Wann Dir an Excel funktionnéiert, musst Dir d'Zuel vun Zeilen aus enger gewësser Band zielen. Dëst kann op verschidde Manéiere gemaach ginn. Mir analyséieren de Algorithmus fir dës Prozedur ze benotze mat verschiddenen Optiounen.
Bestëmmt d'Zuel vun Zeilen
Et sinn eng Rei Weisen, d'Zuel vun Zeilen ze bestëmmen. Wann se se benotzen, ginn verschidden Zënnele benotzt. Dofir musst Dir e spezifeschen Fall kucken, fir e méi eegent Optioun ze wielen.
Methode 1: e Pointer an der Statusbar
Deen einfachste Wee fir d'Aufgab an der gewielter Band ze léisen ass d'Quantitéit an der Statusbar ze kucken. Fir dat ze maachen, wielt einfach de gewënschten Sortiment. Et ass wichteg ze mengen, datt d'System all Zelle mat Daten fir eng getrennten Eenheet betraff ass. Dofir, fir zweemol zielen ze vermeiden, well mer d'Zuel vun Zeilen kennen erfannen, wäerte mir nëmmen eng Kolonn an de studéierte Beräich auswielen. An der Statusbar nach dem Wuert "Quantitéit" Eng Erkennung vun der aktueller Zuel vu gefeelt Elementer am gewielten Sortiment ersetze lénks vun de Knäppchen fir Modus'en auszeschalten.
Allerdéngs ass et och geschitt, wann et net komplett ausgefëllt Spalten an der Tabelle gëtt an et gëtt Wäerter an all Zeil. An dësem Fall, wa mir nëmmen eng Spalt auswielen, da sinn déi Elementer déi keng Wäerter an dëser Spalte hunn, net an der Rechnung beinhalt. Dofir wäerte mir direkt eng ganz spezifesch Spalte gewuer ginn, a wousst de Knäppchen Ctrl Klickt op déi gefüllte Zellen an de Linnen déi an der gewielter Kolonn leien. An dësem Fall wählt net méi wéi eng Zell pro Zeil. Dofir gëtt d'Zuel vun allen Zeilen an der gewielter Band, an där zumindest enger Zell ginn ass, an der Statusbar angezeigt.
Et ginn och Situatiounen, wann Dir déi gefüllten Zellen an Zeilen auswielen, an d'Zuelebild op der Statusbar erscheint nët. Dëst bedeit datt dës Fonktioun just ausgeschalt gëtt. Fir et z'aktivéieren, klickt op d'Statusbar a klickt an de Menü ersat déi e Tick ze setzen "Quantitéit". Elo gëtt d'Zuel vun ausgewielten Linnen ugewisen.
Methode 2: benotzen d'Funktion
Awer dës Methode erlaabt net datt d'Zuelere resultater an engem spezifesche Beräich op engem Blatt opgeholl ginn. Ausserdeem ass et de Fäh hunn ze zielen nëmmen déi Linnen, déi Wäerter beinhalten, a ville Fäll ass et néideg, all d'Elementer am Aggregatzeleg ze zielen, och eidel. An dësem Fall geet d'Funktioun op d'Rettung. CLUTCH. Hir Syntax ass folgend:
= CLOTH (Array)
Et kann an eng lee Zelle op der Plack an als Argument drécken ginn "Array" Ersetzen d'Koordinate vum Räich, an deem d'Berechnung berechtegt.
Fir Äert Resultat op dem Écran ze weisen, dréckt just den Knäppchen. Eran.
Ausserdeem ginn och komplett entlooss Reihen aus der Band gezielt. Et ass beachtbar datt, anescht wéi déi fréier Methode, wann Dir e Gebitt auswielt, deen e puer Späicher enthält, de Betreiber nëmmen Zeilen zielen.
Fir Benotzer déi keng Erfahrung mat Formelen an Excel hunn, ass et méi einfach, mat dësem Betreiber ze schaffen Funktionsassistent.
- Selektioun vun der Zell, wou d'Ausgab vun der ofgeschlosser Zuel vun Elementer gewise ginn. Mir dréckt de Knäppchen "Funktion" Insert ". Et gëtt direkt un der lénkser vun der Formel bar.
