Wann Dir mat Dëschen handelt, gëtt et oft Fäll, wann, niewent den allgemenge Zuelen, muss mat Intermediär ze manipuléieren. Zum Beispill, an der Tabelle vum Verkaf vu Wueren fir de Mount, an deem all eenzel Linn déi Quantitéit vun Einnahmen vum Verkaf vun enger spezifescher Produktart pro Dag ugëtt, kënnt Dir all Dag Subtotale vum Verkaf vun all Artikelen ubidden, an am Ende vun der Tabelle weisen de total Mounts vun den Einneren fir d'Entreprise. Loosst eis erausfannen, wéi Subtotals bei Microsoft Excel maachen.
Conditiounen fir d'Funktioun ze benotzen
Mee, leider, net all Dëscher an Datebank sinn sou d'Applikatioun vun der Subtotalfunktioun. Déi wichtegst Conditiounen gehéieren déi folgend:
- D'Tabelle sollen den Format vun enger normaler Zellfläche hunn;
- D'Rubrik vun der Tabelle sollen aus enger Linn bestehen an op déi éischt Zeil vun der Plack setzen;
- D'Tabelle däerfe keng Reegelen mat liichtfällege Donnéen hunn.
Subtotale erstallt
Fir Ënnertotalen ze erstellen, gitt op d'Tab "Daten" an Excel. Wielt eng Zell am Dësch. Duerno klickt op de Knäppchen "Zwëschenzäit", deen am Bändchen am Block vun Tools "Struktur" läit.
Als nächstes fänkt eng Fënster op an déi Dir braucht fir d'subtotal Ausgab ze konfiguréieren. An dësem Beispill musse mir de ganzen Einnahma fir all Wueren fir all Dag kucken. Den Datum wäert sinn an der Kolonn vum selwechte Numm. Dofir am Feld "Mat all Changement" déi Spalte "Datum".
Am Beruff "Operatioun" wielt de Wäert "Betrag", well mer musse genee de Volume pro Dag mathuelen. Zousätzlech zum Betrag ass vill aner Operatiounen disponibel, dorënner:
- Quantitéit;
- Maximum;
- Minimum;
- der Aarbecht.
Zënter den Akommessteiler ginn an der Spalte "Betrag vun Einnahmen, Rubelen" agefouert. Sinn dann am Feld "Summe vu Summereurmen" aus der Lëscht vun Spalten an dëser Tabell.
Zousätzlech musst Dir e Kuch setzen, wann et net festgeluecht gëtt, nieft dem Parameteren "Ersetzen aktuellen Summuen". Dëst erlaabt datt wann Dir eng Tabell ze recalculéiere sidd, wann Dir d'Prozedur fir d'Subtotale mat der Erklärung net erlaabt fir d'éischt de Rekord vun de selwechten Zuelen oft net ze duplizéieren.
Wann Dir d'Këscht "Enn vun der Säit tëscht Gruppen" tickt, da wann Dir et dréckt, gëtt all Block vun der Tabelle mat zwëschen Totalen op enger separater Säit gedréckt.
Wann Dir d'Këscht niewent dem "Totalen ënner dem Dateschutz" wielt, ginn d'Subtotale ënner engem Block vun Zeilen gesat, déi d'Summe vun deenen se berechent. Wann Dir d'Kontrollkäscht klickt, da fanne mer d'Resultater méi héich wéi d'Zeilen. Mee et ass schonn de Benotzer selwer, deen bestëmmt wéi wonnerbar hien ass. Fir déi meescht Leit ass et méi praktesch, d'Zuelen ënnert den Reegelen ze setzen.
Nodeems all déi subtotal Astellunge fäerdeg sinn, klickt op "OK".
Wéi Dir gesitt, sinn Subtotals an eiser Tafel. Zousätzlech kënnen all Gruppen vun Zeilen, déi vun engem Zwëscherprodukt vereinbart ginn, miniméiert ginn andeems Dir einfach op den Minus-Schëld klickt, lénks aus dem Dësch, op eng spezifesch Grupp.
