Déi Zousätzlech Spuren an den Text maachen kee Fichier. Besonnesch si brauche keng Erlaabnes an den Dëscher, déi fir d'Gestioun oder d'Öffentlechkeet virgesi sinn. Awer och wann Dir d'Donnéeën nëmme fir perséinlecht Zwecker benotzt, droen d'Extraplazen zu enger Vergréisserung vun der Gréisst vum Dokument, wat e negativen Faktor ass. Zousätzlech ass d'Präsenz vun sougenannten onnëtzlechen Elementer et schwéier, d'Datei ze sichen, d'Benotzung vu Filter, d'Benotze vu Sortéierung an aner Tools. Loosst eis erausfannen wéi Dir séier kënnt fannen an ewechhuelen.
Course: Grouss Säiten vu Microsoft Word verbrauchen
Gap Entféierungstechnologie
Elo muss ech soen datt d'Leer an Excel vu verschiddenen Typen sinn. Dëst kënnen Späéchere tëschent Wierder, en Raum am Ufank vun engem Wäert an am Ende sinn, Separatoren tëschent Zifferen vun numeresche Ausdréck etc. Dofir ass de Algorithmus fir hir Eliminatioun an dësen Fällen ënnerschiddlech.
Methode 1: De Tool ersetzen
De Tool hëlt eng super Job ze verdoppelen dauere Flächen tëscht Wierder mat eenzegen aus Excel "Ersetzen".
- An de Tab "Home", klickt op de Knäppchen "Sichen a Highlight"déi am Toolblock läit Änneren op de Kassett. An der Dropdown-Lëscht wäiss de Element "Ersetzen". Dir kënnt och amplaz vun den uewe genannten Aktiounen einfach eng Klangkombinatioun nennen Ctrl + H.
- An iergendeng vun den Optiounen äntze en "Find a Replace" -Fenster op der Lëscht "Ersetzen". Am Feld "Fannt" Den Cursor opsetzen an duurch de Knäppchen klickt Spacebar op der Tastatur. Am Feld "Ersetzen mam" duer eng Plaz ze maachen. Da klickt op de Knäppchen "Alles ersetzen".
- De Programm ersetzt den Duebeler Raum mat enger eenzeger. Duerno erschéngt eng Fënster mat engem Bericht iwwert d'Aarbecht. Mir dréckt de Knäppchen "OK".
- Duerno erschéngt d'Fënster erëm. "Fannt a ersat". Mir maachen an dëser Fënster genau déiselwecht Handlungen, wéi an der zweeter Paragraphe vun dëser Uerdung beschriwwen, bis eng Noriicht schreift datt déi gewënschten Donnéeën net fonnt goufen.
Dofir hu mir d'extra doubl Plazen tëschent den Wäerter am Dokument geläscht.
Course: Excel Character Ersatz
Methode 2: Leerplazen tëscht Zifferen ze läschen
An e puer Fäll sinn Leer tëscht Zifferen an Zuelen gesat. Dëst ass net e Feeler, just fir déi visuell Virsiichtegkeet vu groussen Zuelen, just dës Zort Schrëft ass méi bequem. Awer nach ass dat net wäit vun ëmmer akzeptabel. Zum Beispill, wann eng Zell net als numeresch Format formatéiert ass, kann d'Addition vun engem Separator kéint d'Korrektheet vun de Berechnungen an der Formel beaflosse beweegen. Dofir gëtt d'Fro vun de sougenannte Trennwafferen dringend. Dës Aufgab kann mat dem selweschten Instrument erfëllt ginn. "Fannt a ersat".
- Selektéieren déi Kolonn oder Beräich, wou Dir d'Begrenzung tëscht den Zuelen erofhuelen wëllt. Dëse Moment ass ganz wichteg, well wann d'Sortiment net gewielt gëtt, wäerte d'Zeil all Raum aus dem Dokument erofhuelen, dorënner tëschent Wierder, dat heescht wou se wierklech gebraucht ginn. Weider, wéi virdrun, klickt op de Knäppchen "Sichen a Highlight" am Block vun Tools Änneren op der Band am Tab "Home". Am zousätzlechen Menü wielt déi Element "Ersetzen".
