Et ass net ëmmer méiglech, wann ee en Presentatioun a PowerPoint virzebereeden. Entweder d'Regulatioun oder all aner Konditiounen kann d'endgülteg Gréisst vum Dokument streng kontrolléieren. A wann hien schon fäerdeg ass - wat fir ze maachen? Mir mussen vill Aarbecht maachen fir d'Présentatioun ze kompriméieren.
"Obesitéit" Presentatioun
Natierlech huet de Klartext den Dokument esou vill Gewiicht wéi all anere Microsoft Office Projet. A fir eng grouss Gréisst mat enger gewësser gedréckter Informatioun ze erreechen ass et néideg fir eng enorm Quantitéit vu Daten ze kréien. Also ass et eleng eleng.
Den Haaptmandat vum Gewiicht fir d'Presentatioun ass selbstverständlech Objeten vum Drëtt. Virun allem - Mediendateuren. Et ass ganz logesch datt wann d'Presentatioun mat Breetbrenner Biller mat enger Resolutioun vu 4K verkritt gëtt, da kann d'Finale vum Dokument e bëssen iwwerrascht ginn. De Effekt wäerte nëmme Steeper sinn, wann eng Rutsch vun der "Santa Barbara" -Serie an héich Qualitéit op jiddere Rutsch gemaach gëtt.
An dës Saach ass net ëmmer nëmmen an der Vergaangenheet. D'Dokument leid vu schlechten Gewichten leeft an seng Performance kann während der Demonstratioun verléieren. Dëst gëtt besonnesch gefillt, wann de Projet ursprénglech op engem staarke stationären PC geschitt ass, an d'Show gouf op engem normale Budget Laptop. Also ass et net wäit vum Häng vum System.
Zur selwechter Zäit wësst ët selen iergendeen d'Zukunftsgréisst vum Dokument am Viraus. Et forméiert direkt all d'Akteuren, déi hir Qualitéit reduzéieren. Daat Optimiséierung vun Ärer Presentatioun ass et trotzdem wäert. Et gi verschidde Manéiere fir dat ze maachen.
Methode 1: Spezielle Software
De Problem vun enger Tropfen vun der Performance vun Presentatiounen wéinst Gewiicht ass wierklech schwéier, dofir ass genuch Software fir optimistesch Dokumentatiounen ze optimiséieren. Déi populärste a ganz einfach ass NXPowerLite.
Download NXPowerLite
De Programm selwer ass Shareware, mam éischten Download kënnt Dir bis zu 20 Dokumenter optimiséieren.
- Fir unzefänken, zitt d'Wënsch Präsentatioun an d'Programmfenster.
- Duerno musst Dir den Niveau vun der Komprimatioun just änneren. Dofir ass déi Sektioun "Optimisatiounsprofot".
- Dir kënnt e fäerdeg Optioun wielen. Zum Beispill "Écran" erméiglecht Iech all Biller op Basis Basis ze optiméieren, fir se op d'Gréisst vum User ze schécken. Eigentlech, wann d'Biller an der Presentatioun am 4K steet. An hei "Mobile" wäert globale Kompressioun produzéieren, fir datt Dir einfach op Ärem Smartphone kucken kënnt. Gewiicht ass passend, wéi zum Beispill am Prinzip a Qualitéit.
- Ënnert all ass d'Optioun "Custom Setting". Et blockéiert de Knäppchen. "Parameteren".
- Hei kënnt Dir d'Optimisatiounsparameter onofhängeg maachen. Zum Beispill kënnt Dir d'Resolutioun fir Fotoen an engem Dokument spezifizéieren. 640x480 kann zimlech genuch sinn. Eng aner Fro ass datt vill Biller nëmme mat enger Kompressioun verschlechtert ginn.
- Knapp op de Knäppchen dréckt "Optimize", an de Prozess automatesch geschitt. Nodeems Dir am Fichier mat dem ursprünglichen Dokument beweegt, ersetzt nee mat kompriméierter Biller. Jee no hirer Zuel kann d'Gréisst e wéineg méiglech aswätzen an bis zu engem douce Relief.
