Ee vun de reegelméisseg Aufgab vum Usproch vum Excel Programm ass d'Ëmstellung vun numeresche Ausdrock an Textformat a vice versa. Dës Fro äntwerten Iech oft vill Zäit op der Decisioun, wann de Benotzer keen e kloeren Algorithmus vun Aktiounen kennt. Loosse mer kucken, wéi vill Probleemer op verschiddenen Weeër geléist ginn.
Konvertéieren Nummer fir Text kucken
All d'Zellen an Excel hunn e spezifesche Format deen de Programm beschreift, wéi een Aussoe kuckt. Zum Beispill, och wann d'Zifferen an hinnen geschriwwe ginn, awer de Format op Text gesetzt ass, gëtt dës App als plaintext behandelt an et kann net mat mathematesche Berechnungen mat esou Donnéeën ausféieren. Fir Excel fir d'Zuelen genee wéi eng Zuel wahrzuelend ze maachen, mussen se an e Blatement mat engem allgemengen oder numeresche Format erfëllt ginn.
Fir unzefänken, frot déi verschidde Méiglechkeeten fir d'Léisung vun der Konversioun vun Zuelen a Textform ze léisen.
Methode 1: Formuléieren iwwer de Kontextmenü
Déi meescht Oft maachen d'Benotzer d'Formatéierung vun numeresche Ausdrock am Text aus dem Kontextmenü.
- Wielt dës Elemente vum Blat, wou Dir d'Donnéeën an den Text ëmsetzt. Wéi Dir gesitt, kënnt der Tab "Home" op der Toolbarbar am Block "Number" E spezielle Feld weist Informatioun aus datt dës Elementer e gemeinsame Format hunn, dat heescht, datt d'Zuelen, déi se agegraff hunn, vum Programm als Zuel erkannt ginn.
- Klickt op déi richtesch Maustast op der Auswiel, an am gezeechente Menü wielt déi Positioun "Formatzellen ...".
- An der Formatatiounsfenster déi geöffnet ass, gitt op d'Tab "Number"wann et op en anere Wee war. An der Astellungsbox "Number Formats" eng Positioun ze wielen "Text". Fir Ännerungen ze späicheren klickt op "OK " am Fong vun der Fënster.
- Wéi Dir gesitt, no dës Manipulatioun, gëtt d'Informatioun ugewandt an engem speziellen Feld, dat d'Zellen zu enger Textviséierung ëmgewandelt goufen.
- Awer mir versichen d'Auto Somm ze berechnen, gëtt et an der Zell ënnert. Dëst bedeit datt d'Konversatioun net komplett war. Dëst ass ee vun den Excel Chips. De Programm erlaabt net d'Datenkonvertéierung am intuitivsten ze kompletéieren.
- Fir d'Konvertéierung ze kompenséieren, brauche mer nach no der zweeter Klick op déi lénks Maustast, fir de Cursor op all Element vun der Band separat ze setzen an dréckt d 'Taste Eran. Fir d'Task ze vereinfachen, anstatt doppelklickt, kënnt Dir de Funktiounchréif. F2.
- Nodeems Dir dës Prozedur mat all d'Zellen aus der Regioun gemaach hutt, sinn d'Donnéeën an deenen se vum Programm als Textausdréck wahrgenommen ginn an dofir ass d'automatesch Zomm Null. Ausserdeem, wéi Dir gesitt, kënnt d'iewescht lénks Ecke vun den Zellen gréng. Dëst ass och eng indirekt Indestioun, datt d'Elementer, an denen d'Zuelen do sinn, ëmgewandelt ginn op eng Text-Variante. Obwuel dës Fonktioun net ëmmer obligatoresch ass a ville Fäll ass et net sou Mark.
Course: Wéi Format Format zu Excel änneren
Methode 2: Tape Tools
Dir kënnt och e Zuel an eng Textviséierung mat den Tools op dem Béi konvertéieren, besonnesch d'Benotzung vum Feld fir de Format ze weisen, deen hei uewen diskutéiert gouf.
- Wielt d'Elemente, déi Donnéeën, wou Dir wëllt an enger Textviséierung ëmsetzen. An de Tab "Home" Klickt op d'Ikon an der Form vun engem Dräieck op der richteger Plaz vum Feld wou d'Format uginn. Et ass an der Toolbox. "Number".
