Wann Dir an Excel ariichte kënnt e puer Dëscher e zimlech beandrockend Gréisst. Dëst féiert zu der Tatsaach datt d'Gréisst vum Dokument erhéicht, och wann et mol ee Dosen Megabytes oder méi erreecht. Eng Vergréisserung vum Gewiicht vun engem Excel-Aarbechter féiert net nëmmen op eng Erhéijung vun der Quantitéit vum Raum déi se op der Festplatte beschäftegt, awer méi wichteg fir eng Verlängerung vun der Geschwindegkeet vun der Ausféierung vu verschiddenen Aktiounen a Prozesse. Sinn einfach, wann Dir mat esou engem Dokument arbeitet, gëtt Excel lues ugesat. Dofir gëtt d'Fro vun der Optimiséierung an der Reduzéierung vun der Gréisst vun esou Bicher dréngend. Kucke mer wéi Dir d'Dateigréisst bei Excel reduzéiere kënnt.
D'Prozedur fir d'Reduktioun vun der Gréisst vum Buch
Optimize de erweiterte Fichier soll a verschidde Richtungen direkt sinn. Vill Benotzer sinn net bewosst, mee dacks ass d'Excel-Aarbechtsbuch vill vun onnéideg Informatioun. Wann e Fichier net kleng ass, gëtt keen niewt deem seng besonnesch Opmierksamkeet, mais wann d'Dokument zoustänneg ass, musst Dir et mat all méigleche Parameteren optiméieren.
Methode 1: Reduktioun vum Aarbechtsgänge
De Beruffsliewen ass deen Deel wou Excel d'Erënnerungen erënnert. Wann e Dokument ze recalculéieren, berechtegt de Programm all Zelle vum Arbeitsraum. Mä et passt net ëmmer mat der Band, an där de Benotzer tatsächlech fonktionnéiert. Zum Beispill gëtt en onbestëmmend Platz méi wäit ënnen den Dësch erreecht d'Gréisst vum Aarbechtsplang zum Element, deen dëse Raum läit. Et stellt sech eraus datt wann ech ze recalculéiert ginn, dann gëtt Excel e ganze Koup leeën. Loosst eis kucken wéi Dir dëst Problem am Exemplar vun engem speziellen Dësch fixéieren kann.
- Éischtens, kuckt op säi Gewiicht virun der Optimatioun, fir ze vergläichen wat et ass no der Prozedur. Dëst kann gemaach ginn andeems Dir op de Tab aginn "Datei". Gitt an der Rubrik "Detailer". Am richtege vun der gezeechent Fënster goufen d'Haapthaus vum Buch genannt. Den éischten Element vun Objeten ass d'Gréisst vum Dokument. Wéi Dir gesitt, an eise Fall ass et 56,5 KB.
- Als éischt: Dir sollt erausfannen, wéi e richtegen Aarbechtszäite vum Blat variéiert vun deem, deen de Benotzer wierklech brauch. Dëst ass relativ einfach ze maachen. אָטereien magn posts Empfang Bremне Ctrl + Enn. Excel geet direkt an d'lescht Zelle, déi de Programm als de finalen Element vun der Aarbechtsplaz betraff ass. Wéi Dir gesitt, am speziellen Fall ass dat Zeil 913383. Well d'Tabelle just d'éischt déi sechs Zeilen annoncéiert, kann et feststellen datt d'913377 Zeilen tatsächlech eng nëtzlech Laascht sinn, déi net nëmmen d'Dateigréisst vergréissert, awer wéinst Konstante Recalculatioun vun der ganzer Palette vum Programm bei der Huelung vun enger Aktioun féiert zu enger Verlängerung an der Aarbecht am Dokument.
Natierlech ass an esou enger grousser Verzweiflung tëscht dem aktuellen Aarbechtsplang an der Excel e ganz seelen, a mir hu sou eng grouss Zuel vu Leit fir d'Klarheet. Obwuel, heiansdo et och Fäll sinn, wann d'ganz Gebitt vun engem Blatt als Aarbechtgebitt berücksichtegt ass.
- Fir dëst Problem ze fixéieren, braucht Dir all d'Zeilen ze läschen, vun der éischter eidel an am Ende vum Blat. Fir dat ze maachen, wielt déi éischt Zelle, déi direkt direkt ënner dem Dësch läit an tippt de Schlëssel kombinéiert Ctrl + Shift + Down Arrow.
- Wéi Dir gesitt, no sinn all Elementer vun der éischter Kolonn ausgewielt, vun der spezifizéierter Zelle bis zum Enn vum Dësch ausgewielt. Klickt duerno op den Inhalt mat der rietse Maustaste. Am geännerten Kontextmenü maacht den Element "Läschen".