Glécklech, wann Dir späichert, gëtt automatesch eng Kopie vum urspréngleche Dokument erstellt. Also déi éischt Presentatioun wäert net sou Experimenter leiden.
NXPowerLite optiméiert d'Dokument ganz gutt an kompriméiert Biller relativ sparsen an d'Resultat ass vill besser wéi mat der folgender Methode.
Methode 2: Built-in Compression Techniken
PowerPoint huet säin eegene System fir Kompriméieren vun Mediendateien. Leider gëtt et och nëmme mat Biller.
- Fir dëst ze maachen, an de fäerdeg dokument musst Dir d'Tab erafen "Datei".
- Hei musst Dir auswielen "Als ...". De System erfuerdert Iech fir ze spezifizéieren wou a speziell de Dokument gespäichert gëtt. Dir kënnt eng aner Optioun wielen. Stellt Iech vir "Aktuell".
- Eng Standard Browser-Fënster fir ze spueren ass op. Et ass derwäert, datt et eng kleng Inschrëft nostalg de Knäppchen ze erreechen huet fir de Konservatioun ze konsentéieren - "Service".
- Wann Dir hei klickt, öffnet de Menü. Déi lescht Kaart gëtt genannt - "Compressen Zeechnungen".
- Nodeems Dir op dësen Element klickt, gëtt eng speziell Fënster opgemaach, déi Iech ubidd fir d'Qualitéit auswielen an där d'Biller no der Veraarbechtung bleiwen. Et gi vill Optiounen, an si ginn an der Rei vun der abegraff Gréisst (an entspriechend Qualitéit) vun uewen bis ënnen. D'Programmegréisst vun de Biller an der Rutsch gëtt net verännert.
- Nodeems Dir eng passend Optioun ausgewielt hutt musst Dir klickt "OK". De System geet zréck op de Browser. Et ass recommandéiert fir d'Aarbecht ënner engem anere Numm ze retten, fir datt et eppes gëtt, fir erëm zeréckzekommen, wann de Resultat net zefriddestellend ass. No e puer Zäit (jee no der Kraaft vum Computer) gëtt et eng nei Präsentatioun mat kompriméierter Foto an der spezifizéierter Adress.
Am Allgemengen, wann Dir souguer déi schaarfen Kompressioun benotzt, sinn normale mëttlergréisst Biller net leiden. Meeschtens ass et dëst JPEG-Biller beaflosst (déi Pixelatioun ganz vill mat minimaler Kompromësser léiwen) vu héicher Auflösung. Also ass et am beschten fir Fotoen am PNG-Format ze benotzen - obwuel si méi schwéier ginn, si schuede besser an ouni Verléiere vu visuellen Schéinheet.
Methode 3: Manuell
Déi lescht Optioun implizéiert eng onofhängeg optimistesch Optimiséierung vum Dokument op verschiddene Beräicher. Dës Methode ass virzéibar, datt all Forme vu Programmer am meeschten nëmmen mat Fotoen arbeiten. Mee trotzdem sinn et vill Saachen an der Présentatioun déi eng grouss Längt hunn. Dat ass wat Dir sollt op den Prozess achten.
- Éischtens, Biller. Et ass néideg op all méigleches Wee fir hir Gréisst op e Minimumniveau ze reduzéieren, ënnert deem d'Qualitéit leiden wäert leiden. Allgemeng, egal wéi grouss d'Foto ass, wann Dir se ageaacht, da gëtt et ëmmer déi Standard Dimensiounen. Awer meeschtens ass d'Kompressioun vu Fotoen am Enn net visuell gefaart. Op där anerer Säit, wann all Dokument esou opgeréckelt ass, kann d'Gewiicht deet vill erreecht ginn. Mä am allgemengen ass et am beschten fir dëst Element mat den automateschen Tools ze schwätzen, déi uewen erwähnt ginn, a beschäftegt mat den Rescht vun den Dateien selwer.
- Et gëtt ugeholl datt GIF-Dateien net am Dokument benotzen. Si kënnen e ganz groussen Gewiicht hunn, bis zu zéng Megabytes. Refuséiert vu sougenannten Biller wäert positiv d'Gréisst vum Dokument beaflossen.
