Wéivill Leit wëlle gären laang a monoton an der selweschter oder derselwechter Zort vun Daten am Dësch kommen. Dëst ass eng zimlech langweileg Aarbecht, vill Zäit. Excel huet d'Fähigkeit ze automatiséieren d'Input vu sou Donnéeën. Dëst ass d'Funktioun vun autokomplett Zellen. Loosst eis kucken wéi et funktionnéiert.
Job AutoFill an Excel
Auto-Vervollstännegung an Microsoft Excel gëtt mat engem speziellen Füllmember gemaach. Fir dësen Tool ze ruffen musst Dir den Mauszeechen am ënneschten riete Rand vun all Zelle schwetzen. E klenge schwaarze Kräiz. Dëst ass de Füllmänner. Dir musst just op der lénkser Maustast gedréckt a zitt op der Säit vum Blat, wou Dir d'Zellen füllen wëllt.
Wéi d'Zellen ginn hänkt vun der Art vun Daten, déi an der Source Zell steet. Zum Beispill, wann et Plain Text an der Form vu Wierder ass, dann wann Dir mam Füllkenner zéckelt, gëtt se an aner Zellen vum Blatt kopéiert.
Auto-fill Zelle mat Zuelen
Déi meescht Oeuvre gëtt autokomplett benotzt fir eng grouss Unzuel vun Zuelen ze erliewen déi an dëser Reiefolleg gefouert ginn. Zum Beispill, an enger bestëmmter Zelle ass d'Nummer 1, a mir brauchen d'Zellen aus 1 bis 100 ze nummeréieren.
- Aktivéiert den Füllmechanismus a schleppt et op d'noutwenneg Zuel vun Zellen.
- Awer wéi mer gesi sinn, gouf nëmmen eng Eenheet fir all Zelle kopéiert. Klickt op d'Ikon, déi am lénksen lénks vun der voller Regioun läit "AutoFill Options".
- An der Lëscht, déi opgaang ass, de Knäpp op dësen Element "Fill".
Wéi Dir gesitt, da ass de komplette obligatorescht Sortiment mat Zuelen opgefëllt.
Awer Dir kënnt et nach méi einfach maachen. Dir musst d'autokompletesch Optiounen nennen. Fir dëst ze maachen, wann Dir de Fill Griffel gedréckt, da musst Dir och nach e lénksen Maustast klickt op eng aner Schaltfläch Ctrl op der Tastatur. Duerno fällt d'Füllung vun den Zellen mat Zuelen un Bestellung direkt.
Et ass och e Wee fir eng Rei Autokompleten Progressioun ze maachen.
- Mir ginn déi éischt zwou Zuelen vum Progression an d'Nopeschzellen.
- Wielt se. Mat den Füllmechaner fanne mir Daten an aner Zellen.
- Wéi Dir gesitt, gesitt eng sequentiell Serie vu Zuelen mat engem gegebene Stuf.
Fill Tool
Excel huet och e separate Tool "Fill". Et läit op der Lëscht vun de Schleifgebitt. "Home" am Block vun Tools Änneren.
- Mir geben d'Donnéeën an all Zell an da wielt et an d'Zuel vu Zellen, déi mir fäeg füllen.
- Mir dréckt de Knäppchen "Fill". An der Lëscht, déi ufänkt, wielt d'Direktioun an der Zuel fir d'Zuelen ze fëllen.
- Wéi Dir gesitt, no dës Aktiounen hunn d'Daten aus enger Zelle op all d'aner kopéiert.
Mat dësem Tool kënnt Dir Zelle mat Progressioun fëllen.
- Setzt d'Zuel an der Zell an a wielt de Spektrum vun Zellen, déi mat Daten gefüllt sinn. Klickt op de "Fill" Knäppchen, an an der Lëscht, déi ufänkt, markéieren de Element "Progressioun".
- D'Progressiounsdefinitioune fänkt un. Hei musst Dir eng Rei Manipulatioun maachen:
- Wielt de Stand vun der Progressioun (an Spalten a Reihen);
- Typ (geometresch, arithmetesch, Datum, Autocompleten);
- Den Schrëtt (par parfait ass et 1);
- Limit Wert festgeluegt (optional).
Zousätzlech sinn a ville Fäll d'Messwerte vun der Messung gesat.
Wann all Är Astellungen gemaach ginn, klickt op de Knäppchen. "OK".
- Wéi Dir gesitt, da kënnt de ganze selektéierte Spektrum vu Zellen entspriechend de Reglement vum Progrès vun Iech fest.
