Schafft mat engem benennten Sortiment an Microsoft Excel

Ee vun de Tools, déi d'Formulairen vereinfachen an erméiglecht Iech d'Aarbecht mat Datenanzeechnungen ze optimiséieren ass d'Zuel vun den Nummere vun dësen Arrays. Also, wann Dir op eng Rei vu homogene Daten referenzéiere wëllt, da musst Dir net eng komplex Link benotzen, awer et ass genuch fir en einfacht Numm ze weisen, deen Dir selwer eng spezifesch Array bezeechent huet. Loosse mer d'Haischen Nuancen an d'Virdeeler vun der Arbechtsplaz mat den benenneg Rank sinn.

Genannt Area Manipulatioun

Eng benannt Sortiment ass e Quartier vu Zellen, déi vum Benotzer duerch e spezifeschen Numm gezeechent gouf. An dësem Fall gëtt dësen Numm Excel als Adresse vum spezifizéierte Beräich. Et kann an Formelen a Funktioun Argumenter benotzt ginn, an och an spezialiséierten Excel-Tools, zum Beispill, "Validéierende Eingangswerten".

Et ginn obligatoresch Ufuerderunge fir den Numm vun enger Grupp vun Zellen:

• Et sollt kee Lücken hunn;
• Et muss mat engem Bréif beginnen;
• Déi Längt däerf net méi wéi 255 Zeechen sinn;
• Et sollt net duerch Koordinate vum Formulaire vertruede sinn. A1 oder R1C1;
• D'Buch sollt net deeselwechten Numm sinn.

Den Numm vum Zell-Bereich kënnt Dir gesinn wann et am Nummfeld ausgewielt gëtt, dat läit lénks aus der Formel bar.

Wann de Numm net e Sortiment ass, da klickt op dësem Feld, wann et hellef markéiert ass, d'Adress vun der oberer lénkser Zell vum Array.

Schreift e genannte Sortiment

Fir d'aller éischt léiert wéi een erfuerschene Sortiment an Excel ze kreéieren.

1. Déi schnellsten an einfachste Wee fir e Numm zu engem Array ze weisen ass et op der Plaz ze schreiwen an de Feld z'ënnerschreiwen. Also wielt de Array aus a gitt d'Feld den Numm un, deen mir als néideg erfaassen. Et ass wënschensfäheg, datt et liicht erënnere gëtt a konsequent mam Inhalt vun den Zellen. A natierlech ass et néideg, datt et den obligatoresche Besoinen entsprécht.



2. Fir de Programm fir dësen Numm an säin eegene Registry anzebezéien an ze denken, klickt op de Schlëssel Eran. Den Numm gëtt an der gewielter Zellzone zougewisen.

Virun den Numm huet déi schnellst Optioun vun der Rangéierung vun engem ArrayName genannt, awer et ass net weit vum eenzegen. Dës Prozedur kann och duerch d'Kontextmenü gemaach ginn.

1. Wielt d'Array, op där Dir d'Operatioun wëllt maachen. Mir klickt op d'Auswiel mat der rietse Maustaste. An der Lëscht, déi gefrot gëtt, stoppt d'Selektioun op der Optioun "Assignéiert e Numm ...".



2. De Fënstervirstellungsfenster öffnet. An der Géigend "Numm" De Numm muss anhand vun den uewe genannten Konditiounen angetrieben ginn. An der Géigend "Range" D'Adress vum ausgewieltenen Array affichéiert. Wann Dir d'Auswiel richteg gemaach hutt, braucht Dir keng Ännerungen an dësem Beräich ze maachen. Klickt op de Knäppchen "OK".



3. Wéi Dir am Nummfeld gesitt, ass de Numm vun der Regioun mat Succès verginn.

Eng aner Ausdehnung vun dëser Aufgab iwwer d'Notzung vun Tools op dem Bands.

1. Wielt de Quartier vun Zellen, déi Dir de Numm genannt huet. Réckel op de Tab "Formelen". An der Grupp "Spezifeschen Names" klickt op d'Ikon "Assign Numm".



2. Et öffnet genee déi selwecht Nimm aus wéi déi fréier Versioun. All weider Operatiounen sinn absolut ähnlech.

Déi lescht Optioun fir de Numm vun der Zellraumenzuel ze zielen, déi mir kucken, ass se ze benotzen Numm Manager.

