Wann Dir verschidden Aarbechten an Excel hutt, hutt Dir och emol mat verschiddene Dëscher handelen déi och matenee verbonne sinn. Dat heescht, d'Donnéeë vun enger Tabelle ginn an d'aner gezunn, a wa si änneren, ginn d'Wäerter an all d'bezuelte Dëschberechnungen recalculéiert.
Déi verlinkte Dëscher si ganz nëtzlech fir d'Verhältnisser vu groussen Informatioune ze verwierklechen. Et ass net ganz praktesch all d'Informatioun an engem Dësch ze hunn an wann et net homogen ass. Et ass schwéier ze mat esou Objeten ze schaffen an ze nozekucken. Dëse Problem ass déiselwecht Dëscher auszeschléissen, d'Informatioun tëschent deenen e verdeelt gëtt, awer gläichzäiteg ass méigelech. Déi verknüpften Dëschbereeten kënnen net nëmmen an engem Blat oder ee Buch sinn, awer och an eenzelne Bicher (Dateien). An der Praxis sinn déi lescht zwee Optiounen am meeschten oft benotzt ginn, well den Zweck vun dëser Technologie vun der Akkumulatioun vun Donnéeën getrennt ass an se op därselwechter Säit läis ass d'Fro net grondsätzlech. Loosse mer léieren wéi Dir geschafft a wéi Dir mat dëser Art vu Datenverwaltung ariichten.
Kreéiert Linken Dëscher
Virun allem, lass mat der Fro op der Fro, wéi et méiglech ass eng Verbindung tëscht verschiddene Tableau ze kreéieren.
Methode 1: Direkte Linken vun Dëscher mat enger Formel
Deen einfachste Wee fir Linken ze verbannen ass Formulaire ze benotzen, déi mat anere Tableau verbonne sinn. Et gëtt direkt verbindlech genannt. Dës Methode ass intuitiv, well mat der Bindung ass bal an der selwechter Astellung wéi Referenz zu Daten an engem eenzegen Dëscharray.
Looss eis kucken, wéi e Beispill kann e Bond mat direkter Bindung maachen. Mir hunn zwou Dëscher op zwou Blieder. An enger Tabelle gëtt d'Léinung mat enger Formel berechent, duerch d'Multiplizéieren vun den Taux vun den Aarbechter ëm ee Zil fir all.
Op der zweeter Säit ass e tabulär Sortiment, an deem et eng Lëscht vun Employeren mat hire Salairen ass. D'Lëscht vun den Ugestallten an béide Fäll gëtt an der selwechter Uerdnung presentéiert.
Et ass néideg fir datt d'Donnéeën op Zënsen aus dem zweeten Blatt op d'éischt an déi entspriechend Zellen vum éischte gezunn ginn.
- Op der éischter Fënster wielt déi éischt Kolonn Zelle. "Bet". Mir hunn an hirer Mark "=". Klickt duerno op de Label "Sheet 2"Wat ass op der linker Säit vun der Excel Interface iwwer der Statusbar.
- Maacht op déi zweet Gebitt vum Dokument. Klickt op déi éischt Zell an der Kolonn. "Bet". Da klickt op de Knäppchen. Eran op der Tastatur fir den Dateneingriff an der Zelle ze maachen, an där d'Schëld war virdrun gesat gläicht.
