Fir regelméisseg Excel Benotzer, ass et net ee Geheimnis, datt verschidde mathematesch, technesch an finanziell Rechnungen an dësem Programm gemaach ginn. Dës Fonktioun realiséiert gëtt duerch Applikatioun vu verschiddene Formelen a Funktiounen. Awer wann Excel permanent benotzt gëtt fir dës Rechnungen ze maachen, da gëtt d'Fro vun der Organisatioun vun den noutworflechen Instrumenter fir dëst Recht op der Säit relevant, wat d'Geschwindegkeet vun der Berechnung erhéicht an d'Noutwennegkeet fir de Benotzer. Loosst eis erausfannen, wéi Dir esou ee Rechner an Excel maachen.
Rechner- Schaltungsprozess
Besonnesch dréngend ass dës Aufgab, wann néideg, déi selwescht Zort vu Berechnungen a Berechnungen ze maachen déi zu enger bestëmmter Aktivitéit ass. Allgemeng kënnen all Rechner an Excel an zwee Gruppen gedeelt ginn: universell (fir allgemeng mathematesch Berechnungen) a schmuel Profil. Déi lescht Grupp ass an villen Typen gedeelt: Ingenieurs-, Finanz-, Investitiounsfinanzéierunge etc. D'Auswiel vum Algorithmus fir hir Schafung hänkt vun der Funktionalitéit vum Rechner un, zemol aus.
Methode 1: Mat Macros benotzen
Als éischt denken déi Algorithmen fir Kreativateuren ze kreéieren. Loosst eis un engem einfachen universellen Rechner. Dëst Instrument wäert Basis Basis arithmetesch Operatiounen maachen: d'Addition, d'Multiplication, d'Subtraktioun, Divisioun, etc. Et gëtt mat engem Makro ëmgesat. Duerfir musst Dir Iech virstellen, ier Dir mat der Schafung Prozedur verlaangt hutt, datt Dir Macros an en Entwéckler Panel hutt. Wann dat net de Fall ass, da muss de Makro aktivéiert ginn.
- Nodeems déi uewe virgeliwwert Astellungen gemaach ginn, réck op d'Tab "Entwéckler". Klickt op d'Ikon "Visual Basic"déi op de Klebeband am Block vun Tools gezeechent ass "Code".
- D'VBA-Editor window fänkt un. Wann Dir den zentrale Bunn um groen an net schwaarz war, heescht dat, datt et kee Codezeilfeld gëtt. Fir Äert Display z'aktivéieren, gitt op d'Menüskaart "Bléck" a klickt op d'Inskriptioun "Code" an der Lëscht déi ufänkt. Dir kënnt d'Funktiounschlëssel benotzen anstatt dës Manipulatioun. F7. An deem Fall gëtt et e Code Feld.
- Hei am Zentralbereich brauche mir de Makro Code selwer ze schreiwen. Et huet folgend Form:
SubCalcator ()
Dim strExpr als String
'Gitt Daten fir Berechnung
strExpr = InputBox ("Enter Daten")
'Resultat Rechnung
MsgBox strExpr & "=" & Application.Evaluate (strExpr)
Enn ËnnAmplaz vu Sätze "Gitt Donnéen" Dir kënnt eng aner méi akzeptabel maachen fir Iech. Dat wäert et virun dem Ausbroch ze setzen.
Nodeems de Code uginn ass, muss d'Datei iwwerschriwwe ginn. Allerdéngs sollt et an engem Format mat Makrounterstëmmung gespäichert ginn. Klickt op d'Ikon an der Form vun engem Diskett an der Toolbar vum VBA-Editor.
- D'Dokument Dokument späicheren un. Gitt an d'Verzeichnis op Är Fest oder rembrengen Medien, wou Dir wëllt späicheren. Am Feld "Dateinumm" den Dokumint all Wonsch ze verëffentlechen oder de dat ze verloosse dee vum Default verdeelt gëtt. Obligatoresch am Feld "Dateityp" Vun all verfügbaren Formen wielt den Numm "Macro-aktivéiert Excel-Aarbechter (* .xlsm)". Nodeems dëse Schrëtt a klickt op de Knäppchen. "Späicheren" am Fong vun der Fënster.