- D'Fënster fänkt erëm zréck. "Fannt a ersat" an der Tab "Ersetzen". Mä dës Kéier wäert mer e puer verschidden Wäerter op d'Felder maachen. Am Feld "Fannt" Engem Plaz an dem Feld "Ersetzen mam" mir verloossen allgemeng leeg. Fir sécherzestellen, datt keng Plaz an dësem Beräich ass, setzen de Mauszeeche an en dréckt den Backspace-Knopper (a Form vun engem Pfeil) op der Tastatur. Den Knäppchen gedauert bis de Mauszeechen de linke Rand vum Feld hitt. Duerno klickt op de Knäppchen "Alles ersetzen".
- De Programm erlaabt d'Operatioun vu Räimlechkeeten tëschent Zifferen ze bidden. Wéi an der viregter Methode, fir sécher ze stellen, datt d'Task komplett fäerdeg ass, fille mir eng repetéiert Sich no, bis d'Noriicht geschitt dat de gewënschten Wäert net fonnt gëtt.
D'Divisiounen tëschent den Zifferen ginn ewechgeholl an d'Formelen fänken un korrekt berechnen.
Methode 3: Separatoren tëschent Zifferen duerch Formatéierung läschen
Et gëtt Situatiounen, wann Dir kloer seet, datt op enger Bliederzifferen a Zuelen duerch Leerplazen ofgetrennt sinn, an d'Sich erlabt keng Resultater. Dëst schreift datt et an dësem Fall d'Trennung duerch Formatéierung gemaach gëtt. Dës Optioun vum Weltraum beaflosst net d'Korrektheet vum Display vun der Formel, awer gläichzäiteg gläichen d'Benotzer datt ouni deelt den Dësch et besser. Looss eis no, wéi eng Suchoptioun ofgeschnidden ass.
Well Raumperioden mat Formatatiounsmaschinn gemaach goufen, nëmme mat deenen selweschten Instrumenter kënnen se ofgeschaaft ginn.
- Wielt d'Zuel vun Zuelen mat Separatoren. Klickt op d'Auswiel mat der rietse Maustast. An der Kaart déi gewise gëtt, wielt déi Element "Formatzellen ...".
- D'Formatatiounsfenne fänkt un. Gitt op d'Tab "Number", falls den Ëffnungsziel doheem deelweis ass. Wann d'Trennung mat Formatéierung festgeluegt ass, dann am Parameterblock "Number Formats" Optioun muss installéiert ginn "Numeresch". Am richtege Deel vun der Fënster sinn d'exakt Astellungen vun dësem Format. Géigendeel "Zeilengrupp separator ()" Dir musst just net klickt. Duerno klickt op de Knäppchen fir d'Ännerunge ze änneren "OK".
- D'Formatatiounsfenster schloen, an d'Trennung tëscht den Zifferen vun den Zuelen am gewielten Sortiment gëtt ofgeschaaft.
Course: Excel-Dëschformatéierung
Methode 4: Leerplazen mat der Funktioun erofgewinnen
Tool "Fannt a ersat" Great fir ExtraSpären tëschent Charakteren ze schécken. Awer wat si maachen, wann se am Ufank oder am Enn vun engem Ausdrock ginn? An dësem Fall ass d'Funktioun aus der Textengruppe vu Betreiber. CUTS.
Dës Funktioun eliminéiert all Leer vum Text vum ausgewielten Sortiment, ausser fir eenzel Zwëschen tëscht Wierder. Dat heescht, et ass d'Liicht ze léisen datt dëst Problem mat Leerplazen am Ufank vum Wuert an der Zelle am Ende vum Wuert geläscht gëtt an och doppelt Räumung ze brengen.
D'Syntax vun dësem Operateur ass ganz einfach an huet nëmmen eng Argument:
= TRIMS (Text)
Als Argument "Text" kann als Textausdrock selwer selwer oder als Referenz op d'Zell setzen, an där se enthält. Fir eise Fall just d'lescht Optioun ginn uginn.
- Selektéieren déi Zelle, déi parallel zu der Kolonn oder an der Rei gëtt, wou Räichte sollen ofgespaart ginn. Klickt op de Knäppchen "Funktion" Insert "an der lénks vun der Formel bar.
- De Funk Wizard fänkt un. An der Kategorie "Vollnalptesch Lëscht" oder "Text" sicht eppes "SZHPROBELY". Wielt et an klickt op de Knäppchen. "OK".
