Heiansdo virun de Benotzer vun Excel gëtt et eng Fro, wéi de Gesamtbetrag vu Wäerter vu verschiddene Säulen addéiert gëtt? D'Aufgab ass och méi komplizéiert, wann dës Säulen net an engem eenzegen Array geland sinn, awer gi verstreet. Loosst eis erausfannen, wéi se op verschidde Weeër ze summen.
Column addéieren
D'Summatioun vun Spalten an Excel fällt no den allgemenge Prinzipien vun der Datenerreechung zu dësem Programm. Natierlech huet dës Prozedur e puer Besonderheiten, awer si sinn nëmmen een Deel vum allgemengen Gesetz. Wéi all aner Summatioun an dësem tabuläre Prozessor, kann d'Erfaassen vu Säulen mat enger einfacher arithmetescher Formel gemaach ginn, déi benotzt mat der Built-Excel-Funktioun SUM oder Auto Somm.
Lektioun: Zählungszommen zu Excel
Methode 1: BenQ Auto suméieren
Eischtens, léiwer kucken op wéi d'Säulen an Excel mat der Hëllef vun engem Tool wéi Auto-Somm ass.
Zum Beispill, da gitt de Dësch, deen de fëmme vun de fënnef Geschäfter an all Dag siwe Deeg. Daten fir all Geschäft gëtt an enger separater Kolonn. Eis Aufgab ass et fir den ganzen Akommes vun dësen Ausléiser fir déi uewe genannt Period ze fannen. Fir dësen Zweck, braucht just d'Kolonn ze fëllen.
- Fir den ganzen Einnahmen fir 7 Deeg fir all Store separat ze erfannen, benotzen mir d'Auto Sume. Wielt de Mauszeeche mat der lénkser Maustast an der Kolonn gedréckt "Shop 1" All Elementer déi numeresch Wäerter hunn. Duerno bleiwen an de Tab "Home", klickt op de Knäppchen "Autosum"déi op der Band op der Astellungsgruppe läit Änneren.
- Wéi Dir gesitt, kënnt de Gesamtbetrag vun Einnahmen fir 7 Deeg am éischte Outlet an der Zelle ënnert der Tabell Späicher.
- Mir maachen eng ähnlech Operatioun, déi automatesch Sëcherung an fir all aner Säulen, déi Daten iwwer d'Einnahmer vun de Geschäfter hunn.
Wann et vill Spalten ass, da kënns net fir all eenzel d'Suen vum Geld getrennt ze berechnen. Mir benotzen d'Füllmaschin fir d'Formel mat der Autosumm fir d'éischt Auslaach op déi aner Kolonnen ze kopéieren. Wielt den Element an deem d'Formel läit. De Mauszeecher op déi riets Säit a riets. Et sollt u konkret zu enger Füllmatcher konvertéiert ginn, wat gesäit wéi e Kräiz. Duerno maachen mir eng Klemmung vun der lénkser Maustast an zéien d'Fëll Grat paralell zum Spëtzennumm bis zum Enn vum Dësch.
- Wéi Dir gesitt, sinn d'Wäerter vun Einnahmen fir 7 Deeg fir all Ausgab getrennt berechent.
- Elo musse mer d'Gesamtresultater fir all Outlet zesummebréngen. Dat kann iwwer déi selwecht Auto Sume gemaach ginn. Maacht eng Auswiel mam Cursor mat der linker Maustast an all d'Zellen déi all d'Zuel vun Akommes fir eenzel Geschäfter läit, an zudem maache mer eng aner eidel Zelle op der richteger vun hinnen. Klickt also un e Klick op d'Avtoummy-Ikon, deen eis schon op der Bande bekannt ass.
- Wéi Dir gesitt, kënnt de Gesamtbetrag vun Einnahmen fir all Auslagerungen fir 7 Deeg an der leerer Zelle, déi um lénks vum Dësch war.