- Eng kleng Fënster fänkt un. Funktioun Meeschteren. Am Feld "Kategorien" Positiounsplaz "Links an Arrays" oder "Vollnalptesch Lëscht". Dir sicht Wäert CHSTROKWielt dann en klickt op de Knäppchen "OK".
- D'Argument Argumenter Fënster op. Setzt de Mauszeeche am Feld "Array". Mir wielt op der Plattform déi reegelt, déi Zuel vu Linnen an där Dir zielt. Nodeems d'Koordinate vun dësem Gebitt am Feld vun der Argumenter -Funktioun ugewisen ginn, klickt op de Knäppchen "OK".
- De Programm verännert d'Donnéeën an weist d'Resultat vun Zousrinn an enger virauszuelender Zelle. Dëst Resultat gëtt dauerhaft an dësem Beräich gesitt, wann Dir net decidéiert, se manuell ze läschen.
Course: Excel Functiounsassistent
Methode 3: Filter a Bedingung benotzen
Awer et ginn Fäll, wann et néideg ass, net all d'Reegelen vun enger Band ze zielen, awer nëmmen déi, déi e gewëssen spezifizéiertem Zoustand entspriechen. An dësem Fall bedingte Formatting a spéider Filterung hëlleft.
- Wielt de Réibau, iwwert deen d'Conditioun kontrolléiert gëtt.
- Gitt op d'Tab "Home". Op der Kassett am Block vun Tools "Styles" dréckt den Knäppchen dréckt "Conditional Formatting". Äert Element wielen "Regele fir d'Zort Selektioun". Weider den Punkt vun verschiddene Regelen. Fir e Beispill wäerte mir de Artikel markéieren "Méi ...", awer fir aner Fäll kann d'Wiel an enger anerer Plaz gestoppt ginn.
- E Fënster eran, wou d'Conditioun gesat gëtt. Am Linke Margin weisen d'Zuelen, Zellen, déi méi enorm Wäert beaflosse kënnen, mat enger gewëssener Faarf beschränkt. Op de richtege Feld ass et eng Chance fir dës Faarf ze wielen, awer Dir kënnt et och veränneren. Nodeems d'Installatioun vun der Conditioun fäerdeg ass, klickt op de Knäppchen. "OK".
- Wéi Dir gesitt, no dës Aktiounen sinn d'Zellen, déi d'Konditioun erbréngen, voll mat der gewielter Faarf. Wielt de ganze Räich vu Wäerter. An all am selwechte Tab "Home", klickt op de Knäppchen "Zortéieren an Filteren" an eng Grupp vun Tools Änneren. An der Lëscht déi et erscheint, wielt déi Element "Filter".
- Duerno erset e Filterfilter an de Rubriken. Klickt op et an der Kolonn wou et formatéiert gouf. Am Menu, deen opgoen, wielt déi Element "Filter duerch Faarf". Klickt duerno op d'Faarf, déi geformte Zellen fëllt, déi de Bedingunge entspriechen.
- Wéi Dir gesitt, sinn d'Zellen net opgeriicht an dës Aktivitéit verstoppt. Klickt just de Rescht vu klenge Zellen a kuckt op d'Indikator "Quantitéit" an der Statusbar, wéi zum Beispill d'Léisung vum Problem am éischte Wee. Et ass dës Zuel, déi d'Zuel vun Zeilen unzepassen, déi e bestëmmten Zoustand erfëllen.
Course: Conditional Formatting an Excel
Course: Sortéieren an Filteren vun Daten an Excel
Wéi Dir kënnt gesinn, et ginn verschidde Weeër fir d'Zuel vun den Zeilen an der Auswiel erauszefannen. Jiddferee vun dësen Methoden ass passend fir speziell Zwecker opzehuelen. Zum Beispill, wann Dir de Resultat befanne wëllt, da kënnt d'Optioun mat der Funktioun adequat, a wann d'Aufgab fir d'Zeilen ze zählen déi eng gewëssen Zoustand erreechen, dann bedingt dës Formatioun fir d'Rettung ze kommen, duerno duerch d'Filterung.