- Duerno kann Dir den Makroeditorfenster schließen andeems Dir einfach op d'standardt naischt Ikon an der Form vun engem roude Quadrat mat engem wäisse Kräiz an der oberer rechter Ecke klickt.
- Fir e Computer ze benotzen mat engem Makro, soulaang am Tab "Entwéckler"klickt op d'Ikon Macros op der Kassett am Block vun Tools "Code".
- Duerno fänkt d'Makrofenster un. Wielt de Numm vum Makro, dee mer kreéiert hunn, wielt se a klickt op de Knäppchen Run.
- Nodeems Dir dës Aktioun gemaach hutt, gëtt e Rechner ugeluecht datt deen op de Makro baséiert.
- Fir eng Rechnung an der Aarbecht ze maachen, schreift mir déi néideg Handlung am Feld. Déi bequemste Method fir dëse Zweck ze benotzen ass den numeresche Tastaturblock, dee läit op der rietser Säit. Nodeems de Begrëff aginn ass, klickt op de Knäppchen "OK".
- Duerno erset eng kleng Fënster op der Leinwand, déi d'Äntwert op d'Léisung vum spezifizéierte Ausdrock enthält. Fir et ze schloen, klickt op de Knäppchen. "OK".
- Awer vereinfacht datt et ëmmer nët néideg ass, wann Dir Computationalaktiounen ausbezunn brauch, gitt op d'Makrofenster. Loosse mer d'Ëmsetzung vereinfachen fir de Rechnungsfenster ze féieren. Dofir ass et am Tab "Entwéckler", klickt op d'Ikon déi eis schonn bekannt ass Macros.
- Duerno wielen an der Makromatster den Numm vum gewënschten Objet. Klickt op de Knäppchen "Optiounen ...".
- Duerno geet d'Fënster souguer méi kleng wéi déi virdrun. Mir kënnen eng Kombinatioun vu Hot Keys spezifizéieren, déi wann Dir et klickt, e Calculator lancéiert. Et ass wichteg datt dës Kombinatioun net benotzt fir aner Prozesser ze nennen. Dofir sinn déi éischt Zeeche vum Alphabet net recommandéiert. Déi éischt Schlëssel kombinéiert de Programm selwer Excel. Dëse Schlëssel Ctrl. Den nächste Schlëssel ass vum Benotzer gesat. Loosst et e Schlëssel V (och wann Dir en anere wielen kann). Wann dëse Schlëssel scho vum Programm benotzt gëtt, gëtt eng weider Schlëssel automatisch an der Kombinatioun - S hinzuaddéiertHiewen. Gitt d'gewielte Zeechen am Feld "Ofkiirzung" a klickt op de Knäppchen "OK".
- Dann schloen d'Makrofener, andeems Dir op den normale Normal Ikon an der oberer rechter Ecke klickt.
Elo bei der Tippen der gewielter Hotkey Kombbatioun (an eisem Fall Ctrl + Shift + V) d 'Rechnungsmenü lancéiert. Stëmmen, et ass vill méi séier a liicht wéi all Dag wann et an der Macro Fënster ze ruffen.
Lektioun: Wéi schreift e Makro an Excel
Methode 2: Benotzungsfunktiounen
An elo kuckt d'Optioun fir e schmuele Profilkalkulator ze kreéieren. Et gëtt entwéckelt fir spezifesch spezifesch Aufgaben ze maachen an direkt op der Excel Blatt ze plangen. Déi baussenzeg Excel Funktiounen ginn benotzt fir dësst Instrument ze kreéieren.
Zum Beispill schreift e Instrument fir d'Ëmrechnung vu Massewäerter. Am Prozess vun hirer Schafung si mir d'Funktioun Preob. Dëse Bedreiwer bezitt op d'Ingenieur-Integraitsfunktioun Excel. Seng Aufgab ass d'Wäerter vun enger eenzeger Mass zu anere. D'Syntax vun dëser Funktioun ass folgend:
= PREVENT (Nummer; ish_ed_izm; con_ed_izm)
"Number" - Dëst ass e Argument mat der Form vun engem numeresche Wäert vum Wäert, deen an eng aner Mesure vun der Messung ëmgewandelt gëtt.
"Source Unit" - de Argument, deen d'Unitéit vun der Messung vun de Wäerter ëmfaasset. Et gëtt duerch e spezielle Code festgeluecht deen entsprécht enger spezifescher Unitéit vun der Messung.