- Duerno ass e automatesch Iwwergank zum éischte Blat. Wéi Dir gesitt, ass de Saz vum éischte Mataarbechter aus der zweeter Dësch an d'adäquate Zelle gezunn. Den Kursor op der Zelle déi de Wette fonnt huet, gesi mer, datt déi gewéinlech Formel benotzt fir Daten op dem Bildschirm ze weisen. Awer awer d'Koordinate vun der Zelle wou d'Donnéeë gezeechent sinn, gëtt et en Ausdrock "Sheet2!"wat de Numm vun der Gebitt vum Dokument bezeechent, wou se wunnen. Déi generell Formel an eisem Fall ass:
= Sheet2! B2 - Elo musst Dir d'Donnéeën iwwer d'Zënsen vun all anere Mataarbechter vun der Entreprise. Natierlech kann dat gemaach ginn souwuel an der selwechter Manéier datt d'Task fir den éischte Mataarbechter fäerdeg war, awer mat der Tatsaach datt d'Lëschte vun den Mataarbechter an der selwechter Uerdnung arrangéiert sinn, kann d'Task vereinfacht ginn an seng Léisung ofgeschloss ginn. Dëst kann gemaach ginn, andeems Dir einfach d'Formel fir d'Ënnerwuel ze meeschteren. Wéinst der Tatsaach, datt Verknüpfungen an Excel relativ onverännert sinn, wann se kopéiert ginn, d'Wäertschwankungen, wat ass wat mir brauchen. D'Kopieprozedur selwer ka mat der Füllmaschin ausgefouert ginn.
Also dréit den Maus an den ënneschten rietsste Punkt vum Element mat der Formel. Duerno soll de Maus an d'Form vun engem schwaarze Kräiz ëmgewandelt ginn. Mir maachen d'Klammer vun der linker Maustast an ziehen den Cursor op déi ganz Säit vun der Kolonn.
- All Daten aus der selwechter Kolonn Blat 2 goufen op den Dësch gezunn Blieder 1. Wann d'Donnéeën änneren Blat 2 Si wäerten automatesch op d'éischt änneren.
Methode 2: benotzt e Bündnis vun Operatoren INDEX - MATCH
Awer awer wann d'Lëscht vun den Employeren an de tabulaireschen Arrays net an der selwechter Uerdnung arrangéiert sinn? An dësem Fall, wéi virdrun et scho gesot, ass eng vun de Méiglechkeeten d'Konnexioun tëscht all deenen Zellen z'ënnerstëtzen déi mat manuell verbonne sinn. Awer dëst eegent nëmme fir kleng Dëscher. Fir massiv Variatiounen, dës Optioun, am beschte, wäert vill Zäit maachen, an am schlechtesten - an der Praxis ass et net ëmmer méiglech. Awer Dir kënnt dëst Problem mat e puer Méiglechkeeten ze léisen INDEX - MATCH. Loosst eis kucken wéi dëst kann duerch d'Verknüpfung vun Daten an de tabellaresche Verdeelunge gemaach ginn, déi an der fréierer Methode diskutéiert ginn.
- Wielt de éischten Element an der Kolonn. "Bet". Gitt op Funktionsassistentandeems Dir op d'Ikon klickt "Funktion" Insert ".
- In Funktiounsassistent an enger Grupp "Links an Arrays" a wielt den Numm aus INDEX.
- Dëse Bedreiwer huet zwee Formen: e Formular fir mat Arrays a Referenz ze bauen. An eisem Fall ass déi éischt Optioun noutwendeg, also an der nächster Fënster fir e Formulaire auszemaachen, deen gefrot huet, wäerte mir et auswielen an klickt op de Knäppchen "OK".
- D'Operatiouns Argumenter-Fënster gouf ausgeführt. INDEX. D'Aufgab vun der spezifizéierter Funktioun ass den Wäert ze weisen, deen am gewielte Sortiment an der Linn mat der spezifizéierter Nummer steet. General Operator Formel INDEX ass:
= INDEX (Array; Line_number; [Spuerplaz_number])"Array" - d'Argumenter mat der Adress vum Beräich, aus deem mir d'Informatioun vun der Zuel vun der spezifizéierter Zeechentrappe extrahieren.
"Line Number" - d'Argument, dat d'Zuel vun dëser Linn selwer ass. Et ass wichteg ze wëssen, datt d'Zeilennummer net am Verglach zum ganze Dokument spezifizéiert gëtt, awer nëmmen relativ zum ausgewieltenen Array.
"Column number" - Den Argument ass fakultativ. Fir eis spezifesch Problem ze léisen, wäerte mir se net benotzen, dofir ass et net néideg fir säi Essenz ze separat ze beschreiwen.
