Microsoft PowerPoint - e staarke Set u Tools fir Erstellung vu Präsentatiounen. Wann Dir e Programm léiere léisst, da kann et schénge wéi eng Demonstratioun ze maachen ass ganz einfach. Vläicht esou, awer et wäert wahrscheinlech e relativ primitive Versioun erauskommen, wat fir déi klengst Hits eegent ass. Awer eppes komplexer ze schafen, musst Dir deeper an d'funktionell gräifen.
Getting started
Als éischt musst Dir eng Presentatioundatei erstallt hunn. Hei sinn zwee Optiounen.
- Den éischten ass klickt op e klenge Knäppchen an engem eventuellen Uleed (op de Desktop, an engem Dossier) a wielt de Element an der Pop-up-Menü "Erstellt". Et bleiwt fir op d'Optioun klickt "Microsoft PowerPoint Presentation".
- Déi zweet ass dëst Programm duerch "Start". Als Resultat musst Dir Är Aarbecht späicheren andeems Dir den Adresspfand an all Ordner oder Desktop benotzt.
Elo, datt PowerPoint funktionnéiert, musse mir Diasporen erstellen - Frammen vun eiser Presentatioun. Fir dëst ze benotzen, benotzt de Knäppchen "Erstelle rutsche" an der Tab "Home", oder eng Kombinatioun vu Hot Keys "Ctrl" + "M".
Am Ufank gëtt den Titele Rutsch geschloen, op den den Titel vum Presentatiounsthema gezeechent gëtt.
All weider Frames sinn standard vu Standarden an hunn zwee Beräicher fir den Titel an Inhalt.
E Start. Elo musst Dir Är Présentatioun mat Daten ausfëllen, d'Design änneren an esou weider. D'Ausfiichtung vun der Ausféierung ass net besonnesch wichteg, fir datt déi nächst Schrëtt net zwëschent gemaach ginn.
Ugestallungen
Normalerweis ass d'Konstellatioun och bis d'Presentatioun fäerdeg ass. Fir dat gréissten Deel ass dat gemaach ginn, well Dir no der Reguléierung vun der Erscheinung existéiert existéierend Elementer vun de Siten net gutt gesinn, an Dir musst d'Dokumentatioun ofgeschloss hunn. Well dat meeschtens dat gëtt direkt gemaach. Fir dëst ze maachen, benotzt de Tabulat mam selwechten Numm an de Programmkopf, et ass de véierte mat der lénkser Säit.
Fir ze konfiguréieren, musst Dir op den Dësch goen "Design".
Et gi dräi Haaptgebidder.
- Déi éischt ass "Themes". Si bidd verschidden Inbaut-Designoptiounen déi eng breet Palette vun Astellungen involvéieren - Faarf a Schrëft vum Text, de Standort vun Flächen op der Rutsch, den Hannergrond a méi dekorativ Elementer. Si änneren net grondsätzlech d'Presentatioun, awer sinn ëmmer ënnerschiddlech vuneneen. Et ass néideg fir all d'Themaen ze iwwerpréiwen, et ass méiglecherweis e puer exzellent fir déi zukünfteg Uerdnung.
Wann Dir op de jeweilegen Knäppchen klickt, kënnt Dir d'ganz Liste vun verfügbaren Designermodell erofhuelen. - Niewendrun am PowerPoint 2016 ass deen Deel "Optiounen". Hei ass d'Varietéit vun Themen e bësschen a bitt verschidde Faarwen fir den gewielten Stil. Si ënnerscheeden sech vuneneen nëmmen a Faarwen, d'Arrangement vun Elementen ännert net.
- "Customize" rifft de Benotzer de Gréisst vun de Rutschen ze änneren, an och den Hannergrond a vum Design manuell änneren.
Iwwert d'lescht Optioun ass e bëssen méi ze soen.
Button Background Format en zousätzleche Sidebar op der riet. Hei am Fall vun enger Gestiounsinstallatioun kënnt et dräi Tabs.
- "Fill" bitt eng Hannergrondinstellung. Dir kënnt entweder mat enger Faarf oder engem Muster ausfëllen oder e Bild mat senger spéiderer zousätzlech Bearbechtung setzen.
- "Effekte" erméiglecht et extra artistesch Techniken fir de visuellen Stil ze verbesseren. Dir kënnt zum Beispill e Schatteneffekt, eng verëffentlecht Foto, eng Lupp a sou weider. Nodeems Dir e Effekt ausgewielt hutt, kënnt Dir se och änneren - zum Beispill, Äntwerte vun der Intensitéit.
