EXCEL DROPDOWN LëSCHT

D'Erofsetzen vum Dropdown-Lëschten erlaabt net nëmmen d'Zäit ze spueren wann Dir eng Optioun an de Prozess vun de Füllkäschten auswielen, awer och fir Iech vu falschen Input vu falschen Daten ze schützen. Dëst ass e ganz praktescht a praktescht Instrument. Loosst eis erausfannen, wéi se et an Excel aktivéieren, a wéi Dir et benotzt, an och aner Nuancen ze léieren.

Benotze vu Lidder drop

Drop-down, oder wéi se seet, d'Dropdown-Lëschte ginn am meeschten an Dëscher benotzt. Mat hirer Hëllef kënnt Dir d'Palette vun Wäerter begrenzen, déi an eng Tabellengarantie agefouert ginn. Si erlaben Iech ze wielen fir Wäerter nëmmen aus enger Pre-Prepared Lëscht ze setzen. Dat beschleunegt gläichzäiteg d'Prozedur vum Dateneingriff a schützt géint e Feeler.

Schaffen Prozedur

Eischtens, lass et mol kucken, wéi Dir eng Lëscht drop lass gëtt. Deen einfachste Wee fir dat ze maachen ass mat engem Tool "Dateschutz".

Selektéiert d'Kolonn vum Dëschmatrix, an den Zellen, wou Dir plangt d'Dropdown Lëscht ze setzen. Réckel op de Tab "Daten" a klickt op de Knäppchen "Dateschutz". Et ass lokaliséiert op Band am Block. "Schaffen mat Daten".

