Beim Schafen vun Dëscher mat engem spezifesche Datentyp ass et heiansdo noutwendeg fir e Kalenner ze benotzen. Ausserdeem wësse just Benotzer et se änneren, et drécken a benotzen fir Hausbestempunge. De Microsoft Office Programm erméiglecht Iech e puer Kalennere fir en Kalenner an eng Tabell oder Blat setzen. Loosst eis erausfannen wéi dëst kann gemaach ginn.
Verschidde Kalenner erstallt
All Kalennereien déi zu Excel geschafft kënne ginn an zwou grouss Gruppen ënnerdeelt: Iwwerdaach enger gewësser Zäit (zum Beispill engem Joer) an ëmmer, déi am aktuellen Datum aktualiséieren. Dofir sinn d'Approche fir hir Schafung e bësschen anescht. Zousätzlech kënnt Dir e fäerdeg Schabloun benotzen.
Methode 1: e Kalenner fir dat Joer schreiwen
Als éischt: Wéi fannt Dir e Kalenner fir e bestëmmten Joer.
- Mir entwéckelen e Plang, wéi et gesäit, wou et plazéiert gëtt, wéi Orientatioun (Landschaft oder Porträt) hunn, festzeleeën wou d'Deeg vun der Woch (op der Säit oder op der Uewen) geschriwwe sinn an aner organisatoresch Froen ze léisen.
- Fir e Kalenner fir engem Mount ze maachen, wielt déi Gebitt aus 6 Zellen an der Héicht an 7 Zellen a Breet, wann Dir décidéiert entscheet, d'Deeg vun der Woch op Top ze schreiwen. Wann Dir se op der lénkser schreift, dann vice versa. An de Tab "Home", klickt op d'Band op de Knäppchen "Ränner"an engem Block vun Tools "Font". An der Lëscht déi et erscheint, wielt déi Element "All Ränder".
- Alignéiert d'Breet an d'Héichte vun den Zellen, fir datt se eng eckeg Form benotzen. Fir d'Héicht vun der Zeil klickt op d'Klangkombinatioun Ctrl + A. Dofir ass de ganze Blat häerzlech markéiert. Dann nennen mir d'Kontextmenu andeems Dir op der lénkser Maustast klickt. Äert Element wielen "Linn Héicht".
Eng Fënster kënnt op an déi Dir braucht fir d'erfuerderlech Zeil Héicht ze setzen. Wann Dir dëst fir d'éischt Kéier maacht an Dir wësst net wéivill Gréisst ze installéieren, da gitt et 18. Dann dréckt den Knäppchen dréckt "OK".
Elo musst Dir d'Breet setzen. Klickt op de Panel, deen d'Spaltennamen an de Bréif vum laténgesche Alphabet weist. An der Kaart déi gewise gëtt, wielt déi Element Columnbreed.
An der geöffneter Fënster stellt d'gewënschte Gréisst fest. Wann Dir net wësst wat d'Gréisst uginn hutt, kënnt Dir d'Nummer setzen 3. Dréckt op den Knäppchen "OK".
Duerno ginn d'Zellen op der Plack virgestallt.
- Awer iwwregens iwwer dem gesin gezeechent Muster brauche mer eng Plaz fir den Numm vum Mount ze reservéieren. Selektéiert d'Zellen, déi iwwer d'Zeil vum éischte Element fir de Kalenner sinn. An der Tab "Home" am Block vun Tools "Ausrichtung" dréckt den Knäppchen dréckt "Kombinéieren an Plaz am Zentrum".
- Schrëftdag vun der Woch an der éischter Zeil vum Kalennerartikel. Dëst kann mat Automatesche Gebrauch gemaach ginn. Dir kënnt och Äert Gezeechen vun Ärem klenger Dësch bei Ärem Erklärunge formatéieren, fir datt Dir et net all Mount moies separat formatéiere wäert. Zum Beispill kënnt Dir d'Spalte fir Sonndes a rouden a fëllen den Text vun der Linn, an där d'Nimm vun den Deeg vun der Woch fett erscheinen.
