Praktesch wëssen all méi oder manner aktive Benotzer vun dësem Programm datt Dir Tabellen an engem Textveraarbechter mat Microsoft Word erstellen kënnt. Jo, alles ass hei net esou professionell wéi ech an Excel realiséieren, awer fir alldeeg brauch d'Fähigkeiten vun engem Texteditor méi wéi genuch. Mir hunn schonn eng ganz vill iwwer d'Funktioune vun den Tabellen am Wuert geschriwen, an an dësem Artikel kucken mir en aneren Thema.
Course: Wéi eng Tableau am Wuert ze maachen
Wéi sëlwecht den Dësch alueden? Héich wahrscheinlech, dat ass net déi am meeschte gespäichte Fro ënnert de Benotzer vum Microsoft-Brainchild, awer net jiddereen weess d'Äntwert op. An dësem Artikel beschreiwe mer wéi d'Inhalter vun engem Dësch alphabetesch opmaachen, wéi och a wéi se an der separater Spalt ass.
Tabellen Daten alueden an alphabetesch Uerdnung
1. Selektionéiert den Dësch mat all seng Inhalter: fir dat ze maachen, de Mauszeeche an der lénkser lénkser Ecke setzen, wart bis de Schëlder schéngt de Tableau ze bewegen ( - e klenge Krees, deen an der Platz läit) a klickt op.
2. Klickt op d 'Tab "Layout" (Sektioun "Schafft mat Dëscher") a klickt op de Knäppchen "Sort"an enger Grupp "Daten".
Note: Virun der Sortéierung vun den Donnéeën am Dësch sëtzen, empfehlen ech ze schneiden oder ze kopéieren op d'Informatioun déi am Header (éischter Zeil) enthale sinn. Dëst wäert net nëmmen d'Sortéierung vereinfachen, mee och et erméiglecht Iech den Dësch Header op senger Plaz ze retten. Wann d'Positioun vun der éischter Zeil vun der Tabelle net wichteg ass fir Iech, et soll och alphabetesch sortéiert ginn, wielt. Dir kënnt och einfach en Dësch ouni Header wielen.
3. Fënster an der geöffneter Fënster opmaachen.
Wann Dir d'Donnéeën braucht, déi relativ zu der éischter Kolonn verschéckt ginn, an den Rubriken "Sort by", "Dann", "Dann andeems Dir" Columns 1 "setze wäert.
Wann all Spalt vum Dësch sollt alphabetesch sortéiert ginn, egal wéi déi aner Säulen, musst Dir et maachen:
- "Zortéieren no" - "Kolonnen 1";
- "Dann" - "Colonnen 2";
- "Dann" - "Kolonnen 3".
Note: An eisem Beispill si mir alphabetesch nëmmen déi éischt Kolonn.
Am Fall vun Textendaten, wéi an eisem Beispill, sinn d'Parameteren "Typ" an "Mat" Fir all Zeil soll net onverännert bleiwen ("Text" an "Paragraphen", respektiv). Eigentlech sinn d'numeresch Donnéeën an der alphabétëscher Ordnung net einfach ze sortéieren.
Déi lescht Kolonn an der "Of Tatsächlech ass et fir d'Sortéierungsart verantwortlech:
- "Ascending" - an an der alphabetescher Réseau (vu "A" zu "Z");
- "Ofstreckend" - an der ëmgankter alphabetescher Uerdnung (vun "I" zu "A").
4. Wann Dir déi néideg Wäerter festleeën, klickt "OK"d'Fënster zoumaachen an d'Verännerungen ze gesinn.
5. D'Donnéeën an der Tabelle ginn alphabetesch sortéiert.
Vergiesst net de Kapp op Är Plaz zréckzekommen. Klickt an der éischter Zell vum Dësch a klickt "CTRL + V" oder Knäppchen "Paste" an enger Grupp "Clipboard" (Tab "Home").
Course: Wéi maacht automatesch Tabellen an Drëtt
Eng eenzeg Spal vun der Tabelle an alphabetesch Uerdnung
Heiansdo ass et néideg, d'Donnéeën an alphabetescher Reiefolleg nëmmen aus enger Spalt vum Dësch ze sortéieren. Dëst sollt och gemaach ginn, sou datt d'Informatioun vun all de aner Säulen op senger Plaz bleift. Wann et drëm kënnt nëmmen déi éischt Kolonn, kanns de dës Methode benotzen, et mécht dat selwecht wéi mir an eisem Beispill. Wann dat net déi éischt Kolonn ass, folgend dës Schrëtt:
1. Selektioun vun der Tabellplaz fir alphabetesch sortéiert.
2. Am Tab "Layout" an eng Grupp vun Tools "Daten" dréckt den Knäppchen dréckt "Sort".
3. An der Fënster, déi an der Rubrik geännert gëtt "Éischt durch" wielt de initiale Sortéierungsparameter:
- Daten vun enger spezifescher Zelle (an eisem Beispill, dat ass de Bréif "B");
- Dir kënnt d'Uertsnummel vun der gewësser Kolonn benotzen;
- Wiederholen déi selwecht Aktioun fir d'Rubriken "Dann".
Note: Wéi eng Zort Sortéierung ze wielen (Parameteren "Zortéieren no" an "Dann") hänkt vun den Donnéeën an de Kolonnenzellen ab. An e Beispill, wann an den Zellen vun der zweeter Kolonn nëmmen d'Bréiwer fir Alphabetesch Sorte ginn uginn, ass et ganz einfach ze spezifizéieren an all Rubriken "Colonnen 2". Zur selwechter Zäit ass et net néideg, datt d'Manipulatioun beschreift.
4. Am ënnen vun der Fënster, setze de Parameterschalter "Lëscht" an der néideger Positioun:
- "Titelbar";
- "Keen Titelbar."
Note: Den éischten Parameter "zitt" op den Titel ze sortéieren, den zweete - erlaabt Iech d'Spalte ze sortéieren ouni de Titel ze berücksichtegen.
5. Klickt op d'Knäppchen hei ënnen. "Optiounen".
6. An der Rubrik "Sort Options" Kuckt de Këscht Kolonnen Nëmmen.
7. D'Fënster zougemaach "Sort Options" ("OK" -Taste), vergewëssert Iech datt d'Sortéierungsart virun all Elementer gesat gëtt. "Ascending" (alphabetesch Uerdnung) oder "Ofstreckend" (ëmgekéiert alphabétësch Uerdnung).
8. Schreift d'Fënster duerch klickt "OK".
D'Kolonne déi Dir ausgewielt hutt gëtt alphabetesch sortéiert.
Course: Wéi d'Zuel vun Zeilen an enger Wordtabelle ze wielen
Dat ass alles, Dir wësst elo wéi d'Wort-Tabelle alphabetesch ass.