D'Fënstervirschnëtt fänkt un. "Kontrollwerte". Gitt an der Rubrik "Optiounen". An der Géigend "Datentyp" Dir kënnt aus der Lëscht "Lëscht". Duerno plënneren an de Feld "Source". Hei musst Dir eng Grupp vun Elementer fir d'Benotzung an der Lëscht ze spezifizéieren. Dës Nimm kënnen manuell uginn ginn, oder Dir kënnt mat hinnen verlinkt sinn, wann se schon an engem Excel-Dokument an engem aneren Land plazeiert sinn.
Wann d'manuelle Input ausgewielt gëtt, da muss all Lëschelement an de Gebitt duerch e Semikolon geschriwwe ginn (;).
Wann Dir Daten aus enger existenter Tafelariicht zitt, da gitt op d'Blatt, wou et läit (wann et um aneren gëtt) de Cursor an der Géigend setzen "Source" Validatioun vu Windows, a wielt dann eng Rei vu Zellen, wou d'Lëscht läit. Et ass wichteg datt all eenzel Zell eng eenzel Lëscht ze fannen. Duerno mussen déi Koordinate vum spezifizéierte Sortiment an der Géigend erscheien "Source".
Eng aner Manéier fir d'Kommunikatioun z'erstellen, ass eng Array mat enger Lëscht vun Nimm ze ginn. Wielt de Sortiment, an deem d'Datenwerte spezifizéieren. Fir lénks vun der Formelbunn ass de Namespace. Standardastell, wann eng Rei gëtt gewielt ginn, ginn déi Koordinate vun der éischter gewielter Zell. Mir, fir eis Zwecker, gitt einfach den Numm, deen mir méi adäquat bezeechnen. Déi Haaptproblemer fir den Numm sinn datt et un eenzegaarteg am Buch ass, kee Raum huet, an onbedéngt mat engem Bréif beginn. Elo ass et mam Numm, datt de Spektrum, dee mir virdru identifizéiert ginn, identifizéiert ginn.
Elo an der Verifizéierungsfenster vun der Datebank "Source" braucht Charakter ze setzen "="an dann direkt nodeems et den Numm gëtt an dee mir ugewand hunn. De Programm identifizéiert direkt d'Verbindung tëscht dem Numm an dem Array, an zitt d'Lëscht op déi et an der Rei ass.
Awer et gëtt vill méi effizient d'Lëscht ze benotzen wann et ëm eng intelligent Tësch ëmgewandelt gëtt. An esou enger Tabelle gëtt et méi einfach, d'Wäerter z'änneren an doduerch automatesch d'Lëscht ze änneren. Dofir wäert dës Band ëm eng Lookup-Tabelle zréckkucken.
Fir eng Rei mat engem klenge Dësch ze konvertéieren, wielt se a wandert op d'Tab "Home". Duerno klickt op de Knäppchen "Format als Dësch"déi op de Klebeband am Block platzéiert gëtt "Styles". Eng gréisser Grupp vu Stiler geöffnet. D'Wiel vun engem bestëmmten Stil beaflosst d'Fonctivitéit vun der Tabelle net, an dofir hu mir eng vun hinnen gewielt.
Duerno mécht e klenge Fënster, mat der Adress vum ausgewieltenen Array. Wann d'Auswiel richteg gemaach ass, da muss näischt geännert ginn. Zënter eis Band ass keng Rubriken, Punkt "Table with headings" Stéck soll net sinn. Obwuel spezifesch an Ärem Fall, vläicht den Titel gëtt applizéiert. Also mir mussen just de Knäppchen drécken. "OK".
Nodeems dës Band e Tableau opgestallt gëtt. Wann Dir et gewielt hutt, kënnt Dir am Nummfeld kucken datt den Numm automatesch zougewisen ass. Dëse Numm kann benotzt ginn fir an d'Géigend ze setzen. "Source" an der Verifizéierungsfenster Daten iwwer den Algorithmus deen et virdrun beschriwwen huet. Awer, wann Dir en anere Numm benotze wëllt, kënnt Dir se einfach duerch Erreechung an den Nummraum ersetzen.
Wann d'Lëscht an engem anere Buch plazéiert ass, da musst Dir d'Funktioun applizéiert hunn FLOSS. De spezifizéierste Bedreiwer soll d'"Super-Absolut" Verknüpfungen op Blech Elementer an der Textform bilden. Eigentlech gëtt d'Prozedur bal genee d'selwecht wéi déi vun den virdrun beschriwwenen Fäll, just am Feld vun "Source" no dem Charakter "=" sollt den Numm vum Betreiber unzepassen - "DVSSYL". Duerno muss d'Adress vun der Band, och de Numm vum Buch an de Blat, als Argument vun dëser Funktioun an Klammern spezifizéiert ginn. Eigentlech, wéi et am Bild uginn.

Zu dësem Zweck konnten mir d'Prozedur ofschléissen andeems Dir op de Knäppchen klickt. "OK" an der Verifizéierungsfenster fir Daten, awer wann Dir wëllt, kënnt Dir de Formulaire verbesseren. Gitt an der Rubrik "Input Messages" Datebank ofstëmmen. Hei an der Géigend "Message" Dir kënnt e Text schreiwen, deen de Benotzer kucken andeems een Iwwerliewend mat enger Dropdown-Lëscht eropgitt. Mir schreiwen d'Botschaft, déi mir als néideg sinn.

Dann, rutschen an d'Rubrik "Fehlermeldung". Hei an der Géigend "Message" Dir kënnt den Text importéieren deen de Benotzer observéiert, wann Dir probéiert hutt falschen Donnéeën ze korrigéieren, dat heescht datt all Daten déi aus der Lëscht drop lass sinn. An der Géigend "Bléck" Dir kënnt d'Ikon auswielen, dat duerch eng Warnung begleed gëtt. Gitt den Text vun der Noriicht op a klickt op "OK".

Lektioun: Wéi kënnt Dir e Dropdown-Lëscht an Excel maachen

Operatiounen operéiert

Loosst eis doriwwer kucken, wéi et mam Tool ze benotzen deen mir uewen erstallt hunn.