Vill Benotzer probéieren d'Läsch ze läschen andeems Dir op d'Knäppchen klickt. Läschen op der Tastatur, awer dat ass net richteg. Dës Aktioun verännert den Inhalt vun den Zellen, awer gëtt se net selwer geläscht. Dofir ass et an dësem Fall och net hëllefe.
- Nodeems mir den Element gewielt hunn "Läschen ..." am Kontextmenü öffnert e klenge Zëmmerhierfen. Mir setzen d'Schalter an d'Positioun "String" a klickt op de Knäppchen "OK".
- All Linnen vum gewielten Sortiment sinn geläscht. Vergewëssert Iech de Buch opzemaachen andeems Dir op d'Diskett Icon an der oberer lénkser Ecke vun der Fënster klickt.
- Loosst eis drun erënneren, wéi et eis gehollef huet. Selektéiert all Zelle an der Tabell no a klickt op d'Ofkiirzung Ctrl + Enn. Wéi Dir gesitt, ass Excel déi lescht Zell vum Dësch gewielt, wat heescht datt et elo de leschten Element vun der Aarbechtsplaz vum Blatt gëtt.
- Elo fänken mir zu der Rubrik "Detailer" Tabs "Datei"fir erauszefannen, wéi vill d'Gewiicht vun eisem Dokument reduzéiert gouf. Wéi Dir gesitt, ass et elo 32,5 KB. Erënnerrt datt virun der Optimisatiounsprozedur seng Gréisst 56,5 KB. Esou gouf et ëm méi wéi 1,7facher reduzéiert. Mä an dësem Fall ass d'Haaptziel net souguer e Reduktioun vum Gewiicht vun der Datei, awer de Fakt datt de Programm elo vun der Verëffentlechung vun der virtuell onbenutzten Band ass, déi d'Geschwindegkeet vun der Veraarbechtung vum Dokument erhéicht.
Wann d'Buch e puer Blieder enthält, déi Dir geschafft hutt, musst Dir eng ähnlech Prozedur mat all eenzel maachen. Dëst wäert d'Gréisst vum Dokument weider reduzéieren.
Methode 2: Redundante Formatéierung eliminéiert
En anere wichtege Faktor, deen e Excel-Dokument méi schwaach mécht, ass redundante Formatting. Dëst kënnen d'Verwäertung vu verschiddene Fënsteren, Ränder, Zuelenformate beinhaltegen, awer fir d'alleréischt alles ëm d'Füllung vun Zellen mat verschiddene Faarwen. Also éier Dir d'Datei formatéiert, musst Dir zweemol mengen, a wa se et wäert ass oder et ouni dës Prozedur ass, kanns de einfach maachen.
Dëst gëllt speziell fir Bicher mat enger grousser Informatioun, déi selwer schonn eng grouss Gréisst hunn. D'Formatéiere vun engem Buch kënnt d'Gewiicht och méi oft. Dofir ass et néideg, de "goldenen heescht" tëschent der Visibilitéit vun der Informatioun an dem Dokument an der Dateigréisst ze wielen, fir matzemaachen, waat et wierklech néideg ass.
En anere Faktor mat der Formatéierung, Gewiichtung, ass datt verschidde Benotzer d'Zelle mat "e Rand" formatéieren. Dat heescht, si formatéieren net nëmmen den Dësch selwer, mä och de Band, deen ënnert der Saach, heiansdo och bis zum Enn vum Blat war, mat der Erwaardung datt wann nei Reihen nei Reegelen opgemaach ginn, et net néideg sinn, se all Kéier erëm formatéieren ze kënnen.
Mee et ass net genau bekannt wann nei Zeilen agefouert ginn a wéi vill wäert hinzéien a mat esou enger Virausformatéierung fëllt Dir d'Datei och elo, wat och e negativen Effekt op d'Geschwindegkeet vun der Aarbecht mat dësem Dokument huet. Dofir, wann Dir d'Formatéierung an eidel Zellen applizéiert hutt, déi net am Table agebaut sinn, da misst Dir definitiv ewechhuelen.
- Als éischt: Dir musst all d'Zellen auswielen, déi ënner der Rei sinn mat den Daten. Fir dat ze maachen, klickt op d'Nummer vun der éischter eidel Linn op der vertikaler Koordinateplat. Déi ganz Linn gëtt markéiert. Duerno benotze mer déi waarm Schlësselkombinatioun déi mer schon wëssen. Ctrl + Shift + Down Arrow.
