Ee vun de Schlësselmethoden vum Gestioun a Logistik ass d'ABC Analyse. Dir kënnt d'Ressourcen vum Entreprise, Produkter, Clienten etc. an der Rei vun der Bedeitung. Zur selwechter Zäit, jee no dem Wichtegsten, ass all eenzel vun den uewe genannten Unitéiten ee vun dräi Kategorien zugewielt: A, B oder C. Excel huet Tools an hirem Gepäck, déi et méi einfach maachen dës Art Analyse maachen. Loosst eis kucken wéi se se benotzen, a wat ass d'ABC Analyse.
Benotzt ABC Analyse
D'ABC Analyse ass eng Zort verbessert an adaptéiert mat modernen Variante vum Pareto-Prinzip. Laut der Methodik vu sengem Behuelen, all Elementer vun der Analyse ginn an dräi Kategorien ënnerdeelt a bestinn:
- Kategorie A - Elementer déi gemeinsam hunn 80% spezifescht Gewiicht;
- Kategorie B - Elementer, déi Totalitéit vun deem aus 5% bis op 15% spezifescht Gewiicht;
- Kategorie C - déi aner Elementer, déi Gesamt Aggregate vun denen ass 5% a manner spezifescht Gewiicht.
E puer Firmen benotzen méi fortgeschratt Technik a verbidden den Elementer net an 3, awer an 4 oder 5 Gruppen, awer mir wäerten op den klassesche Schema vun der ABC Analyse setzen.
Methode 1: Analyse duerch Sortéierung
In Excel gëtt d'ABC Analyse mat Sorte benotzt. All Elementer si sortéiert vun gréissten op klengst. Da gëtt de kumulativen spezifesche Gewiicht vun all Element berechent, op Basis vu deenen eng gewësse Kategorie ass zougedeelt ginn. Loosst et e spezifescht Beispill benotzen fir erauszefannen wéi dës Technik an der Praxis applizéiert gëtt.
Mir hunn en Dësch mat enger Lëscht vun Wueren, déi d'Firma verkeeft, an de entspriechende Betrag vun Einnahmer vun hirem Verkeefer fir eng gewëssen Zäit. Am ënneschten Deel vun der Tabelle gëtt de Gesamtausgabe vun de Produkter fir all Artikel ofgefaang. D'Aufgab ass d'ABC-Analyse ze benotzen fir dës Produkter a Gruppen opzehuelen, wéi hir Wichtegkeet fir d'Firma.
- Wielt d'Table mat den Daten cursor, mat der linker Maustast, ouni den Header an d'Finale. Gitt op d'Tab "Daten". Klickt op de Knäppchen. "Sort"an engem Block vun Tools "Zortéieren an Filteren" op de Kassett.
Dir kënnt och anescht maachen. Wielt d'uewendriwwer Kaart vun der Tabellen, dann op de Tab "Home" a klickt op de Knäppchen "Zortéieren an Filteren"an engem Block vun Tools Änneren op de Kassett. Eng Lëscht gëtt aktivéiert an wou mir eng Positioun an der Auswiel setzen. "Custom Sort".
- Wann Dir irgendeng vun den aktuellen Ännerungen applizéiert hutt, fänkt d'Sortéierungs-Astellungsfenster lancéiert. Mir kucken de Parameter "Meng Daten enthält Header" Tick ass opgestallt. Am Fall vu senger Verloschter, installéieren.
Am Feld "Colonne" den Numm vun der Spalte an deem d'Daten iwwer Einnahmen festleet.
Am Feld "Sort" Dir braucht ze spezifizéieren wat fir spezifesch Critèrë sortéiert ginn. Mir verloossen déi voreenzelten Astellunge - "Werter".
Am Feld "Uerdnung" d 'Positioun "Ofstreckend".
Nodeems Dir dës Astellungen ugewisen klickt op de Knäppchen "OK" am Fong vun der Fënster.
