Microsoft Excel ass net nëmmen e Tabellenredaktor, mä och déi mächtegst Uwendung fir verschidde Rechnungen. Lescht awer net zulescht och dës Fonktioun mat integréiert Featureen. Mat der Hëllef vun e puer Funktiounen (Operatoren) ass et méiglech, och d'Conditioune vun der Berechnung anzesetzen, déi allgemeng Kriterien genannt ginn. Loosst eis méi iwwer d'Art a Weis wéi Dir se bei der Aarbecht an Excel benotzt.
Uwendung vun Critèren
Critèrë sinn d'Konditiounen, ënnert deenen e Programm e puer Aktiounen ausféiert. Si ginn an enger Rei vu Funktiounen benotzt. Den Numm heescht am meeschten den Ausdrock "WANN". Dëse Grupp vu Betreiber, éischtens, sollte zouginn ginn ZÄITEN, COUNTERSILN, Zomm, SUMMESLIMN. Zousätzlech zu den Integéierten Operatoren, sinn d'Critèren an Excel och an bedingungsfester Formatéierung benotzt. Bedenken hir Gebrauch beim Ëmgang mat verschiddene Tools fir dësen Dësch Prozessor méi Detail.
ZÄITEN
Déi Haaptaufgab vum Betreiber ZÄITENdéi zu enger statistescher Grupp gehéiere sinn, ass de Grof vun de verschiddene Wäerter vun de Zellen, déi enger gewësser spezifizéierter Zoustand befollegen. Hir Syntax ass folgend:
= COUNTERS (Palette, Kritère)
Wéi Dir kënnt gesinn, huet dësen Operateur zwee Argumenter. "Range" ass d'Adress vun der Array vun Elementen op der Blatt, an där de Ziele gemaach gi sinn.
"Critère" - Dëst ass d'Argumenter datt d'Bedingung festleet datt d'Zellen vum spezifizéierte Gebitt enthalde mussen, fir an de Ziele opzehuelen. Als Parameter kann ee numeresch Ausgrenzung, Text oder e Referenz op d'Zelle mat dem Critère benotzt ginn. An dësem Fall, fir de Critère ze weisen, kënnt Dir déi folgend Zeechen benotzen: "<" ("manner"), ">" ("méi"), "=" (gläicht), "" ("net gläich"). Zum Beispill, wann Dir de Begrëff spezifizéiert "<50", da gëtt d'Berechnung nëmmen déi Elemente vum Argument befaasst "Range"an deem et numeresch Wäerter manner wéi 50 sinn. D'Benotzung vun dësen Zeechen fir d'Parameteren anzeginn ass relevant fir all aner Optiounen, déi an dëser Lektioun beaflosst ginn.
An elo kucke we g nach e spezifescht Beispill vun deem dësen Operateur an der Praxis.
Also, et ass en Dësch dee de Gewënn vun fënnef Stores pro Woch ze weisen. Mir mussen erausfannen, datt d'Zuel vun den Deeg während dëser Period war, an där de Verkafsréseau 2 Verkéiersrang iwwer 15.000 Rubelen ass.
- Wielt d'Blatist Element, wou de Betreiber d'Resultat vun der Berechnung ausmaachen. Duerno klickt op d'Ikon "Funktion" Insert ".
- Start Funktioun Meeschteren. Eng Beweegung ze blockéieren "Statistesch". Mir fannen a wielt de Numm aus "ZÄIT". Da klickt op de Knäppchen "OK".
- D'Aktivatioun vun der Argumenterfënster vum uewegen Operator. Am Feld "Range" Dir zitt d'Zuel vun Zellen, ënnert deenen de Ziele gemaach gi sinn. An eisem Fall wielt de Inhalt vun der Linn. "Shop 2"an deem d'Wäerter vun de Recetten duerch Dag sinn. Setzt de Mauszeechen an de spezifizéierte Fuedem an, andeems Dir mat der lénkser Maustast ass, de korrespondéierte Array an der Tabelle. D'Adress vun der gewielter Grupp gëtt an der Fënster ersat.
Am nächsten Feld "Critère" just muss de direkten Auswielungsparameter festleeën. An dësem Fall musst Dir just déi Elemente vun der Tabelle zielen, wou de Wäert méi wéi 15000 ass. Desweidere benotze mir d'Tastatur am Ausdrock an de spezifizéierte Feld. ">15000".
Nodeems all dës Manipulatioun geschéien get, klickt op de Knäppchen. "OK".