- Duerno gëtt de ganze Spektrum vun Zeilen ënner dem Deel vum Tableau mat Daten gefeelt. An de Tab "Home" klickt op d'Ikon "Clear"deen op de Klebeband am Block vun Tools ass Änneren. E klenge Menü. Wielt eng Positioun an "Clear Formats".
- Nodeems dës Aktioun an all Zelle vum gewielten Sortiment, gëtt d'Formatéierung ewechgeholl.
- An der selwechter Manéier kënnt Dir onnéideg Formatéierung an der Tabell selwer huelen. Fir dat ze maachen, wielt individuell Zellen oder e Sortiment an deem mir d'Formatéierung als minimal nëtzlech sinn a klickt op de Knäppchen. "Clear" Op de Klebeband a vun der Lëscht, wielt déi Element "Clear Formats".
- Wéi Dir gesitt, ass d'Formatéierung am ausgewielten Sortiment vun der Tabelle komplett geläscht.
- Duerno këmmeren mer an dësem Beräich e puer Formatting Elementer déi mir als adequat gesinn: Grenze, numeresch Formate etc.
Déi Schrëtt hei ënnendrënner hëllefen d'Gréisst vun der Excel-Aarbechtsmembre signifikant ze reduzéieren an d'Aarbecht ze beschleunegen. Mee et ass besser fir ufänken d'Formatéierung nëmmen ze benotzen wou et wierklech richteg a noutwendeg ass wéi d'Zäit ze optimiséieren.
Lektioun: Formuléierung Excel Tables
Methode 3: Linken läschen
An e puer Dokumenter ass eng ganz grouss Zuel vu Linken, aus deenen d'Wäerter zitt. Dëst kann d'Schwieregkeet vun der Aarbecht och schwéier an hinnen schwätzen. External Links op aner Bicher beaflossen dës Show besonnesch staark, obwuel interne Links och e negativen Effekt op d'Geschwindegkeet hunn. Wann d'Quell vun där de Link déi Informatioun nennt, gëtt net ëmmer aktualiséiert, dat heescht sinn Sënn fir d'Referenzadressen an de Zellen mat normale Wäerter ze ersetzen. Dëst kann d'Geschwindegkeet vun der Aarbecht mat dem Dokument erhéigen. Dir kënnt kucken ob de Link oder de Wäert an enger spezifescher Zelle ass, kënnt Dir an der Formel bar nach Auswiel vum Element benotzen.
- Wielt de Bereich, deen d'Links enthält. An de Tab "Home", klickt op de Knäppchen "Kopéieren" déi op der Band op der Astellungsgruppe läit "Clipboard".
Alternativ kënnt Dir och e Kombinatioun vu Hot Keys benotze fir de Programm ze benotzen. Ctrl + C.
- Nodeems mir déi Daten kopéiert hunn, fuere d'Auswiel net aus der Géigend, awer klickt op d'Maach mat der rechter Maustastatur. De Kontextmenü ass lancéiert. An et am Block "Insertion Options" Klickt op d'Ikon "Werter". Et gesäit aus wéi en Piktogramm mat den gezeechent Figuren.
- Duerno ginn all Links an der gewielter Regioun duerch statistesch Wäerter ersat.
Awer mer mussen drun erënneren datt dës Optioun fir eng Excel-Aarbechboek optiméiert ass net ëmmer akzeptabel. Et kann nëmme benotzt ginn, wann d'Donnéeë vun der ursprénger Quell net dynamesch sinn, dh se änneren net mat der Zäit.
Methode 4: Format Ännerungen
Eng aner Manéier fir d'Gréisst vun der Date ze reduzéieren ass de Format ze änneren. Dës Methode hëlleft vill méi wéi all déi aner fir e Buch ze kompriméieren, obwuel déi eegestänneg Optiounen och mussen an Kombinatioun benotzt ginn.
An Excel ginn et verschidden "nativen" Dateiformaten - xls, xlsx, xlsm, xlsb. De Format xls war d'Basisofhängegkeet fir d'Programmversioun vun Excel 2003 a virdrun. Et ass schon verëffentlecht, awer trotzdem vill Uspréch weiderhin weider. Zousätzlech sinn et Fäll, wann Dir mat alen Dateien déi scho scho viru Joer an der Zäit vum Mankel vu moderne Formate geschafft hunn erëm matmaachen. Net ze soen vun der Tatsaach, datt vill Programmer Drëtt, déi net wësse wéi verschidde spéider Excel-Dokumenter handhaben, schaffen mat Bicher mat dëser Verlängerung.