- Nodeems ech dës Aktioun gemaach hunn, goufen all Elementer vun Épicen aus der héchster bis zum nidderegsten sortéiert.
- Elo musse mir de Verhältnis vun all de Elementer fir den Total errechnen. Mir kreéieren fir dës Zwecker eng weider Kolonn, déi mir nennen "Share". An der éischter Zell vun dëser Kolonn ass e Schëld "="a wéi et mir den Referenz op d'Zelle an deem d'Zomm vun der Erléisung aus dem Verkaf vun deem relevante Produkt läit. Niewendrun hunn d'Divisiounen ("/"). Duerno soen mir d'Koordinate vun der Zelle, déi de Gesamtbetrag vu Verkafskonschte vun Produkter am ganzen Betrieb enthält.
Awer iwwersinn datt d'Copy déi aaner Formel an aner Zellen vun der Kolonn kopéiert "Share" Benotzt e Füllmechaner, d'Adress vun der Verknëppung vum Element, deen den Gesamtbetrag vun Einnahmen fir d'Entreprise enthält, musse mir festleeën. Fir dat ze maachen, de Link absolut. Wielt d'Koordinate vun der spezifizéierter Zell an der Formel aus a dréckt de Schlëssel F4. Wéi mer kënne gesinn, koum e Virbild géint de Koordinaten, wat beweist datt de Link absolut ass. Et sollt bemierkt datt de Referenz zum Betrag vun Einnahmen vum éischte Punkt an der Lëscht ass (Punkt 3) muss relativ sinn.
Duerno klickt op de Knäppchen. Eran.
- Wéi Dir gesitt, kënnt den Undeel vun de Recetten aus dem éischte Produit an der Lëscht an der Zilzell. Fir eng Kopie vun der Formel an der Gréisst vum Modus ze maachen, léisst de Maus an der ënneschter rechter Ecke vun der Zelle. Et gëtt transforméiert an e Füllmechaner, dee gesäit wéi e klenge Krees. Klickt op déi lénks Maustast an zéien d'Fill Griffel bis zum Enn vun der Kolonn.
- Wéi Dir gesitt, ass déi ganz Säulen voll mat Daten, déi den Undeel vun de Recetten aus dem Verkeefer vun all Produkt beschriwwe ginn. Awer de Wäert vum spezifesche Gewiicht gëtt an engem numeresche Format uginn, a mir mussen et an e Prozentsatz änneren. Fir dat ze maachen, wielt den Inhalt vun der Kolonn "Share". Fuert dann op den Tab "Home". Op der Band an der Astellungsgruppe "Number" Et gëtt e Feld mat deem Datentyp. Standardastell, wann Dir keng extra Manipulatioun hutt, da musst de Format festgeluede ginn. "General". Mir klickt op d'Ikon an d'Form vun engem Dreieck deen op der richteger Plaz vun dësem Feld läit. An der Lëscht vun Formaten déi gefrot ginn, wielt déi Positioun "Interessi".
- Wéi Dir gesitt, sinn all d'Kolonn Wäerter ëmgewandelt. Wéi et soll sinn, an der Linn "Total" uginn 100%. De Wäert vun de Wueren, déi erwaart sinn an der Kolonn vu méi grouss bis méi kleng.
- Elo musse mir eng Kolonn eraussichen, an där de kumulativen Deel mat engem kumulativen Total ass. Dat ass, an all Zeil, déi spezifesch Gewiicht vun all dës Wueren, déi an der Lëscht hei steet, an d'individuell spezifesch Gewiicht vun engem bestëmmte Produkt ginn ginn. Fir den éischte Punkt an der Lëscht (Punkt 3) d'individuell spezifesch Gewiicht an de kumuléierte Deel wäert sinn, awer fir all deenen nächste spéider muss de kumuléierte Deel vum fréieren Exemplar an der Lëscht an de individuellen Indikator ginn hinzeweisen.