- De Programm berechent an erreecht de Resultat am Element vun der Plack, déi scho virum Aktivatioun ausgewielt gouf. Funktioun Meeschteren. Wéi Dir gesitt, an dësem Fall ass d'Resultat sou wéi d'Nummer 5. Dat heescht, datt am selektéierte Array an fënnef Zellen et Wäerter méi wéi 15.000 ass. Dat ass, datt mer am Foyer 2 vu fënnef Deeg vun de verhandelten sief sinn de Revenue méi wéi 15.000 Rubelen.
Lektioun: Master of Functions zu Excel
COUNTERSILN
Déi nächst Fonktioun déi d'Critère behandelt gëtt COUNTERSILN. Et gehéiert och der statistescher Grupp vu Betreiber. Aarbecht COUNTERSILN D'Zuel vun Zellen ass am spezifizéierte Array, deen e spezifesche Kader vu Konditiounen erfëllt. Et ass déi Tatsaach, datt Dir eng net spezifizéiere kann, awer verschidde Parameteren, an de Betreiber vun der viregter ënnerscheet. De Syntax ass folgend:
= LAND (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Condition Range" ass identesch mat dem éischten Argument vun der fréierer Erklärung. Dat heescht, et ass eng Verbindung mat der Géigend, wou d'Zellen, déi de bestëmmten Konditiounen erreeche sinn, gezielt ginn. Dëse Bedreiwer erméiglecht Iech e puer sou ee Beräich ze spezifizéieren.
"Condition" ass e Critère, wat bestëmmt, wat Elementer aus dem entspriechende Datemat gëtt gezielt ginn, a wéi eng sinn net. All gegebene Datebank muss eng Konditioun spezifizéieren, och wann et mat engem Match passt. Et ass onbedéngt néideg datt all Arrays als bedingte Gebidder benotzt déi selwecht Rei vu Reien an Spalten.
Fir e puer Parameteren vum selwechte Beräich ze setzen, z. B. d'Zuel vun Zellen ze zielen, bei deenen d'Wäerter méi grouss wéi eng gewësser Nummer awer manner wéi eng aner Zuel sinn, gëtt folgend Argumenter benotzt: "Condition Range" E puer Mol uginn déi selwecht Stroos. Awer gläichzäiteg wéi déi entspriechend Argumenter "Condition" sollten aner Kritësche spezifizéieren.
Benotzt de Beispill vun deemselwechte Dësch mat Wochenverkaaf vun Geschäfter, lass uns kucken wéi et funktionnéiert. Mir mussen erausfannen, datt d'Zuel vun den Deeg vun der Woch erauskënnt, wann d'Akommes an all spezifizéierter Ausléiser d'Norm agefouert huet. D'Akommes vun de Recetten ass wéi folgend:
- Op Store 1 - 14.000 Rubelen;
- Store 2 - 15.000 Rubelen;
- Geschäft 3 - 24.000 Rubelen;
- Op Store 4 - 11.000 Rubelen;
- Store 5 - 32.000 Rubelen.
- Fir dës Virschau auszeféieren, markéiert de Element vum Workheet mam Cursor, wou d'Resultat vun der Datenveraarbechtung ugewisen gëtt. COUNTERSILN. Mir klickt op d'Ikon "Funktion" Insert ".
- Ze goen Funktionsassistent, fir sech ze blockéieren "Statistesch". D'Lëscht soll den Numm fannen COUNTERSILN an et mécht eng Auswiel. Nodeems Dir d'spezifizéiert Aktioun gemaach hutt musst Dir op Knäppchen klickt. "OK".
- No der Ausféierung vum aktuellen Algorithmus ännert Iech eng Argumentdiskussioun. COUNTERSILN.
Am Feld "Condition Range1" Dir musst d'Adresse vun der Linn erfëllen, wou d'Donnéeën iwwer de Recetten vum Store 1 fir d'Woch sinn. Fir dat ze maachen, de Mauszeechen an de Feld a wielt déi entspriechend Zeil an der Tabelle. Koordinaten ginn an der Fënster ersat.
Bedenkt datt fir de Store 1 deegleche Taux vun de Recetten 14.000 Rubelen ass, an dann am Feld "Condition 1" Ausdrock bréngen ">14000".
An de Beräicher "Condition Range2 (3,4,5)" D'Koordinate vun de Linnen mat de Weekend Einnahmer vun Store 2, Store 3, Store 4 a Store 5 sollen agefouert ginn. Mir maachen d'Aktioun no dem selwechte Algorithmus wéi fir d'éischt Argument vun dëser Grupp.