- Läscht - "Zeechnen" - funktionéiert mat engem Hannergrondbild, et erméiglecht Iech d'Glanzheet, d'Schärfen an sou weider.
Dës Tools sinn genuch fir de Design vun der Presentatioun net nëmme faarweg, awer ganz eenzegaarteg ze maachen. Wann an der Presentatioun de spezifizéierte Standardtyp ass net vun dësem Moment gewielt ginn, am Menü Background Format wäert nëmmen "Fill".
Slide Layout-Setup
Normalerweis ass de Format och eens ginn, fir d'Presentatioun mat Informatioun ze fëllen. Fir dëst ass eng grouss Palette vu Templates. Am meeschten oft ginn et keng extra Astellungen vun de Layouten ze erfëllen, well déi Entwéckler hunn e gudden a funktionalen Sortiment.
- Fir e Riichtel fir eng Rutsch ze wielen, klickt op e klickt op der lénkser Säit Frame op. Am Pop-up Menü musst Dir op d'Optioun weisen "Layout".
- Eng Lëscht vu verfügbaren Templates op der Säit vum Pop-up-Menü. Hei kënnt Dir e Choix wielen deen am meeschten passend ass fir d'Essenz vun engem besonnege Blat. Zum Beispill, wann Dir e Verglach vun zwee Saachen an den Biller ze weisen, dann d'Optioun "Verglach".
- No der Auswiel ass dës eidel zougetraff ginn an de Rutsch gëtt gefeelt.
Wann Dir nach ëmmer e Rutsch am Layout erstallt, wat net fir Standardbibliothéiken erlaabt ass, kënnt Dir Är eegen eidel maachen.
- Fir dëst ze maachen, klickt op den Tab "Bléck".
- Hei sinn mir u Knäppchen interesséiert "Sample Slides".
- De Programm geet an de Modus vum Schaffen mat Templates. Cap a komplett renovéiert. Aus der lénkser Säit sinn elo och nach keng Templates, mä et gëtt eng Lëscht vu Templates. Hei kënnt Dir e béides kafen fir ze änneren an är Äert ze kreéieren.
- Fir dës lescht Optioun benotzen den Knäppchen "Layout setzen". Eng komplett réckleed Slide gëtt systematesch hinzugefügt, de Benotzer brauch all Felder fir d'Donnéeën selwer ze addéieren.
- Fir dëst ze benotzen, benotzt de Knäppchen "Plazhalter" setzen. Et bitt eng breet Palette vu Beräicher - zum Beispill, fir Rubrik, Text, Mediendateien, a sou weider. Nodeems Dir gewielt hutt, musst Dir op de Frame eng Fënster opmaachen, wou de gewielten Inhalt sinn. Dir kënnt esou vill Beräicher wéi Dir hutt.
- No der Schafung vun enger eenzegaarteger Folie wäert et net iwwerflësseg sinn fir eegent Numm ze ginn. Fir dëst ze benotzen, benotzt de Knäppchen Ëmbenennen.
- Déi weider Funktioune sinn hei entwéckelt fir d'Erscheinung vu Schablounen anzeschaffen an d'Gréisst vun der Rutsch ze änneren.
Um Enn vun all Aarbecht muss Dir klickt "Préifungsmodus zoumaachen". Duerno gëtt de System erëm mat der Presentatioun zréckzefannen an d'Schabloun kann op d'Schlitten applizéiert ginn wéi et hei beschriwwe gëtt.
Daten opzufueren
Wat ëmmer hei beschriwwe gëtt, ass d'Haaptattentat an der Presentatioun se fäeg mat Informatioun. An der Show kënnt Dir alles wat Dir gär setzen, wann nëmmen harmonesch mateneen kombinéiert sinn.
Par défaut, all Rutsch huet säin eegene Bezeechnung an e seet een getrennte Raum fir dat zougesat. Hei musst Dir den Numm vun der Rutsch, dem Thema, an deem wat hei an dësem Fall genannt gëtt an esou weider. Wann eng Serie vu Folie déiselwecht Saach erzielt huet, da kënnt Dir den Titel läschen oder einfach näischt hei schreiwen - Déi eidel Fläche gëtt net wann d'Presentatioun gezeechent gëtt. Am éischte Fall musst Dir op der Grenz vum Frame klickt an dréckt op den Knäppchen "Del". In béide Fäll ass de Rutsch awer net e Titel an d'System wäert et da markéieren "Nameless".