Also, an der éischter Liga sinn mer an d'Kolonn "Accumulated Share" Spaltquote "Share".
- Niewt de Cursor an der zweeter Spaltzelle. "Accumulated Share". Hei musse mir d'Formel benotzen. Mir hunn e Schëld gläicht an de Inhalt vun der Zell "Share" selwechter Streck a Zellinhalt "Accumulated Share" vun der Linn iwwer. All Linken sinn relativ, dat heescht mir maachen keng Manipulatioun mat hinnen. Duerno klickt op de Knäppchen. Eran fir de Resultat ze weisen.
- Elo musst Dir dës Formuléierung un d'Zellen vun dëser Kolonn kopéieren, déi ënner de Leedunge sinn. Fir dat ze maachen, benotzen de Füllmechaner, fir déi mir schonn op d'Formel vun der Kolonn kopéiert hunn "Share". Zur selwechter Zäit ass de Saach "Total" D'Erfassung ass net néideg, well d'akkueléierte Resultat ass 100% gëtt am leschte Punkt aus der Lëscht ugewisen. Wéi Dir gesitt, all d'Elementer vun eiser Kolonn sinn nogefüllt.
- Duerno schaffen mir eng Kolonn "Grupp". Mir brauchen fir Produkter a Kategorien ze gruppéieren A, B an C no der kumulative Aktie uginn. Wéi mer eis drun erënneren, datt all Elemente an Gruppen gemäss folgend Schema gedeelt ginn:
- A - bis 80%;
- B - de folgenden 15%;
- Mat - verbleiwt 5%.
Also, all d'Wueren, de kumulativen Deel vun deem spezifesche Gewiicht, deen an d'Grenz kënnt 80%eng Kategorie uginn A. Goods mat engem kumuléierte spezifesche Gewiicht vu 80% bis op 95% eng Kategorie uginn B. Déi weider Produktgruppe mat engem Wäert vun méi 95% ugesammelt Gewiicht ass eng Kategorie zou C.
- Fir Klarheet kann Dir dës Gruppen an verschiddene Faarwen ausfëllen. Mee dat ass fakultativ.
Dofir hu mir d'Elemente an Gruppen baséiert op de Niveau vun der Wichtegkeet, mat der ABC Analyse. Wann Dir e puer aner Methoden benotzt, wéi virdrun erwähnt, eng Partition an méi Gruppen applizéieren, awer de Prinzip vun der Partitionéiere bleiwt bal net onverännert.
Course: Sortéieren an Filteren an Excel
Methode 2: Mat enger komplexer Formel
Natierlech ass d'Benotze vu Sortéierung den allgemengste Wee fir d'ABC Analyse an Excel ze managen. A ville Fäll ass awer verlaangt datt dës Analyse ausgebaut gëtt, ouni datt d'Zeilen an der Source-Tabelle ëmgeet. An dësem Fall wäert eng komplex Formel op d'Rettung kommen. Zum Beispill benotze mir déi selwëcht Quellentabelle wéi am éischte Fall.
- Add to the original table containing the name of the goods and the proceeds from the sale of each of them, the column "Grupp". Wéi Dir gesitt, kënnen an dësem Fall keng Säulen mat der Berechnung vu individuellen a kumulativen Aktien addéieren.
- Wielt d'éischt Zell an der Kolonn. "Grupp"a klickt op de Knäppchen. "Funktion" Insert "an der Géigend vun der Formel bar.
- Activatioun gëtt gemaach Funktioun Meeschteren. Réckel an Kategorie "Links an Arrays". Wielt eng Funktioun "SELECT". Klickt op de Knäppchen. "OK".