Et muss ugeholl datt de Buch mat der XLSerweiterung vill méi grouss ass wéi säin modernen Analog vum xlsx-Format, deen Excel am Moment als Haaptentrëff benotzt. Virun allem ass dëst wéinst der Tatsaach, datt d'Xlsx-Dateien tatsächlech kompriméiert Archiven sinn. Dofir, wann Dir d'XLSerweiterung benotzt, awer wëllt de Gewiicht vum Titel reduzéieren, da kann dat einfach gemaach ginn andeems Dir se am Xlsx-Format zréckschéckt.
- Fir e Dokument aus Xls-Format op Xlsx-Format konvertéieren, klickt op den Tab "Datei".
- An der Fënster déi geöffnet ass, kuckt op d'Rubrik of "Detailer"wou et ugewise gëtt datt aktuell de Gewiicht vum Dokument 40 Kb ass. Klickt duerno op den Numm "Als ...".
- A gespaart Fënster op. Wann Dir wëllt, kënnt Dir op en neit Verzeichnis goen, awer fir déi meescht Benotzer ass et méi bequem den neien Dokument op där selwechter Plaatz wéi d'Quell ze speparen. Den Numm vum Buch, wann Dir wëllt, kann am Numm "Feld" geännert ginn, awer net onbedéngt. Déi wichtegst an dëser Prozedur ass et am Feld "Dateityp" Bedeitung "Excel Aarbechtsbuch (.xlsx)". Duerno kënnt Dir d'Knäppche drécken "OK" am Fong vun der Fënster.
- Nodeems Dir geschwënn gemaach hutt, gitt op d'Rubrik "Detailer" Tabs "Datei", fir ze gesinn, wéi vill Gewiicht reduzéiert gëtt. Wéi Dir gesitt, ass et elo 13,5 KB géint 40 KB virum Ëmrechnungsprozess. Dat ass, nëmmen eng Erhaalung an engem moderne Format huet et erméiglecht datt d'Buch bal dräi mol ze kompriméieren ass.
Ausserdeem, an Excel ass et en anere modernen xlsb-Format oder ee binäre Buch. An dësem Dokument gëtt dat Dokument a binär Kodéierung gespeichert. Dës Dateien ginn esouguer manner wéi Xlsx-Bicher. Zousätzlech ass d'Sprooch, an där se geschriwwe sinn, ass am noosten bei Excel. Dofir ass et esou bëlleg wéi Bicher mat all aner Ausdehnung. Zur selwechter Zäit ass d'Buch vum spezifizéierte Format wat d'Funktionalitéit an d'Méiglechkeet vu verschiddenen Tools ze benotzen (Formatéierung, Fonkelen, Grafike usw.) net manner wéi dem xlsx-Format a méi wéi den xls-Format.
Déi Haaptgrënn, firwat xlsb net de Standardformat zu Excel ginn ass, ass datt Drëtt Programmer kaum mat der Aarbecht schaffen. Zum Beispill, wann Dir Informatiounen aus Excel am 1C Programm exportéiert, kann dat mat xlsx oder xls Dokumenter gemaach ginn, awer net mat xlsb. Awer wann Dir kee Plang an Är Drëtt Partei programméiere wëllt, kënnt Dir d'Dokument am Xlsb Format formatéieren. Dëst erlaabt Iech d'Gréisst vum Dokument ze reduzéieren an d'Geschwindegkeet vun der Aarbecht ze vergréisseren.
De Prozedere fir eng Datei ze späicheren an der XLSB Extensioun ass ähnlech wéi dee wat mer fir d'Xlsx Extensioun gemaach huet. An der Tab "Datei" Klickt op Element "Als ...". An der geöffnete Späicherefinanzéierung am Feld "Dateityp" braucht eng Optioun ze wielen "Excel Binär Aarbechtsbuch (* .xlsb)". Da klickt op de Knäppchen. "Späicheren".
Mir kucken d'Gewiicht vum Dokument an der Rubrik. "Detailer". Wéi Dir gesitt, ass et nach méi niddereg an ass elo just 11,6 KB.
Zesummegefaasst kënne mir soen datt wann Dir mat engem Fichier an engem Format fonktionnéiert, ass déi effektivste Manéier fir d'Gréisst ze reduzéieren, fir an modernen Xlsx- oder Xlsb-Formaten ze späicheren. Wann Dir dës Dateierverléiser benotzt hutt, fir Äert Gewiicht ze reduzéieren, da musst de Workspace korrekt konfiguréieren, redundante Formatéierungen an onnéideg Verbindungen opmaachen. Dir kënnt de gréisste Remboursement kréien, wann Dir all dës Aktiounen an engem komplexe Betrib ausfëllt, a limitéiert Iech net nëmmen eng Optioun.
