Excel Pivot Dëscher erméiglechen e Benotzer fir eng gréisser Mounts vun Informatioun ze gruppéieren an sérieuxe Dëscher an enger Plaz plazéiert, sou datt et komplete Berichter schafft. An dësem Fall sinn d'Wäerter vun den Summary tables automatesch aktualiséiert ginn, wann de Wäert vun allgemenger Tabell ännert. Loosst eis erausfannen, wéi Dir eng Pivotabel an Microsoft Excel erstellt.
Schreift e Pivot-Dësch an der üblecher Manéier
Obwuel mer den Prozess vum Schafung vun enger Pivot-Tabelle benotze mat dem Beispiller vun Microsoft Excel 2010, awer dësen Algorithmus gëlt fir aner modern Versioune vun dëser Applikatioun.
Mir huelen den Dësch vum Lounentwécklung fir Mataarbechter vum Betrib als Basis. Et weist d'Nimm vun den Aarbechter, dem Geschlecht, der Kategorie, dem Datum vun der Bezuelung an dem Betrag vun der Bezuelung. Dat heescht, datt all Episod vun der Bezuelung zu engem individuellen Mataarbechter enger separater Linn vum Dësch entsprécht. Mir mussen ugeschloss Donnéeë vun dëser Tabelle an eng Pivot-Tabelle gruppéieren. An dësem Fall sinn d'Donnéeën nëmme fir de drëttes Véirel vun 2016 geholl gin. Kucke mer wéi et dëst mat engem spezifesche Beispill ze maachen.
Virun allem wäert mir de Start Tableau déi dynamesch transforméieren. Dëst ass néideg fir datt beim Féieren vun Zeilen a aner Donnéeën automatesch an d'Pivot-Tabelle gezunn ginn. Dofir ginn mir de Maus op all Zelle am Tisch. Duerno klickt op de Stil "Stil" op der Band op de Knäppchen "Format als Dësch". Kuckt all Tableau Stil Dir gär.
Niewendrun geet eng Dialogbox op, an där eis d'Koordinate vum Standuert vun der Tabelle spezifizéieren. Allerdéngs ass de Koordinaten dat de Programm offréiert, sou de Parquet. Awer mir kënnen nëmmen eens ginn an klickt op "OK". Awer d'Benotzer sollten wëssen, datt wann et wëllt, da kënnen d'Parameteren vun der Tabellgebitt Ofdeckung änneren.
Duerno gëtt den Dësch an eng dynamesch, an autostretched. Et kritt och e Numm, deen, wann erwënscht, de Benotzer fir all praktesch fir him änneren. Dir kënnt de Tabellennamen am Tab "Designer" gesinn oder änneren.
Fir direkt eng Pivot-Tabelle ze schéissen, gitt op d'Tab "Insert". Schléckt, klickt op déi éischt Schaltfläch vun der Band, déi als "Pivot Table" bezeechent gëtt. Nodeems et e Menu féiert an wou Dir misst wielen wat mir schaffen, eng Tabell oder e Graf. Klickt op de Knäppchen "Pivot Dësch".
Eng Fënster erneiert, wou mer nach e weideren Bereich oder e Tabellennamen wielen musst. Wéi Dir gesitt, ass de Programm selwer den Numm vun eiser Tabelle agepaakt, also ass et näischt méi do. Am ënneschten Deel vun der Dialogbox kënnt Dir de Plaz wou d'Pivot-Tabelle erstallt gitt: op engem neie Blat (par défaut) oder op deemselwecht Blatt. Natierlech gëtt et meeschtens bequem d'Pivotabel op enger separater Plack benotzen. Mee, dat ass en individuelle Fall vun all Benotzer, wat hänkt vu senge Virléiften a Aufgaben of. Mir klickt einfach op den "OK" Knäppchen.
Duerno mécht e Formulaire fir eng Pivotéierung ze maachen op enger neier Blat.
Wéi Dir gesitt, sinn am rechten Deel vun der Fënster eng Lëscht mat Tabelfelder, a méi wéi véier Felder:
- Rei uginn;
- Kolonn Nimm;
- Werter;
- Report Filter
Einfach, zéien mir d'Felder déi mir op den Dësch brauchen an d'Gebidder, déi eis Wënsch entspriechen. Et gëtt keng kloer etabléiert Regel, wéi Felder solle verschécke ginn, well alles hängt vu der Quellstabelle an op spezifesch Aufgaben, déi sech änneren.
An dësem besonnesche Fall hu mir d'Feld "Floor" a "Datum" op de Feld "Report Filter" verschéckt, de Feld "Personnesch Kategorie" an de Feld "Spaltennamen", de Numm Numm op de Feld "Row Names", de "Betrag" Loun "an de" Wäert ". Et misst bemierkt ginn datt all arithmetesch Berechnungen vun Daten aus enger anerer Teschheet gezwonge ginn sinn nëmme am leschten Deel. Wéi mer gesi hunn, während der Art a Weis wéi mir dës Manipulatioun mat der Verdeelung vu Felder an der Géigend gemaach hunn, huet d'Tabell selwer am lénksen Deel vun der Fënster geännert.
Dëst ass eng Zesummeplaz. Virun der Tabelle sinn Filtere vu Geschlecht a Datum ginn ugewisen.
