Wann Dir mat Excel Dëscher geschafft hutt, ass et oft néideg fir se no engem gewëssen Kritère oder op verschiddene Konditioune ze wielen. De Programm kann et op verschidde Manéiere mat verschiddene Tools benotzen. Loosst eis erausfannen wéi wéi Dir an Excel mat enger variéierter Optioun kënnt.
Sampling
D'Donnaanproblemer besteet aus der Auswiel vu Prozedur vum allgemenge Array vun deenen Resultater, déi de bestëmmte Konditiounen erreechen, mat hirer spéider Expositioun op enger Platt an enger separater Lëscht oder am ufanksgrouss.
Methode 1: Verwende méi Autofilter
Deen einfachste Wee fir eng Auswiel ze maachen, ass den erweiderten Autofilter. Wéi fannt Dir dat mat engem spezifesche Beispill.
- Wielt de Beräich op der Blat, ënnert de Daten déi Dir mengt. An der Tab "Home" Klickt op de Knäppchen "Zortéieren an Filteren". Et gëtt an de Parameteren blockéiert. Änneren. An der Lëscht, déi duerno opgemaach ass, klickt op de Knäppchen. "Filter".
Et ass méiglech z'änneren. Fir dëst ze maachen, nodeems Dir d'Fläsch op der Plack ausgewielt hutt, réckelen op d'Tab "Daten". Klickt op de Knäppchen "Filter"déi op engem Band am Grupp geschitt ass "Zortéieren an Filteren".
- No dëser Aktioun ginn Ikonen an der Tischkappie ersat, fir Filteren a Form vu klenge Dreief opzemaachen, déi op den richtegen Rand vun den Zellen opgeriicht sinn. Klickt op dës Ikon am Titel vun der Kolonne, op där mir e Choix maachen wëlle maachen. Am Startmenü klickt op den Element "Textfilter". Nexter Auswiel vun der Positioun "Benotzerfilter ...".
- De Benotzerdefilterfenster aktivéiert. Et ass méiglech datt ee Limit gesteet gëtt, wéi d'Selektioun gemaach gëtt. An der Dropdown Lëscht fir d'Kolonn déi d'Zuelenformat Zellen enthält, déi mir als e Beispill benotzen, kënnt Dir eent vu fënnef Typen Konditiounen wielen:
- gläicht;
- net gläich sinn;
- méi;
- méi grouss oder gläich
- manner
Loosst eis d'Konditioun als Beispill setze fir datt mer nëmme Wäerter auswielen, fir déi de Betrag vun de Recetten méi wéi 10.000 Rubelen. Den Switch op d'Positioun setzen "Méi". Gitt den Wert an de richtege Rand "10000". Fir eng Aktioun auszeféieren, klickt op de Knäppchen. "OK".
- Wéi Dir gesitt, no Filtere ginn et nëmmen Linnen, an deenen de Betrag vun de Recetten méi wéi 10.000 Rubelen.
- Mä an der selwechter Kolonn sti mer d'zweet Zousatz. Fir dëst ze maachen, gidd zréck op d'Custom Filterfenster. Wéi Dir gesitt, an en ënneschten Deel ass et en anere Konditiounsschalter an de korrespondéierte Input Feld. Loosst eis elo d'Uewerelektiounsgréisst vun 15.000 Rubelen setzen. Fir dat ze maachen, de Schalter op d'Positioun "Manner", an am Feld no riets den Wäert "15000".
Zousätzlech besteet eng Schalterbedingung. Hien huet zwee Positiounen "An" an "ODER". Par défaut gëtt se op déi éischt Plaz gesat. Dëst bedeit datt nëmmen Zeilen, déi zwou Limiten zefridde ginn, an der Auswiel bleiwen. Wann hien an d'Positioun gesat gëtt "ODER", dann ginn et Wäerter, déi fir eng vun deenen zwee Konditiounen sinn. An eisem Fall muss Dir de Knäppche fir opsetzen "An", dat heescht, dës Standardastellung. Nodeems all Wäerter agefouert ginn, klickt op de Knäppchen. "OK".
- De Table huet elo nëmmen Linnen, an där d'Zuel vun de Recetten net manner wéi 10.000 Rubelen ass, awer net méi wéi 15.000 Rubelen.
- Andeems Dir Filteren an aner Säiten konfiguréiere kann. Zur selwechter Zäit ass et och méiglech fir d'Filterung vun de fréiere Konditiounen ze speichern, déi an de Säulen uginn. Also, lass de kucken wéi d'Auswiel un de Filter fir Zelle am Datumformat benotzt gëtt. Klickt op d'Filterikodul an der Spalt. Sequentiel Klick op d'Elementer an der Lëscht. "Filtern no Datum" an "Custom Filter".
