Fir d'Bequemlechkeet ze schaffen mat enger grousser Unzuel vun Daten an den Dëscher, da muss se stänneg no engem gewëssen Kritère bestallt ginn. Ausserdeem, fir spezifesch Zwecker, heiansdo gëtt d'gesamte Datenarite néideg, awer nëmmen eenzel Leitungen. Dofir, fir net an enger rieseger Informatioun ze verwiesselt ze sinn, wäre et eng rational Léisung fir d'Daten ze streamlinéieren an aus anere Resultater ze filteren. Loosst eis erausfannen wéi d'Daten an Microsoft Excel ze sortéieren an ze filteren.
Einfach Datensortéierung
Sortéierung ass ee vun de prakteschsten Tools wann Dir an Microsoft Excel arbeitet. Dir kënnt d'Reegelen vum Dësch an alphabetesch Uerdnung arrangéieren, no den Donnéeën déi an den Zellen vun de Säulen sinn.
Dëss Sortie vun Microsoft Excel kann mat der Taste "Sort and Filter" ausgeführt ginn, déi an der Tab "Home" op der Bänner an der Toolbar "Editéieren" läit. Mä als éischt mussen mer op all Zell an der Kolonn klickt ginn.
Zum Beispill, an der Tabell méi ënnen, d'Mataarbechter solle alphabetesch sortéiert ginn. Mir ginn an enger Zelle vun der Spam "Numm" a klickt op "Sort and Filter". Fir d'Nimm alphabetisch aus der Lëscht ze sortéieren, déi aus der Lëscht steet, markéiert de Element "Sort vun A bis Z".
Wéi Dir gesitt, sinn all d'Daten an der Tabelle geliwwert, laut der alphabetescher Lëscht vun den Nimm.
Fir d'Sortéierungsinformatioun an der ëmgelege Bestellung auszeféieren, markéieren am selwechten Menü de Sort Knäppchen vun Z bis A ".
D'Lëscht ass opgeriicht an ëmgedréift.
Et sollt ugeholl datt dës Zort Sällung just mat Text-Textformat ageholl gëtt. Zum Beispill, wann de Format vun der Nummer e spezifizéiert ass, gëtt d'Sortéierung "From minimum bis maximal" (a vice versa) festgeluegt a wann d'Dateiformat spezifizéiert ass "From old to new" (a vice-versa).
Benotzerdefinéiert Sortéierung
Mä, wéi mir gesinn, mat de spezifizéiertem Typen vun Sortéierung duerch dee selwechte Wäert, sinn d'Donnéeën déi d'selwecht vun derselwechter Persoun fonnt ginn, arrangéiert an enger arbiträrer Uerdnung am Beräich.
A wat fir ze maachen, wann mir d'Nimm alphabetesch sortéieren, awer zum Beispill wann den Numm entsprécht, d'Donnéeë vum Datum arrangéiert sinn? Fir dëst ze maachen, an och aner Features ze benotzen, all am selwechten Menü "Sort and Filter", musse mer op den Artikel "Custom Sorting ..." goen.
Duerno mécht d'Sortéierungs-Astellungsfenster. Wann Dir Rubriken an Ärer Tâche hutt, da sollt Dir ugewise sinn datt et an der Fënster muss e Check markéiert niewend "Meng Daten enthält Headings".
Am Feld "Späicher" spezifizéieren den Numm vun der Kolonn, déi ufänkt. An dësem Fall ass dat d'Spam "Numm". Am Feld "Sortéierung" gëtt et ugewisen, wéi eng Zort Inhalt gëtt sortéiert. Et gi véier Optiounen:
- Werter;
- Zellfënster;
- Schrëftfärder;
- Zell Icon
Mä an de meeschte Fäll gëtt den "Wäert" Element benotzt. Et gëtt standardiséiert. An eise Fall wëlle mir och dëst Element benotzen.