"Final Unitéit vun der Moossnam" - de Argument, dee d'Gréisst vun der Quantitéit definéiert, an där d'originell Ziffer ëmgewandelt gëtt. Et ass och mat spezielle Coden.
Mir sollten dës Coden iwwerwannen, well mir se spéider an der Schafung vun engem Kalkulator brauchen. Speziell brauchen mir d'Codes fir d'Unitéiten vun der Mass. Hei ass eng Lëscht mat hinnen:
- g - Gram;
- kg Kilogramm;
- mg Milliléieren;
- lbm - Englesch Englesch;
- ozm ze zécken;
- sg - Schlacken;
- u - Atomescht Eenheet.
Et ass och néideg ze soen datt all Argumenter vun dëser Funktioun souwuel duerch Wäerter an duerch Referenzen zu deenen Zellen uginn, wou se sinn.
- Eischtens maachen mir d'Virbereedung. Eis Computermodul huet véier Felder:
- Cabriolet value;
- Source Unit;
- Conversion Resultat;
- Finale kritt.
Mir setzen d'Header fir déi dës Felder plazéiert ginn an wielt se mat Formatéierung (Füll an Grenzen) fir méi visuell Visualiséierung.
An de Beräicher "Cabrio", "Source Limit" an "End Limit of Measurement" Mir wäerte Donnéeën, an am Feld "Conversion Result" - d'Resultat erreechen.
- Loosst et maachen datt et am Feld gëtt "Cabrio" de Benotzer konnt nëmme gültege Wäert opgoen, nämlech Zuelen déi méi grouss wéi Null sinn. Selektioun vun der Zell, wou de konvertéierte Wäert eropgeschraalt gëtt. Gitt op d'Tab "Daten" an am Block vun Tools "Schaffen mat Daten" klickt op d'Ikon "Dateschutz".
- D'Fënstervirschnëtt fänkt un. "Dateschutz". Virun allem de Fichier'en op der Lëscht "Optiounen". Am Feld "Datentyp" Parameteren aus der Lëscht ze wielen "Real". Am Feld "Wäert" Och aus der Lëscht stoppen d'Auswiel op de Parameter "Méi". Am Feld "Mindestalter" de Wäert setzen "0". Dofir sinn nëmme reelle Zuelen (deelweis fraktionell), déi méi grouss wéi Null sinn, an dës Zelle geluecht ginn.
- Duerno plënneren an de Tab vun der selwechter Fënster. "Message fir op". Hei kënnt Dir eng Erklärung iwwert wat Dir braucht fir de Benotzer z'änneren. Hien gesäit et beim Auswiel vun den Inputzellen-Wäerter. Am Feld "Message" Schreift Iech folgend: "Gitt d'Mass vu Mass fir ze konvertéieren".
- Fuert dann op den Tab "Fehlermeldung". Am Feld "Message" Mir sollten d'Empfehlungen schreiwen, déi de Benotzer gesäit, wann hien falsch Daten gesäit. Schreift déi folgend: "D'Input muss eng positiv Zuel sinn." Duerno klickt op d'Knäppchen fir d'Wierk am Inkeldeschaaftpräisser ze kompletéieren an d'Astellunge vun dësem Reglement ze sichen "OK".
- Wéi Dir gesitt, wann Dir eng Zell auszeet, e klengt Ausbezuelen.
- Loosst eis probéieren, e falschen Wäert ze drécken, zum Beispill Text oder eng negativ Zuel. Wéi Dir gesitt, kënnt e Fehlermeldung an d'Input gëtt blockéiert. Mir dréckt de Knäppchen "Ofbriechen".
- Awer de korrekten Wäert ass ouni Problem erakommen.
- Gitt elo an d'Feld "Source Unit". Hei wäerte mir de Benotzer de Wäert vun enger Lëscht aus deenen sieben Massewäerter auswielen, déi Lëscht stoung uewendriwwer wann déi Funktions Argumenter beschreiwen. Preob. Gitt aner Wäerter net funktionnéieren.
Selektioun vun der Zell déi ënner dem Numm steet "Source Unit". Klickt op d'Ikon "Dateschutz".