- D'autorientéiert Autofilter-Fenstel fänkt erëm erop. Fazit eng Auswiel u Resultater vun der Tabelle vum 4. bis 6. Mee 2016. An der Bedingung selector switch, wéi Dir gesitt, sinn et nach méi Méiglechkeeten wéi fir d'Nummerformat. Wielt eng Positioun "Nom oder Gläiche". Am Feld op der rietser, setzen de Wäert "04.05.2016". An der ënneschter Block, setze de Changement op d'Positioun "Zu oder gläich". Gitt den Wäert op dem richtege Feld "06.05.2016". De Konditiouns Kompatibilitéitsschalter bleift an der Standardpositioun left - "An". Fir Är Filterung an Handlung applizéieren klickt op de Knäppchen "OK".
- Wéi Dir gesitt, sinn eis Lëscht méi nach méi geréng. Elo ginn nëmmen Linnen drop higewisen, an där d'Zuel vun den Einnahmen variéiert tëscht 10.000 an 15.000 Rubelen fir den Zeitraum vum 04.05 bis 06.05.2016 inclusive.
- Mir kënnen d'Filterung an engem vun de Säulen zrécksetzen. Maacht dat fir Revenue Wäerter. Klickt op d'Autofilter-Ikon an der entspriechender Kolonn. An der Dropdown Lëscht klickt op den Artikel. "Filter erofhuelen".
- Wéi Dir gesitt, no dës Aktiounen, gëtt d'Probe vum Betrag vun de Recetten onbehënnert, a nëmmen d'Selektioun vun Datumen bleiwen (vum 04.05.2016 bis 06.05.2016).
- Dësen Dësch huet eng aner Kolonn - "Numm". Et enthält Daten am Textformat. Loosse mer kucken, wéi Dir eng Probe benotzt hutt andeems Dir Filteren duerch dës Wäerter benotzt.
Klickt op d'Filter Icon am Spaltnam. Sequential gitt duerch d'Lëscht "Textfilter" an "Benotzerfilter ...".
- De Benotzer Autofilter Fënster erneiert. Loosst eis e Prouf mam Numm. "Potatoes" an "Fleesch". An der éischter Block ass de Zoustandschalter opgestallt "Gläiche". An dem Feld op der richteger vun him erfëllt d'Wuert "Potatoes". De Knäpper vum ënneschten Block ass och an der Positioun "Gläiche". Am Géigendeel him wee mir eng Entrée - "Fleesch". An dann maachen mir wat mir dat net virdru gemaach hunn: Mir setzen de Kompatibilitéitsschalter op d'Positioun "ODER". Elo gëtt d'Zeil mat engem vun de bestëmmten Konditiounen op dem Écran. Klickt op de Knäppchen "OK".
- Wéi Dir gesitt, sinn an der neier Sample limitéiert op den Datum (vu 04/05/2016 bis 05/06/2016) a mam Numm (Kartoffel a Fleesch). Et gëtt keng Limit fir d'Unzuel vun de Recetten.
- Dir kënnt de Filter komplett benotzen mat de selwechten Methoden déi benotzt goufen fir se ze installéieren. An egal wéi eng Method war benotzt. Fir d'Filterung opzemaachen, souwuel am Tab "Daten" Klickt op de Knäppchen "Filter"déi an enger Grupp gehéieren "Zortéieren an Filteren".
Déi zweet Optioun implizéiert de Schalter op der Tab "Home". Duerfir fille mir e Klick op d'Band op de Knäppchen. "Zortéieren an Filteren" am Block Änneren. An der aktivéierter Lëscht klickt op de Knäppchen. "Filter".
Wann Dir entweder vun deenen zwee zwee Methoden benotzt, wäert d'Filterung ewechgeholl ginn an d'Resultater vun der Probe ginn ofgeschaaft ginn. Dat ass de Tableau déi ganz Informatioun vu Donnéeën déi mer hunn.
Course: Auto-Filterfunktioun an Excel
Methode 2: Mat Array Formula benotzt
Dir kënnt och e Choix maachen andeems Dir eng komplex Formule formuléiert. Am Géigesaz zu der fréierer Versioun gëtt dës Method fir d'Resultat vum Resultat an enger getrennter Tabelle.
- Op déiselwechtem Plang e puer eegent Dësch mat de selwechte Spaltenamen an de Kappzeechen als Quellcode erstellen.
- Wielt all déi eidel Zellen aus der éischter Kolonn vun der neier Tabelle. Setzt de Mauszeeche an der Formel bar. Just hei gëtt d'Formel ginn agefouert, d'Proufentpréifung no den Kriteren. Mir wäerte Linnen auswielen, déi Zuel vun Einnahmen, an deenen méi wéi 15.000 Rubelen läit. An eisem spezifesche Beispill kënnt d'Formel déi Dir aginn.