Methode 2: Mat engem einfache mathematesche Formel benotzt
Loosst eis doriwwer kucken, wéi d'Saile vun der Tabelle zesummegesat ginn, fir nëmmen dës Ziler nëmmen eng mathematesch Formel anzebezéien. Zum Beispill benotze mir déi selwecht Tabelle, déi benotzt gouf fir déi éischt Methode ze beschreiwen.
- Wéi déi lescht Kéier, brauchen mir als éischt de Betrag vun Einnahmen fir 7 Deeg fir all Store separat ze berechnen. Mä mir wäerte et op enger liicht eenzeg Manéier maachen. Wielt d'éischt eidel Zelle ënner der Kolonn. "Shop 1"an d'Schëld ze installéieren "=". Klickt duerno op déi éischt Säit vun dëser Kolonn. Wéi Dir gesitt, kënnt d'Adress direkt un der Zuel un. Duerno hunn mir eng Mark "+" vun der Tastatur. Klickt duerno op d'nächst Zelle vun der selwechter Kolonn. Also, alternéierend Referratiounen op Elementer vun engem Blat mam Zeechen "+"Mir veraarbecht all Zelle vun enger Kolonn.
An dësem besonnesche Fall hu mir dës Formel:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8
Natierlech kënnt et an all Fall ofhängeg vun der Plaz vun der Tabelle op der Plack an der Zuel vun den Zellen an der Kolonn.
- Nodeems d'Adressen vun all Elementer vun der Kolonn geschéckt ginn, fir de Resultat vun der Summatioun vum Akommes um 7 Deeg am éischte Stack ze weisen, klickt op de Knäppchen Eran.
- Dir kënnt d'selwecht fir déi aner Viree Geschäfter maachen, awer et gëtt méi einfach a méi séier, fir d'Donnéeën an anere Säulen mat der Füllmaschinn genee ze maachen wéi mir an der fréierer Methode gemaach hunn.
- Et bleiwt fir eis d'Total vu Säulen ze fannen. Fir dat ze maachen, wielt all eidel Element op der Plack, an deem mir de Resultat eroflueden an et de Schëld ze setzen "=". Duerno addéiere mer d'Zellen, an deene d'Zuel vun de Säulen, déi mir virdru berechent hunn, lokaliséiert.
Mir hunn déi folgend Formel:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9
Mä dës Formel ass och individuell fir all eenzel Fall.
- Fir allgemeng Resultat vum Zousatz vun Säulen ze kréien klickt op de Knäppchen. Eran op der Tastatur.
Et ass onméiglech net ze bemierken datt dës Methode méi Zäit brauch an erfuerdert méi Effort wéi de Viraus, well se virschreift datt Dir fir all Zuelen, déi de Gesamtbetrag vun Akommes ausginn, ze manuell klickt op déi klappt. Wann et vill Reihen am Dësch ass, da kann dës Prozedur onbedéngt lues sinn. Zur selwechter Zäit huet dës Method een onbestänneg Virdeel: d'Resultat kënnt op eng lee Zelle op der Plack ginn, déi de Benotzer gewielt. Wann Dir automatesch Zomm ass, gëtt et keng Méiglechkeet.
In der Praxis kënnen dës zwee Methoden kombinéiert ginn. Zum Beispill opmëcht d'Zomme an all Spalt separat mat enger Auto Somm z'erreechen an d'Gesamtwäert z'ënnerstëtzen andeems en eng Zollformel an der Zelle op der Plack opbréngt, déi de Benotzer gewielt.
Methode 3: Fëllt d'SUM Funktioun
Déi Nodeeler vun deenen zwee virdrun Methoden kënnen eliminéiert ginn duerch d'Verwäertung vun der Excel Funktioun SUM. Den Zweck vun dësem Operateur ass genee d'Summéierung vun Zuelen. Et gehéiert zu der Kategorie vu mathematesche Funktiounen an huet déi folgend einfache Syntax:
= SUM (Nummer1; Nummer2; ...)
Déi Argumenter, déi d'Unzuel vu 255 erreechen kann, sinn Zuelen oder Zelladressen, déi se lokaliséieren.