An de Beräicher "Condition2", "Condition3", "Condition4" an "Condition5" Mir bréngen respektiv Wäerter ">15000", ">24000", ">11000" an ">32000". Wéi Dir wëllt datt déi Wäerter dem Intervall vun de Recetten entspriechen, déi d'Norm fir de entsprechende Geschäft überschreift.
Nodeems Dir all déi noutwendeg Donnéeë fonnt hutt (10 Felder am ganzen), klickt op de Knäppchen "OK".
- De Programm berechent an weist d'Resultat op dem Bildschierm. Wéi mer gesi, ass et d'selwecht wéi d'Nummer 3. Dëst bedeit datt an dräi Deeg vun der analyséierter Woch de Recetten an all Outlet'en de festgesate Tarif fir si hunn.
Loosst eis d'Task een e bëssen änneren. Mir sollten d'Zuel vun den Deeg berechnen, wou de Shop 1 Einnete wéi 14.000 Rubelen huet, awer manner wéi 17.000 Rubelen.
- Setzt de Mauszeeche am Element, wou d'Ausgab an engem Blatt ofzuelende Resultater ugewisen gëtt. Mir klickt op d'Ikon "Funktion" Insert " iwwer den Aarbechtsberäich vum Blatt.
- Zënter eis kuerzem de Formel COUNTERSILN, elo ass et net néideg fir an d'Grupp ze goen "Statistesch" Funktioun Meeschteren. Den Numm vum Operateur kann an der Kategorie fonnt ginn "10 Viru kuerzem". Wielt et an klickt op de Knäppchen. "OK".
- D'Fënster vun de Bedreiwer Argumenter, déi schonn eis vertraut sinn, ginn op. COUNTERSILN. Setzt de Mauszeeche am Feld "Condition Range1" an, nodeems d'lénks Maustast klitt, wäerte all d'Zellen auswierken, déi d'Einnahmer vum Dag vum Store 1. enthalen. Sie sinn an der Zeil läit, déi genannt gëtt "Shop 1". Duerno ginn déi Koordinate vum spezifizéierte Gebitt an der Fënster zougemaach.
Niewt de Cursor am Feld "Condition1". Hei musst Dir d'Begrenzung vun den Wäerter an de Zellen uginn, déi an der Berechnung deelhëllt. Gitt e Wuert aus ">14000".
Am Feld "Condition Range 2" mir kommen déi selwecht Adress an der selwechter Manéier wéi mer an de Gebuertsgeld waren "Condition Range1", dat heescht datt mer d'Koordinate vun den Zellen nees mat der Erléisse vun der éischter Auslaaf sinn.
Am Feld "Condition2" Äer Limit vun der Auswiel unzepassen: "<17000".
Nodeems all déi spezifesch Aktiounen ausgeführt ginn, klickt op de Knäppchen. "OK".
- De Programm gëtt de Resultat vun der Berechnung. Wéi mer gesi sinn, ass de Gesamtwäert 5. Dëst bedeit an 5 Deeg aus de siwen Studien, de Recetten am éischte Geschäft war am Beräich vun 14.000 bis 17.000 Rubelen.
Zomm
En aneren Operator deen Kritären benotzt Zomm. Am Géigesaz zu de fréiere Funktiounen heescht et den mathematesche Block vun de Betreiber. Seng Aufgab ass d'Zuel vun Daten an Zellen, déi e spezifesche Konditioun treffen. De Syntax ass:
= SUMMERS (Räich, Kritär, [sum_range]]
Argument "Range" weist op d'Zuel vun Zellen, déi fir d'Konformitéit kontrolléiert ginn. Tatsächlech gëtt et op derselwecht Prinzip wéi de Funk Argument vum selwechte Numm. ZÄITEN.
"Critère" - ass e obligatoresche Argument, deen den Parameter fir selektéiert Zellen aus dem spezifizéierte Datebereich ass hinzukommen. D'Prinzipie vum Spezifizéiere vum selwechte wéi deen vun den ähnlechen Argumenter vun virdrun Betreiber, déi vun eis ugeholl ginn.
"Summement Range" - Dëst ass e optional Argument. Et weist op d'spezifesch Regioun vun der Array, an där d'Summéierung ausgezeechent gëtt. Wann Dir et ausgitt, a keng Angabe steet, da kënnt et standardiséierend als et ass de Wäert vun deem erfuerene Argument "Range".
Elo, wéi ëmmer, kuckt d'Uwendung vun dësem Operateur an der Praxis. Op Basis vum selwechte Dësch, mir sinn mat der Aufgab konfrontéiert, de Betrag vun Einnematerial am Shop 1 fir de Period mat 11.03.2017 ze berechnen.
