Wann Dir mat Dëschen handelt, ass et dacks néideg datt de Summere fir e spezifeschen Numm verallgemeinert. Dëse Numm kann de Numm vun der Kontrahent, dem Familljennumm, vum Departementnummer, Datum, etc. Oft ginn dës Nimm den Headings vun de Saiten, an dofir, fir d'Gesamtzuel vun all Element ze berechnen, ass et néideg fir den Inhalt vun den Zellen vun enger bestëmmter Reih ze summéieren. Heiansdo d'Additioun vun Daten an d'Reihen, déi fir aner Zwecker produzéiert ginn. Loosst eis e Bléck op d'verschidde Weeër wéi et an Excel gemaach ka ginn.
Kuckt och: Wéi gëtt de Betrag an Excel berechent
Summewerten an enger Sait
Wäerter a grouss, kënnen d'Wäerter an enger Linn am Excel op dräi Haaptmethod iwwerwunnt ginn: Mat enger arithmetescher Formel, mat der Funktioun an der automatescher Zomm. An dësem Fall kënnen dës Methoden op eng Rei méi spezifesch Optiounen gedeelt ginn.
Methode 1: Arithmetesch Formel
Eischtens, léiwer kucken, wéi Dir mat enger arithmetescher Formel de Betrag an enger Linn berechtegt. Looss eis kucken wéi dës Method op engem spezifesche Beispill funktionnéiert.
Mir hunn eng Tabelle déi de Recetten vu fënnef Geschäfter no Datum. D 'Nimm sinn réckennemen an dat Datum sinn Spaltnamen. Mir mussen d'Gesamtbetrag vun de Recetten vum éischte Store fir déi ganz Period berechnen. Fir dat ze maachen, musse mer d'Zousaz vun all d'Zellen aus der Linn maachen, déi op dëse Steg bleift.
- Selektioun vun der Zell, wou de fäerdegen Erreeche vun der Zuel gesammelt gëtt. Mir setzen e Schëld "=". Mir klickt op d'éischt Zelle vun dëser Zeil, déi numeresch Wäerter enthält. Wéi Dir gesitt, ass d'Adress direkt ugewise ginn, fir den Betrag ze weisen. Mir hunn e Schëld "+". Klickt duerno op d'nächst Zelle vun der Zeil. Op dës Manéier weise de Schëld "+" mat den Adressen vun den Zellen vun der Linn déi vum éischte Geschäft gehéiert.
Als Resultat, an eisem speziellen Fall kréie mir d'Formel:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Selbstverständlech, wann Dir aner Dëscher benotzt, da gëtt säin Optrëtt ënner anerem.
- Fir d'Gesamtbetrag vun Akommes fir den éischte Stepps klickt op de Knäppchen Eran op der Tastatur. D'Resultat ginn an der Zelle erausgestallt, wou d'Formel läit.
Wéi Dir gesitt, dës Method ass ganz einfach an intuitiv, awer et huet een enorme Nodeel. Wär Dir Är Ëmsetzung, Dir braucht vill Zäit ze verbréngen, wann Dir mat dëse Méiglechkeete vergläicht, déi mir eis drun erënneren. A wann et vill Spalten am Dësch ass, da ginn d'Zäitkäschte souguer nach méi.
Methode 2: Auto Sëcherheet
Eng séier méi schnell Weeër fir eng Säit ze addéieren ass eng Auto-Zomm.
- Wielt all d'Zellen mat de Zuelewerte vun der éischter Zeil. Selektioun gëtt ausgeführt andeems déi lénks Maustast klickt. Gitt op den Tab "Home"klickt op d'Ikon "Autosum"deen op de Klebeband am Block vun Tools ass Änneren.
Eng aner Optioun fir d'Auto Sëcherheet ze lueden ass op de Tab. "Formelen". Do ass e Block vun Tools "Function Library" op der Band klickt op de Knäppchen "Autosum".
Wann Dir net wëllt duerch d'Tabs op all Säit navigéieren, nodeems Dir d'Linn ausgewielt hutt, kënnt Dir einfach eng Kombinatioun vun Hot Keys Alt + =.
- Egal wat Aktiounen aus den uewe beschriwwe Manipulatioun déi Dir gewielt, gëtt eng Ziffer direkt ugewielt. Et wäert d'Zomm vun den String-Wäerter sinn.
Wéi Dir gesitt, kënnt dës Methode Iech de Betrag méi réckeleg wéi déi virdrun Versioun. Mä hien huet och e Feeler. Et besteet aus der Tatsaach, datt de Betrag nëmmen op der rietser Säit vum ausgewielten horizontalen Palette ugewise gëtt an net op der Plaz wou de Benotzer wëll.
Methode 3: SUM Funktioun
Fir d'Mängel vun den zwou Methoden ze beschreiwen, déi et beschriwwe gëtt, ass d'Optioun mat der Built-Excel-Funktioun genannt SUM.
Betreiber SUM gehéieren der Grupp vun mathematesche Funktiounen Excel. Seng Aufgab ass d'Zuelen addéieren. D'Syntax vun dëser Funktioun ass folgend:
= SUM (Nummer1; Nummer2; ...)