- D'Argumenter Fënster aktivéiert. SÉLECTIOUN. Hir Syntax ass folgend:
= SELECT (Index_number, Value1, Value2, ...)Zil vun dëser Funktioun ass d'Ausgab vun engem vun de spezifizéierte Wäerter, ofhängeg vun der Indexnummer. D'Zuel vu Wäerter kann 254 erreechen, awer mir brauche nëmmen dräi Nimm déi mat de Kategorien vun der ABC Analyse korrespondéieren: A, B, Mat. Mir kënnen direkt op den Terrain kommen "Valeur1" Symbol "A"am Beräich "Valeur2" - "B"am Beräich "Valeur3" - "C".
- Awer mat engem Argument "Indexnumm" Et gëtt noutwendeg, grëndlech ze gräifen, a baut e puer zousätzleche Betreiber ze bauen. Setzt de Mauszeeche am Feld "Indexnumm". Klickt op d'Ikon deen d'Form vun engem Dräieck op der lénkser vun der Knäppche benotzt "Funktion" Insert ". Eng Lëscht vu ville Occasiounsoperateuren opgemaach. Mir brauchen eng Funktioun MATCH. Well et net op der Lëscht ass, klickt op d'Beschreiwung "Aner Fonktiounen ...".
- Fiert d'Fënster erëm. Funktioun Meeschteren. Zréck op d'Kategorie "Links an Arrays". Mir fannen eng Positioun "MATCH"Wielt dann en klickt op de Knäppchen "OK".
- D'Argument vun der Operatioun Argumenter eréischt MATCH. Hir Syntax ass folgend:
= MATCH (Gitt Wäert, gespaart Array, Match_type)Zweck vun dëser Funktioun ass d'Positiounszuel vum definéierte Element. Dat ass, just wat mir fir de Feld brauchen "Indexnumm" Funktioun SÉLECTIOUN.
Am Feld "Gespaart Array" Dir kënnt de folgenden Ausdrock direkt plangen:
{0:0,8:0,95}Et soll genau an de Curlyzellen, wéi eng Arrayformel, sinn. Et ass net schued, datt dës Zuelen (0; 0,8; 0,95) d'Grenze vum accumuléierten Deel tëscht Gruppen bezeechent.
Field "Mapping Type" net obligatoresch a an dësem Fall wäerte mir et net fäerdeg maachen.
Am Feld "Sucht" de Cursor. Dann erëm, duerch d'beschriwwenen Ikon an der Form vun engem Dräikoum, réckelen wir Funktionsassistent.
- Dës Kéier Funktiounsassistent plënneren an Kategorie "Mathematesch". Wielt e Numm "SUMMESLI" a klickt op de Knäppchen "OK".
- D'Argumenter Fënster fänkt un. Zomm. De spezifizéierste Betreiber beschreiwt d'Zellen, déi de spezifizéiertem Zoustand entspriechen. Säin Syntax ass:
= SUMMES (range, Critère, range_summing)Am Feld "Range" gitt d'Adress vun der Kolonn "Revenue". Fir dës Zwecker setze mir de Mauszeechen am Feld an dann wäerte mer mat der lénkser Maustast klickt all Zelle vun der Spektralklasse, ausser de Wäert "Total". Wéi Dir gesitt, kënnt d'Adress direkt am Feld. Ausserdeem musse mir dëse Link absolut maachen. Fir dat ze maachen, mécht d'Auswiel an dréckt de Schlëssel F4. D'Adress gëtt mat Dollar Schëlder markéiert.
Am Feld "Critère" Mir brauchen eng Konditioun setzen. Gitt de folgenden Ausdrock:
">"&Duerno hale mer no der Adress vun der éischt Zelle vun der Kolonn. "Revenue". Mir maachen d'horizontalen Koordinaten an dëser Adress absolut, doduerch e Dollar-Zeechen vun der Tastatur viru sengem Bréif. Déi vertikale Koordinate sinn relativ, dat heescht et sollt keen Zeechen virun der Zuel sinn.
Duerno dréckt den Knäppchen net dréckt "OK", a klickt op de Funktiounsnam MATCH an der Formel bar.