1. Wielt d'Array. Tab "Formelen"mir klickt op eng grouss Ikon Numm Managerdéi all an der selwechter Grupp sinn "Spezifeschen Names". Alternativ kënnt Dir d'Tastekombinatioun stattfannen. Ctrl + F3.



2. Aktivéiert Fënster Numm Manager. Et soll klickt op de Knäppchen "Erstellt ..." an der ieweschter lénkser Ecke.



3. Dann ass d'schonns vertraute Gestiounsdateier vun der Datei gestart, wou Dir braucht déi Manipulatiounen ze maachen, déi uewereg diskutéiert ginn. Den Numm gëtt deen dem Array zugewielt gëtt an Dispatcher. Et kann geschlossen ginn, andeems Dir op de Standardknäppchen an der oberer rechter Ecke klickt.

Lektioun: Wéi ass e Nummzuel u Excel ze ginn

Genannt Reng Operatiounen

Wéi virdrun erwähnt gouf, genannt Arrays ka benotzt ginn, während verschidden Operatioune vun Excel ausféieren: Formelen, Fonkelen, speziellen Tools. Loosst eis e konkret Beispill vu wéi et geschitt.

Op enger Plack maachen mir eng Lëscht vun Modellen vun Computerequipement. Mir hunn eng Aufgab op déi zweet Blatt an der Tabelle fir eng Dropdown Lëscht aus dëser Lëscht ze maachen.

1. Eischtens, op der Lëscht kritt Dir déi Band e Numm vun all de Methoden beschriwwen déi et beschriwwe gëtt. Als Resultat, wann Dir d'Lëscht am Feld Numm ausgewielt hutt, sollt de Numm vum Array anzeigen. Looss et de Numm sinn "Modeller".



2. Duerno fänken mir op d'Blatt, wou d'Tabelle ass an deem mir eng Dropdown Lëscht erstallt hunn. Wielt de Géigendeel an der Tabelle an, wou mir plangen d'Dropdown-Lëscht ze vergréisseren. Gitt op d 'Tab "Daten" a klickt op de Knäppchen "Dateschutz" am Block vun Tools "Schaffen mat Daten" op de Kassett.



3. An der Verifizéierungsdatei vun der Datebank, déi fänkt un a klickt op de Tab "Optiounen". Am Feld "Datentyp" gewielt gi sinn "Lëscht". Am Feld "Source" Am gewéinleche Fall musst Dir entweder d'Elementer vun der zukunnen drop-down list manuell manuell ufroen oder en Link op d'Lëscht ze setzen, wann et am Dokument steet. Dëst ass net ganz praktesch, besonnesch wann d'Lëscht op engem anere Blatt läit. Mä an eisem Fall ass alles méi einfach, well mir de Numm an de kuerzege Array hunn. Also just eng Mark gläicht a schreiwen dëse Numm am Feld. De folgenden Ausdrock gëtt kritt:

   = Modeller

   Klickt op "OK".



4. Elo, wann Dir de Cursor iwwer all Zelle am Beräich schwätzt, op deem mir Datenkontrollen applizéiert hunn, e Dreieck zeechent de Recht. Klickt op dëse Dräieck äntweren eng Lëscht vun Input Daten, déi aus der Lëscht op enger anerer Säit zitt.



5. Mir brauchen einfach d'gewënschten Optioun ze wielen fir datt de Wäert vun der Lëscht an der gewielter Zell vun der Tabell ze gesinn ass.

Déi genannte Band ass och praktesch fir Argumenter vun verschiddenen Funktiounen ze benotzen. Loosst eis e Bléck kucken, wéi dat an der Praxis mat engem spezifesche Beispill applizéiert gëtt.

Also, mir hunn en Dësch, an deem d'finanziell Ënnerstëtzung vun de fënnef Branchen ofgeschloss ass. Mir mussen d'Gesamtausgabe vum Branch 1, Branch 3 a Branch 5 fir d'gesamter Period an der Tabelle kennen.

1. Eischtens, ginn mir all Réi vun der Ofhängegkeet an de Dësch. Fir Branch 1, wielt d'Gebuert mat Zellen, déi Daten iwwer Einnahmen fir et fir 3 Méint hunn. Nodeems Dir de Numm am Feld Numm ausgewielt hutt "Branch_1" (vergiesst net datt den Numm kee Raum kann enthalen) a klickt op de Schlëssel Eran. Den Numm vum entspriechende Beräich gëtt zougewisen. Wann Dir wëllt, kënnt Dir iergendeng aner Manéier benotzen, déi hei uewen diskutéiert gouf.



