A kuckt den Trockenfiguren vun den Dëscher, et ass schwéier op den éischte Bléck, fir d'Gesamtbild vum representéieren ze gesinn. Mä, an Microsoft Excel, ass et e grapheschen Visualiséierungsinstrument, mat deem déi visuell Presentatiounen an den Dëscher visuell präsent sinn. Dëst erlaabt Iech méi liicht a séier Informatiounen ze absorbéieren. Dëst Tool ass bedingungsfäheg forméiert ginn. Loosst eis erausfannen, wéi eng bedingend Formatéierung an Microsoft Excel benotzt gëtt.
Einfachst Conditional Formattingoptiounen
Fir e spezielle Zellbereich ze formatéieren, wielt dës Gebitt (meeschtens der Spalt) an op der Tab un der Home op d'Bedingungsformatéier Knop a klickt op der Band op der Styles Toolbox.
Duerno mécht de Konditioune Formatatiounsmenü. Et gi dräi Haaptformen vun der Formatéierung:
- Histogramm;
- Digitalwaasser;
- Badges.
Fir conditional Formatting an der Form vun engem Histogramm ze produzéieren, wielt d'Spalte mat den Donnéeën a klickt op de passende Menüpunkt. Wéi Dir gesitt, sinn et verschidden Arten vu Histogramme mat Gradienten a festeg Fëllungen fir ze wielen. Kuckt déi, déi, Ärer Meenung no am beschten entsprécht den Stil an den Inhalt vum Dësch.
Wéi Dir gesitt, sinn Histogramme an ausgewielten Zellen aus der Kolonn erausgestallt. Wat méi den nummeresche Wäert an d'Zellen ass, dest méi laang dem Histogramm. Zousätzlech, an Versioune vu Excel 2010, 2013 an 2016 ass et méiglech, negative Wäerter am Histogramm korrekt z'erzeechen. Mee an der Versioun 2007 ass et net méiglech.
Wann Dir eng Faarfskala benotzt anstatt e Histogramm, kënnt Dir och verschidde Variatiounen vun dësem Tool auswielen. An dësem Fall ass d'Regel méi grouss wéi de Wäert an der Zell, méi gesiess d'Faarf vun der Skala.
Déi interessantst an komplex Motiv vun dësem Set vun Formattingfunktiounen ass Symboler. Et gi véier Haaptgruppen vun Icons: Richtungen, Formen, Indikatoren a Schätzungen. All Optioun, déi vum Benotzer ausgewielt gëtt, ass vun der Benotzung vun verschiddene Symbolen unzehuelen wann d'Inhalter vun der Zell evaluéiert ginn. De ganze gewielte Beräich gëtt duerch Excel gescannt, an all Zelleweere sinn an Deeler gespäichert ginn, no de Wäerter uginn. Gréng Symboler ginn op déi gréisst Wäerter geluecht, giel Wäerter zu der Mëttespaus, an Wäerter am klengste Drëttel mat roude Symboler.
Wann Dir Pfeiler auswielen, als Symbol, ausser de Faarfdesign, d'Signaléierung an der Form vun Direktioune gëtt och benotzt. Dofir ass de Pfeil, deen opgëtt, fir grouss Wäerter, op déi lénks - an d'Mëtt, op - kleng. Wann Dir Figuren benotzt, sinn déi gréissten Werte markéiert, de Dräieck ass medium, de RHOMBUS ass kleng.
Zuel Allocatioun Regelen
Par défaut gëtt d'Regel benotzt, wou all Zelle vum selektéierte Fragment mat enger spezifescher Faarf oder Ikon bezeechent ginn, no den Wäerter zu hinnen. Awer de Menu, deen mir schonns erwähnt hunn, benotzt Dir aner Regelen zur Benotzung.
Klickt op de Menüskaart "Regelen fir selektesch Zellen". Wéi Dir gesitt, sinn et siben Basisregeln:
- Méi;
- Manner;
- Gläiche vu
- Zwëschen;
- Datum;
- Doppele Wäerter
Bedenkt d'Uwendung vun dësen Aktiounen an de Beispiller. Selektioun vun der Zuel vu Zellen a klickt op den Element "Méi ...".