Setzt de Mauszeeche am Feld "Array". Duerno falen Blat 2 a mat der lénkser Maustast klickt den ganzen Inhalt vun der Kolonn "Bet".
- Nodeems d'Koordinaten an der Operatioun window gezeechent sinn, setzen de Mauszeechen am Feld "Line Number". Mir weisen dëst Argument mat dem Betreiber un MATCH. Da klickt op den Dräieck deen op der lénkser Säit vun der Funktioun Linn läit. Eng Lëscht vu ville Occasiounsoperateuren opgemaach. Wann Dir ënnert hinnen den Numm kënnt "MATCH"da klickt se op. Sinn dann klickt op déi neiste Bestanddeel vun der Lëscht - "Aner Fonktiounen ...".
- Déi standard Fënster fänkt un. Funktioun Meeschteren. Gitt et an der selwechter Grupp. "Links an Arrays". Dës Kéier an der Lëscht markéieren de Element "MATCH". Klickt op de Knäppchen. "OK".
- Aktivéiert Operatiounfenster Argumenter MATCH. D'spezifizéierter Funktioun soll d'Nummer vun engem Wäert an enger spezifescher Array iwwer säi Numm unzepassen. Duerch dës Geleeënheet wäerte mir d'Zeilennummer vun engem spezifesche Wäert fir d'Funktion errechnen. INDEX. Syntax MATCH presentéiert:
= MATCH (Sichwäert, Onfräiwebar, [match_type])"Sucht" - de Argument, deen den Numm oder d'Adress vun der Drëtt-Partei-Zuel an där se läit. Et ass d'Positioun vun dësem Numm am Zielgeld, déi berechent ginn ass. An eisen Fall gëtt den éischten Argument ginn Zelle Referenzen op Blieder 1an déi sinn d'Nimm vun de Mataarbechter.
"Gespaart Array" - e Argument dat e Link mat engem Array representéiert, an deem de spezifizéierte Wäert fir hir Positioun bestëmmen. Mir spillen dës Kolonn Adresspalette "Virnumm op Blat 2.
"Mapping Type" - e Argument dat optional ass, awer, anescht wéi déi virdrun, brauche mir dës fakultativ Argument. Et weist datt den Operator de gewënschten Wäert mat dem Array entsprécht. Dëst Argument kann ee vun dräi Wäerter hunn: -1; 0; 1. Fir ongeuerdnet Arrays, wielt d'Optioun "0". Dës Optioun ass passend fir eise Fall.
Also, lass eis fänken an den Felder vun der Argument window. Setzt de Mauszeeche am Feld "Sucht"klickt op déi éischt Zelle vun der Kolonn "Numm" op Blieder 1.
- Nodeems d'Koordinaten ugewisen ginn, setzen de Mauszeeche am Feld "Gespaart Array" a gitt op d'Ofkierzung "Sheet 2"déi am ënneschten der Excel-Fënster iwwert der Statusbar steet. Halt déi lénks Maustast an hellt all d'Zellen an der Kolonn. "Numm".
- Nodeems hir Koordinate am Feld uginn "Gespaart Array"gitt op d'Feld "Mapping Type" a stellen d'Nummer vun der Tastatur fest "0". Duerno sinn mer erëm an d'Feld zréck. "Gespaart Array". D'Tatsaach ass datt mir d'Formel kucken, wéi mir an der fréierer Methode gemaach hunn. Et gëtt e Ofset vun Adressen, maache mer d'Koordinate vum Array ze gesinn. Et sollt net verschéckt ginn. Wielt d 'Koordinaten vum Cursor op a klickt op d'Funktioun F4. Wéi Dir gesitt, ass e Dollar ënnerschriwwe virun den Koordinaten, dat heescht datt de Link vun der Relativ absolut ass. Da klickt op de Knäppchen "OK".