Wéi Dir gesitt, sinn d'Argumenter vun dësem Betreiber d'Zuelen oder Adressen vun den Zellen, an deene se lokaliséieren. Hir Zuel ka bis zu 255 sinn.
Loosst eis kucken wéi Dir d'Elemente réckelen kann mat dësem Betreiber mat dem Beispill vun eiser Tabelle.
- Wielt eng eidel Zell op der Plack, wou mir ugeholl d'Resultat vun der Berechnung auszeleeën. Wann Dir wëllt, kënnt Dir et och op engem anere Blatt vum Buch auswielen. Awer et ass selten de Fall, well an de meeschten Fäll ass et méi praktesch, traditionell eng Zelle setzen fir d'Zuelen op der selweschter Linn wéi déi berechtegte Donnéeën ze weisen. Nodeems d'Selektioun gemaach gëtt, klickt op d'Ikon "Funktion" Insert " lénks vun der Formel bar.
- Auslaascht de Tool dat den Numm huet Funktionsassistent. Mir ginn et an der Kategorie "Mathematesch" a vun der Lëscht vun de Betreiber déi opmaachen, wielt den Numm "SUMM". Da klickt op de Knäppchen. "OK" am Fong vun der Fënster Funktioun Meeschteren.
- Aktivéiert d'Operatiouns Argument Fenster SUM. Bis zu 255 Felder kënnen an dëser Fënster geland sinn, awer fir eis Problem ze léisen mer just ee Feld ze léisen - "Number1". An Dir musst d'Koordinate vun der Zeil uleeën, déi Wäerter, wou et soll addéieren. Fir dat ze maachen, setze mir de Maus an de spezifizéierte Fuedem an dann wäerte mer mat der lénkser Maustast klickt d'gesamten Zifferen vun der Linn déi mir mam Cursor brauchen. Wéi Dir kënnt gesinn, gëtt d'Adress vun dësem Band direkt ugebueden am Feld vun der Argument window. Da klickt op de Knäppchen. "OK".
- Nodeems mir d'spezifizéiert Handlung gemaach hunn, gëtt d'Zomm vun de Wäerter vun der Zeil direkt an der Zelle erausgestallt, déi mir an der alleréischtsten Étude gewielt hunn fir de Problem op dës Manéier ze léisen.
Wéi Dir kënnt gesinn, ass dës Methode relativ flexibel an relativ séier. Tatsächlech, net fir all Benotzer, ass et intuitiv. Dofir sinn déi, déi net iwwer seng Existenz vu verschiddene Quellen wëssen wësse se et an der Excel-Interface selwer.
Lektioun: Master of Functions zu Excel
Methode 4: Mass Summing Wäerter an Zeilen
Awer wat fir ze maachen wann Dir braucht, net een an net zwee Zeilen ze summen, awer seet 10, 100 oder souguer 1000? Ass et wierklech fir all Zeilands, dës Schrëtt anzebezéien? Wéi et sech erausstellt, net onbedéngt. Fir dat ze maachen, einfach d'Zuelungsformel fir aner Zellen kopieiren, wou Dir plangt d'Summe vun de verbleiwen Zeilen ze weisen. Dëst kann gemaach ginn mat engem Tool, deen den Numm vum Füllmarker träicht.
- Mir maachen de Zousatz vun de Wäerter an der éischter Zeil vum Dësch an enger vun de Weeër, déi virdru scho beschriwwe waren. Setzt de Maus an der ënneschter rechter Ecke vun der Zelle, an där d'Resultat vun der applizéierten Formel oder Funktioun ugewisen gëtt. An dësem Fall muss de Mauszeechner seng Aussoe veränneren an a fëllen Marker transforméieren, wat gesäit wéi e klengt Kräiz. Dann hale mir d'lénks Maustast gedreckt an den Cursor gedréckt, parallel zu den Zellen mam Numm vun den Zeilen.
- Wéi Dir gesitt, sinn all d'Zellen mat Daten gefüllt. Dëst ass d'Zomm vun de Wäerter getrennt an Zeilen. Dëst Resultat ass erreecht ginn well all Säit Verknüpfungen zu Excel relativ, net absolut sinn an hir Koordinate beim Kopieren änneren.
Lektioun: Wéi kann ech Auto-komplett maachen am Excel
Wéi Dir kënnt gesinn, an Excel ginn dräi Haaptvirschléi zur Berechnung vun der Zuel vun de Wäerter an den Zeilen: arithmetesch Formel, automatesch Zomm an der SUM Funktioun. All dës Optiounen huet seng Virdeeler an Nodeeler. Déi intuitiv einfach Manéier ass d'Formel benotzt, déi schnellst Optioun ass automatesch Zomm, an déi allgemengste benotzt de SUM-Operator. Zousätzlech benotzt de Follementer, Dir kënnt eng Mass Summatioun vun Wäerter an Zeilen ausführen, déi op ee vun dräi Weeër ausgezeechent goufen, déi uewen aginn.