An der Kolonn "Bestellung" brauche mer d'Bestellung anzeginn, an där d'Donnéeë fannen: "A bis Z" oder um Viersävers. Wielt den Wert "vun A bis Z".
Also, setze mir d'Sortéierung vun enger vun de Säulen. Fir Äert Sortéierung op enger anerer Säit ze personaliséieren, klickt op de Knäppchen "Niveau hinzufügen".
Eng aner Rei vu Felder erscheint, déi scho scho fir eng Sortéierung vun enger anerer Kolonn ass. An eisem Fall, vun der Spëtzt "Datum". Säit dem Datumformat ass an dësen Zellen festgeluegt, am Feld "Bestelle" setzen d'Werter net "vun A bis Z", awer "vum alen op nei" oder "vu nei an al".
An dëser Fënster kënnt Dir an anere Säiten nei Prioritéit konfiguréieren, wann néideg. Wann all d'Astellungen fäerdeg sinn, klickt op "OK".
Wéi Dir gesitt, sinn elo an eiser Tabelle all d'Donnéeë sortéiert, éischtens vum Employé am Numm, an duerno mat Bezueldatum.
Mee, dat ass net all d'Charakteristike vun der Zortéieren. Wëllt Dir an dëser Fënster eng Sortéierung net vu Säulen configuréieren, mee iwwer Reien. Fir dat ze maachen, klickt op "Parameter".
An der gezeechenter Fënster vum Sortéierungsparameter verschwannen de Schalter vun der Positioun "Range Linnen" op d'Positioun "Ränge Säulen". Klickt op "OK".
Elo, par Analogie zu dem eelste Beispill, kënnt Dir Daten fir d'Sortéierung erfëllt. Gitt d'Daten a klickt op "OK".
Wéi Dir gesitt, da kënnen d'Säulen nei gezeechent Parameteren zréckgeriicht ginn.
Natierlech, fir eis Dësch, als Beispill benotzt, ass d'Benotze vu Sortéierunge mat der Verännerung vum Standuert vun de Säulen net besonnesch nëtzlech, awer fir eng aner Tabellen dës Zort vun Sortéierunge kann ganz gutt sinn.
Filter
Zousätzlech ass an der Microsoft Excel eng Funktiounsfunktioun. Et erlaabt datt Dir déi Donnéen déi seeg passe se ze gesinn, an de Rescht verstoppen. Wann néideg, sinn déi verstoppt Daten ëmmer an de sichtbare Modus zréckkomm.
Fir dës Funktioun ze benotzen, klickt op eng Zelle vun der Tabelle (a Virdeeler am Kapp) a klickt op d'Schaltfläche "Sort and Filter" an der Toolbar "Ändern". Mä, dës Kéier an der Menüskaart, wielt de Element "Filter". Dir kënnt awer och anstatt dës Aktiounen opmaache just d'Schlësselkombinatioun drécken Ctrl + Shift + L.
Wéi Dir gesitt, sinn an den Zellen mam Numm vun all de Spalten eng Ikon erschéngt an der Form vun engem Quadrat, an deem de Kapp am Dräieck opgedréckt ass.
Klickt op dës Ikon an der Kolonn, deem mir eis ze filteren. An onsem Fall hu mir beschloss fir nom Numm ze filteren. Zum Beispill mussen mir d'Daten nëmmen Employé Nikolaev verlassen. Duerfir fille mir d'Zuch aus den Nimm vun all aner Aarbechter aus.
Wann d'Prozedur ofgeschloss ass, klickt op "OK".
Wéi mer gesi hunn, am Dësch waren nëmmen Linnen mat dem Numm vum Mataarbechter Nikolaev.
Loosst eis d'Aufgab komplizéieren an an der Tabelle nëmmen déi Daten bezéien, déi zu Nikolaev fir de III. Véier 2016 bezéien. Fir dat ze maachen, klickt op d'Ikon an der Zell "Datum". An der Lëscht, déi gefrot huet, huelt d'Tick aus den Méint vum "Mai", "Juni" an "Oktober", well se net mat dem drëtten Trimester sinn an klickt op "OK".