- An der gezeechter Lëscht vun de Formatatiounsoptiounen, markéiert de Element "Text".
- Weider, wéi an der viregter Methode, setze mir de Cursor an all Element vun der Serie sequenziell duerch Duebelklick op déi lénks Maustast oder dréckt d 'Taste F2a klickt duerno Eran.
D'Donnée ass ëmgewandelt an Textversioun.
Methode 3: benotzen d'Funktion
Eng aner Optioun fir d'Konvertéieren vun numeresche Daten fir Excel ze testen ass eng speziell Funktioun, déi genannt gëtt - Text. Dës Methode ass ugeholl, virun allem wann Dir d'Nummeren als Text an eng separat Spalere transferéiren wëllt. Zousätzlech wäert et d'Zäit op Ëmrechnung spueren, wann d'Betrag vun Daten ze grouss ass. Neen, stousse vläicht datt de Flipper vun all Zelle an enger Rei vu Honnerte oder Tausende vu Linnen ass net de beschte Wee.
- Setzt de Mauszeeche vum éischte Element vun der Band, an där d'Resultat vun der Ëmstellung angezeigt gëtt. Klickt op d'Ikon "Funktion" Insert "deen an der Formel bar steet.
- Windows fänkt un Funktioun Meeschteren. An der Kategorie "Text" item auswielen "TEXT". Duerno klickt op de Knäppchen "OK".
- D'Argument vun der Operatioun Argumenter eréischt Text. Dës Funktioun huet déi folgend Syntax:
= TEXT (Wäert, Format)
Déi gezeechent Fënster huet zwou Felder déi mat den Argumenter passen: "Wäert" an "Format".
Am Feld "Wäert" Dir musst d'Nummer uginn fir ze konvertéiert ginn oder en Referenz op d'Zell, wou et läit. An dësem Fall wäerte et e Link op déi éischt Element vun der numerescher Verdeelung ginn.
Am Feld "Format" Dir musst d'Optioun spezéieren fir de Resultat z'ënnerscheed. Zum Beispill, wann mir aginn "0", gëtt d'Textversioun vun der Ausgab ouni Dezimalplazen ze gesinn, och wa se am Quellcode waren. Wann mir se maachen "0,0"D'Resultat ginn mat enger Dezimal Plaz, wann "0,00"da mat 2 etc.
Nodeems all déi néideg Parameter gezeechent goufen, klickt op de Knäppchen. "OK".
- Wéi Dir gesitt, kënnt de Wäert vum éischte Element vun der spezifizéierter Band an der Zell, déi mir an den éischte Paragraphe vun dësem Guide ausgewielt hunn. Fir aner Wäerter ze transferéieren, musst Dir d'Formel an d'benodeeleg Elementer vum Blatt kopéieren. Setzt de Maus an der ënneschter rechter Ecke vum Element, deen d'Formel enthält. De Cursor ass ëmgeleet op e Fënsterkenner, dee gesäit wéi e klenge Krees. Klickt op déi lénks Maustast an zitt duerch eidel Zellen parallel zu der Band, wou d'Quelldaten uginn.
- Elo ass déi ganz Reih voll mat den erfuerenen Daten. Mee dat ass net alles. Tatsächlech hunn all Elementer vun der neier Serie Formelen. Wielt dës Kaart an klickt op d'Ikon. "Kopéieren"déi an der Tabsplaz läit "Home" op der Band Toolbar "Clipboard".
- Weider, wann mir wëllen zwou Karierten halen (initial a transforméiert), wëlle mer d'Auswiel aus der Regioun net entloossen déi Formelen enthalen. Klickt op et mat der rietse Maustaste. Eng Kontext Lëscht vun Aktiounen ass lancéiert. Wielt eng Positioun an "Paste Special". Ënnert deenen Optiounen fir Handlung an der Lëscht, déi gefrot huet, wielt "Werter an Nummer Formate".
Wann de Benotzer wëll d'Daten vum ursprénglechen Format ersetzen, da wier d'Plaz anstatt un der spezifizéierter Aktioun ze wielt a fëllt se op d'selwecht wéi virdrun.
- All Kéiers gëtt Text an de gewielte Sortiment gesaat. Wann Dir awer e Insert am Quellenzuel ausgewielt hutt, da kënnen d'Zellen, déi Formeln enthale sinn, geläscht ginn. Fir dëst ze maachen, wielt se a klickt klickt op a gewielt d'Positioun "Inhalt Inhalt".
