Wéi eng Formel zu Excel ze schreiwen? Training Déi noutwendeg Formel

Gudden Nomëtteg

Eemol an der Zäit, eng Formel an Excel ze schreiwen, war eppes Onrouen fir mech. An trotz der Tatsache, datt ech ze oft an dësem Programm ariichten musste, hunn ech näischt iwwer Saachen wéi Text ...

Wéi et sech erausstellt, sinn déi meescht Formulare näischt komplizéiert an et ass ganz einfach mat hinnen ze schaffen, och fir en Neie Computercomputer. Am Artikel just, ech géif gär d'noutwenneg Formulare opliesen, mat där een dacks ze schafen ...

Also, lass eis elo ufänken ...

1. Grondweis Operatiounen a Grondlagen. Excel Formatioun.

All Aktioun am Artikel gëtt an der Excel Versioun 2007 ze gesinn.

Nodeems Dir de Programm Excel starten, eng Fenster mat vill Zellen - eise Tableau. D'Haaptfunktioun vum Programm ass datt et (wéi e Kalkulator) Är Formelen liest, déi Dir schreift. Iwwrégens, kanns de eng Formel fir all Zelle ergänzen!

D'Formel muss mat dem Zeechner "=" beginn. Dëst ass eng Viraussetzung. Als nächstes schreift Dir, wat Dir braucht fir ze berechnen: zum Beispill "= 2 + 3" (ouni Quotes) a dréckt op Enter - Als Resultat kënnt Dir kucken datt d'Resultat an der Zell "5" agewéckelt ass. Kuckt ënner dem Bild.

Et ass wichteg! Trotz der Tatsaach, datt d'Zuel "5" an Zelle A1 geschriwwe gëtt, gëtt et duerch d'Formel ("= 2 + 3") berechtegt. Wann Dir an der nächster Zelle just "5" mam Text kënnt schreiwen - wann Dir de Mauszeechner op dëser Zelle hënnert - am Formulaire Editor (Zeil uewen, Fx) - Dir gesitt eng éischt Nummer "5".

Stellt Iech vir, datt an enger Zelle Dir net nëmmen de Wäert vun 2 + 3 schreift, mä d'Zuelen vun deenen Zellen, wou Dir Wäerter wëllt addéieren. Stellt also "= B2 + C2".

Natierlech mussen et e puer Zuelen an B2 an C2 sinn, soss wäerte Excel eis an der Zuel A1 e Resultat gleewen 0.

An eng méi wichteg Notiz ...

Wann Dir eng Zelle kopéiert, wou et eng Formel ass, zum Beispill A1 - an en an eng aner Zelle kafen, net de Wäert "5" kopéiert, mee d'Formel selwer!

Ausserdeem gëtt d'Formule direkt verännert: Wann A1 op A2 kopéiert gëtt, da wäerte d'Formel an der Zuel A2 gleich "= B3 + C3" sinn. Excel äntwert automatesch Är Formule selwer: wann A1 = B2 + C2, dann ass et logesch datt A2 = B3 + C3 (all Zuelen ëm 1 erhéicht ginn).

D'Resultat, ufänkt, ass A2 = 0, well Zellen B3 a C3 ginn net festgeluegt an dofir ass gläich wéi 0.

Op dës Manéier kënnt Dir eng Formel ufänken a kopéiert se an all d'Zellen vun der gewënschter Kolonn kopéieren an d'Excel selwer gëtt an all Zeil vun Ärem Dësch berechent!

Wann Dir net wëllt B2 a C2 änneren wann Dir kopéiert an ëmmer an dëse Zellen ass, addéiere mer se einfach d'"$" Symbol. E Beispill hei drënner.

Also, wou wou Dir d'Zuel A1 kopéiert, bezitt se ëmmer op verknëppelt Zellen.

