De PDF-Format ass eng vun de populärste Dokumentformat fir Liesen a Dréckerei. Och kann et als Informatiounsquell benotzt ginn ouni d'Méiglechkeet ze änneren. Dofir ass déi aktuell Fro den Ëmbau vun Dateien vun aneren Formater fir PDF. Loosst eis erausfannen, wéi d'iwwersiichtlech Excel-Tabelle fir PDF ze translateen ass.
Excel Konvertéierung
Wann Dir virdru gemaach hutt fir Excel an PDF ze konvertéieren, musst Dir RTL-Programmer, Servicer an Add-ons benotzen, dann vun der Versioun 2010 kënnt Dir de Konvertierungsprozess direkt an Microsoft Excel maachen.
Als éischt, wielt de Gebitt vun Zellen op der Plack, déi mir konvertéieren. Da gitt op d'Tab "Datei".
Klickt op "Save As".
Dëss Datei fichéiert mat. Et soll den Ordner op Är Festplacke oder a Remissabelen matmaachen, wou d'Datei gespaart gëtt. Wann Dir wëllt, kënnt Dir d'Datei ëmbenennen. Da klickt op de Parameteren "Dateityp", an aus der riesecher Lëscht vu Formaten, wielt PDF.
Duerno sinn och weider Optaktparameter opgemaach. Wann Dir de Changement op d'gewënscht Positioun gesitt, kënnt Dir eent vun de Méiglechkeeten wielen: "Standard Size" oder "Minimum". Zousätzlech ass et mat der Kontrollkëscht nokucke wéi "Datei opmaachen no publizéiert" gespaart ginn, datt Dir direkt no der Conversionstrooss de Start automatesch starten.
Fir e puer aner Astellunge festzeleeën, musst Dir op den "Optionen" Knäppchen klickt.
Duerno erënnert de Parameteren. Et kann speziell gespaart ginn, wéi een Deel vun der Datei déi Dir konvertéiert hutt, verbidden d'Eigenschaften vun Dokumenter a Stäbe. Awer meeschtens musst Dir dës Astellungen net änneren.
Wann all déi Astellunge gespäichert ginn, klickt op "Save".
De Fichier ass ëmgewandelt a PDF. Am Beruffssprooch ass de Prozess vun der Ëmwandlung zu dësem Format publizéiert ginn.
Nodeems Dir de Konversioun fäerdeg hutt, kënnt Dir mat der fäerdeger Akten all déiselwecht wéi mat engem anere PDF-Dokument. Wann Dir de Besoins bezeechent datt de Fichier no publizéiert gëtt an den Astellunge späichert, fänkt et automatesch op den PDF-Visualiséierer, deen standardmäßeg installéiert gëtt.
Benotzt d'Addons
Mee, leider, an Versioune vun Microsoft Excel virun 2010, gëtt et keen Integriert Tool fir d'Excel an PDF konvertéieren. Wat fir Benotzer déi al al Versioune vun dësem Programm hunn?
Fir dëst ze maachen, kënnt Dir an Excel eng speziell Add-in fir eng Konvertatioun installéieren, déi wéi Plug-ins an Browsers geschitt. Vill PDF-Programmer bieden eng Installatioun vun custom Add-ons an Microsoft Office Apps. Een sougenannte Programm ass Foxit PDF.
Nodeems Dir de Programm installéiere wëllt, ersat en Tab "Foxit PDF" am Microsoft Excel-Menü. Fir de Fichier ze konvertéieren Dir musst de Dokument opmaachen an op dës Tab unzeginn.
Neischt klickt op d'Schaltfläche "Create PDF", déi op der Band läit.
Eng Fënster kënnt op, bei der de Knäppche benotzt een vun dräi Conversiounsmodi:
- Entire Workbook (komplett Buchkonvertéierung);
- Selektioun (Ëmbau vum ausgewielten Sortiment vu Zellen);
- Blat (en) (Ëmstellung vun ausgewielte Blieder).
Nodeems de Choix vum Conversiounmodus gemaach ass, klickt op de Knäppchen "Convert to PDF" ("Convert to PDF").
E Fënster eran, wou Dir e Festplackë-Verwalten oder Remarkabel benotzt musst, wou déi fäerdeg PDF-Datei gesat gëtt. Duerno klickt op de "Save" Knäppchen.
Den Excel-Dokument gëtt an d'PDF konvertéiert.