E Fënster eran, wou Dir braucht déi Wäerter méi wéi d'Nummer ze hellefen. Dëst geschitt am "Formatzellen déi méi grouss sinn." Standardast ass de Duerchschnëttswert vun der Band automatesch passt, awer Dir kënnt e Setzwerfen oder Dir kënnt d'Adress vun der Zuel festleet déi dës Nummer enthält. Déi lescht Optioun ass ideal fir dynamesch Dëscher, d'Donnéeën, déi ëmmer ze änneren, oder fir d'Zelle wou d'Formel ugewandt gëtt. Zum Beispill setze mir de Wäert op 20.000.
Am nächste Feld muss Dir décidéieren wéi d'Zellen markéiert sinn: hell roude Fill a donkel rouder Faarf (par défaut); gieler fill an donkel gieler text; rouder Text, asw Zousätzlech gëtt et e personaliséierten Format.
Wann Dir op dësen Element klickt, fänkt eng Fënster op, an där Dir d'Selektioun esou séier wéi méiglech ännert, andeems Dir verschidden Schrëft, Fëllt, Grenz-Méiglechkeeten anhuelen.
Wann mir d'Wäerter an der Astellungsfenster fir d'Auswiel regelt hunn, klickt op "OK".
Wéi Dir gesitt, ginn d'Zellen ausgewielt, no der etabléierter Regel.
Déi selwecht Prinzip markéiert d'Wäerter wann d'Regelen "manner", "Zwëschen" a "Gläiche" applizéiert ginn. Nëmme am éischte Fall ginn d'Zellen manner beluecht wéi de Wäert vun iech; Am zweeten Fall gëtt d'Intervall vun Zuelen festgeluecht, déi Zellen, mat deenen zougedeelt gëtt; Am drëtten Fall gëtt eng spezifësch Zuel ugebueden, a nëmmen Zellen déi et enthale sinn zougesat.
D'Auswielungsregel "Text enthält" ass haaptsächlech fir Zelle vum Textformat applizéiert ginn. An der Regelungsinstallatiounsfenster sollt Dir e Wuert, en Deel vun engem Wuert, oder e sequentiellt Set vu Wierder spezifizéieren, wann et fonnt gëtt, ginn déi entspriechend Zellen op d'Art a Weis gesaat.
De Reglement Datum gëlt fir Zellen, déi Wäerter an engem Datumformat enthalen. Zur selwechter Zäit an de Parameteren kënnt Dir d'Selektioun vun Zellen festleen, wann de Event opgetratt ass oder giff kommen: haut, gestern, muer, de leschten 7 Deeg, asw.
Wann Dir d'Regel "Duplizéieren" applizéiert, kann Dir d'Selektioun vun Zellen entsprécht, ob d'Donnéeë se an ee mat de Kriterien passen: d'Wiederhuelen vun Daten oder e puer eenzeg.
Regele fir d'éischt an déi lescht Wäerter ze wielen
Zousätzlech ass an der bedingungsloser Formatatiounsmenü eng aner interessant Element - "Regelen fir d'éischt an déi lescht Wäerter ze wielen." Hei kënnt Dir d'Auswiel vu nëmmen déi gréisst oder klengst Wäerter am Zuchbereich sinn. An dësem Fall kënnt Dir d'Auswiel benotzen, souwuel bei Ordinäre Wäerter an am Prozentsaz. Et ginn déi folgend Selektiounscritèren, déi an de Menüe kuckt:
- Déi éischt 10 Elementer;
- Déi éischt 10%;
- Déi lescht 10 Elementer;
- Déi lescht 10%;
- Duerchschnëttlech;
- Ënnert der Moyenne.
Mee, nodeems Dir op de Korrespondenzartikel geklickt hutt, kënnt Dir d'Regelen änneren. Eng Fënster erneiert, wou de Auswielentyp ausgewielt gëtt, an och wann Dir wëllt wann Dir wëllt eng aner Auswielgrenz setzen. Zum Beispill, andeems Dir op der "Äerer 10 Elemente" Element an der geännerter Fënster klickt, déi am "Formulaire first cell" geännert gëtt, ersetzen d'Nummer 10 mat 7. Wann Dir no der "OK" Knäppchen klickt, ginn net déi 10 gréisste Wäerter markéiert, awer just 7.
Regelen schafen
Virun allem hu mir iwwer Regele gespaart, déi scho schonn an Excel opgeriicht sinn, an de Benotzer kënnt einfach en vun hinnen aus. Awer, wann et wëllt, kann de Benotzer seng eege Regele kreéieren.