= STRÉSEN () (STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)) = STRÉIDE (C2: C29);Natierlech gëtt an all Fall d'Adress vun den Zellen a Kärgewënner ënnerschiddlech. An dësem Beispill kënnt Dir d'Formel mat den Koordinaten an der Illustratioun ze vergläichen an un Äre Besoinen adaptéieren.
- Well dëst ass eng Formule vun Array, fir se an Handlung anzehalen, musst Dir d'Knäpp net drécken Erana kléngen Verhalen Ctrl + Umeldung + Enter. Mir maachen et.
- Wielt déi zweet Kolumatioun mat Datumen a setze de Cursor an der Formel bar, gitt de folgenden Ausdrock:
= INDEX (B2: B29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "") STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Klickt d'Tastekombinatioun Ctrl + Umeldung + Enter.
- An ähnlech, an der Kolonn mat de Recetten bréngen mir d'Formel:
= INDEX (C2: C29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "") STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Elo setzen mir d'Ofkierzung Ctrl + Umeldung + Enter.
An all dräi Fäll fänkt nëmmen den éischte Wäert vun den Koordinaten z'änneren, an de Rescht vun den Formelen si ganz identesch.
- Wéi Dir gesitt, ass den Dësch mat Daten gefüllt, awer säi Ausserdeem ass net ganz attraktiv. Ausserdeem sinn d'Datumdevunen net korrekt gefüllt. Et ass néideg fir dës Mängel ze korrigéieren. De falschen Datum ass wéinst der Tatsaach datt de Format vun de Zellen an der entspriechender Kolonn gänglech ass a mir brauchen dat Datum ze formatéieren. Selektéiert déi ganz Säulen, och d'Zellen mat Feeler, a klickt op d'Auswiel mat der rechter Maustast. An der Lëscht déi op dësem Element kënnt "Zuelen Format ...".
- An der Formattingster, déi geöffnet gëtt, opzemaachen "Number". Am Block "Number Formats" Wielt gewielt "Datum". Am richtege Deel vun der Fënster kënnt Dir d'gewënschten Aktivitéitstyp wielen. Nodeems d'Astellunge setze sinn, klickt op de Knäppchen. "OK".
- Elo gëtt de Datum un korrekt gezeechent. Awer wéi Dir kënnt gesinn, ass de ganze Bottom vun der Tabell mat Zellen, déi e falschen Wäert behalen, gefüllt ginn. "#NUM!". Tatsächlech sinn déi Zellen, déi net genuch Daten aus der Probe hunn. Et wär méi attraktiv wann se op all leien sinn. Fir dës Zwecker benotzt mir conditionnell Formatéierung. Selektéiert all d'Zellen an der Tabelle ausser den Header. An de Tab "Home" Klickt op de Knäppchen "Conditional Formatting"déi am Block vun Tools ass "Styles". An der Lëscht déi et erscheint, wielt déi Element "Erstellt een Regel ...".
- An der geöffneter Fënster wählt d'Art vu Regel "Format just Zellen, déi". Am éischte Feld ënnert der Opschrëft "Formatéiere just Zellen, fir déi dës Konditioun erfëllt" eng Positioun ze wielen "Feeler". Klickt duerno op den Knäppchen "Format ...".
- An der Formatatiounsfenster déi geöffnet ass, gitt op d'Tab "Font" a wielt déi wäiss Faarf am Korrespondenzfeld. Nodeems dës Aktiounen klickt op de Knäppchen. "OK".
- Klickt op de Knäppchen mat den exakt selwechte Numm no zeréck an d'Konditiounsfenster.
Elo hunn mir e fäerdegt Beispill vun der spezifizéierter Restriktioun an enger getrennter korrekt arrangéierter Tabelle.
Course: Conditional Formatting an Excel
Methode 3: Prouf vu verschiddene Konditioune mat der Formel
Just wéi wann Dir e Filter benotzt, mat der Formel kënnt Dir Iech e puer Beispiller probéieren. Zum Beispill, lass eis all déi selwescht Quellstabele maachen, wéi och e leegem Dësch, wou d'Resultater ugewisen ginn, mat der numerescher a bedingungsgeréierter Formuléierung. Setzt déi éischt Limit op d'ënnescht Grenz vun der Selektioun fir Einnahmen vun 15.000 Rubelen, an déi zweet Zustands ass d'Oofschléisse vun 20.000 Rubelen.
- Mir ginn an enger separat Spalter d'Grenzbedingungen fir d'Probe.
