Nodeems Dir en Dokument beaarbecht an engem anere Programm erofgeet, ass et recommandabel fir d'Previsioun ze kucken, wéi et dobausse kuckt. Schliisslech ass et méiglech, datt en Deel dovunner net an de Printbereich falen oder net falsch ass. Fir dës Ziler an Excel ass et e Tool fir e Virschau. Loosst eis erausfannen, wéi et drun ass, a wéi et geschafft gëtt.
Kuckt och: Preview an MS Word
Benotzt Virschau
D'Haaptaktivitéit vun der Virschau ass datt se an der Fënster d'Dokument an der selwechter Manéier wéi an der Drockvirgang uginn, an och mat Paginatioun. Wann d'Resultat déi Dir gesitt, befëllt den Benotzer net zefridden, kënnt Dir d'Excel Aarbechtsmember direkt änneren.
Bedenken mat enger Virschau am Excel 2010 Beispiller. Spéider Versiounen vun dësem Programm hunn e ähnlechen Algorithmus fir den Operatioun vum Tool.
Gitt an d'Virschau
Eischtens, lass et mol kucken, wéi Dir an de Virbereedungsfeld kënnt.
- Wa se an der Open Workbooksfenster op de Tabs goën "Datei".
- Dann, rutschen an d'Rubrik "Drécken".
- Op der rietes Säit vun der Fënster, déi gefrot huet, gëtt et e Virbereedungsplang, an deem d'Dokument an der Form gëtt an an där se op drucken kënnt.
Dir kënnt och all dës Aktiounen ersetzen andeems Dir eng einfach Hot - Tastekombinatioun benotzt. Ctrl + F2.
Gitt op d'Virschau an al Versioune vum Programm
Mee an Versioune vun der Applikatioun virdrunn an Excel 2010, a bewegen zu der Virbereedung ass e bësschen anescht wéi an moderne Kollegen. Loosst eis kuerz op den Algorithmus kucke fir d'Virschau fir dës Fäll ze maachen.
Gitt an d'Virschau vun der Excel 2007, gitt dës Schrëtt:
- Klickt op de Logo Microsoft Office an der ieweschter lénkser Ecke vum Laachprogramm.
- Am Open Menu kënnt Dir de Mauszeeche op den Punkt verschécken "Drécken".
- Eng zousätzlech Lëscht vun Aktiounen am Bar op der riet. Dir musst de Element auswielen "Preview".
- Duerno mécht an engem separater Tab vun enger Virschau. Fir et ze schloen, dréckt den groussen roude Knapp. "Virausbléck".
Den Algorithmus fir ze wiesselen op d'Virausfenster an Excel 2003 ass nach méi ënnerschiddlech vun Excel 2010 a spéider Versiounen. Obwuel et méi einfach ass.
- Am horizontalen Menu vun der oppener Programm ze klicken klickt op den Artikel "Datei".
- An der Lëscht, déi opgoen, wielt déi Element "Preview".
- Duerno fänkt d'Fënster awer op.
Preview Modes
Am Virbereedungsplang kënnt Dir Dockvirusmodus umellen. Dëst kann mat zwee Knäpper an der ënneschter rechter Ecke vun der Fënster gemaach ginn.
- Wann Dir op de lénksen Knäppche dréckt "Feld" weisen D'Dokumentfelder ginn ugewisen.
- Den Mauszeiger iwwert dem gewënschten Feld ze bewegen an d'Maustast gedréckt, wann néideg, kënnt Dir d'Grenze einfach vergréisseren oder verringeren andeems se se einfach beweegen.
- Fir Äert Feld auszeschalten, klickt just op déi selwecht Knäppchen, déi hir Display aktivéiert huet.
- Rood Virschau Modus Knopf - "Fit zu Säit". Nodeems Dir et klickt, kritt d'Säit d'Dimensiounen am Virbereedungsplang datt se op drucken.
- Fir dës Modus auszeschalten, dréckt nëmmen op déi selwecht Knäpp erneut.