Déi meescht Slide-Layout benotzen Text an aner Dateiformate. "Inhalt Area". Dëse Sekt kann benotzt ginn fir den Text an den Text ze benotze fir aner Fichieren z'änneren. Inhaltsverzeechnesprobleem huet all Inhaltsinutt fir de Site automatesch probéiert dës Occasioun ze besetzen, sech un d'Gréisst z'änneren.
Wann mir iwwer den Text schwätzen, ass et roueg mat standard Microsoft Office-Tools formatéiert, déi och an anere Produkter vun dësem Package sinn. Dat heescht, de Benotzer kann d'Schrëft, d'Faarf, d'Gréisst, d'speziell Effekter an aner Aspekter fräi änneren.
Wéi fir Fichieren ze schreiwen, ass d'Lëscht hier grouss. Dës kënnen sinn:
- Biller;
- Animatioun GIF;
- Videos;
- Audio Dossieren;
- Tabel;
- Mathematesch, physesch a chemesch Formelen;
- Diagrammer
- Aner Presentatiounen;
- SmartArt Systemen etc.
Fir all dat ze addéieren, gi verschidde Methoden agesat. An deene meeschte Fäll gëtt dat iwwer de Tab. "Insert".
Och den Inhaltsraum selwer enthält 6 Icons fir séier Tabellen, Charts, SmartArt Objeten, Biller vun engem Computer, Biller aus dem Internet, och Videofilter. Um Säit ze setzen, musst Dir op déi korrespondéiert Symbol klickt, da klickt de Toolkit oder de Browser op fir de gewënschten Objet ze wielen.
Eenzel Elementer kënnen frei mat der Maus rutschen duerch d'Maus, manuell wielt de Wënsch. Och kee verbitt d'Gréisst änneren, Positiounen Prioritéit a sou weider.
Zousätzlech Fonktiounen
Et ass och e ganze Spektrum vun verschiddene Fäegkeeten, déi Iech erméiglechen, d'Presentatioun ze verbesseren, awer net zwingend fir de Gebrauch.
Transition Setup
Dëse Post ass hallef bezuelt mam Design a vum Erscheinungsbild vun der Presentatioun. Et ass net vun esou wichteg Parameteren wéi Dir e externen ze schafen, dofir ass et net néideg et ze maachen. Dëst Tool ass am Tab "Transitioune".
An der Géigend "Gitt dësen Rutsch" Eng grouss Palette vun verschidden Animatiounskompositioune ginn agefouert, déi fir Iwwergänge vun enger Folie zu engem aneren benotzt ginn. Dir kënnt d'Presentatioun auswielen, déi Dir gären hutt oder Är Stëmmung entsprécht, an och d'Parameteren vun den Astellunge benotzt. Fir dëst ze benotzen, benotzt de Knäppchen "Effects Parameters", et gëtt e separate Set u verschidden Astellungen fir all Animatioun.
Raum "Slide Show Time" net méi mat de visuellen Stil ze maachen. Hei kënnt Dir d'Dauer vun enger Rutsch kucken, wann se änneren ouni de Kommando vum Auteur. Mee et ass och hei ze beäntweren hei en wichtege Knäppchen fir de leschte Punkt - "Uwenden op all" erméiglecht et den Effekt vum Iwwergank tëschent Diasporen op all Frame manuell ze setzen.
Animatiounsfeld
Dir kënnt e speziellen Effekt op all Element benotzen, se Texter, Medien, soss näischt. Et ass genannt "Animatioun". D'Astellungen vun dësem Aspekt sinn an der Registréierung an de Programmkopf geliwwert. Dir kënnt d'Beispill, d'Animatioun vum Äuswierk vun engem Objet, wéi och de spéideren Verschwannen. Detailéiert Instruktiounen fir eng Animatioun ze kreéieren an z'installéieren an engem separaten Artikel.
Lektioun: Animatioun ze kreéieren an PowerPoint
Hyperlinks a Kontrollsystem
An e puer eischten Präsentatiounen, Kontrollsystemer sinn och opgeriicht - Kontrolltüren, Diashoutmen, a sou weider. Fir all dat benotzt d'Astellung vun Hyperlinks. Net an all Fäll kënnen dës Komponenten och sinn, awer a ville Beispiller verbessert se d'Wahrnespektioun an organiséiert d'Präsentatioun zimlech gutt, praktesch en dreemen zum separaten Handbuch oder Programm mat enger Interface.