- Wéi an der fréierer Methode wählt d'Leerzeien vun der neier Tabelle abegraff a gitt an déi entspriechend dräi Formelen an. An der éischter Kolonn enter den folgenden Ausdrock:
= STRÉIEREN (C2: C29); STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ ($ C $) = STR2 (C2) C $ 1))An de spéider Säulen bidden mir exakt déi selwecht Formelen, nëmmen duerch Ännere vun den Koordinaten direkt no den Operateur vum Numm. INDEX fir déi entspriechend Colonnen, déi mir brauchen, no analog zu der virdriewer Methode.
All Kéier wann Dir d'Entrée vergiesst, vergiesst net déi Tastatur Keelt Ctrl + Umeldung + Enter.
- De Virdeel vun dëser Methode iwwer déi virdrun ass datt wann mir d'Déplutatiounsgrenzen änneren wëllen, da brauche mer d'Formel vun der Array selwer net z'änneren, wat se selwer ganz problematesch ass. Et geet duer datt d'Grenznumm an der Spalte vu Verännerungen op der Plage ëmgeet, déi dem Benotzer brauch. Auswiel vu Resultater wäerte automatesch änneren.
Methode 4: Zufallsprobenentzündung
In Excel mat enger spezieller Formel SLCIS Zousätzlech Auswiel kann och applizéiert ginn. Et ass erfuerderlech a virauszefuerderlech wann Dir mat groussen Mounts vu Donnéeë geschafft hutt, wann Dir e generellen Bilde matgedeelt muss ouni eng grouss Analyse vun allen Daten am Array ze presentéieren.
- Fir lénks vun der Tabelle stinn eng Spalt. An der Zell vun der nächster Kolonn, déi der éischter Zelle mat den Donnéeën an der Tabelle ass, gitt d'Formel:
= RAND ()Dës Funktioun weist eng Zufallnummer un. Fir dat ze aktivéieren, klickt op de Knäppchen ENTER.
- Fir e ganze Spalt vun Zufallsnummeren ze maachen, de Cursor an der ënneschter rechter Ecke vun der Zelle setzen, déi d'Formel enthält. E Fënstermëttel steet. Pull et mat der lénkser Maustast parallele Tisch mat den Donnéeën bis zum Enn gedréckt.
- Elo hunn mir eng Rei vu Zellen, déi mat Zufallsnummeren gefüllt sinn. Mä, et enthält d'Formel SLCIS. Mir brauche hir Aarbecht mat rengen Wäerter. Fir dat ze maachen, kopéiert op d'eidel Kolonn riets. Wielt de Palette vun Zellen mat zoufälleg Nummeren. An der Tab "Home"klickt op d'Ikon "Kopéieren" op de Kassett.
- Wielt déi leeg Kolonn an a klickt mat der rietse Maustast an de Kontextmenu opruffen. An enger Grupp vun Tools "Insertion Options" wielt en Element "Werter"wéi e Piktogramm mat Zuelen.
- Duerno sinn se am Tab "Home", klickt op déi schonns gewosst Symbol "Zortéieren an Filteren". An der Dropdown-Lëscht, stoppen d'Auswiel op dësen Element "Custom Sort".
- D'Sortéierungs-Astellungsfenster aktivéiert. Passt sécher, d'Këscht niewent dem Parameter. "Meng Daten enthält Header"wann et eng Mutz ass, awer et ass kee Scheck. Am Feld "Zortéieren no" Den Numm vun der Spalte festzeleeën, déi d'kopéiert Wäerter vun Zufallsnummeren enthält. Am Feld "Sort" léisst de Standardparameter verloossen. Am Feld "Uerdnung" Dir kënnt d'Optioun auswielen wéi "Ascending"sou "Ofstreckend". Fir eng zoufällegst Probe ass dat net wichteg. Nodeems d'Astellunge gemaach goufen, klickt op de Knäppchen. "OK".
- Duerno sinn all Wäerter vum Dësch un opsteigend oder ofstierend Uerdnung vun Zufallsnummeren. Dir kënnt eng Rei vun éischt Zeilen aus der Tafel huelen (5, 10, 12, 15, etc.) a si kënnen als Resultat vun enger zoufällegst Sample bezeechent ginn.
Course: Sortéieren an Filteren vun Daten an Excel
Wéi Dir kënnt gesinn, kënnt d'Probe an der Excel-Tabelle net wéi an der Hëllef vun engem Auto-Filter a speziell Formulairen. Am éischte Fall gëtt de Resultat am ursprénglechen Dësch uginn an an der zweeter - an enger separater Zone. Et ass eng Geleeënheet, eng Auswiel unzebidden wéi an enger eenzeger Zoustëmmung a méi. Ausserdeem kënnt Dir iergendwann eng zoufälleg Entféierung maachen mat der Funktioun SLCIS.
