Eent vun de Problemer, déi Benotzer bei der Aarbecht mat Dëscher an Microsoft Excel beweegen, ass de Feeler "Zu vill verschidden Zellformate". Et ass speziell fir d'Aarbechte mat Dëscher mat der .xls Verlängerung. Loosst eis de Wichtegkeet vun dësem Problem verstoen an erfueren, wéi et kann geléist ginn.
Kuckt och: Wéi kann d'Dateigröße an Excel reduzéiert ginn?
Problem mat der Problembehandlung
Fir ze verstoen, wéi Dir de Fehler fixéiert, musst Dir seng Wichtegkeet wëssen. Tatsaach ass datt Excel-Dateien mat der XLSX-Extensioun gläichzäiteg mat 64000 Formate am Dokument hunn an déi XLS-Extension nëmmen 4000. Wann dës Grenzen iwwerschratt ginn, fällt dësen Fehler. E Formulaire ass eng Kombinatioun vu verschiddene Formatéierelementer:
- Ränner;
- Fill;
- Schrëft;
- Histogramm, asw
Duerfir kann et verschidden Formater an enger Zell an der Zäit sinn. Wann exzessiv Formatéierung am Dokument benotzt gëtt, kann dëst e Feeler verursaachen. Loosst eis elo erausfannen wéi dëst Problem behebar ass.
Methode 1: Späichert dës Datei mat der XLSX Extension
Wéi schonn erwähnt gouf Dokumente mat der XLS-Extensioun gläichzäiteg aarbecht mat nëmme 4.000 Formateuren. Dëst erkläert d'Tatsaach, datt heiansdo dësen Fehler op si ass. Converting the Book zu engem méi modernen XLSX-Dokument, deen gläichzäiteg Aarbechten mat 64000 Formatting Elementer unterstützt, erlaabt Iech dës Elemente 16 Mol méi ze benotzen, ier de Fanger geschitt ass.
- Gitt op d'Tab "Datei".
- Weider am lénksen vertikalen Menü klickt op den Artikel "Als" speichern.
- D 'Dateie vun der Datei fänkt un. Op Wonsch kann et soss an der Géigend gespäichert ginn an net wou de Quelldokumenter ass an engem anere Datenschutzverzeichnis gesitt. Och am Feld "Dateinumm" Dir kënnt optional säi Numm änneren. Awer dës sinn net obligatoresch. Dës Astellungen kënnen als Standard ugesat ginn. D'Haaptaufgab ass op dësem Beräich "Dateityp" änneren "Excel 97-2003 Aarbechtsmarché" op "Excel Aarbechtsbuch". Fir dësen Zweck klickt op dësem Feld a wielt dee passende Numm aus der Lëscht, déi opgëtt. Nodeems Dir dës Prozedur gemaach hutt, klickt op de Knäppchen. "Späicheren".
Elo gëtt de Dokument mat der XLSX-Extension gespäichert, wat Iech erlaabt datt Dir mat enger grousser Unzuel vun Formate bis zu 16 Mol an der Aarbecht arbeitet wéi déi bei der XLS-Datei. An deene meeschte Fäll eliminéiert dës Methode de Fehler, wat mir studéieren.
Methode 2: kloer Formater an eidel Zeilen
Mee nach ëmmer sinn d'Zäiten wou den Benotzer mat der XLSX Verlängerung funktionnéiert, awer hien huet nach ëmmer de Feeler. Dëst ass wéinst der Tatsaach datt d'Aarbechter an 64000 Formate beim Iwwergank mam Dokument waren iwwerschratt. Ausserdeem, aus verschiddene Grënn ass et méiglech datt d'Datei mat der XLS-Extension gespaart gëtt, an net d'XLSX-Extensioun, well zum Beispill méi Drëtt Programmer kënnen mat dem Éischt schaffen. An dëse Fäll muss Dir nach eng aner Manéier aus dëser Situatioun sichen.