Esou ass et méiglech, all Reegelen an engem Dësch ze kolluléieren, andeems et nëmmen zwëschen a grouss Summervorden sichtbar sinn.
Et sollt och feststellen datt wann d'Donnéeën an de Reegelen vun der Tabelle geännert ginn, gëtt d'Subtotal automatesch recalculéiert.
Formel "INTERIM RESULTATER"
Zousätzlech ass et méiglech Ënnertotalitéit net duerch e Knäppchen op der Kassett ze weisen, awer duerch d'Virdeeler vun der Fäegkeet, eng Spezialfunktioun duerch den Button "Insert Insert" ze lueden. Fir dat ze maachen, klickt éischt Zirkulatioun op der Zell, wou d'Subtotale ginn ugewisen ginn, klickt op déi festgeluegte Knäppchen, déi am gaang vun der Formel bar ass.
De Funk-Assistent ass op. Ënner der Lëscht vu Funktioune siwent den Artikel "INTERIM. RESULTURES". Markéieren, a klickt op "OK".
E Fënster eran, wou Dir braucht fir d'Argumenter vun der Funktioun ze maachen. An der Linn "Funktioun" wielen musst Dir d'Nummer vun enger vun de elwen Varianten vun der Datenveraarbechtung aginn, nämlech:
- arithmetesch Moyenne;
- Zuel vun Zellen;
- d'Zuel vun voller Zellen;
- den maximalen Wäert am gewielten Datenarray;
- minimum Wäerter;
- Datebedingung an Zellen;
- Standardabzug vun der Probe;
- Standardabzug vun der gesamter Bevëlkerung;
- Quantitéit;
- Varianz an der Probe;
- Dispersioun an der Allgemeng Populatioun.
Also, gi mir am Feld d'Nummer vun der Aktioun, déi mir an engem bestëmmten Fall zoutreffen wëllen.
An der Kolonn "Link 1" musst Dir e Link op d'Array vun Zellen festleet, fir déi Dir Zwëschenwerte setze wëllt. Bis zu véier separate Arrays sinn erlaabt. Wann Dir Koordinaten ze addéieren an eng Rei Zellen ass eng Fenster direkt ugewisen, fir datt Dir déi nächst Sortie kënnt.
Well et net praktesch ass, d'Band manuell an alle Fäll ze manippen, kënnt Dir einfach op de Knäppchen op der Säit vum Input Form klicken.
An dësem Fall gëtt d'Funktiouns Argument Fenster miniméiert. Elo kënnt Dir d'gewënscht Informatiounsaarbecht mam Cursor wielen. Nodeems et automatesch an d'Form aginn hutt, klickt op déi Knäppchen déi richteg sinn.
D'Argument Argumenter Fënster erneiert. Wann Dir e oder méi Daten Arrays ergänzt, addéiere mer dee selwechte Algorithmus, deen uewen beschriwwen ass. Am Géigendeel klickt op den "OK" Knäppchen.
Duerno ginn d'Subtotale vum selektéierte Dateband an der Zelle gebonnen, an där d'Formel läit.
D'Syntax vun dëser Funktioun ass folgend: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number, array_address Adressen). An dësem speziellen Fall wäert d'Formel kucken wéi:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) ". Dës Funktioun, déi dës Syntax benotzt, kann an Zellen erfollegt ginn an manuell, ouni den Operateur-Wizard ze ruffen. Dir musst Iech och drun erënneren, e "=" Schëld viru der Formel an der Zelle setzen.
Wéi Dir gesitt, sinn zwee Haiser Weeër fir Subtotale ze bilden: duerch e Knäppchen op der Kassett, an duerch eng speziell Formel. Zousätzlech muss de Benotzer feststellen wéi eng Valeur als Resultat gesi ginn: Summe, Minimum, duerchschnëttlech, Maximal Wäert usw.