2. D'Additioun vun Wäerter an Strings (Formel SUM a SUMMESLIMN)

Dir kënnt natierlech all Zelle ergänze fir d'Formel A1 + A2 + A3, asw. Awer fir net sou vill ze leiden, an Excel ass et eng speziell Formel déi all d'Wäerter an de Zellen, déi Dir auswielt, addéieren!

Huelt e einfache Beispill. Et gi verschidde Saachen op Lager, a mir wëssen, wéi vill all Element an Kilo ass. ass am Lager. Loosst eis probéieren ze berechnen wéi vill an Kilo. Fraktioun am Vorratsakt.

Fir dëst ze goen, gitt op d'Zelle wou de Resultat ugewisen gëtt an schreiwen d'Formel: "= SUM (C2: C5)". Kuckt ënner dem Bild.

Als Resultat ginn all d'Zellen an der gewënschter Sortiment summéiert an et wäert de Resultat gesinn.

2.1. Zousatz mat Bedingung (mat Konditiounen)

Elo stellt Iech vir, datt mir verschidde Konditiounen hunn, i. et ass net néideg, all d'Wäerter an de Zellen (Kg, am Vorrats) ze addéieren, awer nëmmen déi definéiert mat engem Präis (1 kg) manner wéi 100.

Fir dëst ass eng wonnerbar Formel "SUMMESLIMN"Direkt e Beispill, an dann eng Erklärung vun all Symbol an der Formel.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")wou:

C2: C5 - déi Kolonn (dës Zellen), déi hinzert;

B2: B5 - de Kolonne, op deem d'Conditioun kontrolléiert gëtt (d. h. den Präiss, zum Beispill manner wéi 100);

"<100" - d'Bedingung selwer, da stellt fest, datt d'Conditioun a Quotes geschriwwe steet.

Et ass näischt komplizéiert an dëser Formel, déi Haaptschätz ass d'Verhältnisser ze beobachten: C2: C5; B2: B5 ass richteg; C2: C6; B2: B5 ass falsch. Ie Summierspill a Konditiounspalette muss proportional sinn, soss geet d'Formel e Fehler.

Et ass wichteg! Et kann ville Konditiounen erfëllen fir den Betrag, d. Dir kënnt net iwwer déi 1. Säite checken, awer ëm 10 direkt, andeems Dir eng Rei vu Konditioune bezeechent.

3. D'Zuel vun de Reihen ze erhalen déi d'Konditioune befollegt (déi Formel COUNTIFSLIMN)

Eng zimlech oft Aufgab ass et net d'Zuel vun de Wäerter an de Zellen ze berechnen, awer d'Zuel vun dësen Zellen, déi verschidde Konditiounen erfëllen. Heiansdo vill Konditiounen.

An sou ... loosse mer ufänken.

Am selwechte Beispill wäerte mir probéieren, d'Quantitéit vum Produktbezeechnunge mat engem Präis vun méi wéi 90 ze berechnen (wann Dir se kuckt, kënnt Dir soen datt et 2 Artikelen ass: Tangerinen a Orangen).

Fir d'Wueren an der gewënschter Zelle ze zielen, hunn mir déi folgend Formel geschriwwen (kuckt hei uewen):

= LAND (B2: B5; "> 90")wou:

B2: B5 - de Beräich, iwwer deem se no de Bedingunge festgeluegt sinn.

">90" - d'Conditioun selwer ass an Zitater.

Elo probéieren ech e Beispill ze komplizéieren an eng Rechnung ënnert enger méi Konditioun: mam Präis vun méi wéi 90 + d'Quantitéit am Lager ass manner wéi 20 kg.

D'Formel kritt d'Form:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90", C2: C6; "<20")

Hei gëtt alles déiselwecht, ausser enger eenzeger Bedingung (C2: C6; "<20"). Iwwregens kann et vill esou Konditiounen ginn!

Et ass kloer, datt bei sou engem klengen Dësch gëtt keen esou Formulas schreiwen, awer fir eng Tafel vun e puer honnert Rieder - dat ass eng aner Saach ganz. Zum Beispill ass dës Tabelle méi wéi kloer.