- De Resultat ass an der éischter Zell vun der Kolonn. "Bet". Awer ier Dir kopéiert, brauche mer nach en anere Beräich ze fixéieren, nämlech de éischten Argument vun der Funktioun INDEX. Fir dëst ze maachen, wielt d'Element vun der Spalte, déi d'Formel enthält, a réckelen op d'Formel bar. Wielt d'éischt Argument vum Operateur INDEX (B2: B7) a klickt op de Knäppchen F4. Wéi Dir gesitt, ass d'Dollarschäin nieft de ausgewielten Koordinaten. Klickt op de Knäppchen Eran. Am Allgemengen huet d'Formel d'folgend Form:
= INDEX (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; MATCH (Sheet1! A4; Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0)) - Elo kënnt Dir mam Füllkenner kopieiren. Ruffen et op d'selwecht wéi mir virdrun ären hunn a strecke bis zum Enn vum Dësch.
- Wéi Dir gesitt, trotz der Tatsaach, datt d'Reihenfolge vun de Reihen vun den zwou relegéierten Dëscher net iwwerdenken ass, sinn awer all Wäerter wéi d'Nimm vun den Aarbechter festgezunn. Dëst gouf duerch d'Benotze vun enger Kombinatioun vu Betreiber erreecht INDEX-MATCH.
Kuckt och:
Excel Funktion INDEX
D'Matchfunktioun an Excel
Methode 3: Mathematikesch Operatiounen mat Associéierten Donnéeën maachen
Net direkt Bindung ass och gutt, datt et net nëmmen Wäerter z'ënnerhuelen, déi an aneren Tabellen rechnen an enger vun den Dëscher, awer och verschidde mathematesch Operatiounen mat hinnen maachen (z. B. Divisioun, Subtraktioun, Multiplikatioun etc.).
Loosst eis kucken wéi dëst an der Praxis geschitt ass. Loosse mer dat maachen Blieder 3 Allgemeng Bezuelungsdaten aus dem gewéinleche Betrib ginn ouni Employeur ofgeséchert. Dofir wäert d'Personaldirektioun aus der Verzögerung ausgeléist ginn Blat 2, suméieren (mat der Funktioun SUM) a multiplizéiert duerch den Koeffizient mat der Formel.
- Selektioun vun der Zell wou de Gesamtloungebitt ugewisen gëtt Blieder 3. Klickt op de Knäppchen "Funktion" Insert ".
- Et sollt d'Fënster lancéieren Funktioun Meeschteren. Gitt an d'Grupp "Mathematesch" an de Numm kënnt wielen "SUMM". Klickt duerno op den Knäppchen "OK".
- Beweegt op d'Argumenter Fënster SUMdéi entwéckelt ass fir d'Zomme vun den ausgewielten Zuelen ze berechnen. Et huet déi folgend Syntax:
= SUM (Nummer1; Nummer2; ...)D'Felder an der Fënster entsprechen den Argumenter vun der spezifizéierter Funktioun. Obwuel hir Zuel vu 255 Stéck erreechen kann, fir eis Zweck nëmmen ee wäert sinn. Setzt de Mauszeeche am Feld "Number1". Klickt op de Label "Sheet 2" iwwer d'Statusbar.
- Nodeems mir an d'gewënschten Rubrik vum Buch geflogt hunn, wielt d'Kolonn déi ofgeschnidden ass. Mir maachen et de Maus, mat der linker Maustast an. Wéi Dir gesitt, sinn d'Koordinate vum gewielten Deel direkt am Feld vun der Argument window gezeechent. Da klickt op de Knäppchen. "OK".
- Duerno geet et automatesch op Blieder 1. Wéi Dir gesitt, kënnt de Gesamtbetrag vun den Gehaltsniveau vun den Aarbechter an deem entspriechende Element.