Bei dëser Ëmrechnung kann et als komplett ofgeluecht ginn.
Course: Excel Funktion Wizard
Text Konvertéierung op Nummer
Loosst eis kucken wat Dir maache kënnt déi inversst Task gemaach, nämlech wéi Dir Text op eng Zuel an Excel konvertéiert.
Methode 1: Konvertéieren mat dem Fehler Symbol
Déi einfachst a schnellsten Manéier ass d'Textversioun mat engem speziellen Symbol, deen e Fehler affichéiert. Dës Ikon huet d'Form vun enger Ausrufezeeche mat engem diamantfërmeg gezeechent Symbol gezeechent. Et schéngt wann Dir Zellen auswielt, déi e grénge Mark an der lénkser lénkser Ecke hunn, déi mir virdru diskutéiert hunn. Dëse Mark weist net datt d'Donnéen an der Zelle wierklech ongëlteg sinn. Awer d'Zuelen, déi an enger Zelle gesat ginn, déi e textuelle Erscheinungsbild huet misse Verdächte vum Programm erofzesetzen, datt d'Donnéeën falsch geschaaft ginn. Dofir, just am Fall, markéiert se sou datt de Benotzer oppassen. Mä, leider, gëtt Excel net ëmmer sou markéiert, och wann d'Zuelen a Form vun Text sinn, sou datt d'Method, déi et beschriwwen huet, net fir all Fall ass.
- Selektéieren déi Zell déi de grénge Indikateur vun engem eventuellen Fehler hunn. Klickt op d'Ikon deen ugewisen ass.
- Eng Lëscht vu Aktiounen. Wielt de Wäert op "Konvertéieren op Nummer.
- Am gewielten Element ginn d'Donnéeën direkt an eng numeresch Form ëmgewandelt.
Wann et net nëmmen ee vun esou textuellen Wäerter gëtt konvertéiert, mä e Set, da kann d'Ëmstellung Prozedure beschleunigt ginn.
- Wielt den ganzen Band an deem d'Textdaten auswielen. Wéi Dir gesitt, ass de Piktogramm eent fir d'ganz Gebitt, an net fir all Zelle getrennt. Klickt op et.
- Déi Lëscht, déi schonns vertraut ass, mécht eis op. Wéi lëschten Zäit wielt eng Positioun "Konvertéieren un Nummer".
All Array Daten ginn an d'spezifizéierter Optioun ëmgewandelt.
Methode 2: Ëmstellung mat der Formatatiounsfenster
Wéi och fir d'Konvertéierung vun Daten aus enger numerescher Sicht zu Text, an Excel ass et méiglech d'Konvertéierung vum Back duerch d'Formatatiounsfenster.
- Wielt déi Serie mat den Zuelen an der Textversioun. Klickt op déi richteg Maustast. Am Kontextmenu markéiert d'Positioun "Formatzellen ...".
- De Format Windows. Wéi a virdrun Zäit gees de Tab "Number". An der Grupp "Number Formats" Mir mussen Wäerter wielen, déi de Text ëmsetzen. Dëst Elemente sinn och "General" an "Numeresch". Egal wéi deen Dir gewielt hutt, kuckt d'Programm déi Zuelen, déi an der Zuel als Nummeren agefouert ginn. Maacht eng Selektioun an klickt op de Knäppchen. Wann Dir e Wäert wielen "Numeresch"dann am rechten Deel vun der Fënster kënnt Dir d'Representatioun vun der Nummer änneren. D'Nummer vun de Dezimalstellen no dem Dezimalpunkt setzen, d'Begrenzer tëscht den Zifferen. Nodeems Dir d'Astellunge gemaach hutt, klickt op de Knäppchen. "OK".
- Elo, wéi am Fall vun enger Ëmwandlung vun enger Zuel an Text, brauche mer all Zelle ze klicken, de Cursor op all Säit ze setzen an dréckt d ' Eran.
Nodeems Dir dës Aktiounen ausféiert, sinn all Wäerter vum ausgewielten Sortiment an d'gewënscht Form gebonnen.
Methode 3: Ëmstellung mat Béiwierkstoffer
Dir kënnt Text Text Daten an numeresch Donnéeën benotze fir de spezielle Feld op der Zeilbandband ze benotzen.