- Kopéiert de Kalennerartikel fir zwou Méint. Zur selwechter Zäit vergiess eis net, datt d'fusionéiert Zell iwwer den Elementer och an de Kopiegebitt kommen. Mir setzen se an enger Riet, fir datt tëscht den Elementer et eng Distanz vun enger Zell ass.
- Fänke all dräi Elementer aus a kopéiert se an dräi weider Zeilen op. Esou muss et insgesamt 12 Elementer fir all Mount sinn. Distanz tëschend verschidden Zeilen, maachen zwee Zellen (wann Dir Porträt Orientéierung benotzt) oder een (wann Dir Landschafts Orientéierung benotzt).
- Dann, an der fusionnéierter Zuel, schreift de Numm vum Monat iwwer d'Schabloun vum éischte Kalennerelement - "Januar". Duerno schreiwen mir fir all spéider Element säin eegene Numm vum Mount.
- Op der leschter Etapp hunn mer d'Datum an den Zellen gesat. Zur selwechter Zäit kënnt Dir d'Zäit erreechen duerch d'automatesch komplette Funktioun, déi Studie vun där enger separater Lektioun gewidmet ass.
Duerno kënne mir ugeholl datt de Kalenner fäerdeg ass, obwuel Dir et weider an Ärem Erklärung maache kënnt.
Course: Wéi maachen Autocompleten an Excel
Methode 2: e Kalenner mat der Formel erstallt
Mee trotzdem ass déi fréier Method vun der Schafung e wichtegt Nofolger: et muss all Joer re-gemaach ginn. Zur selwechter Zäit ass et e Wee fir en Kalenner an Excel ze benotze mat enger Formel. Et gëtt all Joer aktualiséiert. Loosst eis kucken wéi dëst kann gemaach ginn.
- An der lénkser ieweschter Zelle vum Blatt setzen mir d'Funktioun:
= "Kalenner fir" & JOER (TODAY ()) & "Joer"
Dofir maachen mir e Kalennertitel mam aktuellt Joer. - Mir kreéieren Templates fir Kalennerelementer all Mount, genau wéi mir an der Virgängergemeng mat enger verännerter Verännerung vun der Gréisst vun den Zellen gemaach hunn. Dir kënnt dës Elementer direkt formatéieren: Fëllt, Schrëft, etc
- Op där Plaz wou de Numm vum Monat "Januar" soll ugewisen ginn, fügen déi folgend Formuléierung:
= DATE (JOREN (TODAY ()); 1; 1)
Mä, wéi gesäit et, an der Plaz wou nëmmen de Numm vum Monat soll ugewisen ginn, gëtt dat Datum fest. Fir den Zellformat an d'gewënscht Form ze bréngen, klickt op d'Maus mat der rietse Maustaste. Am Kontextmenü markéiert de Element "Formatzellen ...".
An der geöffnert Zellformativ klickt op de Tab "Number" (wann d'Fënster op engem aneren Tab opgemaach gouf). Am Block "Number Formats" item auswielen "Datum". Am Block "Typ" gewielt gi sinn "March". Maacht keng Suerg, dat heescht net datt de Wuert "March" an der Zell ass, well dëst just e Beispill ass. Mir dréckt de Knäppchen "OK".
- Wéi Dir gesitt, ass de Numm am Header vum Kalennerartikel op "Januar" geännert. Fëllt eng aner Formel an de Kappzeechen vun den nächsten Element:
= DATAMEN (B4; 1)
An eisem Fall ass B4 d'Adress vun der Zelle mam Numm "Januar". Awer all eenzel kann d'Koordinate ka ginn anescht sinn. Fir den nächsten Element bezéie mer net op "Januar", mee op "Februar", etc. Mir formatéieren d'Zellen esou vill wéi am Virgänger. Mir hunn d'Nimm vun de Méint an all Elementer vum Kalenner. - Mir brauchen dat Datum ze fëllen. Wielt am Kalennerposten fir Januar all déi Zellen fir d'Entree fonnt. An der Formula Linn fährt Dir am folgend Ausdrock:
= DATE (JAAR (D4), MONAT (D4), 1-1) - (DAYNED (DATE (YEAR (D4), MONTH (D4), 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Mir dréckt d'Schlësselkombinatioun op der Tastatur Ctrl + Umeldung + Enter. - Awer, wéi mer gesi hunn, goufen d'Felder mat onverständlecher Zuel gefüllt. Fir dës Form ze kréien, brauche mir. Mir Formatéiere si no Datum, wéi et gemaach ass. Awer elo an der Spär "Number Formats" gewielt gi sinn "All Formats". Am Block "Typ" De Format muss männlech gitt. Si hunn nëmmen e Bréif "D". Mir dréckt de Knäppchen "OK".