Pivot Dëschkonstellatioun
Mä wéi mir drun erënneren datt nëmmen d'Donnéeë fir de drëtte Quartal am Dësch sëtzen bleiwen. An der Tëschenzäit sinn d'Donnéeën fir de ganze Period ze gesinn. Fir den Dësch op déi gewënscht Form ze bréngen, klickt op de Knäppchen am "Date" Filter. An der erschéngener Fënster setze mir eng Tick an der Opschrëft "Select several elements". Niewt weg den Zuch aus allen Datumen ze huelen déi net an d'Period vum drëtte Véirel passen. An dësem Fall ass dat just ee Datum. Klickt op "OK".
An der selwechter Manéier kënne mir e Filter duerch d'Geschlecht benotzt a wählen zum Beispill nëmme Männer fir de Bericht.
Duerno hunn d'Pivot-Table dës Meenung gewonnen.
Fir ze weisen, datt Dir d'Donnéeë an der Tabelléifter kontrolléieren, wéi Dir et fäerdeg bréngt d'Feldlëschtform nees op. Fir dëst ze maachen, gitt op den "Parameter" a klickt op "List of fields" button. Da setzt de Feld "Datum" vum "Report Filter" op den "Row Name" a wechert d'Felder tëschent der Kategorie "Perséinlechkategorien" an "Geschlecht". All Operatiounen ginn duerch einfach Zäite verschéckt.
Elo ass de Dësch en enorm eenzegen Optik. D'Säulen ginn duerch Geschlecht gedeelt, d'Decompte vu Méint erschéngen an d'Zeilen, an den Dësch kann duerch d'Personalpersonal gefilmt ginn.
Wann an der Lëscht vun den Felder den Numm vun de Linnen eropgesat gëtt, an d'Datum gëtt méi héich wéi den Numm, da wäert dat Bezuelungsdatum, déi an d'Nimm vun de Mataarbechter gedeelt gëtt.
Och Dir kënnt d'numeresch Wäerter vum Dësch an der Form vun engem Histogramm uginn. Fir dës Säit ze wielen, wielt d'Zuel mat engem numeresche Wäert an der Tabell ze goen, gitt op d'Tab "Home", klickt op den Bedingungsformatéierungs Knäppchen, gitt an d'Histogramm Element, a wielt de Histogramm deen Dir hutt.
Wéi Dir gesitt, kënnt d'Histogramm nëmmen an enger Zell. Fir den Histogramm Regel fir all Zellen an der Tabelle ze léisen, klickt op de Knäppchen, deen niewend dem Histogramm erauskomm ass a bei der gezeechender Fensteren de Schalter op d'Positioun "All Zellen".
Elo ass e Korrespondenzebuttek präsentabel.
Schafen eng Pivot Tabelle mam Pivot Table Wizard
Dir kënnt e Pivot-Dësch erstellen andeems Dir den Pivot Table Wizard applizéiert. Awer fir dës, musst Dir dës Tool direkt op d'Quick Access Toolbar bréngen. Gitt an den Menü "Datei" a klickt op "Parameters".
An de Parameterefenster, déi opgemaach ginn, gitt op d'Rubrik "Schnellzugriff Panel". Mir wielt Teams aus Équipen op engem Band. An der Lëscht vun den Elementer, kuckt fir den "Pivot Table and Chart Wizard". Markéieren, klickt op den "add" Knäppchen, a klickt dann op der "OK" Knäppchen an der ënneschter rechter Ecke vun der Fënster.
Wéi Dir gesitt, no eiser Aktioun erschéngt eng nei Ikon op der Quick Access Toolbar. Klickt op et.
Duerno mécht de Pivot Dësch Assistent. Wéi Dir gesitt, hu mir véier Optioune fir d'Datenquelle, aus deenen d'Pivot-Tabelle geformt ginn ass:
- an enger Lëscht oder an enger Microsoft Excel-Datebank;
- an enger externer Datenquelle (aner Datei);
- an e puer Konsolidatiounsresultater;
- an engem aneren Pivot-Dësch oder Pivot-Chart.
Am ënneschten solle Dir eis entscheeden wat mir geheien, eng Pivotabel oder eng Grafik. Maacht e Choix a klickt op "Next" Knäppchen.
Duerno erschéngt eng Fënster mat enger Rei vun Dëscher mat Daten, déi Dir ka änneren wann Dir wëllt, awer mir brauchen dat net ze maachen. Klickt einfach op den "nächste" Knäppchen.
Duerno proposéiert de Pivot Table Wizard eng Plaz, wou eng nei Tafel op deemselwechte Blatt oder op enger neier Plaz gesat gëtt. Maacht e Choix, a klickt op de Knäppchen "gemaach".
Duerno mécht e neie Blat mat genau derselwechter Form déi op déi üblech Manéier opgemaach gouf fir eng Pivotabel ze kreéieren. Dofir mécht et keen Sënn fir et getrennt z'erhalen.
All weider Aktiounen sinn no dem selwechte Algorithmus unzefroen, dee virun allem beschriwwen ass.
Wéi Dir gesitt, kënnt Dir eng Pivot-Tabelle an Microsoft Excel op zwou Méiglechkeeten kreéieren: an der gewéinlechter Art iwwer e Knäppchen op der Band, a Verwenden vum Pivot Table Wizard. Déi zweet Method stellt méi extra Features, awer meeschtens ass d'Fonktioun vun der éischter Optioun zimlech genuch fir d'Aufgaben ze kompletéieren. Pivot Dëscher kënne Donnéen op Berichter schreiwen iwwer bal all Kritären, déi de Benotzer an den Astellunge festleet.