Dokumentnavigation
Wann de Dokument aus verschiddene Säiten ausmécht, da kënnt de standardiséiere just nëmmen den éischten an der Virschau. Déi aktuell Nummer vun der Säit ass ënnert dem Virschau an der Gesamtzuel vun de Säiten an der Excel-Aarbechboek steet op der rietser Säit.
- Fir déi gewënschten Säit an der Virschau ze gesinn, musst Dir d'Nummer duerch d'Tastatur eroflueden an dréckt op den Knäppchen ENTER.
- Fir op d'nächst Säit ze goen, musst Dir op den Dräieck klickt, a geklappt op déi riets, dat läit op der rietser Säit vun der Nummerennummer.
Fir op d'Säit virdrun ze goen, klickt op den Dreijoer op der lénkser Säit, wat um lénksen vun der Nummerennummer gëtt.
- Fir dëst Buch als Ganzt ze kucken, kënnt Dir de Mauszeeche op der roueg Bar an der Fouer riets op der Fënster setzen, d'Maustast gedréckt gedréckt an zéit den Cursor erof, bis Dir dat Dokument als Ganzt gesinn. Zousätzlech kënnt Dir de Knäppchen hei drënner benotzen. Et läit ënner der Scrollbar an ass e Dreieck dee méi no ënnen geregelt ass. All Kéier wann Dir op dëse Symbol mat der linker Maustast klickt, gëtt d'Säit op eng Säit geschnidden.
- Andeems Dir och am Ufank vum Dokument gitt, maache fir dëst entweder d'Scrollbar ze ziehen oder op d'Ikon an der Form vun engem Dreieck opzeweisen deen op der roueg roueg steet.
- Dir kënnt och navigéiere fir spezifesch Säiten vum Dokument an der Virschau mat der Tastatur Navigatiounschlëssel:
- Erop Pfeil - Beweegt eng Säit op d'Dokument;
- Down arrow - Beweegt eng Säit op den Dokument;
- Enn - beim Enn vum Dokument réckelen;
- Home - Gitt an den Ufank vum Dokument.
Ee Buch änneren
Wann Dir am Virbereedungsprozess hutt Dir am Dokument sämtlech Ongenauegkeeten, Fehler oder Dir sidd net zefridden mat dem Design, da musst d'Excel-Aarbechtsbuch geännert ginn. Wann Dir d'Inhalter vum Dokument selwer korrigéiere musst, dat heescht d'Daten déi et enthält, da musst Dir op den Tab "Home" an déi néideg Editéieraktiounen ze maachen.
Wann Dir just den Optriede vum Dokument ännere musst, da kënnt et am Block "Setup" Sektioun "Drécken"déi läit op der lénkser Säit vum Virschau. Hei kënnt Dir d'Orientatioun vun der Säit oder der Skalung änneren, wann et net op engem gedréckte Blech passen, d'Margen änneren, de Dokument duerch Kopien opgedeelt, wielt d'Pabeiergréisst a féiert e puer aner Aktiounen. Nodeems Dir déi néideg Editéier Manipulatioun gemaach hutt, kënnt Dir d'Dokument schécken fir ze drécken.
Course: Wéi Dir eng Excel Säit ze drucken
Wéi Dir kënnt gesinn, mat der Hëllef vun der Virschau Tool op Excel, kanns du kucken wat et ausgesäit wéi Dir Iech opgedréit hutt ier Dir e Dokument op en Drécker gedréckt. Wann dat ugewisen Resultat net entsprécht mat der totaler, datt de Benotzer wëllt kréien, da kann hien d'Buch änneren an dann d'Schéckt fir ze drucken. Dofir gëtt Zäit a Verbrauchsmaterial fir Dréck (Toner, Pabeier, etc.) gespäichert am Verglach mat deem Dir et déiselwecht Dokument méi laang gedréckt huet, wann Dir net kënnt kucken wéi et e Print aus Bildschierm.