Oft formuléiere vill Benotzer den Raum fir e Dësch mat enger Rand an net ze vergeuden Zäit op dës Prozedur am Fall vun enger Table Extensioun. Mee dat ass en absolut falsch Approche. Dofir ass de Fichiergréisst erof gaang, d'Aarbecht mat der Aarbecht ze verlangsamen, ausser datt dës Aktiounen zu engem Fehler féieren, wat mir an dësem Thema diskutéieren. Dofir muss esou Exzessien eliminéiert ginn.
- Eischtens mussen mer de ganze Gebitt ënner der Tabellen auswielen, mat der éischter Zeil, an där et keng Donnéeë gëtt. Fir dat ze maachen, klickt op déi lénks Maustast op den numeresche Numm vun dëser Linn op der vertikaler Koordinateplat. Wielt d'ganz Linn. Fëllt dréckt eng Kombinatioun vu Knäppchen op Ctrl + Shift + Down Arrow. De ganze Dokumentpalette ënner dem Dësch gëtt markéiert.
- Fuert dann op den Tab "Home" a klickt op d'Ikon op der Band "Clear"déi am Block vun den Instrumenter läit Änneren. Eng Lëscht mécht a wou mir eng Positioun auswielen. "Clear Formats".
- Nodeems dës Aktioun aktivéiert gëtt, gëtt de gewielte Sortiment geläscht.
Äusserdeel kënnt Dir d'Zëmmeren an d'Zellen direkt aus dem Dësch maachen.
- Klickt op den Numm vun der éischter Kolonn déi net mat Daten an der Koordinateplang ass. Et gëtt eng Selektioun doraus uewen. Dann produzéiert e Set vu Knäplenkombinatiounen Ctrl + Shift + riets Pfeil. Zur selwechter Zäit ass de gesamten Dokumenter vu riets vum Dësch markéiert.
- Duerno klickt op d'Ikon "Clear", an am Dropdown-Menü, wielt d'Optioun "Clear Formats".
- Duerno gëtt et an all Zellen op der rietser Säit vum Dësch geläscht.
Eng ähnlech Prozedur wann e Feeler geschitt ass, wat mir iwwer dëst Beispill schwätzen, ass net iwwerflësseg, och wann et op den éischte Bléck schéngt, datt d'Strecken ënner oder op der rietser Säit net opgestallt sinn. Tatsaach ass datt si "verbonnen" Formate enthalen kënnen. Zum Beispill kann et keen Text oder Zuelen an enger Zelle ginn, awer et ass mat Fettzeechen, asw. Daat ass net faul, am Fall vun engem Fehler, dës Prozedur ze maachen, och iwwer scheinbar leeg Bands. Och vergiesst net onméiglech verbidden Colonnen a Reien.
Methode 3: Formulaen ze läschen In enger Table
Wann déi virdrun Versioun net hëlleft, de Problem ze léisen, da sollt Dir op d'iwwerschwemmende Formatéierung an der Tabell selwer oppassen. E puer Benotzer maachen d'Formatéierung an der Tabelle souguer wann et keng extra Informatioun gëtt. Si mengen datt se de Table méi schéi maachen, awer eigentlech zimlech séier vun der Säit, sou e Konscht ass éischter e gudde Schiet. Méi schlechter, wann dës Saachen zu der Inhibitioun vum Programm oder e Fehler wat mir beschreiwen. An dësem Fall sollt Dir nëmmen eng richteg sinnvoll Formatéierung an den Dësch verlassen.
- An deene Reihen, an deenen d'Formatéierung komplett komplett geläscht kënne ginn, an dëst wäert den Informatiounsinhalt vun der Tabelle net beaflossen. Mir maachen d'Prozedur mam selwechte Algorithmus, wéi et an der fréierer Methode geschriwwe gëtt. Als éischt, wielt de Réibau an den Dësch un fir ze botzen. Wann den Dësch ganz grouss ass, dann dës Prozedur méi praktesch ass mat der Kombinatioun vu Knäppchen ze maachen Ctrl + Shift + riets Pfeil (op déi lénks, up, erof). Wann Dir eng Zelle innerhalb vun der Tabellen auswielen, da wërt dës Tastë auswielen, d'Selektioun gëtt just dobannen gemaacht, an net zum Enn vum Blat, wéi an der fréierer Methode.