4. Sich a Substitutioun vun Wäerter vun enger Tabelle un aner (CDF-Formel)

Stellt Iech vir datt eng nei Tafel eis komm ass, mat neie Präissstéckelen fir Wueren. Well, wann d'Nimm vun 10-20 - an Dir kënnt se all manuell "vergiess". A wann et Honnerte vun sou Nimm sinn? Vill méi séier, wa Excel onofhängeg d'passende Nimm aus enger Tisch op een aneren fonnt huet, a kopéiert déi nei Präissstécker un eise alen Dësch.

Fir dës Aufgab ass d'Formel benotzt Vpr. Eng Kéier huet hien selwer "sënnvoll" mat de logesche Formelen "WANN" nach dës wonnerbar Saach fonnt.

Also, lass eis elo ufänken ...

Hei ass eise Beispill + Neiegkeeten mat Präissstéck. Elo musse mer automatesch déi nei Präissstéck vun der nei Tabelle an den alen ersetzen (déi nei Präissstécker si rout).

Setzt de Maus an der Zelle B2 - i.e. an der éischter Zelle wou mir de Präisentag automatesch änneren mussen. Als nächstes schreift mir d'Formel wéi am Screenshot ënnen (no der Screenshot ass et eng detailléiert Erklärung).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)wou

A2 - de Wäert deen mer gesicht no fir e neie Präiss ze markéieren. An eisem Fall si mir de Begrëff "Äppel" am neie Tableau.

$ D $ 2: $ E $ 5 - mir wiele komplett op eis nei Dësch (D2: E5, d'Auswiel geet vun der iewescht lénks an der gerénger rietger Diagonal), d. wou d'Sich gëtt gemaach. De "$" -Schild an dëser Formel ass néideg fir datt wann dës Formuléierung op aner Zellen kopéiert - D2: E5 ännert net!

Et ass wichteg! D'Sich no dem Wuert "Äppel" gëtt nëmmen an der éischter Kolonn vun Ärem gewielte Dësch gemaach an an dësem Beispiel ginn d'"Äppel" an der Kolonn D. gesicht.

2 - Wann d'Wuert "Äppel" fonnt gëtt, muss d'Funktioun aus der Spalte vun der gewielter Tabelle (D2: E5) wësse fir de gewënschten Wert ze kopéieren. An e Beispill, Kopie vun der Kolonne 2 (E), well an der éischter Kolonn (D) hu mir gesicht. Wann Äre gewielte Dësch fir d'Sich 10 Spalten besteet, da wäert déi éischt Kolonn Recherche an 2 bis 10 Säulen - Dir kënnt d'Nummer kopéieren.

To Formel = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) nei Wäerter fir aner Produktennamen ersetzen - nëmmen an aner Zellen vun der Kolonn mat Produitebegmarken kopéieren (an eise Beispiller, kopéieren zu Zellen B3: B5). Formel wäert automatesch de Wäert vun der Kolonn vun der neier Tabelle benotzen a kopéieren.

5. Fazit

An dësem Artikel kucken mir d'Basis vun der Zesummenaarbecht mat Excel aus wéi Dir Schreiwe Formulas unzefänken. Si hunn Beispiller vun deene meescht verbonne Formelen, déi am meeschten mat der Majoritéit vun denen schaffen, déi an Excel schaffen.

Ech hoffen, datt d'Beispiller déi analyséiert ginn sinn nëtzlech fir eng Persoun an hëlleft seng Aarbecht ze beschleunegen. Erfolleg Experimenter!

PS

A wéi Formeln benotzt Dir, kënnt Dir d'Formelen am Artikel vereinfachen? Zum Beispill op schwaach Computeren, wann e puer Wäerter an groussen Dëscher äntweren, wou d'Berechnungen automatesch virgesi sinn, fuerdert de Computer e puer Sekonnen, nei ze verwierkenden an ze weisen neie Resultater ...