Wann Drécker a aner Donnéeën an engem Excel-Dokument dacks ka gefeelt ginn, wann d'Daten iwwer d'Grenze vun enger Blat kommen. Et ass besonnesch onheemlech wann d'Dësch net horizontal ass. Tatsächlech sinn an dësem Fall d'Zeilennamen op engem Deel vum gedréckte Dokument a bei den eenzelne Späicher - op der anerer Säit. Et ass nach méi Offensiv, wann et just e klenge Plaz ass, fir den Dësch op der Säit komplett opzemaachen. Mä e Wee aus dëser Situatioun existéiert. Loosst eis erausfannen wéi d'Donnéeën op engem Blatt op verschidde Weeër ze drucken.
Drock op engem Blatt
Nodeems Dir d'Fro nogeet fir wéi Dir Är Donnéeën op engem Blatt setzen, da musst Dir entscheeden ob et et guer net méiglech ass. Et sollt verstan ginn datt déi meescht vun de Methoden hei ënnendrënner eng Reduktioun vun der Skala vun den Daten implizéieren, fir se op engem gedréckt Element ze passen. Wann e Deel vum Blatt relativ wéineg ass, ass dat ganz akzeptabel. Awer wann en wesentleche Betrag vun Informatioun net passt, da versicht all d'Donnéeën op engem Blatt ze plazéieren d'Resultat ze reduzéieren sou datt se ongeléist ginn. Vläicht an dësem Fall ass de beschte Wee fir d'Säit op enger méi grousser Pabeier ze drucken, d'Blieder ze lackelen oder e weideren Auswee ze fannen.
Also de Benotzer muss bestëmmen fir selwer selwer ze probéieren d'Daten ze passen oder net. Mir féieren op d'Beschreiwung vu spezifesche Methoden.
Methode 1: Orientéierung änneren
Dës Methode ass eng vun de verschiddenen Optiounen hei am Land, an där Dir net op d'Skala vun den Daten reduzéiert. Mä et ass nëmme méiglech, wann d'Dokument e klenge Linnen huet, oder et ass net esou wichteg fir de Benotzer dass et mat enger Säit an enger Längt passt, awer et gëtt genuch datt d'Donnéeë op der Blat sinn.
- Als éischt musst Dir préift ob d'Dësch an den Grenzen vun der gedréckter Säit passt. Fir dëst ze wiesselen, wiesselen an de Modus "Page Layout". Fir dat ze maachen, klickt op d'Ikon vum selwechte Numm, wat op der Statusbar steet.
Dir kënnt och op den Tab. Goen "Bléck" a klickt op de Knäppchen op der Band "Page Layout"deen op de Klebeband am Block vun Tools ass "Buchtmaart Modi".
- An engem vun dësen Optiounen schalt d'Programm an de Layoutmodus zréck. Zur selwechter Zäit sinn d'Grenzen vun all gedréckt Element ze gesinn. Wéi mir gesi, an eisem Fall, ass d'Tabell horizontal an zwou getrennte Blieder geschnidden, wat net akzeptabel ass.
- Fir dës Situatioun z'änneren, gitt op d'Tab "Page Layout". Mir dréckt de Knäppchen "Orientéierung"deen op de Klebeband am Block vun Tools ass "Säiten Astellunge" a vun der erschosser kleng Lëscht gewielt Element "Landscape".
- No der obwuel Aktiounen ass den Dësch komplett op der Plack gesat, awer seng Orientéierung changéiert vum Buch op Landschaft.
Et ass och eng alternativ Optioun fir d'Orientéierung vum Blatt z'änneren.
- Gitt op d'Tab "Datei". Dann, rutschen an d'Rubrik "Drécken". Am mëttleren Deel vun der Fënster, déi gefrot huet, gëtt et e Block vun Drécker Astellungen. Klickt op de Numm "Orientéierungsbuch". Duerno geet eng Lëscht mat enger anerer Optioun. Wielt e Numm "Landschaft Orientéierung".
- Wéi Dir gesitt, am Virbereedungsplang, no den obigen Aktiounen, huet d'Blat d'Orientatioun an d'Landschaft geännert an elo sinn all d'Donnéeën komplett am Drockfläche vun engem Element.