- Selektioun vun der Zell, wou d'Resultat gesitt. Klickt op d'Ikon "Funktion" Insert ".
- Ze goen Funktionsassistent am Block "Mathematesch" a wielt den Numm aus "SUMMESLI". Mir klickt op de Knäppchen "OK".
- D'Argumenter Fënster fänkt un. Zomm. Et huet dräi Felder déi den Argumenter vum spezifizéierten Operator korrespondéieren.
Am Feld "Range" Mir passen d'Gebitt vun der Tabelle an wou d'Wäerter, déi gepréift ginn fir d'Aklang mat de Konditiounen kontrolléiert ze lokaliséieren. An eisem Fall ass et e Fuedem vun Donnéeën. Setzt de Mauszeeche an dësem Feld a wielt all d'Zellen déi dat Datum enthalen.
Zënter datt mer nëmmen d'Erléisse vum 11. Mäerz eropgeet, da gesitt Dir am Feld "Critère" mir fanne vu Wäert ">10.03.2017".
Am Feld "Summement Range" Dir musst de Gebitt spezifizéieren, déi Wäerter, déi d'Kriterien erreechen entsprëcht. An dësem Fall sinn et d'Einnahmerwerte vun der Linn. "Shop1". Wielt déi entspriechend Array Blatementen.
No der Aféierung vun all de spezifizéierte Donnéeën klickt op de Knäppchen "OK".
- Duerno gëtt d'Resultat vun der Datenveraarbechtung duerch d'Funktioun an dem virdrun spezifizéierter Element vum Arbeitsblat. Zomm. An eise Fall ass et egal 47921.53. Dëst bedeit datt vun 11.03.2017, an bis zum Enn vun der analyséierter Period, de Gesamtakommes vum Shop 1 47.921,53 Rubelen betrëfft.
SUMMESLIMN
Mir fëllt d'Untersuchung vun de Betreiber, déi Critèren benotzen, déi op d'Funktion konzentréieren SUMMESLIMN. D'Aufgab vun dëser mathematescher Funktioun ass d'Wäerter vun de gezeechente Beräicher vun der Tabelle opzemaachen, déi no verschidden Parameteren ausgewielt ginn. De Syntax vun dësem Operateur ass:
= SUMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Summement Range" - Dëst ass e Argument, datt d'Adress vum Array ass, déi Zellen, an denen, déi e gewëssen Kritère entspriechen, hinzugefügt ginn.
"Condition Range" - d'Argumenter, déi eng Rei vun Daten representéieren, kontrolléiert ginn fir d'Zoustëmmung mat der Bedingung;
"Condition" - De Argument fir d'Selektionnementskaart fir Zusatz.
Dës Funktioun setzt Operatioune mat verschiddene Sätzen vun ähnlechen Operatoren un.
Loosst eis kucken wéi dësen Operator gëlteg ass fir d'Problemer ze léisen am Kontext vun eisem Verkeeftlaf an de Verkafsstrategien ze léisen. Mir mussen d'Einnahmen vum Shop 1 fir den Zeitraum vum 9. Mäerz bis den 13. Mäerz 2017 berechnen. An dësem Fall muss d'Summatioun vum Akommes nëmmen dës Deeg berücksichtege sinn, déi Erléisse vun deenen 14.000 Rubelen uginn.
- Wielt d'Zell erneiert fir d'Total un a klickt op d'Ikon. "Funktion" Insert ".
- In FunktiounsassistentEischtens, mir sinn an d'Block. "Mathematesch", a mir wäerten e Punkt nennen "SUMMESLIMN". Klickt op de Knäppchen "OK".
- D'Fënster vun de Argumentatioun vum Bedreiwer, den den Numm uginn, gouf uginn.
Setzt de Mauszeeche am Feld "Summement Range". Am Géigesaz zu deenen nächste Argumenter ass dëst eent vun der Aart an weist op d'Wäerter vun Wäerter, wou d'Summatioun vun den Daten déi mat de Kritëscher passen. Wielt dann de Beräich vun der Linn "Shop1"A wat fir d'Wäerter vun de Recetten fir de korrespondéierte Outlet plazéiert sinn.
Nodeems d'Adress an der Fënster ersat gëtt, gitt op d'Feld "Condition Range1". Hei musst Dir d'Koordinate vum String mat Datumen ugewisen. Mir maachen e Clip vun der lénkser Maustast an all wäiss Datum aus dem Dësch.
Setzt de Mauszeeche am Feld "Condition1". Déi éischt Conditioun ass datt mir d'Donnéeën net fréizäiteg wéi den 9. Mäerz fusionéieren. Dofir aginn mir den Wäert ">08.03.2017".