- Nächst - d'Musek. Hei fannt Dir Weeër fir d'Audioqualitéit ze trimmen duerch d'Reduktioun vun der Bitrate, d'Reduktioun vun der Dauer an sou weider. Obwuel d'Standardversioun am MP3-Format genuch ass, zum Beispill, Losslos. Allerdéngs ass d'Duerchschnëttsgréisst vum gänglecht Typ vun Audio ungefähr 4 MB, während an Flac kann de Gewiicht am Zens vu Megabytes gemooss ginn. Et wäert och nëtzlech sinn fir onnéideg musikalesch ze entfernen - d'"schwéiert" Toun vun Hyperlinks auszeschléissen, alternéiert musikalesch Themen an sou weider. Ee Background Audio ass genuch fir Präsentatioun. Dëst gëllt speziell fir d'Wahrscheinlechsetzung vu Stëmmerkommandatioune vum Moderator, wat de Gewiicht addéiere wäert.
- En anere wichtegt Aspekt ass Video. Et ass ganz einfach hei - Dir sollt d'Clips vu manner gudder Qualitéit eropzelueden, oder andeems Partner mat Paste via Internet benotzen. Déi zweet Optioun ass normalerweis méi schwaach wéi déi insertéierten Dateien, awer e puer Mol reduzéiert d'Endgréisst. An am Allgemengen ass et wichteg ze wëssen, datt an der professioneller Presentatioun, wann et e Video fir e Clip ass, dann ass et meeschtens keng méi wéi ee Clip.
- Déi nëtzlech Method ass d'Struktur vun der Presentatioun ze optimiséieren. Wann Dir d'Aarbecht e puer Mol iwwerpréift, an bal all Fall kënnt et ausschléissen datt deen Deel vun de Rutschen ganz ausgeschnidden a vereent ginn an e puer. Sou en Approach géif besonnesch Plaz spueren.
- Et sollt d'Injektioun vun schwéiere Objete verkierzen oder miniméieren. Dëst gëllt speziell fir d'Presentatioun vun enger Présentatioun an eng aner, a sou weider. Dat selwecht gëlt fir verbindlech fir aner Dokumenter. Och wann d'Gewiicht vun der Presentatioun aus esou enger Prozedur manner wäert sinn, veruersaacht dëst net datt d'Link muss nach ëmmer eng grouss Dréck eroflueden. An et wäert de System enorm vill belaascht.
- Et ass am beschten d'Integriert Designtypen an PowerPoint ze benotzen. Si kucken gutt an gi optiméiert perfekt. Schafe vun Äre eegene Stil mat eenzegaartegen Biller vu grousser Gréisst just e vergréissert d'Gewiicht vum Dokument an enger arithmetescher Progressioun - mat all neie Rutsch.
- Am Endeffekt kann Dir d'Optimisatioun vun de prozeduralen Deel vun der Demonstratioun maachen. Zum Beispill reproduzéiert de System vun Hyperlinks, fir datt et méi einfach ze strukturéiere gëtt, Animatioun aus Objeten a Transitioune vu Folie, Macro schneiden a sou weider. Aacht op all d'kleng Saachen - souguer eng einfach Kompressioun an der Gréisst vum Kontrollknäpper alle zwee hëlleft e puer Megabytes an enger laanger Présentatioun erauszefannen. Alles an allem ass net wahrscheinlech d'Gewiicht vum Dokument ze signifikéieren ze reduzéieren, awer et wäert d'Demonstratioun op schwaach Apparaten bedeelegen.
Conclusioun
Am Enn soll et gesot ginn, datt alles gutt an der Moderatioun ass. Méi iwwerschreitend Optimiséierung vum Qualitéit vun der Qualitéit reduzéiert den Effekt vun der Demonstratioun. Also ass et wichteg datt ee praktesch Kompromësser tëschent der Reduktioun vun der Gréisst vun engem Dokument an der Héichgläichheet vu Mediendateien ze sichen ass. Et ass besser, erëm ënner bestëmmte Komponenten opzehalen oder e komplette Analog ze fannen als si ze léinen op eng Rutsch, zum Beispill, en gruseleg pixelegen Foto.