- Duerno si mer an d'Funktion Argument Fenster zréck. MATCH. Wéi Dir gesitt, am Feld "Sucht" Daten erschéngen dem Betreiber gezeechent Zomm. Mee dat ass net alles. Gidd hei op dësem Feld a füder den Zeechen op déi existent Daten. "+" ouni Zitater. Duerno gitt d'Adress vun der éischter Zell vun der Kolonn. "Revenue". An erëm gi mir den horizontalen Koordinaten vun dësem Link absolutt, a vertikal lauschteren mir relativ.
Niewt de ganzen Inhalt vum Feld "Sucht" an Klammern, da gitt d'Divisiounen ("/"). Nodeems et erëm duerch den Dräilich Symbol geet, gitt op d'Funktioun Selektioun Fensteren.
- Wéi déi lescht Kéier am Laafen Funktiounsassistent Dir sicht de Wënschbetreiber an der Kategorie "Mathematesch". Dës Kéier ass d'gewënschte Funktioun genannt "SUMM". Wielt et an klickt op de Knäppchen. "OK".
- D'Argument vun der Operatioun Argumenter eréischt SUM. Säin Haaptziel ass d'Summéierung vun Daten an Zellen. De Syntax vun dëser Ausso ass ganz einfach:
= SUM (Number1; Number2; ...)Fir eis Zwecker brauche mir nëmmen e Feld. "Number1". Gitt d'Koordinate vum Kolonn "Revenue", ausser de Zell, déi d'Zuelen enthält. Mir hunn schon eng ähnlech Operatioun am Feld gemaach. "Range" Funktioun Zomm. Wéi zu dëser Zäit maachen mir absolute Koordinaten vun der Band, andeems Dir se gewielt hutt an den Taste dréckt F4.
Duerno klickt op de Schlëssel "OK" am Fong vun der Fënster.
- Wéi Dir gesitt, ass de Komplex vun de gëeenegt Faktiounen eng Rechnung a gitt de Resultat an der éischter Zell vun der Kolonn "Grupp". Deen éischte Punkt gouf eng Grupp uginn. "A". Déi ganz Formel déi mir fir dës Berechnung benotzt gi sinn:
= SELECT (MATCH ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0,8: 0,95} ) "A", "B", "C")Awer natierlech, an all Fall, sinn d'Koordinate vun dëser Formel anescht. Da kann et net als allgemeng berücksichtegt ginn. Awer duerch d'manuell déi uewe genannt huet, kënnt Dir d'Koordinate vun enger Tabell setzen an dës Methode op all Kaarte geluede ginn.
- Allerdéngs ass dat net alles. Mir berechnen nëmme fir déi éischt Zeil vum Dësch. Fëllt d'Kolonn Daten komplett aus "Grupp", musst Dir dës Formel an d'Beräich ënnenën (exklusiv d'Zeilenzell "Total") duerch de Füllmänner, wéi mir méi wéi eemol gemaach hunn. Nodeems d'Donnéeën erfëllt sinn, kann d'ABC Analyse als komplett abegraff ginn.
Wéi Dir gesitt, sinn d'Resultater, déi mat der Variante mat der Verwäertung vun enger komplexer Formel erfaasst ginn, ofhängeg vun den Resultater déi mir duerch Sortéierung gemaach hunn. All d'Produkter ginn déi selwecht Kategorien zugewielt, awer d'Zeilen hunn hir éng Startpositioun net verännert.
Course: Excel Functiounsassistent
Excel kann d'ABC Analyse erweidert fir e Benotzer. Dëst gëtt erreecht mat engem Tool wéi Sortéierung. Duerno sinn déi individuell spezifesch Gewiicht, de kumuléierten Deel an tatsächlech d'Divisioun an Gruppen berechent. An deene Fäll, wou d'Verännerung an der Startplaz vun den Reihen an der Tabelle net erlaabt ass, kann de Methode mat enger komplexer Formel applizéiert ginn.