Zousätzlech kënnt Dir d'Orientéierung duerch d'Parameteren-Fenne änneren.
- An de Tab "Datei"an der Rubrik "Drécken" klickt op de Label "Säiten Astellunge"déi am ganz ënnen op d'Astellunge läit. D'Parameteren-Fenstere kënnen iwwer aner Optiounen zougeruff ginn, awer mir spille se detailléiert wann se beschreiwen Methode 4.
- D'Parameteren window lancéiert. Gitt op hir Rees "Säit". An der Astellungsbox "Orientéierung" de Knäppche vun der Positioun changéiert "Bicher" Positioun "Landscape". Da klickt op de Knäppchen. "OK" am Fong vun der Fënster.
D'Orientéierung vum Dokument gëtt geännert, an doduerch gëtt de Gebitt vum gedréckte Element erweidert.
Course: Wéi eng Landschaftsplack an Excel ze maachen
Methode 2: Zelle Borderversioun
Heiansdo ass et geschitt, datt de Raum vum Blat net effizient benotzt gëtt. Dat ass, an e puer Kolonnën e leegene Raum. Dës vergréissert d'Gréisst vun der Säit an der Breet, dat heescht datt et iwwer d'Grenze vun enger eenzeg gedréckt Blat kënnt. An dësem Fall mécht et Sënn fir d'Gréisst vun den Zellen ze reduzéieren.
- Gitt de Mauszeeche op der Koordinateel op der Säulengrenz riets op der Säit vun der Kolonn, déi Dir u méigleche Reduktioun erleedegt. An dësem Fall muss de Mauszeechen an e Kräiz mat engem Pfeil widdersteelen an zwou Richtungen. Halt déi lénks Maustast an fuert d'Grenz iwwer lénks. Mir féieren dës Bewegung unzefänken bis d'Grenze d'Daten vun der Zell vun der Kolonn erreecht gëtt, déi méi wéi déi aner ass.
- Mir maachen eng ähnlech Operatioun mat den anere Säll. Duerno wäert d'Wahrscheinlechkeet datt all d'Daten an der Tabelle op engem gedréckte Element passen, well d'Table selwer méi kompakt ass.
Wann néideg, kann eng ähnlech Operatioun mat Strings gemaach ginn.
De Nodeel vun dëser Methode ass datt et net ëmmer uwendbar ass, awer nëmmen an Fäll wou de Raum vum Excel-Arbeitsblatt net effizient benotzt gëtt. Wann d'Daten esou kompakt wéi méiglech sinn, awer trotzdem net op dem gedréckten Element passen, da ginn an anere Fäll aner Méiglechkeete benotzt, déi mir diskutéieren.
Methode 3: Drockvirstellungen
Dir kënnt och all d'Donnéeën an engem Element beim Drukken passen, och an der Astellungsmaart mat Skaleren. Mä an dësem Fall muss Dir soen datt d'Donnéeën selwer reduzéiert ginn.
- Gitt op d'Tab "Datei". Dann, rutschen an d'Rubrik "Drécken".
- Duerno kucke mir op d'Blödsinn vun Drockablen am Centre vun der Fënster op. Am ganz ënnen ass et e Skaletterfeld. Par défaut muss de Parameter da festgesat ginn. "Aktuell". Klickt op de spezifizéierte Fichier. Eng Lëscht mécht. Wielt eng Positioun an "Schreift e Blat fir eng Säit".
- Duerno ginn déi éischt Skala all Daten am aktuellen Dokument op een gedréckt Element platzéiert, wat an der Preview-Fënster observéiert ka ginn.
Och wann et net néideg ass all Reegelen op engem Blatt ze reduzéieren, kënnt Dir d'Optioun an de Skalierungsoptiounen auswielen "Säulen markéieren op enger Säit". An dësem Fall ginn dës Dëscher horizontal op engem gedréckte Element plazéiert, awer an der vertikaler Richtung gëtt et keng esou Restriktioun.