Formel Autofill
Ee vun den Excel-Tools ass Formelen. Wann et eng grouss Zuel vun identesch Formelen an der Tabelle ass, kënnt Dir och d'autokomplett Funktioun benotzen. D'Essenz ännert net. Et ass néideg op déiselwecht Manéier ze fëllen fir d'Formel fir aner Zellen ze kopéieren. An dësem Fall, wann d'Formel Referenzen op aner Zellen enthält, da si se standardiséiert, wann se op dës Manéier ze kopéieren, hir Koordinate änneren no dem Relativitéitstyp. Dofir sinn sou Verknüpfungen relativ relativ.
Wann Dir wëllt datt d'Adressen bei der Autostill fixéiert ginn, musst Dir e Dollar-Zeechen viru der Zeil an Spaltenkoordinaten an der Sourcezelle setzen. Dës Links ginn absolut genannt. Dann ass déi üblech Autofillprozedur mat der Füllmaschinn ausgezeechent. An all Zellen, déi esou opgefëllt sinn, gëtt d'Formel ganz unveränt.
Course: Absolut an relativen Links zu Excel
Autofill mat anere Wäerter
Ausserdeem gëtt Excel mat Autosperformatioun mat anere Wäerter geliwwert. Zum Beispill, wann Dir all Datum hutt a fuert dann mat der Fill Marker aner Zellen auszeschalten, da gëtt de ganzen ausgewielten Sortie mat Datumen a Strenge gefeelt.
Andeems Dir Iech op Deeg vun der Woch autokomplizéiert (Méindes, Dënschdes, Mëttwochs) oder Méint (Januar, Februar, Mäerz ...).
Iwwregens, wann et keng Ziffer am Text gëtt, wäert Excel et erkennen. Wann Dir den Füllmarker benotzt, gëtt de Text mat der Zifferenkopie kopéiert kopéiert. Zum Beispill, wann Dir den Ausdrock "4 Bauen" an enger Zelle schreift, dann an aner Zellen, déi mat engem Füllmaser gefüllt ginn, de Numm nom "5 Bauen", "6 Bauen", "7 Bauen" asw.
Fügt Är eegene Lëschten
D'Kapazitéiten vun der automatesch komplette Feature bei Excel sinn net limitéiert op bestëmmte Algorithmen oder vordefinéiert Lëschte, wéi zum Beispill d'Deeg vun der Woch. Op Wonsch kann de Benotzer seng perséinlech Lëscht dem Programm addéieren. Dann, wann all Wuert vun den Elementer déi an der Lëscht sinn an d'Zelle geschriwwe ginn, nodeems de Füllkenner applizéiert gëtt, gëtt de ganze selektéierte Sortiment vu Zellen mat dëser Lëscht gefüllt. Fir Är Lëscht ze addéieren, musst Dir dës Rei vun Aktiounen ausféieren.
- Den Iwwergank zum Tabulatioun maachen "Datei".
- Gitt an der Rubrik "Optiounen".
- Nees bis op den Ënnerzeechnung "Advanced".
- An der Astellungsbox "General" am Zentralen Deel vun der Fënster klickt op de Knäppchen "Verëffentleche publizéieren ...".
- D'Lëschtefenne mécht op. Am lénksen Deel existéieren et schon existent Lëschte. Fir eng nei Lëscht ze schreiwen, schreift d'richteg Wierder am Feld "Lëscht Elementer". All Element muss mat enger neier Linn beginnen. Nodeems all d'Wierder geschriwen sinn, klickt op de Knäppchen "Neen".
- Duerno lafen d'Fënsteren aus der Fënster zou, a wann et opgemaach gëtt, kann de Benotzer déi Elemente gesinn déi hien scho schonn an der aktive Lëschtefenster gesinn huet.
- Elo, nodeems Dir d'Wuert erofgeet, dat eent vun den Elementer vun der addéierter Lëscht an all Zell vum Blatt war an de Füllkenner applizéiert gëtt, ginn déi selekt Zellen mat Charakteren aus der entspriechender Lëscht ausgefüllt.
Wéi Dir gesitt, ass Autokomplettioun an Excel e ganz nëtzlecht a praktesch Instrument, dat Iech erlaabt eng Zäit ze späicheren fir d'selwecht Daten ze maachen, duplizéiert Lëschte etc. De Virdeel vun dësem Tool ass datt et adaptéiert gëtt. Dir kënnt nei Lëschten oder Äert Alter änneren. Zousätzlech mat Autocomplete kënnt Dir séier Zelle mat verschiddene Form vu mathematesche Progressioune fillen.