- Mee dat ass net alles. Wéi mer eis drun erënneren, datt d'Pai duerch d'Multiplizéieren vum Wäert vun der Rate duerch den Koeffizient berechent gëtt. Dofir wäerte mir erëm d'Zelle wielen, an där de summéierte Wäert läit. Duerno gi mer an der Formel bar. Mir addéieren eng Ënnerzeechnung mat senger Formel (*) a klickt duerno op de Element, an deem de Koeffizient läit. Fir d'Berechnung ze klicken klickt op Eran op der Tastatur. Wéi Dir gesitt, ass de Programm de totalen Loun fir d'Entreprise berechent.
- Géi zréck Blat 2 an d'Gréisst vum Tarif vun engem Employé änneren.
- Duerno réckelen nees op d'Säit mat dem Gesamtbetrag. Wéi Dir gesitt, well d'Verännerungen vun der relativer Tabelle d'Resultat vum Gesamtloun gouf automatesch recalculéiert.
Methode 4: spezielle Insert
Dir kënnt och Tabellenfeld verbonne mat Excel mat engem speziellen Insert.
- Wielt déi Wäerter, déi "an engem aneren Dësch" festleeën mussen ". An dësem Fall ass dat de Spaltbicher. "Bet" op Blat 2. Klickt op d'gewielte Fragment mat der rietse Maustast. An der Lëscht, déi opgoen, wielt déi Element "Kopéieren". Alternativ Schlësselkombinatioun ass Ctrl + C. No der Bewegung Blieder 1.
- Géihinn op d'gewënscht Gebitt vum Buch, mir wielt d'Zellen, wou Dir d'Wäerter zitt. An dësem Fall ass dat eng Kolonn. "Bet". Klickt op d'gewielte Fragment mat der rietse Maustast. Am Kontextmenü an der Toolbar "Insertion Options" klickt op d'Ikon "Link" setzen.
Et gëtt och eng Alternativ. Iwwregens ass et deen eenzegen fir méi al Versioune vun Excel. Am Kontextmenü bewegt de Mauszeeche op den Element "Paste Special". Am zousätzleche Menü, deen opmaacht, markéiert de Element mat deemselwechten Numm.
- Duerno mécht e spezielle Insertfenster. Mir dréckt de Knäppchen "Link" setzen an der ënneschter lénkser Ecke vun der Zell.
- A wéi eng Optioun, déi Dir gewielt, wäerten Wäerter vun engem Tableau ginn an eng aner benotzt. Wann Dir d'Donnéeën an der Quell ännert, wäerten se och automatesch am ugebene Beräich verännert.
Lektioun: Paste Special bei Excel
Methode 5: Bezéiung tëscht Dëscher an verschidde Bücher
Ausserdeem kënnt Dir d'Verbindung vu Dëscheregkeeten an verschiddene Bicher organiséieren. Dëst benotzt den speziellen Insert Tool. Aktiounen ginn absolut ähnlech wéi déi, déi mir an der fréierer Methode betraff sinn, ausser datt d'Navigatioun während der Einféierung vun de Formelen net tëscht Gebidder vun engem Buch erfuederlech, mä tëschent Dateien. Natierlech mussen all d'verwandte Bicher opmaachen.
- Wielt d 'Palette vun Daten déi Dir fir en anere Buch transferéieren wëllt. Klickt op d'Maach mat der rietse Maustast an kuckt d'Positioun am Menü, déi opgoen "Kopéieren".
- Duerno fänken mir op d'Buch, wou dës Donnéeën agefouert ginn sinn. Wielt de gewënschte Sortiment. Klickt op déi richteg Maustast. Am Kontextmenü an der Grupp "Insertion Options" wielt en Element "Link" setzen.
- Duerno wäerte d'Wäerter agesat ginn. Wann Dir d'Donnéeën am Quellbuch änneren, da kënnt d'tabulär Array aus der Aarbechter automatesch zitt. An et ass net néideg fir béid Bicher ze maachen fir dëst ze maachen. Et ass genuch fir eng eenzeg Aarbechtsmembre ze maachen an et geet automatesch an d'Daten aus dem zouene Linke Dokument zou, wann d'Ännerungen scho virdrun gemaach goufen.