Mir dréckt op den Knäppchen, deen schonn eis vertraut ass. "Clear" an der Tab "Home". An der Dropdown-Lëscht wählt d'Optioun "Clear Formats".
- Den ausgewielten Dësch ass ganz komplett geläscht.
- Déi eenzeg Saach, déi spéider spéit gemaach gëtt, ass d'Grenze vum klore Fragment ze setzen, wann se an de Rescht vun der Tabellematrix sinn.
Mä fir e puer Gebidder vum Dësch ass dës Optioun net geschafft. Zum Beispill, an enger gewësser Band, kënnt Dir d'Fëllung entfernen, awer Dir sollt dat Format benotzen, soss kënnen d'Donnéeën net korrekt, Ränder an e puer aner Elementer ofginn. Dee selwechte Wee vun der Aktioun, déi mir iwwer dat geschwat huet, huet d'Formatéierung komplett verschriwwen.
Mee et ass e Wee aus dësem Fall, obwuel et méi Zäit ze konsuméieren. In esou engem Fall musst de Benotzer all Block vun uniforme formatéierte Zellen allocéieren an manuell d'Format ofhuelen ouni ze ginn.
Natiirlech ass dat eng laang an raffinéiert Übung, wann den Dësch ze grouss ass. Dofir ass et besser net ze "schéi" beim missten e Dokument ze schiefden, sou datt et spéider keng Probleemer gëtt, d'Léisung vun deenen muss vill Zäit verbréngen.
Methode 4: Conditional Formatting iwwerhuelen
Conditionnéiert Formatéierung ass e ganz bequem Tool Visualiséierung Tool, awer seng exzessiv Benotzung kann och d'Fehler we're studéieren. Dofir ass et néideg, d'Lëscht vun bedingte Formatatiounsregelen op dëser Säit ze iwwerpréiwen a Positiounen aus der Vergaangenheet ze verëffentlechen, déi matgedeelt kënne ginn.
- An der Tab "Home"klickt op de Knäppchen "Conditional Formatting"déi am Block ass "Styles". Am Menü, deen no dëser Aktioun geéiert huet, wielt déi Element "Regelmanagement".
- An dësem Fall fänkt d'Reguléiertersteier an, an där d'Lëscht vun bedingungsbedingten Formattingelementer läit.
- Par défaut sinn nëmmen Elementer vum ausgewielten Brochstéck ugewise ginn. Fir all d'Regelen op der Plack ze gesinn, gitt de Knäpp um Feld "Formatatiounsregelen fir" Positioun "This sheet". Duerno ginn all Regele vum aktuellen Blatt.
- Wielt dann d'Regel aus, ouni déi Dir maache kënnt an klickt op de Knäppchen "Regel" läschen ".
- Op dës Manéier hu mir dës Regelen ofgeschloss, déi net eng wichteg Roll an der visueller Perceptioun vun Donnéeën spillen. Nodeems d'Prozedur ofgeschloss ass, klickt op de Knäppchen. "OK" am Fong vun der Fënster Rule Manager.
Wann Dir wëllt Konditioune vun engem spezifesche Sortiment ganz komplett entfernen, dann ass et méi einfach ze maachen.
- Selektioun vun der Zuel vu Zellen, an där mir d'Planzung plangen.
- Klickt op de Knäppchen "Conditional Formatting" am Block "Styles" an der Tab "Home". An der Lëscht, déi ufänkt, wielt d'Optioun "Regelen läschen". Weider eng méi Lëscht op. An dësen wielt déi Element "Regelen aus ausgewielten Zellen auszefëllen".
- Duerno ginn all Regele vum ausgewielten Sortiment geläscht.