Wann mir de Mauszeecher op all Element vun der Plack op déi d'Dropdown Lëscht uginn ass, gesitt eng Informatiounsmeldung datt mer virdru an der Verifikatiounsfenster vum Datebank nogekuckt hunn. Zousätzlech gëtt e Dräifalound Symbol fir d'Recht vun der Zelle ze gesinn. Dat ass fir d'Auswiel vu Lëscht Elementer. Mir klickt op dësen Dräieck.

Nodeems Dir et klickt, gëtt de Menü aus de Lëscht Objeten geöffnet. Et enthält all Elementer, déi virdrun duerch d'Donnerprüfung window ageholl goufen. Mir wielt d'Optioun, déi mir als néideg sinn.

Déi gewielte Optioun gëtt an der Zell.

Wa mer probéieren, an der Zelle keng Wäert ze bréngen, déi net an der Lëscht steet, da gëtt dës Aktioun blockéiert. Zu deem selwechte Moment, wann Dir eng Warnmeldung an der Donnée verifizéierter Fënster opgemaach hutt, gëtt et op der Kaart. Et ass néideg fir d'Warnungsfenster op den Knäppchen ze klicken. "Ofbriechen" a mat der nächster Versuch, d'korrekt Donnéeën opzemaachen.

Op dës Manéier, wann néideg, fëllt den ganzen Dësch.

E neien Artikel entwerfen

Awer wat maache wann Dir nach en neien Element kënnt addéibar? D'Aktiounen hänken of, wéi genau Dir d'Lëscht mat der Verifikatiounsdatei geännert hutt: manuell erausgesprengt oder aus engem Tableau Array gezunn ass.

Wann d'Donnéeën fir d'Formation vun der Lëscht aus dem Table Array gezunn ginn, da gitt et. Selektioun vun der Zell. Wann dat net e klengen Dësch ass, awer e einfachen Datentyp, da musst Dir eng Saach an der Mëtt vun der Array setzen. Wann Dir eng "intelligent" Tabelle zoutrëfft, dann ass et duer genuch fir den erforderleche Wäert an der éischter Zeil ënnert der Säit ze eraweren an dës Zeil kënnt direkt am Tabellenarray agefouert. Dëst ass de Virdeel vum intelligenten Dësch, dee mir gesot hunn.
Mä, datt mir mat engem méi komplexe Fall ëmsetzen, mat der üblech Palette. Also wielt d'Zuel an der Mëtt vum spezifizéierte Array. Dat ass, iwwer dës Zelle an ënner där et nach eng aner Array ze sinn. Mir klickt op de gekierzte Fragment mat der rietse Maustaste. Op de Menüskaart wielt d'Optioun "Paste ...".

Eng Fënster gëtt ugefouert, wou Dir sollt e Insertobjekt wielen. Optioun wielen "String" a klickt op de Knäppchen "OK".

Also eng eidel Linn ass dobäi.

Mir setzen an de Wäert, deen mir an der Dropdown-Lëscht kucken wären.

Duerno këmmeren mer an den Tabellematrix, wou d'Dropdown Lëscht läit. Klickt op d'Dräie op der rietser Säit vun all Zelle am Array, mir kucken, datt de Wäert dee mir brauchen, fir déi existent Lëscht ze behalen. Elo, wann Dir wëllt, kënnt Dir et wielt fir et an den Table Element ze setzen.

Maacht wat fir ze maachen wann d'Lëscht vun Wäerter net aus enger getrennter Tabelle gezunn ass, mä gouf manuell geluecht? E addéiere kënnt och e Element an dësem Fall säin eegene Algorithmus vun Aktiounen.

Selektionéiert de ganze Tableau, d'Elementer vun deenen sinn d'Dropdown Lëscht. Gitt op d'Tab "Daten" a klickt op de Knäppchen erof "Dateschutz" an enger Grupp "Schaffen mat Daten".