- Mir féieren ähnlech Formelen an d'Elementer vum Kalenner fir aner Méint. Eréischt elo anstatt vun der Adress vun der Zell D4 an der Formel ass et néideg fir d'Koordinate mam Numm vun der Zell vum de Mooss ze setzen. Dann fille mir d'Formatéierung an der selwechter Manéier wéi déi hei uewen diskutéiert gouf.
- Wéi Dir gesitt, ass de Standort vun den Dates am Kalenner nach ëmmer net korrekt. An engem Mount soll vun 28 bis 31 Deeg sinn (ofhängeg vum Mount). Mir hunn och an all Element d'Zuelen aus dem fréieren a nächsten Mount. Si mussen entlooss ginn. Fir dësen Zweck, gëlt d'bedingungsvolle Formatéierung.
Mir maachen am Kalenner Block fir Januar d'Selektioun vun Zellen déi Zuelen enthalen. Klickt op d'Ikon "Conditional Formatting"déi op der Lëscht vun de Band geschat ginn "Home" am Block vun Tools "Styles". An der Lëscht, déi ersat gëtt, wielt de Wäert "Erstelle eng Regel".
Eng Fënster fir eng bedingend Formatatiounsregel ze ginn. Kuckt eng Type "Formulaire benotzt fir formatéiert Zellen ze bestëmmen". Gitt d'Formel an de entspriechende Feld:
= (MONTH (D6) 1 + 3 * (PRIVAT (STRÉIEREN (D6) -5; 9)) + PRIVAT (KOLONN (D6); 9))
D6 ass déi éischt Zelle vun der zougestachter Matière déi dat Datum enthält. An all Fall kënnt seng Adress adresséieren. Da klickt op de Knäppchen. "Format".
An der Fënster déi geöffnet ass, gitt op d'Tab "Font". Am Block "Faarf" Wäiss a Hannergrond wielen, wann Dir e faarwege Kader fir de Kalenner hutt. Mir dréckt de Knäppchen "OK".
Klickt op d'Schaltfläch zréck an d'Faarffeterschafung zréck. "OK".
- Mat enger ähnlecher Methode maachen mir Konditioune bezuelen relativ zu aner Elementer vum Kalenner. Eréischt amplaz vun der Zell D6 an der Formel musst Dir d'Adress vun der éischt Zelle vun der Band am entspriechende Element uginn.
- Wéi Dir gesitt, sinn d'Zuelen, déi net am Korrespondenzmonat opgefouert goufen, mat der Hannergrond verschmolzelt. Mä och de Weekend fusionéiere mat him. Dëst gouf am Zweck gemaach, well mir d'Zelle mat de Zuelen vu Vakanz féieren. Mir wielt Gebidder am Januar Block, déi Zuelen ugebuede sinn op Samschdes a Sonndes. Zur selwechter Zäit hu mir dës Felder ausgeschloss, bei deenen d'Daten speziell duerch Formatéierung versteckt sinn, well se zu engem aneren Mount sinn. Op der Lëscht vun der Band "Home" am Block vun Tools "Font" klickt op d'Ikon Fill Color a wäiss roud.
Mir maachen déi selwecht Operatioun mat anere Elementer vum Kalenner.
- Maacht eng Auswiel vum aktuellen Datum am Kalenner. Dofir brauche mer d'Conditional Formatting vun all Elementer vum Dësch erstallt ze kréien. Dës Kéier wielt den Typ vun der Regel. "Format just Zellen, déi". Als Konditioun setzen mir den Zelle Wäert fir den aktuellen Dag ze sinn. Fir dëst ze fueren, fuert an der adequat Feldformel (gezeechent an der Illustratioun hei drënner).