Komme mer mol wéi dës Excel Funktioun an der Praxis benotzt mat dem Beispill vun därselwechter Gewënnstabelle fir fënnef Ausblécker an 7 Deeg.
- Mir markéieren e Element op enger Plack, wou de Betrag vun Akommes an der éischter Kolonn ugewise ginn. Klickt op d'Ikon "Funktion" Insert "wat läit op der lénkser vun der Formel bar.
- Activatioun gëtt gemaach Funktioun Meeschteren. An der Kategorie "Mathematesch"Sich no engem Numm "SUMM"fir seng Auswiel ze maachen an klickt op de Knäppchen "OK" am Grénge vun dëser Fënster.
- Aktivatioun vun der Argumenterfenster. Et kann bis zu 255 Felder mat dem Numm hunn "Number". Dës Felder entstoen Operatiouns Argumenter. Mä fir eisen Fall gëtt et e Feld genuch.
Am Feld "Number1" Dir wëllt d'Koordinate vum Beräich setzen, deen d'Kolonnenzellen enthält "Shop 1". Dëst ass ganz einfach. Setzt de Mauszeeche am Feld vun der Argumenter. Niewt de Knäppchen vun der linker Maustast klickt all d'Zellen an der Kolonn. "Shop 1"déi numeresch Wäerter hunn. D'Adress gouf direkt an der Argument Box als Koordinate vum Array veraarbecht. Klickt op de Knäppchen "OK" am Fong vun der Fënster.
- De Wäert vun der Erléisse vun siwen Deeg fir den éischte Buttek gëtt direkt an der Zelle angezeigt, déi d'Funktioun enthält.
- Da kënnt Dir ähnlech Operatioune mat der Funktioun maachen SUM an fir déi aner Colonnen vun der Tabelle, an d'Zuel vun den Einnahmen fir 7 Deeg fir verschidde Geschäfter zielen. De Algorithmus vun Operatiounen ass genau déiselwecht wéi déi hei beschriwwe ginn.
Mee et ass eng Optioun fir d'Aarbecht erheblech ze erliichteren. Fir dat ze maachen, benotze mir déi selwecht Füllkennung. Selektéieren déi Zell déi schon d'Funktioun enthält. SUM, a gréisst de Marker parallel zu den Rubriken vun de Säulen bis zum Enn vum Dësch. Wéi Dir gesitt, an dësem Fall, ass d'Funktioun SUM Kopie wéi déi selwecht Form wéi mir eng simpel mathematesch Formel kopéiert hunn.
- Duerno gewielt d'Leerzelle op der Plack, an där mir de Gesamtresultat vun der Berechnung fir all de Geschäfter ugewisen. Wéi an der fréierer Methode kann et kee gratis Blattobjekt sinn. Duerno ruffe mir op enger bekannter Manéier Funktionsassistent a réckelen op d'Argumenter Fënster SUM. Mir mussen de Feld fëllen "Number1". Wéi am Virgängerfall setzen mir de Mauszeechen am Feld, awer dës Kéier mat der lénkser Maustast nogekuckt, wielt déi ganz Linn vun de Summe vun der Erzéiung fir déi eenzel Geschäfter. Nodeems d'Adress vun dëser Sait als Array Referenz op den Terrain vun der Argument Fenster ageholl gouf, klickt op de Knäppchen. "OK".
- Wéi Dir gesitt, kënnt de Gesamtbetrag vun de Recetten fir all Geschäfter wéinst der Funktioun SUM Et gouf an engem virauspräzéierten Zellblatt.
Mee heiansdo sinn Fälle wou Dir braucht, d'Gesamtresultat fir all Ausléiser ze weisen, ouni d'Subtotale fir eenzel Geschäfter ze summumméieren. Wéi et erausgeet, ass de Bedreiwer SUM an et kann, an d'Léisung fir dëse Problem ass méi einfach wéi d'Virdeeler vun dëser Methode.
- Wéi ëmmer, wielt d'Zuel op de Blatt, wou d'Enderkennung ugewisen gëtt. Rufft Funktionsassistent klickt op d'Ikon "Funktion" Insert ".