Lektioun: Hyperlinks erstellen a konfiguréieren
D 'Resultat
Baséierend op déi virgeschriwwe sinn, kënnt Dir de folgende Optimal Algorithmus fir eng Presentatioun erstellen, bestehend aus 7 Schrëtt:
- Erstellt un déi néideg Zuel vu Rutschen
Net ëmmer de Benotzer kann am Viraus soen wéi laang d'Presentatioun wäert hunn, awer et ass besser, eng Iddi ze hunn. Dëst hëlleft weider harmonesch d'Vergaangenheet vun der Informatioun ze verdeelen, verschidde Menue an esou weider.
- Gestalten vum visuelle Design
Ganz oft, wann Dir e Presentatioun schreift, sinn d'Autoren konfrontéiert mat der Tatsaach datt d'Donnéeën déi scho eingeplat sinn net gutt kombinéiert mat weider Designoptiounen. Also déi meeschte Professionneren recommendéieren Iech e visuelle Stil am Viraus ze entwéckelen.
- Verdeelt Layoutlayouts
Fir dat ze maachen, entweder existéierend Templates ginn ausgewielt ginn, oder nei ginn erstallt a sinn dann iwwer all Rutsch individuell verdeelt, baséiert op hiren Zweck. A ville Fäll kann dëse Schrëtt och d'Virstellung vum visuellen Stil virbereeden, fir datt den Auteur seng Gestiounsparameter just ënnert der gewënschter Arrangement vun Elementer ännere kann.
- Gidd Är Donnéeën
De Benotzer liwwert all néideg Texter, Medien oder aner Typen vun Donnéeën an d'Presentatioun, déi se op de Rutschen an der néideg logescher Rees verdeelen. Elo direkt gemaach a formatéiert all d'Informatiounen.
- Erstellt a configuréieren zousätzlech Elementer
An dëser Stuf schreift d'Auteur Kontrollknäpper, verschidde Inhaltsmenüs, a sou weider. Och oft mèi Momenter (zum Beispill d'Schaffung vu Knäppchen fir Déieren ze managen) ginn während der Aarbecht mat der Friemkompositioun erstellt datt Dir all Joër manuell Knäpperknipp fanne muss.
- Fügt sekondär Komponenten a Effekter
Animatioun adaptéieren, Iwwergängeger, Musek a sou weider. Normalerweis gitt an der leschter Stuf wéi all anere fäerdeg ass. Dës Aspekter hunn e puer Auswierkungen op den ofgeschlossene Dokument an et kann ëmmer verloossen ginn, well se déi lescht sinn.
- Kuckt a repetéiert Bugs
Et bleift just fir d'Doppelfuerscheck, d'Vue starten an d'Noutwendegkeet maachen.
Optional
Am Endeffekt wëll ech e puer wichteg Punkte bespriechen.
- Wéi all aner Dokumenter huet d'Presentatioun säi Gewiicht. A wat méi grouss ass et, datt méi Objeten anenee positionnéiert sinn. Besonnesch et betrëfft Musek a Videofilter an héicher Qualitéit. Also sollt een oppassen fir optimiséiert Mediendateien ze këmmeren, well eng Multi-Gigabyte Presentatioun net nëmmen Schwieregkeeten mat Transport a Transfert op aner Apparater, mee am allgemengen kann et extrem lues schaffe goen.
- Et gi verschidde Viraussetzungen fir Design a Inhalt vun der Presentatioun. Virun der Aarbechterfuerderung ass et besser fir d'Regele vum Management ze fannen, fir net e Feeler ze maachen an de Besoin ze kommen, d'Aarbechte komplett fäerdeg ze maachen.
- Duerch d'Standarden vu professionnelle Presentatiounen ass et net recommandéieren ze maachen fir enorme Klengen Text ze maachen fir dës Fälle wou d'Aarbechten d'Presentatioun begleeden. Niemols wäert dëst alles gelies, all Grondinformatiounen sollten ausgeschwat ginn vum Aussoener. Wann d'Presentatioun ass fir individuell Studie vum Empfänger (zum Beispill d'Instruktioune) gemaach ginn, da gëtt dës Regel net ugewand.
Wéi Dir gesitt, ass de Prozess vun der Presentatioun vun engem Presentatioun vill méi Charakteristiken a Schrëtt, wéi et vun Ufank un schéngt. Keen Tutorial wäert Iech soen, wéi et fir Demonstratiounen besser gëtt wéi d'Erfahrung. Also musst Dir Praxis maachen, probéiert verschidden Elementer, Aktiounen, no neien Lösungen ze sichen.