Wéi Dir gesitt, sinn et just Daten, déi mir brauchen.
Fir den Filter op enger spezifescher Spaltebunn ze entfernen an ze verstoppen hidden data ze klicken, klickt op d'Ikon an der Zelle mam Numm vun dëser Kolonn. Am Menu, deen opgemaach ass, klickt op den Element "Filteren aus ...".
Wann Dir de Filter als Ganzes no der Tabell zrécksetze wëllt, da musst Dir d'Taste "Sort and Filter" op der Streck klickt, a klickt "Clear".
Wann Dir de Filter komplett braucht, da wäerte wéi beim Start an am selwechte Menü den Element "Filter" markéieren oder d'Schlësselkombinatioun op der Tastatur drécken Ctrl + Shift + L.
Zousätzlech ass et och ze bemierkbar datt no der Directive "Filter" d'Wuert "Filter" gedréckt gëtt, wann Dir op de korrespondéierte Symbol an den Dësch Header Zellen klickt, am Menü erschéngen sinn d'Sortéierungsfunktiounen verfügbar, déi mir gesot hunn: "Sort A bis Z" , "Zort vun Z bis A", an "Sort nom Faarf".
Tutorial: Wéi benotzt een Auto Filter an Microsoft Excel
Smart Tabelle
D'Sortéierung an d'Filterung kann och aktivéiert ginn duerch Dreemen vum Datebereess, deen Dir mat enger sog. "Intelligenter Dësch" schafft.
Et gi zwou Méiglechkeeten fir e klengen Dësch ze kreéieren. Fir den éischten ze benotzen, wielt déi ganz Surface vum Dësch a wielt op der Tab "Home" op de Knäppchen op Format als Table Tape. De Knäppchen ass an der Styles Toolbar.
Neigen, wielt e vun Äre Lieblingsstiler an der Lëscht, déi opgaang ass. D'Optioun vum Dësch gëtt net beaflossen d'Funktionalitéit vum Dësch.
Duerno ginn an engem Dialogbox geännert, wou Dir d'Koordinate vum Dësch verännert. Awer, wann Dir de Area virdru richteg gewielt hutt, da muss näischt méi maachen. D'Haaptméiglechkeet ass ze bemierken datt et e Knäppchen nieft dem "Table with headers" Parameteren gëtt. Klickt duerno op den "OK" Knäppchen.
Wann Dir décidéiert déi zweet Method ze benotzen, da musst Dir och d'gesamte Beräich vun der Tabellen auswielen, awer dës Kéier gitt op den Tab "Insert". Iwwerdeems Dir op der Band op der Toolbox "Tabellen" klickt, musst Dir op der "Table" -Taste klickt.
Duerno, wéi déi lescht Kéier, eng Fënster opmaachen op wou Dir d'Koordinate vun der Tabellplazéierung ugepasst maacht. Klickt op "OK".
Egal wéi eng Methode Dir benotzt beim Schafung vun der intelligenter Tabelle kënnt Dir mat engem Dësch an d'Zellen vun de Kappen ophalen, wouvun d'virdrun eegene Filetsynchronismen installéiert sinn.
Wann Dir op dëser Ikon klickt, ginn all déi selwescht Fiche wéi wann Dir den Filter an der Standardart duerch den "Sort and Filter" Button starten.
Lektioun: Wéi eng Table in Microsoft Excel ze kreéieren
Wéi Dir gesitt, sinn d'Sortéier- a Filterungsinstrumente, wann se richteg benotzt ginn, d'Ënnerstëtzung vun de Benotzer mat Dëscher erlaabt. Besonnesch relevant ass d'Fro vun hirer Benotzung am Fall wou eng Tabell eng ganz grousser Datenerklärung enthält.