D'Validéierung vun der Fënster fänkt un. Réckel an der Rubrik "Optiounen". Wéi Dir gesitt, sinn all d'Astellunge genau d'selwecht wéi mir se virdru setzen. Mir sinn an dësem Fall interesséiert an der Géigend "Source". Mir addéieren hei op d'Lëscht déi schonn existéiert gouf, duerch e Semikolon getrennt (;) den Wäert oder Wäerter, déi mir an der Dropdown Lëscht ze gesinn. Nodeems mer eis klickt "OK".

Elo, wann mir d'Dropdown-Lëscht an enger Tabellengaréinheet opmaachen, gi mir de Plus-Plus.

Element erofhuelen

D'Ofhuelung vum Lëschteelelement gëtt no dem genau dee selwechte Algorithmus wéi den Zousatz.

Wann d'Donnéeën aus engem Tafelarray erausgezunn sinn, da gitt op dës Tabell an klickt op d'Zelle wou de Wäert läit, wat soll geläscht ginn. Am Kontextmenu stoppt d'Selektioun op der Optioun "Läschen ...".

D'Fënster fir Äert Zellen opzemaachen ass bal déiselwecht wéi mer et fonnt hunn wann se se hunn. Hei setze mir de Schalter op d'Positioun erëm "String" a klickt op "OK".

De String vum Tischfeld, wéi mir se gesinn, ass geläscht.

Elo si mer op den Dësch zréck an wou d'Zellen mat der Dropdown-Lëscht sinn. Mir klickt op den Dräie op der Recht vun all Zell. An der Lëscht, déi opgaang ass, fille mer datt dat geläscht Element fehlt.

Wat fir ze maachen, wann Wäerter mat der Verifizéierungsfenster manuell hinzugefügt ginn an net mat der Hëllef vun engem zousätzleche Dësch?

Selektéiert de Tableau mat enger Dropdown-Lëscht an gitt op d'Fënster fir Wäert Kontrollen, wéi mir et virdru gemaach hunn. An der gewënschter Fënster kënnt der an d'Sektioun goen "Optiounen". An der Géigend "Source" Wielt de Wëllt dir mam Cursor läschen. Da klickt op de Knäppchen Läschen op der Tastatur.

Nodeems d'Element geläscht gëtt, klickt op "OK". Elo ass et net an der Dropdown-Lëscht, esou wéi mir an der fréierer Optioun mam Dësch waren.

Komplett Removal

Zur selwechter Zäit sinn et Situatiounen, wou d'Dropdown-Liste komplett ausgeschnidden ass. Wann et Iech net wichteg ass, datt d'Donnéeën gespäichert sinn, da kënnt d'Läsch ganz einfach.

Wielt de ganzen Array wou d'Dropdown Lëscht läit. Réckel op de Tab "Home". Klickt op d'Ikon "Clear"déi op de Klebeband am Block platzéiert gëtt Änneren. Op den Menüen déi gefrot ginn, wielt d'Positioun "Alles kloer".

Wann dës Aktioun ausgewielt gëtt, ginn all Wäerter an de gewënschten Elementer vum Blatt geläscht, d'Formatéierung gëtt geläscht, a wéi och den Haaptziel vun der Task erreecht gëtt: d'Dropdown-Lëscht gëtt ofgeschalt, a lo kënnt Dir manuell Wäerter manuell an d'Zellen ufänken.

Zousätzlech, wann de Benotzer net déi gezeechent Daten speichert, da gëtt et eng aner Optioun fir d'Dropdown Lëscht ze läschen.