- An der Donnée Verifizéierungsfenster déi geöffnet ass, gitt op d'Tab "Optiounen". Am Feld "Datentyp" de Parameter "Lëscht". Am Feld "Source" duerch e Semikolon (;) liste mer d'Coden vun Nimm vun de Massenmengen fir d'Funktioun PreobWéi et war e Gespréich uewendriwwer. Klickt duerno op den Knäppchen "OK".
- Wéi Dir gesitt, sinn elo, wann Dir de Feld auswielen "Source Unit", da schreift e Dreieck Symbol fir dat richtegt. Wann Dir op et klickt, ginn eng Lëscht mat den Nimm vun den Unitéiten vu Massemesseren op.
- Absolut ähnlech Prozedur an der Fënster "Dateschutz" Mir maachen an eng Zell mat dem Numm "Final Unitéit vun der Moossnam". Et huet och exakt déi selwecht Lëscht.
- Duerno gitt d'Zelle "Conversion Result". Et wäert d'Funktioun enthalen Preob a gitt d'Resultat vun der Berechnung. Wielt dës Element vum Blat a klickt op d'Ikon "Funktion" Insert ".
- Starts Funktionsassistent. Mir ginn et an der Kategorie "Ingenieur" a wielt den Numm hei "PREOBR". Da klickt op de Knäppchen. "OK".
- D'Argument vun der Operatioun Argumenter eréischt Preob. Am Feld "Number" Dir musst d'Koordinate vun der Zelle ënner dem Numm setzen "Cabrio". Fir dat ze maachen, fügen den Maus an de Feld a klickt op déi lénks Maustast op dës Zelle. D'Adress ass direkt am Feld gezeechent. An der selwechter Manéier brénge mir Koordinaten an d'Felder. "Source Unit" an "Final Unitéit vun der Moossnam". Nëmmen dës Kéier klickt op d'Zellen déi selwecht Nimm wéi dës Felder.
Nodeems all d'Donnéeë geliwwert ginn, klickt op de Knäppchen "OK".
- Soubal mir déi lescht Aktioun ofgeschloss hunn, an der Zuelfenster "Conversion Result" D'Resultat vun der Ëmrechnung vum Wäert uewe gëtt un, wéi déi virdru gezeechent Daten.
- Loosst eis d 'Daten an den Zellen änneren "Cabrio", "Source Unit" an "Final Unitéit vun der Moossnam". Wéi Dir kënnt gesinn, funktionéiert d'Funktion automatesch d'Resultat beim Parameteren änneren. Dëst weist datt eis Rechner voll ass funktionell.
- Mee mir hunn net eng wichteg Saach. D'Zuel vun den Einträicher fir d'Säit gëtt geschützt vun der Input vu falschen Wäerter, awer de Element fir d'Output ass net geschützt. Mee et ass normalerweis net méiglech, eppes anzeginn, soss wäerte d'Berechnungsformel einfach einfach geläscht ginn an de Rechner kann net funktionnéieren. E Feeler, Dir kënnt och Daten an dëser Zelle ginn, léiwer Dräi Partei. An dësem Fall musst Dir déi ganz Formel iwwerschreiwe. Dir braucht keen Dateneingriff ze blockéieren.
D'Fro ass datt d'Schlëssel op de Blech als Ganzes agefouert gëtt. Awer wann mir de Blat blockéiere wäerte mir net fäeg sinn Daten an d'Inputfelder z'informéieren. Dofir brauche mer d'Méiglechkeet, all méiglech Elementer vum Blatt an den Eegeschafte vum Zellformat ze blockéieren, da gitt dës Méiglechkeet just op d'Zelle fir de Resultat z'ënnerscheeden an duerno d'Blat ze blockéieren.
Mir klickt op de Element op der Kräizung vun den horizontalen a vertikalen Paneele vun den Koordinaten. Dëst beweist d'ganzt Blat. Duerno klickt mir op d'Auswiel. E Kontextmenu mécht an deem mir d'Positioun auswielen. "Formatzellen ...".
- D'Formatatiounsfenne fänkt un. Gitt et der am Tab "Protection" a Paart maachen "Geschützte Zelle". Da klickt op de Knäppchen. "OK".
- Duerno markéiert just déi Zelle fir de Resultat z'ënnerhuelen a klickt op d'Maach mat der rietse Maustast an. Am Kontextmenü klickt op den Element "Formatzellen".
