colours" Verschidden Nuancenoptioune ginn presentéiert. Mir markéieren d'Faarf, déi mir wëllen, fir datt d'Zellen vun deer Deeg entspriechend der Period vun der spezifescher Aufgab sinn. Zum Beispill, grénge. Nodeems de Schiet spigelt am Feld "Probe"ze fänken "OK".
- Nokucken an d'Regelschaffenster klickt eis och op de Knäppchen. "OK".
- No der leschter Stuf sinn d'Netzwierkgitterapotheken déi der Period vum spezifeschen Evenement entsprach.
Op dëser Schafung vum Netzplang kann een als ofgeschloss ginn.
Lektioun: Conditional Formatting an Microsoft Excel
An dësem Prozess hunn mir e Netzwierkplang geschaf. Dëst ass net déi eenzeg Variant vun sou engem Tabell deen an Excel ka agefouert ginn, awer d'Basis Prinzipien vun dëser Task bleiwen onverännert. Dofir, wann erwënscht, kann all Benotzer d'Tabelle am Beispiller fir seng spezifesch Besoinen verbesseren.