2. An der selwechter Manéier, déi relevante Gebidder hellefen, ginn mir d'Nimm vun de Reien an aner Branchen: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".



3. Wielt d'Element vun der Plack, wou d'Summatiounssumm ersat gëtt. Mir klickt op d'Ikon "Funktion" Insert ".



4. Start gëtt initiéiert. Funktioun Meeschteren. Beweegen ze blockéieren "Mathematesch". Gitt d'Selektioun aus der Lëscht vun den verfügbaren Operatoren op den Numm "SUMM".



5. Aktivatioun vun Operatiouns Argument Fenster SUM. Dës Funktioun, déi Deel vun enger Grupp mat mathematesche Betreiber ass, ass speziell fir d'Zifferen vun numeresche Wäerter entwéckelt. De Syntax gëtt duerch d'Formel:

   = SUM (Nummer1; Nummer2; ...)

   Wéi et net schwéier ze verstoen ass, fënnt de Operator all Argumenter vun der Grupp. "Number". An der Form vun Argumenter kënnen, souwuel d'numeresch Wäerter selbstverständlech benotzt ginn, wéi och Referenzen op d'Zellen oder d'Strecken wou se sinn. Wann Arrays als Argumenter benotzt ginn, gëtt d'Zomm vun de Wäerter, déi an hiren Elementen enthale sinn, benotzt am Hannergrond, benotzt. Mir kënne soen datt mer "duerch" gemaach hunn. Et ass fir eis Léisung ze léisen datt d'Summéierung vun de Fuerderunge benotzt ginn.

   Total Betreiber SUM kann vun 255 bis 255 Argumenter sinn. Awer eise Fall brauche mir nëmmen dräi Argumenter, well mir déi dräi Banden ergänzen: "Branch_1", "Branch_3" an "Branch_5".

   Also, set de Cursor am Feld "Number1". Well mir d'Nimm vun de Verdeelunge ginn hunn, déi mussen hinzukommen ginn, ass et net néideg, entweder d'Koordinaten am Feld z'informéieren oder déi entspriechend Beräicher op der Plack ze markéieren. Et geet duer duer fir de Numm vum Array ze addéieren: "Branch_1". An de Beräicher "Number2" an "Number3" Duerfir maachen ech e Rekord "Branch_3" an "Branch_5". Nodeems dës Manipulatioun schon gemaach gi sinn, klickt op "OK".



6. D'Resultat vun der Berechnung gëtt an der Zell angezeigt, déi scho virgezunn ass Funktionsassistent.

Wéi Dir gesitt, ass d'Zuelung vum Numm zu Gruppen vun Zellen an dësem Fall et méiglech, d'Aufgab ze léisen, d'numeresch Wäerter ze vergréisseren, verglach mat deem mir eis Adressen hunn, an net Nimm.

Natierlech sinn déi zwee Beispiller déi mir zitéierend erwähnt hunn, wäit aus all de Virdeeler a Méiglechkeeten vun den benennere Ranken ze benotzen wann se se als Deel vu Funktiounen, Formelen an aner Excel-Tools hunn. Variante vum Gebrauch vun Arrays, déi dem Numm gezeechent hunn, sinn net vill. Trotzdem verdeelen déi Beispiller nach ëmmer déi wesentlech Virdeeler, déi Nimm zu Gebaier vun engem Blatt ze vergläichen am Verglach mat der Benotzung vun hiren Adressen.

Lektioun: Wéi berechent de Betrag an Microsoft Excel

Named Range Management

D'Gestioun vun den erweiderten genannt Ranken ass einfachst duerch Numm Manager. Mat Hëllef vun dësem Tool kënnt Dir d'Arrays an d'Zellen Nimm weisen, Äert Numm bezeechne Gebidder änneren an se eliminéieren. Wéi kënnt en Numm matzemaachen Dispatcher Mir hunn schonns geschwat, an elo léiere mir wéi et aner Manipulatiounen anzeginn.