Wann Dir d'Conditional Formuléierung ganz komplett erofhuelen wëllt, wielt dann an der leschter Menü Lëscht d'Optioun "Regelen aus der ganzer Lëscht aus".
Methode 5: Klickt User Styles
Zousätzlech kann dëst Problem wéinst der Notzung vun enger grousser Unzuel u Stäre benotzen. A si ginn als Resultat vum Import oder Kopie vun aneren Bicher ze gesinn.
- Dëse Problem gëtt decidéiert. Gitt op d'Tab "Home". Op der Kassett am Block vun Tools "Styles" Klickt op d'Grupp Cell Styles.
- Den Stilmoueren öffnen. Et gëtt verschidde Stiler Zelldekoratioun, dat heescht tatsächlech Kombinatioune vu verschiddene Formater. Am Top vun der Lëscht ass e Block "Custom". Just dës Stile sinn ursprünglech net an Excel gebaut ginn, awer sinn d'Produkter vu Benotzeraktiounen. Am Fall vun engem Fehler, d'Eliminatioun vun der mir studéieren, ass et ze recommandéieren ze huelen.
- De Problem ass, datt et keen Integriert Instrument fir d'Massentfernung vun Stiler ass, fir datt Dir all eenzel se se separat löschen. Huelt den Mauszeeche iwwert e spezifesche Stil vun der Grupp. "Custom". Klickt op d'Maach mat der rietse Maustast an wielt d'Optioun am Kontextmenü "Läschen ...".
- Esou kënne mir all Stil vum Blöck entfernen. "Custom"bis et just Excel Stiwwelen inline ass.
Methode 6: Benotzer Formate läschen
Eng ganz ähnlech Prozedur fir d'Stäre gëtt geläscht. Dat heescht, mir wäerte dës Elemente läschen, déi net standardiséiert ginn an Excel, mee sinn vum Benotzer implementéiert ginn oder an engem anere Wee an den Dokumint hunn.
- Als éischt musse mir d'Formatatiounsfenster opmaachen. Déi gänglecht Manéier fir dëst ze maachen, klickt just op all Plaz an deem Dokument a klickt d'Optioun aus dem Kontextmenü. "Formatzellen ...".
Dir kënnt och, wann Dir am Tab "Home", klickt op de Knäppchen "Format" am Block "Zillen" op de Kassett. Am Startmenü, markéiert de Element "Formatzellen ...".
Eng aner Optioun, déi d'Fënster nennen, déi mir brauchen, ass eng Rei Tastatur Ctrl + 1 op der Tastatur.
- Nodeems Dir eng vun den Aktiounen ausfëllt, déi virdru beschriwwe ginn ass, fänkt d'Formatatiounsfënster un. Gitt op d'Tab "Number". Am Parameterblock "Number Formats" de Schalter op d'Positioun "(all Formater)". Op der rietes Säit vun dëser Fënster ass e Feld deen all d'Zorte vun Elementer an dësem Dokument enthält.
Wielt jiddereen vun hinnen mat dem Cursor. Et ass bequem fir de nächste Numm op de Schlëssel ze goen "Down" op der Tastatur an der Navigatiounsprozesser. Wann den Element assinn, de Knäppchen "Läschen" ënnert der Lëscht gëtt inaktiv.
- Soubal d'Zousatzpost markéiert ass dee Knäppchen "Läschen" wäert aktiv ginn. Klickt op et. An der selwechter Aart läsche mir all méigelege Formatnumm an der Lëscht.
- Nodeems Dir d'Prozedur gemaach hutt, klickt op de Knäppchen. "OK" am Fong vun der Fënster.
Methode 7: Ongewollte Blieder unzefroen
Mir beschreift Aktiounen fir e Problem nëmmen an engem Blatt ze léisen. Awer net vergiessen datt genau déi selwecht Manipulatioun mat all dem Rescht vum Buch mat Daten gefeelt gëtt.