Drëtt Programmer
Loosst eis erausfannen, ob et e Wee gëtt fir e Excel-Datei an PDF konvertéieren, wann Microsoft Office op all Computer net installéiert ass? An dësem Fall kënnen Drëtt Parteien Applikatiounen op d'Rettung kommen. Déi meescht vun hinnen schaffen op dem Prinzip vun engem virtuellen Drécker, dh se schécken eng Excel-Datei fir ze drucken, net op engem physeschen Drécker, awer en PDF-Dokument.
Eng vun den bequem an einfach Programmer fir de Prozess vun der Konvertéierung vu Fichieren an dëser Richtung ass FoxPDF Excel zu PDF Converter. Trotz der Tatsaach, datt d'Interface vun dësem Programm an Englesch ass, sinn all Aktiounen an der ganz einfach an intuitiv. D'Instruktioune hei ënnendrënner hëllefen d'Aarbecht an der App nach méi einfach ze maachen.
Nodeems FoxPDF Excel zu PDF Konverter installéiert ass, féiert dëse Programm. Klickt op déi lénksst Knäpp op der Toolbar "Export Excel Dateien" ("Excel-Dateien hinzufügen").
Duerno erënnert eng Fënster wou Dir d'Excel-Dateien fonnt hutt, déi Dir op Är Festplacken oder a firmaachen Media'en konvertéiere wëllt. Am Géigesaz zu de virdrun Methoden vu Konversioun ass dës Optioun gutt, well et et méiglech ass datt Dir méi kleng Dateien an der selwechter Zäit ergänzt, an esou de Batch ëmsetzen. Gitt weg d'Fichieren a klickt op "Open".
Wéi Dir gesitt, da kënnt de Numm vun dësen Fichieren an der Haaptfënster vum FoxPDF Excel an PDF Converter Programm. Maacht weg datt et Ticken niewent den Nimm vun de Dateien fir d'Umeldung preparéiert ginn. Wann d'Kontrollkäschte net gespaart gëtt, fänkt no der Conversion Prozedur d'Fichier mat der Kontrollkäschte rem zréck.
Standardastréckt konvertéiert Dateien ginn an engem spezielle Fichier gespeichert. Wann Dir se op enger anerer Plaz späichere wëllt, klickt op de Knäppchen op der Säit vum Feld mat der Adress vum Speedy an wielt déi gewënscht Verzeichnis.
Wann all d'Astellunge geschitt sinn, kënnt Dir de Konversiounsprozess starten. Fir dat ze maachen, klickt op déi grouss Knäppchen mam PDF Logo an der ënneschter rechter Ecke vum Programmfenster.
Duerno wäert d'Konversioun ugewannt ginn, an Dir kënnt d'Fichiere mat Ärem eegene Fichier benotzen.
Umeldung mat Online-Servicer
Wann Dir Excel-Dateien net ganz oft ze konvertéieren ass, a fir dës Prozedur och keng Software op Ärem Computer installéiere wëllt, kënnt Dir d'Servicer vu spezialiséierte Servicer benotzen. Loosst eis kucken wéi d'Excel an PDF konvertéiert gëtt mat dem Beispill vum populären SmallPDF Service.
Nodeems Dir op d'Hauptseite vun dëser Säit gitt, klickt op d'Menüskaart "Excel zu PDF".
Nodeems mir de richtege Abschnitt erofklammen, zitt d'Excel-Datei einfach aus der Aën window vum Windows Explorer an d'Browserfenster an dësem Feld duer.
Dir kënnt e Fichier op aner Manéier ginn. Klickt op de Knäppchen "Datei auswielen" op den Service an an der geöffneter Fënster markéiert d'Datei oder d'Grupp vun de Dateien déi mer konvertéieren wëllen.
Duerno fänkt de Konversiounsprozess un. An deene meeschte Fäll gëtt et net vill Zäit.
Nodeems d'Konversioun fäerdeg ass, all Dir musst de Download vun der Datei aus Ärem Computer eroflueden andeems Dir op "Download Datei" Knäppchen klickt.
An der iwwerwältigend Majoritéit vun Online-Servicer geet d'Konversioun genee wéi dee selwechte Algorithmus:
Wéi Dir gesitt, sinn et vier Optiounen fir d'Konvertéierung vun enger Excel-Datei op PDF. Jiddereen huet hir Virdeeler an Nodeeler. Zum Beispill, mat spezialiséierten Utilities, Dir kënnt Batchformatioun Konvertéierung maachen, awer Dir musst eng weider Software installéieren an online umellen, musst Dir eng Internetverbindung hunn. Dee Benotzer decidéiert fir sech selwer ze benotzen, ënner Berodung vun hiren Fähigkeiten a Besoinen.