1. Fir ze goen Dispatcherklickt op den Dësch "Formelen". Da klickt op d'Ikon, wat genannt gëtt Numm Manager. De spezifizéierten Icon geet an der Grupp "Spezifeschen Names".



2. Nodeem si geheien Dispatcher Fir déi noutwändeg Manipulatioun vun der Band ze maachen, ass et verlaangt säi Numm an der Lëscht ze fannen. Wann d'Lëscht vun Elementer net ganz extensiv ass, dann ass et ganz einfach dat ze maachen. Awer wann am aktuelle Buch ett e puer Dutzelen vun sougenannten Arrays oder méi sinn, da maache mer d'Aufgab e Sënn fir e Filter ze benotzen. Mir klickt op de Knäppchen "Filter"an an der oberer rechter Ecke vun der Fënster plazéiert. Filterung kann an de folgende Beruffer gemaach ginn, andeems Dir déi passend Element an de Menü auswielt, deen opmaacht:
   • Numm op der Plack;
   • am Buch;
   • mat Feeler;
   • keng Fehler;
   • Spezifeschen Names;
   • Numm Dëscher.

   Fir zeréck op déi ganz Lëscht ze ginn, wielt just d'Optioun "Filteren ze läschen".



3. Fir Äert Grenzen, Nimm oder aner Eegeschafte vun engem benennen Sortiment ze änneren, wielt déi gewënschten Zuel an Dispatcher an dréckt op den Knäppchen "Verännerung ...".



4. De Numm ännert Fënster op. Et enthält genau d'selwescht Felder wéi d'Fënster fir eng genannte Sortiment ze kreéieren, déi mir virdru gesot hunn. Nëmmen dës Kéier sinn d'Felder mat Daten gefüllt.

   Am Feld "Numm" Dir kënnt den Numm vum Terrain änneren. Am Feld "Bemierkung" Dir kënnt eng existent Notiz änneren oder änneren. Am Feld "Range" Dir kënnt d'Adress vum Benometer änneren. Et ass méiglech dat ze maachen, entweder mat der manueller Input vun den erfuerderen Koordinaten, oder andeems de Mauszeeche am Feld gesat gëtt an déi entspriechend Zorte vun Zellen op derbäi auswielen. Seng Adress gëtt direkt am Feld ersat. Dat eenzegt Feld, wou Werte net ännert kënne ginn - "Area".

   Nodeems d'Editioun vu Daten fäerdeg ass, klickt op de Knäppchen. "OK".

Och an Dispatcher Wann néideg, kënnt Dir d'Prozedur maachen fir d'Benotzung ze läschen. An dësem Fall, selbstverständlech, net de Géigendeel op der Plack selwer wäert geläscht ginn, awer de Numm ass zougestëmmt. Dofir ass no der Prozedur ofgeschloss, kann de spezifizéierten Array nëmme vu senger Koordinate opruffen.

Dëst ass ganz wichteg, well wann Dir den geläschten Numm schon an enger Formel angewandt hutt, da gëtt de Formel nach ewechgeholl andeems d'Formel falsch ass.

1. Fir d'Prozedur auszeschalten, markéiert de gewënschten Element aus der Lëscht a klickt op de Knäppchen "Läschen".



2. Duerno gëtt e Dialogbox lancéiert, wat Iech gefuerdert hutt Är Determinatioun ze bestätegen, déi gewielte Element läschen. Dëst geschitt fir de Benotzer aus der Verfaassung vun dëser Prozedur falsch ze verhënneren. Also, wann Dir sécher sidd datt Dir d'Notzung braucht, da musst Dir op de Knäppchen klickt. "OK" an der Bestätegungsbox. Am Géigendeel klickt op de Knäppchen. "Ofbriechen".



3. Wéi Dir gesitt, ass de gewielte Element aus der Lëscht geännert. Dispatcher. Dëst bedeit datt d'Array, op déi hie bäigedroen hat säin Numm verluer. Elo gëtt et nëmmen duerch Koordinate identifizéiert. Nodeems all d'Manipulatioune an Dispatcher Klickt op "Zoumaache"fir d'Fënster auszefëllen.

Mat Benotzung vun engem benennege Räich kann et méi einfach ginn mat Formelen, Fonctiounen an aner Excel-Tools ze schaffen. Niewendlech Elementer selwer kënne kontrolléiert ginn (geännert a geläscht) mat engem speziellen Buedem Dispatcher.