Ausserdeem, onnéideg Blieder oder Blieder, wou d'Informatioun duplatéiert ass, ass et besser ze läschen. Dat ass ganz einfach.
- Mir klickt op de Label vun der Plack, déi sollt ewechgeholl ginn, ob d'Statusbar steet. Niewt dem Menü, deen ufänkt, markéiert dee Element "Läschen ...".
- Duerno erënnert ech eng Dialogbox fir eng Confirmatioun vun der Entfernung vun der Ofkierzung. Klickt op de Knäppchen "Läschen".
- Dëse Label gëtt aus dem Dokument erofgeholl an doduerch datt sämtlech Formatatiounselementer op dësem Programm sinn.
Wann Dir e puer Ännerungen ze änneren brauchst, klickt op d'éischt mat der linker Maustast an klickt duerno op déi lescht, awer just den Schlëssel dréckt Shift. All Labels tëscht dësen Elementer ginn markéiert. Des Weidere gëtt d'Ofhaleprozedur no dem selwechte Algorithmus ausgeführt, dee virun allem beschriwwen ass.
Mee et gi och verstoppt Blieder, a nëmmen op si kann eng ganz Rei vu verschiddene formatéierte Elementer sinn. Fir sou faarweg Formatformatioun op dës Bicher ze weisen oder se komplett auszeschléissen, musst Dir d'Ofkierzungen direkt weisen.
- Klickt op eng Ofkiirzung an wielt déi Element am Kontextmenü aus "Zeech".
- Lëscht vun verstoppt Blieder öffnet. Wielt den Numm vum verstoppt Blat an klickt op de Knäppchen "OK". Duerno gëtt et op der Panel angezeigt.
Mir féieren dës Operatioun mat all verstoppt Blieder. Da kucke mir, wat mat hinnen ze maachen: ganz redundante Formatéieren komplett a kloer ze maachen, wann d'Informatioun op hinnen wichteg ass.
Awer do sinn och séng sougenannte super verborene Blieder, déi Dir net an der Lëscht vun reguläre verstoppt Blieder fannt. Si kënnen op der Tafel nëmmen duerch den VBA-Editor gesi ginn an ugewisen ginn.
- Fir de VBA Editor (Macro Editor) ze starten, dréckt eng Kombinatioun vu Hot Keys Alt + F11. Am Block "Project" Wielt den Numm vum Blat. Hei ginn als normal sichtbar Blieder, sou verstoppt an super versteckend gewisen. Am ënneschten Deel "Eegeschafte" kuckt de Wäert vum Parameter "Visibel". Wann et opgesat ass "2-xlSheetVeryHidden"dat ass e super-verstoppt Blat.
- Mir klickt op dësen Parameter an an der gezeechenter Lëscht wäerte mir den Numm wielen. "-1-xlSheetVisible". Da klickt op de Standardknäppchen fir d'Fënster zoumaachen.
Nodeems dës Aktioun aktiv sinn, gëtt de gewielte Bausubstanz méi héich verstoppt a seng Ofkiirzung gëtt op der Panel ugewisen. Als nächstes gëtt et méiglech een entweder d'Schrëtt a Schrëtt z'entwéckelen.
Lektioun: Wat fir ze maachen wann Blieder fanne sinn an Excel
Wéi Dir gesitt, ass de schnellsten an effektivsten Wee fir de Fehler ze erméiglechen, dës Untersuchung ze erméiglechen, d'Datei nees mat der Verlängerung XLSX ze retten. Awer wann dës Optioun net funktionnéiert oder aus irgendwelchen Grënn net funktionnéiert, sinn d'Rescht Léisungen fir de Problem vill Zäit an Ennerstëtzung vum Benotzer. Ausserdeem mussen se all am Komplex applizéiert ginn. Daat ass besser an de Prozess vun der Schaffung vun engem Dokument, fir net iwwerdroën Formatting ze maachen, fir datt Dir spéider keng Energie auswierkt fir de Fehler ze eliminéieren.