Ginn op d'Argument "Condition Range 2". Hei musst Dir déi selwecht Koordinaten anzeginn, déi am Feld opgeholl goufen "Condition Range1". Mir maachen et op déiselwecht Manéier, dat heescht duerch eng Hutt mat Zeilen ze fannen.
Setzt de Mauszeeche am Feld "Condition2". Déi zweet Conditioun ass, datt d'Deeg fir déi Einnahmen zousätzleche ginn soll no spéit méi spéit wéi den 13. Mäerz sinn. Hei schreift de folgenden Ausdrock: "<14.03.2017".
Gitt op d'Feld "Condition Range 2". An dësem Fall muss mir d'selwescht Matière wielt, wou d'Adres als e Grupp vu Summatiounen agefouert gouf.
Nodeems d'Adress vum spezifizéierte Array an der Fënster ersat gëtt, gitt op d'Feld "Condition3". An datt et nëmme Wäerter, déi 14.000 Rubelen méi wéi 14000 Rubel kréien, an der Summatioun deelhuele wëllen, maachen mir dës Lëscht: ">14000".
Nodeems Dir déi lescht Aktioun gemaach hutt, klickt op de Knäppchen "OK".
- De Programm weist d'Resultat op enger Blatt. Et ass gläich wéi 62491.38. Dëst bedeit datt den Period vum 09-13. Mäerz 2017 de Betrag vun Einnahmen gëtt, wann Dir et fir d'Deeg addéiere kënnt, wou et 14.000 Rubel méi wéi 62,491,38 Rubel ass.
Conditional Formatting
Déi lescht, déi eis geschriwen huet, e Tool, wann Dir schafft mat deem Kritären benotzt ginn, bedingend Formatatiounsform. Et féiert d'spezifizéierter Zortformatzellen déi mat de bestëmmten Konditiounen erreechen. Kuckt Iech e Beispill fir eng funktionnéiert Formatéierung ze schafen.
Highlight dës Zellen am Dësch an blo, wou d'Wäerter fir den Dag méi wéi 14.000 Rubelen.
- Wielt de ganze Grupp vun Elementen an der Tabell, déi d'Einnahmen vu Geschäftsveräiner op de ganzen Dag weist.
- Réckel op de Tab "Home". Mir klickt op d'Ikon "Conditional Formatting"an e Block gesat "Styles" op de Kassett. Eng Lëscht vu Aktiounen. Mir klatsat et an der Positioun "Erstellt een Regel ...".
- D'Formatéiere vum Generatiounsfenster aktivéiert. Am Feld vun Type Selektiounsregelen markéiert de Numm "Format just Zellen, déi". Am éischte Feld vun der Conditiounsblock aus der Lëscht vun de méigleche Choixen "Zuel Value". Am nächste Feld wielt déi Positioun "Méi". An der Letzebuerger weisen mir de Wäert selwer, wat méi grouss ass wéi d'Elementer vum Dësch forméieren. Mir hunn 14.000. Um den Typ vun der Formatéierung ze wielen, klickt op de Knäppchen. "Format ...".
- D'Formatatiounsfenster aktivéiert. Réckel op de Tab "Fill". Vun de proposéierten Fënstere vu Besoinen bliwwen, andeems Dir op der linker Maustast klickt. No der gewielter Faarw gëtt an der "Probe"klickt op de Knäppchen "OK".
- Et gëtt automatesch an d'Formatéiere vum Generatiouns-Fensteren zréck. Et ass och an der Géigend "Probe" an blo. Hei musst Dir eng eenzeg Aktioun maachen: klickt op de Knäppchen "OK".
- No der leschter Aktioun sinn all Zellen vum selektéierte Array, déi eng Zuel vu méi wéi 14000 enthält, voll mat bloer Faarf.
Fir méi Informatiounen iwwer d'Méiglechkeeten vun der bedingten Formatatioun gëtt et an engem gesonden Artikel beschriwwen.
Lektioun: Conditional Formatting an Excel
Wéi mir gesinn, mat der Hëllef vun Tools déi Kriterien an hirer Aarbecht benotzen, an Excel ka vill méi Aufgaben opléisen. Dëst kënnen d'Zuelen an d'Wäerter zielen, a mat der Formatéierung, sou wéi och vill aner Aufgaben. Déi Haaptinstrumente déi an dësem Programm mat Kritèren funktionnéieren, dh mat verschiddene Konditioune, ënnert deenen dës Aktioun aktivéiert ginn, sinn eng Rei Funktiounen, wéi och bedingungslos Formatéierung.