- Opens Funktionsassistent. Dir kënnt op d'Kategorie goen "Mathematesch"mee wann Dir virun kuerzem den Operator benotzt SUMwéi mir et maachen, da kanns de an der Kategorie bleiwen "10 Viru kuerzem" a wielt de gewënschtent Numm. Et muss do sinn. Klickt op de Knäppchen "OK".
- D'Argumenter-Fënster fänkt erëm un. Setzt de Mauszeeche am Feld "Number1". Awer dës Kéier halen mir déi lénks Maustast op a wielt de ganze tabulärer Array aus, deen ëmmer nees Einnahmen fir all Outletën. Dofir sollt de Feld d'Adress vun der ganzer Palette vum Dësch kréien. An dësem Fall ass et déi folgend Form:
B2: F8
Awer natierlech, an all Fall kënnt d'Adress anescht. Déi eenzeg Regularitéit ass datt d'Koordinate vun der lénkser ieweschter Zelle vum Array den éischten an dëser Adress sinn, an de richtegt richteg Element ass de leschten. Dës Koordinate wäerten duerch e Colon (:).
Nodeems d'Array-Adress aginn hutt, klickt op de Knäppchen "OK".
- Nodeems dës Aktiounen de Resultat vun der Zousatz vun Donnéeën an enger separater Zelle erausgesicht ginn.
Wann mir dës Method aus enger technescher Sicht halen, wäerte mir d'Säulen net leeën, awer de ganze Grupp. Awer d'Resultat ass d'selwecht, wéi wann all Kolonn separat addéiert gëtt.
Et gëtt Situatiounen, wann Dir net all déi Spalten vum Dësch muss addéieren, awer nëmmen verschidde. D'Aufgab ass méi komplizéiert, wann se net uneneegräifen. Loosst eis kucken wéi dës Zort Zuel vu Suen duerch den SUM-Operator am Beispiel vun deemselwechte Dësch gëtt. Niewebäi mer brauchen nëmmen d'Spaltenwerte addéieren "Shop 1", "Shop 3" an "Shop 5". Dëst erfëllt, datt d'Resultat berechent gëtt ouni d'Subtotale vu Säiten ze entfernen.
- Setzt de Maus an der Zell, wou de Resultat ugewisen gëtt. Ruffen d 'Funktioun Argumenter SUM D'selwecht wéi et gemaach ass.
An der gezeechent Fënster op der Plaz "Number1" gitt d'Adress vum Datebank an der Kolonn "Shop 1". Mir maachen et an der selwechter Manéier wéi virdrun: setze de Mauszeechen an de Feld a wielt de passende Spektrum vun der Tabelle. An de Beräicher "Number2" an "Number3" respektéiert mir d'Adressen vun den Daten-Arrays an de Säulen "Shop 3" an "Shop 5". An eisem Fall sinn déi uewe Koordinate wéi folgend:
B2: B8
D2: D8
F2: F8
Dann, wéi ëmmer, klickt op de Knäppchen. "OK".
- Nodeems dës Aktiounen ofgeschloss sinn, gëtt de Resultat vum Zousatz vun der Unzuel vun den Einnahmen aus dräi Geschäfter aus fënnef am Zil Element.
Lektioun: Applikatioun vum Funktiounsassistent an Microsoft Excel
Wéi Dir gesitt, sinn et dräi Haaptmodelen fir Spalten zu Excel ze benotzen: Automatesch Sumeit, Mathematikformel a Funktioun SUM. Déi einfachsten an schnellsten Optioun ass automatesch. Mee et ass am mannsten flexibel an wäert net an all Fäll. Déi flexibelste Optioun ass d'Verwende vu mathematesche Formelen, awer et ass manner automatiséiert an a ville Fäll, mat enger gréisser Quantitéit vu Daten, kann hir Ëmsetzung an der Praxis erheblech Zäit huelen. Funktioun ugewisen SUM kann een als "gëllen" Mëttelen tëschent dësen zwou Weeër genannt ginn. Dës Optioun ass relativ flexibel an séier.