- Wielt de Palette datt sollt transforméiert ginn. Gitt op d'Tab "Home" op de Kassett. Klickt op d'Feld mat der Auswiel vum Format an der Grupp "Number". Äert Element wielen "Numeresch" oder "General".
- Duerno klickt jiddereen vun den Zellen vum transforméierte Regioun mat de Schlëssel F2 an Eran.
Wäerter an der Verännerung wäert aus Text op numeresch konvertéiert ginn.
Methode 4: Mat der Formel
Dir kënnt och speziell Formulare benotzen fir Textwäerter op numeresch Wäerter ze konvertéieren. Wéi fannt Dir dat an der Praxis?
- An der leerer Zelle, déi parallel mam éischten Element vun der Band läit, déi verwandelt sollte ginn, setzen d'Schëld "gläich" (=) a duebel minus (-). Niewt de Adress vun deem éischten Element vun der transformabel Serie. Dofir ass eng duebel Multiplikatioun mat Wäerter. "-1". Wéi Dir wësst, gëtt d'Vermëschung vun "minus" vu "minus" en "plus". Dat ass, an der Zilzell, datt mer dee selwechte Wäert kréien, deen ursprénglech war, awer a numeresch Form. Dës Prozedur ass doppelt binäre Negatioun.
- Mir dréckt op den Schlëssel Eranno wéi mir de fäerdegen konvertéierte Wäert erreechen. Fir dës Formel an all aner Zellen am Beräich applizéieren, benotzen mir de Füllmechaner, dee mir virdru fir d'Funktioun benotzt hunn Text.
- Elo hunn mir eng Rei, déi mat Wäerter mat Formelen ass. Wielt et an klickt op de Knäppchen. "Kopéieren" an der Tab "Home" oder benotzt d'Ofkiirzung Ctrl + C.
- Wielt de Quelltext a klickt op d'Maach mat der rietse Maustast an. An der aktivéierter Lëscht vum Kontext gitt op d'Punkten "Paste Special" an "Werter an Nummer Formate".
- All Daten gëtt an der Form benotzt mir brauche. Elo kënnt Dir den Transitbreet erofhuelen an an deem d'doppelte binäre Negativ Formel läit. Gitt dës Säit un, klickt op de Kontextmenü an a wählt d'Positioun op. "Inhalt Inhalt".
Iwwert de Wee, fir Wäerter mat dëser Methode ze konvertéieren, ass et net néideg fir nëmmen eng douce Multiplikatioun ze benotzen "-1". Dir kënnt eng aner arithmetesch Operatioun benotzen déi net zu enger Verännerung vun Wäerter kënnt (d'Additivatioun oder d'Subtraktioun vun der Null, d'Ausféierung vum Bau vun den éischte Grad etc.)
Course: Wéi maachen Autocompleten an Excel
Methode 5: Mat spezielle Insert.
Déi folgend Operatiounsmethod ass ganz ähnlech wéi déi virdrun mat dem eenzegen Ënnerscheed, datt et net braucht eng weider Säulen ze benotzen fir se ze benotzen.
- Gebitt eng Ziffer an enger eidel Zell um Blat "1". Wielt duerno op a klickt op déi vertraach Symbolik. "Kopéieren" op de Kassett.
- Wielt de Beräich op der Plattform déi Dir konvertéiert wëllt. Klickt op et mat der rietse Maustaste. Am Menu, deen opgemaach ass, klickt op d'Element "Paste Special".
- An der spezieller Insertaustellung setzt de Schalter am Block "Operatioun" Positioun "Multiplizéieren". Duerno klickt op de Knäppchen "OK".
- Nodeems dës Aktioun aktiv sinn, ginn all Wäerter vum ausgewielten Deel ëmsetzen. Elo, wann Dir wëllt, kënnt Dir d'Nummer läschen "1"déi mir fir d'Konversioun benotzt hunn.