- D'Argument Argumenter Fënster op. Leider gëtt dës Funktioun net fir d'Benotze vum ganze Rektrum deen mir als Argument brauchen. Dofir setzen mir de Mauszeiger am Argumentfeld, a wielt dann déi éischt Zelle vun der Serie mat der mir schaffen. Nodeems d'Zelladresse am Feld erauskënnt, klickt op de Knäppchen "OK".
- Wéi Dir gesitt, sinn d'Inhalter vun der Zelle an der Géigend, wou d'Funktioun läit, awer ouni Zousazplazen ze gesinn. Mir hunn d'Leer fir nëmmen ee Réibau ze huelen. Fir se an aner Zellen ze bäisetzen, musst Dir ähnlech Aktiounen mat anere Zellen maachen. Natierlech ass et méiglech eng separat Operatioun mat all Zelle ze maachen, awer dëst kann vill Zäit huelen, besonnesch wann d'Band ofgebaut gëtt. Et ass e Wee fir de Prozess deet vill ze beschleunegen. Setzt de Maus an der ënneschter rechter Ecke vun der Zell, déi d'Formel enthält. De Mauszeechner gëtt zu engem klenge Kräiz. Et gëtt de Füllkenner genannt. Halt déi lénks Maustast an ziddert d'Fill Handgréisst parallel zu der Band, wou Dir Plaze wëllt benotzen.
- Wéi Dir gesitt, no dës Aktiounen e neie Fuedem geformt, an deem de ganze Inhalt vum Quell-Bereich läit, awer ouni extrae Plazen. Elo gesi mir d'Aufgab fir d'urspréngungsfähege Wäerter mat de konvertéierte Donnéen ze ersetzen. Wann mir eng einfache Kopie maachen, da gëtt d'Formel gi kopéiert, dat heescht, datt d'Enregistratioun falsch geschitt. Dofir brauche mir nëmmen eng Kopie vun de Wäerter ze maachen.
Wielt de Range mat de konvertéiert Wäerter. Mir dréckt de Knäppchen "Kopéieren"op der Band op der Reess "Home" an eng Grupp vun Tools "Clipboard". Als Alternativ kënnt Dir eng Ofkiirzung nom Selektiouns Ctrl + C.
- Wielt de originale Datebank. Klickt op d'Auswiel mat der rietse Maustast. Am Kontextmenü an der Spär "Insertion Options" wielt en Element "Werter". Et steet als eckecke Piktogramm mat Zuelen an.
- Wéi Dir gesitt, no den Iwwerhuelungsaktiounen, Wäerter mat Extraplazen ersetzen ouni identesch Daten. Dëst ass d'Aufgab ass ofgeschloss. Dir kënnt de Transitgebitt, dat fir d'Transformatioun benotzt gouf, läschen. Wielt de Sortiment vun Zellen, déi d'Formel enthalen CUTS. Mir klickt op déi richteg Maus. Am aktivéierte Menu wäerte d'Element gewielt "Inhalt Inhalt".
- Duerno ginn déi extra Daten aus de Blat geholl. Wann et aner Verhältnisser an der Tabelle ass, déi extrae Späicher enthält, da musst Dir mat hinnen exakt datselwecht Algorithmus virhuele wéi et hei beschriwwe gëtt.
Course: Excel Funktion Wizard
Course: Wéi maachen Autocompleten an Excel
Wéi Dir gesitt, sinn et e puer Weeër, fir extra Raum an Excel ze schnell ze entfernen. All dës Optiounen sinn nëmme mat zwee Tools - Windows "Fannt a ersat" an de Bedreiwer CUTS. An engem eenzelne Fall kënnt Dir och Formatéierung benotzen. Et gëtt keng universell Manéier, déi am prakteschen Gebrauch sinn an all Situatiounen. An engem Fall wäert et optimale sinn, eng Optioun ze benotzen an an der zweeter - anerer, asw. Zum Beispill, d'Ofdreiwung vun engem Duebelraum tëschent de Wierder ass am wahrscheinlechen vun engem Tool. "Fannt a ersat", awer nëmmen eng Funktioun ze späicheren am Ufank an am Ende vun der Zelle korrekt ze leschen CUTS. Dofir muss de Benotzer eng Decisioun iwwert d'Applikatioun vun enger spezieller Methode unhand vun der Situatioun berücksichtegen.