Wielt de Palette vun eidel Zellen, wat entsprécht am Palette vun Array Elementer mat enger Dropdown-Lëscht. Réckel op de Tab "Home" a da klickt op d'Ikon "Kopéieren"déi op Band am lokalen Terrain lokaliséiert gëtt "Clipboard".
Och anstatt dës Aktioun kënnt Dir op e klenge Fragment mat der rietse Maustast klickt an op der Optioun stoppt "Kopéieren".
Et ass méi einfach, e Set vu Knäpper direkt no der Auswiel applizéieren. Ctrl + C.
Duerno wielt dëse Fragment vun der Tabellematrix, wou d'Dropdown Elementer sinn. Mir dréckt de Knäppchen PasteLokaliséiert op der Band op der Lëscht "Home" an der Rubrik "Clipboard".
Déi zweet Optioun klickt op d'Auswiel a klickt op d'Auswiel Paste an enger Grupp "Insertion Options".
Endlech ass et méiglech, einfach d'gewënschten Zellen markéieren an eng Kombinatioun vu Knäpper ze markéieren. Ctrl + V..
Fir irgendeng vun den uewe genannten, anstatt Zellen déi Wënzer an Dropdownslëschten hunn, gëtt e ganz klenge Fragment eingefügt.

Op Wonsch op d'selwescht Manéier kënnt Dir keng eidel Fläche setzen, mee e kopéiert Fragment mat Daten. De Nodeel vun den Dropdown-Lëschten ass datt Dir ka manuell Daten net erliewen, déi net an der Lëscht steet, awer Dir kënnt et kopéieren an e Paste maachen. An dësem Fall wäert d'Donnée check net funktionnéieren. Ausserdeem, wéi mir erausfonnt hunn, wäert d'Struktur vun der Dropdown-Liste selwer zerstéiert ginn.

Oft musst Dir d'Dropdown Lëscht erofhuelen, awer gläichzäiteg déi Wäerter, déi mat der Benotzung benotzt goufen, a Formatatiounsdefizit. An dësem Fall sinn méi korrekt Aktiounen ze huelen fir de spezifizéierte Füllstil ze bidden.

Wielt de ganzen Fragment an wou d'Elementer mat enger Dropdown-Lëscht sinn. Réckel op de Tab "Daten" a klickt op d'Ikon "Dateschutz"déi, wéi mer eis drun erënneren, op de Band am Grupp geliwwert "Schaffen mat Daten".

Eng gutt bekannte Invalidatiouns-Fënster op. Well an engem Abschnitt vun deem spezielle Tool ass, brauche mer eng eegen Aktioun ze maachen - klickt op de Knäppchen. "Alles kloer". Et läit an der ënneschter lénkser Ecke vun der Fënster.

Duerno kann d'Donnée Verifizéierungsfenou zougemaach ginn andeems Dir op den Standardschalt-Knäppchen an der oberer rechter Ecke an der Form vun engem Kräiz oder op den Knäppchen klickt "OK" am Fong vun der Fënster.

Wielt duerno un all déi Zellen, op déi d'Lëscht drop opgefouert gouf. Wéi Dir gesitt, ass et kee Witz, wann Dir d'Element auswielen, och e Dreieck fir d'Lëscht op d'Recht vun der Zuel nennen. Awer gläichzäiteg bleiwt d'Formatéierung an all d'Wäerter, déi mat der Lëscht benotzt goufen intakt waren. Dëst bedeit datt mir mat der Task Succes matgezielt hunn: de Tool dat mer net méi brauchen, ass geläscht, awer d'Resultat vun senger Aarbecht bliwwen intakt.

Wéi Dir gesitt, kënnt d'Lëscht drop lass d'Informatioun vun Donnéeën an Dëscher z'erreechen, an och d'Aféierung vun falschen Wäerter ze verhënneren. Dëst reduzéiert d'Unzuel vu Fehler beim Ausfëlle vun den Dëscher. Wann et Wäert muss hinzwëckelt ginn, da kënnt Dir ëmmer d'Editéierprozedur maachen. D'Editiounsoptioun hänkt vun der Methode vun der Schafung ab. Nodeems Dir de Tableau fëllt, kënnt Dir d'Lëscht erofhuelen, obwuel et net néideg ass fir dat ze maachen. Déi meescht Benotzer si léiwer och nach e Verloscht vum Dësch mat Daten.