Methode 6: Benotzt den Text Columns Tool
Eng aner Optioun fir d'Konvertéieren vun Text an enger numerescher Form ass de Tool ze benotzen. "Text Columns". Et mécht Sënn fir se ze benotzen, wann een an engem Comma e Punkt benotzt gëtt als Dezimalabscheider, an e Apostrophe gëtt als Ziffer vun enger Ziffer benotzt anstatt e Raum. Dës Variante gëtt an der engleschsproocheger Excel als numeresch gesinn erkannt, mä an der russeschsproocheger Versioun vun dësem Programm sinn all Wäerter déi dës Zeechen enthale sinn als Text. Natierlech kënnt Dir d'Donnéeën manuell ënnerbrach ginn, awer wann et vill gëtt, da gëtt e groussen Zäitplang, besonnesch well et eng méiglecher grousser Léisung fir de Problem ass.
- Selektéiert de Brochstéck, den Inhalt vun deem Dir wëllt konvertéieren. Gitt op d'Tab "Daten". Op Tape Tools am Block "Schaffen mat Daten" klickt op d'Ikon "Text duerch Säll".
- Starts Textassistent. An der éischter Fënster klickt weg datt den Dateiformatschalter opgesat ass "Delimitéiert". Par défaut ass et an dëser Positioun, awer et wäert net iwwerflësseg sinn fir de Status ze préifen. Da klickt op de Knäppchen. "Nächst".
- An der zweeter Fënster lass eis och alles onverännert a klickt op de Knäppchen. "Next".
- Ma nodeems Dir d'drëtt Fënster opgemaach huet Text Wizards braucht e Knäppchen dréckt "Detailer".
- D'Ergänzung vum Text vun der Textinimatioun eröff. Am Feld "Trennung vu ganz a Bruchteil" De Punkt an de Feld "Separator" - Apostrophe. Da klickt op ee Knäppchen. "OK".
- Zréck op d'drëtt Fënster Text Wizards a klickt op de Knäppchen "Gemaach".
- Wéi Dir gesitt, nodeems se dës Aktiounen ausféiert, hunn d'Zuelen d'Format matgespillt, déi d'russesch Versioun bekannt ass, wat heescht, datt se gläichzäiteg aus Textendaten an numeresch Daten ëmgewandelt hunn.
Methode 7: Mat Macros benotzen
Wann Dir mègläiche grouss Gebidder vun Daten aus Text a numereschem Format konvertéieren, da mécht et Sënn fir e spezielle Makro ze schreiwen, wann et néideg gëtt benotzt. Awer fir dëst z'erreechen, musst Dir fir d'éischt Makros an e Developer-Panel an der Versioun vun Excel astellen, wann dat nach net gemaach ass.
- Gitt op d'Tab "Entwéckler". Klickt op d'Ikon op der Kassett "Visual Basic"déi an enger Grupp gehéieren "Code".
- De Standardmodus ännert. Mir féieren an de folgenden Ausdrock an:
Sub Text_in ()
Auswiel.NumberFormat = "Allgemeng"
AuswielValue = Auswiel.Value
Enn ËnnNodeems Dir den Editor geheit hutt, andeems Dir den Standard-Knäppchen dréckt an der oberer rechter Ecke vun der Fënster.
- Wielt de Fragment op der Plack, déi konkuréiert muss ginn. Klickt op d'Ikon Macrosdéi op der Reess "Entwéckler" an enger Grupp "Code".
- Eng Fënster vun Macros, déi an Ärer Versioun vum Programm opgezielt sinn, ginn op. Fannt eng Makro mat dem Numm "Text"Wielt dann en klickt op de Knäppchen Run.
- Wéi Dir kënnt gesinn, verännert direkt den Textausdrock an e numereschem Format.
Course: Wéi schreift ee Makro op Excel
Wéi Dir gesitt, sinn et relativ wéineg Optiounen fir d'Konvertéierung vun Zuelen zu Excel z'ënnerhuelen, déi an enger numerescher Versioun an am Textformat an an ëmgeleet sinn. D'Wiel vun enger bestëmmter Methode hängt vu ville Faktoren. Eischtens ass dat d'Aufgab. Nodeems alles fir zum Beispill eng séier Ausdréck mat frieme Begrenzungen an eng numeresch Konvertéierung konvertéiert ka ginn, kann nëmme mat Hëllef vum Tool sinn "Text Columns". Deen zweete Faktor, deen d'Wiel vun de Méiglechkeete beaflosst, ass de Volume an d'Frequenz vun den Conversiounen. Zum Beispill, wann Dir esou séier Transaktioune benotzt, sinn et Sënn fir e Makro ze schreiwen. A drëtt Faktor ass d'individuell Präistenz vum Benotzer.