Fir dat ze maachen, klickt op all aner Oflehnung vum bedingungslose Formatéierungsmenü op d'Element "Aner Regelen ..." am Stand vun der Lëscht. "Oder click on the" Create a rule ... "item item located in the lower part of the main menu of conditionnelle Formatéierung.
Eng Fënster opgemaach waat Dir eent vun sechs Regelen ugewielt muss wielen:
- Format all Zellen déi op hir Wäerter baséieren;
- Format just Zellen, déi enthalen;
- Format just déi éischt an déi lescht Wäerter;
- Formatéiere just Wäerter déi iwwer oder méi duerchschnëttlech sinn;
- Format eenzeg eenzeg oder duplicéiert Wäerter;
- Fëllt d'Formel fir bestëmmte formatéiert Zellen ze bestëmmen.
Geméiss dem gewielte Reglement, am ënneschten Deel vun der Fënster musst Dir d'Ännerung an der Beschreiwung vun de Regelen konfiguréieren, déi Wäerter, Intervalle an aner Wäerter setzen, déi mir elo schonn erwähnt hunn. Nëmmen an dësem Fall, andeems dës Wäerter méi flexibel ginn. Et gëtt och festgeluegt, andeems d'Schrëft geännert, d'Grenzen an d'Ausfëllen, genee wéi d'Auswiel kucken. Nodeems all d'Astellungen gemaach ginn, da musst Dir op "OK" klickt fir d'Verännerungen ze sichen.
Regelmanagement
Dir kënnt an Excel verschidden Regelen op d'selwescht Zort Palette uewe loossen, awer nëmmen déi lescht Reglementer ginn op dem Écran. Fir d'Ëmsetzung vu verschiddene Regelen a Regele fir eng spezifesch Zorte vu Zellen ze regelen, musst Dir dës Sortiment auswielen an am Main menu of bedingungslosen Format op de Element Rules Management goen.
Eng Fënster opmaachen, wou all d'Regelen, déi mat der gewielten Zuel vu Spektrum sinn, präsentéiert ginn. D'Regele ginn vun Top bis Enn ugewand, well se uewen notéiert sinn. Also, wann d'Regele weder gegleeft sinn, da wier et eigentlech just déi jéngst vun hinnen op dem Écran.
Fir d'Regelen op Plazen ze veränneren, et ass Knäppercher an der Form vu Pfeile opgeriicht a down. Fir d'Regelen op dem Écran ze gesinn, musst Dir et gewuer ginn, a klickt op de Knäppchen an der Form vun engem Pfeil a weist bis d'Regel d'lescht Ried op der Lëscht opmécht.
Et ass eng aner Optioun. Et ass néideg fir e Tick an der Kolonn ze setzen mam Numm "Stop wann ech richteg" géint d'Regel déi mer brauchen. Dofir gitt duerch d'Regele vun Top bis Enn, de Programm hängt genau op der Regel, an där d'Mark e steet an net fale geet, dat heescht datt dës Regel normalerweis ausgefouert gëtt.
An der selwechter Fënster sinn et Knäppchen fir d'gewielte Regel z'ännéieren an z'änneren. Nodeems Dir op dës Knäppchen klickt, ginn d'Fënstere fir Schafung a Changementeregelen entwéckelt, déi mir schonns uewendriwwer diskutéiert hunn.
Fir e Regel ze läschen, musst Dir et gewuer ginn, a klickt op d'Schaltfläche "Regelt läschen".
Ausserdeem kënnt Dir d'Regelen duerch den Haaptmenu vun bedingungsdimensionalem Format benotzen. Fir dëst ze klickt op den Element "Regelen läschen". Ee Untermenu mécht a wou Dir eent vun de Läsch-Optiounen auswielen kënnt: entweder d'Regele just aus der gewielter Zuel vu selektéieren oder ganz absolut Regelen déi op der Open Excel-Säit sinn.
Wéi Dir kënnt gesinn, bedingend Formatéierung ass e ganz mächtege Tool fir Visualiséiere vu Daten an engem Dësch. Dir kënnt d'Tabell individuell opmaachen, sou datt d'allgemeng Informatiounsaarbecht vun dem Benotzer op ee Bléck gesinn assimiléiert. Zousätzlech ass eng bedingungsst Formatform fir e méi ästheteschen Appel un d'Dokument.