Et ass awer och ze bemierkbar datt an dësem Fall d'Enregistréierung an d'Form vun engem onverhaltbare Array gemaach gëtt. Wann Dir probéiert hutt all Zelle mat insertéierte Daten z'änneren, gëtt eng Message oppassen datt Dir dëst net méiglech ass.
Ännerunge mat esou engem Array, deen mat engem anere Buch ass, kann nëmme gemaach ginn, andeems Dir de Link bremst.
Dekonatioun tëscht Dëscher
Heiansdo ass et néideg, de Link tëscht Dëscher ze bremsen. De Grond fir dëst kann et sinn, wéi de Fall, wéi et hei beschriwwe gëtt, wann Dir en Array aus engem anere Buch änneren wëllt, oder einfach well de Benotzer net wëllt datt d'Donnéeën an enger Tabelle automatesch vun engem aneren aktualiséiert ginn.
Methode 1: Trennen tëschent Büroen
Dir kënnt d'Verbindung tëscht Büroen an all Zelle duerchbriechen duerch praktesch Operatioun. Zur selwechter Zäit bleiwen d'Daten an de Zellen, awer si wäerte scho statesch net aktualiséiert Wäerter sinn, déi net vun aneren Dokumenter ofhängeg sinn.
- Am Buch, an wou Wäerter aus anere Fichier gelueden sinn, gitt op d'Tab "Daten". Klickt op d'Ikon "Link Linken"deen op de Klebeband am Block vun Tools ass "Connections". Et sollt ugeholl datt wann déi aktuell Bicher keng Links op aner Fichiere enthält, ass dëse Knäppche inaktiv.
- D'Fënster fir Verännerungen ze lancéieren. Wielt aus der Lëscht vun de verwandte Bicher (wann et e puer ass) déi Datei, mat där mir d'Verbindung verbannen wëllen. Klickt op de Knäppchen "Break the link".
- En Informatiounsfenster erënnert, an deem et eng Warnung iwwer d'Konsequenzen vu weider Aktioune gëtt. Wann Dir sécher sidd wat Dir maacht, da klickt op de Knäppchen. "Break ties".
- Duerno ginn all Referenzen zu der spezifizéierter Datei am aktuellen Dokument duerch statesch Wäerter ersat.
Methode 2: Wëllt Är Wäerter
Awer déi iwwersene Method ass eegent nëmme wann Dir all d'Verknüpfungen tëschent den zwee Bicher komplett komplett trennt. Wat maache wëllt, wann Dir relatiounen Dëscher trennt, déi an der selwechter Datei sinn? Dir kënnt dat maachen andeems Dir d'Daten kopéiert an se dann an d'selwecht Plaz wéi déi Wäerter.Iwwregens kann déi selwescht Method benotzt ginn fir d'Verbindung tëschent getrennten Datenbereeten vun verschiddene Bicher ze bremsen ouni d'allgemeng Verbindung tëschent Dateien ze bremsen. Looss eis kucken wéi dës Method an der Praxis funktionnéiert.
- Wielt de Réibau, wou mir de Link op aner Dëschtaben fuere wëllt. Klickt op et mat der rietse Maustaste. Am Menu, deen opgoen, wielt déi Element "Kopéieren". Statt dës Aktiounen kënnt Dir eng alternativ Hot-Kezelt kombinéieren. Ctrl + C.
- Dann, ouni d'Auswiel aus demselwechte Fragment ze läschen, klickt ett nees mat der rietse Maustast an. Dës Kéier an der Lëscht vun Aktiounen klickt op d'Ikon "Werter"déi an enger Grupp vun Tools benotzt gëtt "Insertion Options".
- Duerno ginn all d'Linken am ausgewielten Sortiment duerch statesch Wäerter ersat.
Wéi Dir kënnt gesinn, hutt Excel Methoden a Mëttele fir verschidde Dëscher zesummenzebréngen. An dësem Fall sinn d'tabulär Donnéeën op anere Placken an souguer an verschiddene Bicher. Wann néideg ass dës Verbindung ganz einfach gebrach ginn.