= HEI ()
Am Füllformat wäerte verschidden Faarwen, déi sech am allgemengen Hannergrond ënnerscheeden, zum Beispill gréng. Mir dréckt de Knäppchen "OK".
Duerno wäerte d'Zuel déi der aktueller Zuel entsprécht.
- Setzt den Numm "Kalenner fir 2017" an der Mëtt vun der Säit. Fir dat ze maachen, wielt d'ganz Linn déi dës Ausdrock enthält. Mir dréckt de Knäppchen "Kombinéieren an Plaz am Zentrum" op de Kassett. Dëse Numm fir d'Gesamtpräsentabilitéit kann op verschidde Manéiere weider formuléiert ginn.
Am allgemengen ass d'Aarbecht iwwer d'Schafung vum "eegene" Kalenner ofgeschloss, obwuel Dir eng laang Zäit op et vill verschidde kosmetesch Aarbecht ze verbréngen, déi Äert Ausgesinn op Äre Goût ännere kann. Ausserdeem kënnt Dir separat auswielen, zum Beispill, Feierdeeg.
Course: Conditional Formatting an Excel
Methode 3: Mat Schabloun benotzen
Déi Benotzer, déi nach net genuch Excel maachen oder einfach keng Zäit verbréngen, déi e eendeindleche Kalenner erstallt hunn, kënnen déi fäerdeg Templaat am Internet downloaden. Et gi relativ wéinegen Mustern am Netz, an net nëmmen d'Nummer, awer och d'Varietéit ass grouss. Dir kënnt hinnen fannen, andeems Dir einfach déi entspriechend Ufro un eng Suchmaschinn uginn. Zum Beispill kënnt Dir déi folgend Ufro uginn: "Kalenner Excel-Template".
Note: Déi nei Versiounen vu Microsoft Office sinn eng grouss Auswiel vu Templates (och Kalenneren) an der Software integréiert. All se si direkt beim Öffnungsprogramm gefeiert (net e spezifeschen Dokument) an fir méi Benotzer bequem sinn an thematesch Kategorien opgedeelt. Et ass hei datt Dir e gëeegente Schabloun wielen wielt, a wann Dir kee fannt, kënnt Dir et ëmmer downloaden vun der offizieller Office.com Site.
Tatsächlech ass en esou Schabloun e fäerdegen Kalender, an deem Dir nëmmen Feierdeeg, Gebuertsdeeg oder aner wichteg Evenemente eraschécken muss. Zum Beispill, sou en Kalenner ass eng Schabloun, déi am Bild uginn. Et ass e ganz fäeg, Dësch ze benotzen.
Dir kënnt et an der Benotzung vum Fëllt Knäppchen am "Home" Tab vun verschiddene Faarwen déi Zellen, déi Dates anhalen, jee no hirer Wichtegkeet. Eigentlech ass dëst wou all d'Aarbecht mat sou engem Kalenner kann als komplett ugesinn ginn an Dir kënnt et mat der benotzt hunn.
Mir hu festgestallt, datt de Kalenner an Excel an zwee Haaptmotiv gemaach gëtt. Déi éischt begrenzt bal praktesch all manuell Handlungen. Zousätzlech ass de Kalenner deen an dësem Fall gemaach gëtt all Joer aktualiséiert ginn. Déi zweet Method baséiert op der Benotzung vun Formelen. Et erlaabt Iech e Kalenner ze kreéieren deen vun Iech selwer aktualiséiert gëtt. Awer fir d'Applikatioun vun dëser Methode an der Praxis muss Dir e méi grouss Wësse bäi wéi wann Dir déi éischt Optioun benotzt. Besonnesch wichteg sinn Wëssen am Beräich vun der Applikatioun vun sou engem Tool als bedingte Formatéierung. Wann Är Wëssen an Excel minimal ass, da kënnt Dir e Virbereedung vum Internet eroflueden.