Methode 4: Säit Astellungsfenster
Dir kënnt och Donnéeë vun engem Drécker mat der Fënster setzen, déi den Numm huet "Säiten Astellunge".
- Et gi verschidde Manéiere fir d'Säitemaartfenster ze starten. Déi éischt ass fir op de Tab "Page Layout". Niewt Dir op d'Ikon an der Form vun engem schräichen Pfeil klickt, wat an der ënneschter rechter Ecke vum Toolbox steet. "Säiten Astellunge".
Eng ähnlech Effekt mat dem Iwwergank zur Fënster déi mer brauchen, wäert sinn wann Dir op déi selwescht Ikon an der ënneschter rechter Ecke vun der Toolbar kënnt. "Enter" op de Kassett.
Et gëtt och eng Optioun fir an dës Fënster duerch d'Astellungen vun der Säit ze kommen. Gitt op d'Tab "Datei". Klickt duerno op den Numm "Drécken" am lénksen Menü vun der gezeechter Fënster. Am Astellungsblock, deen am Zentraldeel vun der Fënster läit, klickt op d'Inschrëft "Säiten Astellunge"plazéiert ass.
Et gëtt eng aner Manéier fir d'Parameterenfenster ze lancéieren. Réckel an der Rubrik "Drécken" Tabs "Datei". Klickt duerno op den Skaletterfeld. Par défaut gëtt de Parameter hei uginn. "Aktuell". An der Lëscht, déi opgoen, wielt déi Element "Benotzerdefinale Skalieroptiounen ...".
- Wéi ee vun den uewe genannt Aktiounen wäerte Dir net wielen, Dir sicht eng Fënster "Säiten Astellunge". Gitt op d 'Tab "Säit"Wann d'Fënster op engem aneren Tab opgemaach gouf. An der Astellungsbox "Skala" de Schalter op d'Positioun "Plaz net méi wéi". An de Beräicher "P. Wide" an "Säiten" Zuelen muss gesat ginn "1". Wann dat net de Fall ass, da sollten dës Zuelen an de jeweilegen Felder gesat ginn. Duerno ginn déi Astellunge vum Programm fir d'Exekutioun akzeptéiert. Klickt op de Knäppchen "OK"déi am ënneschten der Fënster läit.
- Nodeems Dir dës Aktioun gemaach hutt, gëtt de ganze Inhalt vum Bicher fäerdeg fir Dréck op ee Blatt. Gitt elo an der Rubrik "Drécken" Tabs "Datei" a klickt op de groussen Knäppchen genannt "Drécken". Duerno gëtt et e Printout vum Material op den Drécker op engem eenzegen Blat.
Wéi an der viregter Methode, an der Parameterversion kënnt Dir Astellungen vereinfachen, bei deenen d'Donnéeën nëmmen an der Bunn nëmmen an der horizontaler Richtung plazéiert ginn an et gëtt keng Aschränkung an der vertikaler Richtung. Fir dës Zwecker ass et néideg, andeems de Schalter op d'Positioun plënnert "Plaz net méi wéi"am Beräich "P. Wide" Set Wäert "1"an de Feld "Säiten" loosst eidel.
Course: Wéi Dir eng Excel Säit ze drucken
Wéi Dir gesitt, ass et eng zimlech grouss Zuel vu Weeër fir all d'Daten fir d'Drock op enger Säit ze passen. Zudem sinn d'beschriwwe Optiounen och ganz ënner verschiddenen. D'Apportatioun vun all Methode misst duerch spezifesch Ëmstänn diktéiert ginn. Zum Beispill, wann Dir zevill leescht Plaz an de Säulen léisst, dann ass déi bescht Alternativ fir seng Grenzen einfach ze bewegen. Och wann d'Fro ass net d'Tafel op engem gedréckte Element an der Längt, awer nëmmen an der Breet, da kann et vläicht Sënn maachen, iwwer d'Ännere vun der Landschaft ze änneren. Wann dës Optiounen net passend sinn, da kënnt Dir d'Methoden uwennen, déi mat der Reduktion vun Skaléieren ass, awer an dësem Fall gëtt och d'Dateigréisst reduzéiert.