- Nees nees an der Formatatiounsfenster op de Tab "Protection"mä dës Kéier, am Géigendeel, setze mir eng Tick an de Parameter "Geschützte Zelle". Da klickt op de Knäppchen. "OK".
- Duerno rutschen op de Tab "Iwwerpréiwung" a klickt op d'Ikon "Protect Sheet"déi am Toolblock läit "Changes".
- D'Blattschutz-Setup-Fënster op. Am Feld "Passwuert fir de Schutz vum Blat unzegesinn" befollegt de Passwuert, mat deem wann et néideg ass an Zukunft nach méiglech de Schutz ze entfernen. Déi weider Restriktiounen kënnen onverännert bleiwen. Mir dréckt de Knäppchen "OK".
- Dann eng nei Fënster opmaachen, wou Dir de Passwuert ze maachen. Maacht dat an a klickt op de Knäppchen. "OK".
- Duerno ginn d'Aktiounen blockéiert, wann Dir versprécht Ännerungen an der Ausgabzelle maachen.
Dofir hunn mir e vollfälleg Rechner fir d'Ëmrechnung vu Massewäerter an de verschiddenen Unitéit vun der Messung geschaaft.
Zousätzlech beschreift e gesonden Artikel den Erschaffung vun engem aneren Typ vun enger schmueler Profilrechner in Excel fir d'Liwwerzuel ze berechnen.
Lektioun: Rechnungen vun der Rente an Excel
Methode 3: Aktivéiert den ugelueten Excel Calculator
Ausserdeem huet d'Excel eegenen Universal Calculator. Tatsächlech ass de Start Button just net op der Band oder op der Ofkierzbar Bar. Wéi fannt Dir dat ze aktivéieren?
- Nodeems Dir Excel gedriwwe gëtt, réck op de Tab "Datei".
- Niewendrun, an der Fënster déi geöffnet ass, gitt op d'Rubrik "Optiounen".
- Nodeems Dir d'Exceloptiounslëscht starten, réckelen op d'Sektioun "Quick Access Toolbar".
- Vir eis öffnet eng Fënster, déi riets Säit ass an zwou Zonen gespart. Am richtege Deel sinn d'Tools déi scho fir de Quick Access Panel addéieren. Links ass de ganze Set vun Tools, déi an Excel verfügbar ass, och déi Leit, déi op der Këscht verschwonnen sinn.
Uewend lénks lénks Feld "Select teams" Auswiel vun der Lëscht aus der Lëscht "Équipen sinn net op Band". Duerno gesitt Dir an der Lëscht vun Tools an der lénkser Sicht den Numm. "Rechner". Et ass einfach ze fannen, well all d'Nimm sinn alphabetiséiert. Duerno wäerte mir eng Auswiel vun dësem Numm maachen.
Iwwer dem richtege Gebitt ass de Feld "Customizing Quick Access Toolbar". Et huet zwou Parameteren:
- Fir all Dokumenter,
- Fir dëst Buch.
Déi standard Gréisst ass fir all Dokumenter. Dëse Parameter ass recommandéiert, onverännert left unzefänken, wann et keng Viraussetzunge gëtt fir de Géigendeel.
Nodeems all d'Astellunge vervollstännegt sinn an de Numm "Rechner" markéiert, klickt op de Knäppchen "Neen"déi tëscht dem rietse- a lénksen Terrain läit.
- No nom Numm "Rechner" Dir kënnt am rechten Fenster klickt op den Knäppchen "OK" ënnen drënner.
- Dofir gëtt d'Exceloptiounsfener zougemaach. Fir Äre Rechner ze starten, da musst Dir op d'Ikon vum selwechte Numm klickt, dat elo läit op der Ofkierzbar Bar.
- No dësem Tool "Rechner" gëtt lancéiert. Et funktionéiert als normale physesch analog; nëmmen déi Knäppchen mussen mat der Maus Cursor gedréckt ginn, säi lénksen Knäppchen.
Wéi Dir kënnt gesinn, an Excel ginn et vill Méiglechkeeten fir Schablounën fir verschidde Besoinen z'ënnerstëtzen. Dës Fonktioun ass besonnesch nëtzlech bei der Ausbildung vu schmuele Profilbereedungen. Well, fir den normalen Besoine kënnt Dir d'Installatioun vum Programm benotzen.