Diagrammer hëllefen d'numeresch Donnéeën am Grafikform ze presentéieren, a vere vereinfachen d'Verstoe vu grousser Mounts vun Informatioun. Och mat Diagrammen, kënnt Dir d'Bezéiungen tëschent verschiddenen Datemie weisen.
D'Microsoft Office Suite, Word, erlaabt Iech och Diagrammer ze erstellen. Mir beschreiwe wéi et drënner geet.
Note: D'Präsenz vun Microsoft Excel Software op engem Computer liefert erweiterte Fonctiounen fir Diagramm fir Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Wann Excel net installéiert ass, gëtt Microsoft Graf fir Charts erstallt. Den Diagramm an dësem Fall gëtt mat verëffentleche Donnéeë (Tabelle) presentéiert. An dëser Tabelle kënnt Dir Är Donnéeën net nëmmen eraën, mee och se aus engem Textdokument importéieren oder se och vun aneren Programmer setzen.
Schafung vun engem Basisschema
Dir kënnt en Diagramm fir d'Wuert op zwou Weeër ze addéieren: embedreiwen an engem Dokument oder en Excel-Diagramm, deen an d'Daten op der Excel-Säit verbonne gëtt. Den Ënnerscheed tëscht dëse Diagrammer ass wou d'Daten an de Saach gespäichert sinn a wéi se direkt nodeems d'Uweisung an MS Word aktualiséiert gëtt.
Note: E puer Charts erfuerderlech e spezielle Stand vun Daten op MS Excel.
Wéi eng Graf ze setzen andeems se en Dokument opmaachen?
D'Excel-Diagram, déi am Wuert agefouert gëtt, ännert net och wann d'Quelldatei geännert gëtt. Objeten déi am Dokument beaflosst ginn, ginn deel vun der Datei, an d'Luucht gehéieren zu der Quell.
Bedenkt datt all Daten an engem Word Dokument gespeichert sinn, ass et besonnesch nëtzlech fir en Embedding an Fäll ze benotzen wann keng Verännerunge fir dës Donnéeën noutwendeg sinn fir d'Source-Datei ze reflektéieren. Och d'Introduktioun ass besser ze benotzen wann Dir net déi Benotzer déi d'Aarbecht an der Zukunft schaffe fir all d'Informatiounen ze aktualiséieren.
1. Klickt op déi lénks Maustast an dem Dokument, wou Dir en Diagram wëllt hinzufügen.
2. Klickt op d 'Tab "Insert".
3. Bei enger Grupp "Illustrations" auswielen "Chart".
4. Fuerderen den Dialog deen derbäi ass, wielt déi gewënschten Diagram a klickt "OK".
5. Net nëmmen d'Grafik gëtt op der Plack ersat, mä och Excel, wat an enger Splitplattform steet. Et wäert e Beispill vun den Daten ugewisen.
6. Eroplueden d'Beispiller Daten, déi an der Excel Spaltfënster ofgeschloss sinn mat de Wäerter déi Dir braucht. Zousätzlech zu den Daten kënnt Dir Austellunge vun Achsunterschrëft austauschen (Colonne 1) an den Numm vun der Legend (Zeil 1).
7. Nodeems Dir d'Benotzere vun der Excel-Fënster opgemaach hutt, klickt op de Symbol "Modifikatioun vu Daten an Microsoft Excel"A späichert de Dokument: "Datei" - Späicheren als Save.
8. Wielt eng Plaz fir de Dokument ze retten an de gewënschtent Numm ze markéieren.
9. Klickt "Späicheren". Elo kënnt Dir den Dokument schécken.
Dëst ass nëmmen ee vun de méiglechen Methoden, fir déi Dir en Diagramm op enger Tabelle am Wuert ze maachen.
Wéi eng exklusiv Tabelle fir e Dokument ze addéieren?
Dës Methode erméiglecht Iech eng Diagramm direkt an Excel an der externer Blatt vum Programm z'erreechen an dann seng assoziéiert Versioun an MS Word opmaachen. D'Donnéeën enthale vum Link am Diagramm ginn aktualiséiert ginn, wann d'Verännerungen / Aktualiséierung am externe Blatt gemaach ginn, wou se gespäichert sinn. D'Wuert selwer speichert nëmmen de Standort vun der Source-Datei, déi d'assoziéiert Donnéeë präsentéieren.
Dës Approche fir Diagrammer z'ënnerstëtzen ass besonnesch nëtzlech wann Dir Informatiounen an engem Dokument enthält, fir deen Dir net responsabel ass. Dës kënne geäntwert ginn vun enger anerer Persoun, déi si néideg aktualiséieren.
1. Zeréck engem Diagramm vun Excel. Dir kënnt dat duerch Dréckt "Ctrl + X" oder mat der Maus: wielt een Diagramm a klickt "Ofschneiden" (Grupp "Clipboard"Tab "Home").
2. Klickt op d 'Wuertdokumenter wou Dir d'Diagramm wëllt setzen.
3. Fëllt eng Grafik mat de Schlësselen "Ctrl + V" oder wielt de korrespondéierte Kommando op dem Kontrollpatroun: "Paste".
4. D'Dokument späicheren mat der Grafik.
Note: D'Verännerungen déi Dir beim Original Excel dokumentéiert hutt (extern Bicher) ginn direkt am Word Dokument uginn, wou Dir d'Diagramm uginn. Fir d'Date aktualiséiere wann Dir de Fichier no der Schëller eroplueden, musst Dir d'Datebeschreiwung bestätegen (Knäppchen "Jo").
An engem spezifesche Beispill hu mir eng Kärtemark am Word gemaach, awer dës Manéier kann een Diagramm jidder Typ maachen, eng Grafik mat Spalten, wéi am Virbuch, engem Histogramm, Blaskabin oder all aner.
Ännere vum Layout oder Stil vun engem Diagramm
Dir kënnt ëmmer Äert Äert Optrëtt änneren. Et ass net néideg fir nei Elemente manuell hinzuweisen ze änneren, ze änneren, forméieren se - et gëtt ëmmer d'Méiglechkeet fir e fäerdegen Stil oder Layout anzebezéien, vun deem et vill am Arsenal ass vun Microsoft. All Layout oder Stil kann ëmmer manuell geännert ginn a just wéi déi néideg oder wënschlech Viraussetzungen ugepasst sinn, wéi Dir mat all eenzel Element vun der Diagram schaffen kann.
Wéi gitt Dir e fäerdegen Layout?
1. Klickt op d'Grafik déi Dir ännert wëllt an op de Tab aginn "Designer"an der Haaptsaach "Schaffen mat Charts".
2. Wielt d'Diagrammapplikatioun déi Dir benotzt (Grupp "Chart Layout").
3. De Layout vum Diagramm wäert änneren.
Wéi bereetgestallt Stil z'ënnerstëtzen?
1. Klickt op d'Diagramm op déi dir de fäerdegst Stil benotzt gitt an klickt op de Tab "Designer".
2. Wielt den Stil, deen Dir fir Är Diagramm an der Grupp benotze wëllt. Chart Styles.
3. Äntwerte ginn direkt ugewisen op Är Diagramm.
Dir kënnt Äert Diagrammen ufroen, déi op der Gitt genannt gëtt, andeems Dir den passenden Layout a Stil stécht, jee wéi et am Moment néideg ass. Zum Beispill kënnt Dir verschidde verschidde Templates fir Är Aarbecht erstellen, a änneren dann aus, anstatt nei ze schafen (mir wäerte soen wéi wéi Diagrammer als Templadung ze späicheren). Zum Beispill, Dir hutt e Graf mat Spalten oder e Pattogramm, Dir kënnt e passenden Layout ausmaachen, Dir kënnt aus engem Diagramm mat Prozent am Word maachen.
Wéi manuell Diagramm Layout änneren?
1. Klickt op d'Maus op der Diagram oder e separate Element, deem seng Verännerunge geännert ginn. Dëst kann op een anere Wee gemaach ginn:
- Klickt iergendwou an der Grafik um Tool ze aktivéieren. "Schaffen mat Charts".
- An der Tab "Format"Grupp "Aktuell Fragment" Klickt op de Pfeil "Chart Elements", da wielt Dir déi gewënschten Zuel.
2. Am Tab "Designer", an enger Grupp "Chart Layout" Klickt op deen éischte Punkt - Gréisst vum Element Element.
3. Am erweiderten Menü wielt de wat Dir wëllt änneren oder änneren.
Note: D'Optiounsoptiounen ausgewielt an / oder modifizéiert ginn Iech nëmme fir de ausgewielten Diagrammelement. Am Fall wou Dir de ganzen Diagram ausgewielt hutt, zB de Parameter "Dateschutz" gëtt fir all Inhalt ugewannt. Wann nëmmen e Datene Punkt gewielt gëtt, ginn d'Ännerungen exklusiv applizéiert.
Wéi änneren d'Format vun Chartelementen manuell änneren?
1. Klickt op d'Diagram oder säin individuell Element, wou Dir wëllt Stil änneren.
2. Klickt op d 'Tab "Format" Sektioun "Schaffen mat Charts" a brauch déi noutwenneg Aktioun:
- Fir dat ausgewielten Diagrammelement ze formatéieren, wielt "Format vum ausgewielten Fragment" an enger Grupp "Aktuell Fragment". Duerno kënnt Dir déi néideg Formatatiounsoptiounen festleeën.
- Fir eng Form ze formatéieren déi e Chart Element ass, wielt de Wënschstil an der Grupp. "Body Styles". Zousätzlech fir de Stil ze änneren, kënnt Dir och d'Form mat der Faarf fënselen, d'Faarf vum Ëmritter änneren, Äert Effekt.
- Fir den Text formatéieren, wielt de Wënschstil an der Grupp. WordArt Styles. Hei kanns de maachen "Fill Text", "Text Outline" oder speziell Effekter sinn.
Wéi spuert een Diagramm als Skelett?
Et ass geschitt datt d'Diagram, déi Dir gemaach hutt, spéider méi benotzt, genau d'selwecht oder säin Analog, dat ass net esou wichteg. An dësem Fall ass et am beschte fir d'Diagramm als Template ze retten - dëst wäert d'Aarbecht an Zukunft zu vereinfachen a beschleunegen.
Fir dat ze maachen, klickt einfach op d'Diagramm an der rietse Maustast an en wielt "Als Säite späicheren".
An der Fënster déi et erscheint, wielt e Plaz fir ze späicheren, de gewënschten Dateinumm ze setzen a klickt "Späicheren".
Dat ass alles, Dir wësst elo wéi Dir am Diagramm all Diagram ze maachen, embedded oder verbonne mat engem aneren Aussergewéinlech, deen duerch de Wee kënnt ëmmer änneren an upassen, fir Är Besoinen oder néideg Ufuerderungen ze passen. Mir wënschen Iech eng produktiv Aarbecht an effektiv Léieren.
