Moien
Aus menger eegener Erfahrung wäert ech soen datt een evident ass: vill novice Benotzer ignoréieren Excel (a ech géif soen, datt se et souguer vill ënnerschätzen). Vielleicht richtegen ech vu perséinlechen Erfahrungen (wann ech 2 Nummeren net méi hinzeweisen) an ech hu mir net virstellen firwat ech Excel brauch, an duerno en "mediokre" Benotzer an Excel wärten, konnt ech Dutzende vun Zeiten méi schnell nei Aufgaben geléist hunn, mat där ech "denken"
Den Zweck vun dësem Artikel ass net nëmmen ze weisen wéi wéi eng speziell Aktioun gemaach gëtt, awer och d'Potenzialmoossnamen e Programm fir Startnotizen ze weisen, déi net iwwer si wëssen. Nodeems mir all déi éischt initial Fäegkeeten am Beruff Excel hunn (wéi ech virdru gesot hunn) hunn - Dir kënnt Är Aarbecht méi oft beschleunegen!
Lektiounen sinn e klengt Uweisung fir d'Ausféierung vun enger Aktioun. Ech hu Choixe fir Lektiounen op Basis vu Froen déi ech oft ze äntwerten.
Course: Zortéiert d'Lëscht mat der gewënschten Kolonn, Klappnumm (Formel), Filterzeilen, Schafung vun enger Tabelle an Excel, Schafe vun engem Graf (Diagram).
Excel 2016 Tutorials
1) Wéi sortéiert d'Lëscht alphabetesch, an opsteigend Uschléi (jee no der Kolonne / Spalere Dir braucht)
Dës Aufgaben si ganz oft opgetratt. Zum Beispill gëtt et en Tabelle an Excel benotzt (oder Dir hutt et kopéiert) an elo musst Dir e puer Spalten / Spalentéieren (zum Beispill e Dësch wéi an der Fig. 1).
Elo ass d'Aufgab: et wier gutt fir et ze sortéieren andeems d'Zuelen am Dezember eropgeet.
Fig. 1. Probéiert Tabelle fir Sortéierung
Fir d'éischt musst Dir d'Tabellen mat der lénkser Maustast klickt: Notéieren datt Dir déi Spalten an Säulen selektéiert, déi Dir zortéiert wëllt (dat ass e wichtege Punkt: zum Beispill, wann ech d'Spalte A (mat den Nimm vun den Leit) net auswielen an " da wäerten d'Wäerter vun der Kolonn B relativ zu den Nimmelen an der Kolonn A. verluer goen. Dat ass, d'Verbindungen wären gebrach, an Albina wier net aus "1", awer vu "5", zum Beispill).
Nodeems Dir den Dësch auswielt, gitt an den nächste Sekt: "Daten / Sort" (kuck Fig 2).
Fig. 2. Tabelle auswielen + Sortéierung
Dann musst Dir d'Sortéierung konfiguréieren: Selektioun vun der Kolonn, fir déi ufänkt a Richtung ze goen: opsteigend oder niddereg. Et gëtt näischt Besonnesch fir ze kommentéieren (kucke Fig. 3).
Fig. 3. Astellunge änneren
Da gesitt Dir wéi den Dësch exakt sortéiert ass vun der gewënschten Kolonn! Dofir kann d'Dësch schnell a liicht ofgeleent ginn duerch all Kolonn (vgl. Fig. 4)
Fig. 4. Resultat vum Sortéierungs
2) Wéi kënnt Dir e puer Zuelen am Teller, d'Formel aus
Och eng vun de populärsten Aufgaben. Wéi fannt Dir dat. Stellt Iech vir, datt mer dräi Méint daueren an de Final Betrag fir all Participant kréien (kuckt Fig. 5).
Mir wielt e Zell, wou mir d'Zomm wëlle kréien (a Figur 5 - dat ass "Albina").
Fig. 5. Zort Selektioun
Niewt de Rubrik: "Formelen / Mathematik / SUM" (dëst ass d'Formule mat der all Zelle déi Dir ausgewielt hutt).
Fig. 6. Betrag Formel
Eigentlech wäerte Dir an der gezeechenter Fënster dir d'Zellen uginn (auswielen) déi Dir wëllt addéieren. Dëst ass ganz einfach: Auswiel vun der linker Maustast an dréckt op den "OK" Knäppchen (kuck Fig. 7).
Fig. 7. Zuel vun Zellen
Duerno gesitt Dir de Resultat an der virdru gewënschten Zelle (siehe Fig. 7 - d'Resultat ass "8").
Fig. 7. Sum. Resultat
In der Theorie ass sou ee Betrag gewéinlech fir all Participant am Dësch. Dofir, fir net op d'Formel manuell ze manipuléieren - Dir kënnt et einfach an d'gewünschte Zelle kopéieren. Tatsächlech ass alles einfach ze gesinn: Kuckt eng Zell (an 9 - et ass E2), an der Ecke vun dëser Zelle gëtt et e klenge Rectangle - "zitt er" bis zum Enn vun Ärem Dësch!
Fig. 9. Semaire vun den Rescht Linnen
Als Resultat gëtt Excel de Betrag vun all Participanten erméiglecht (siehe Figure 10). Alles ass einfach a séier!
Fig. 10. Resultat
3) Filterung: Passt nëmmen déi Linnen, wou de Wäert méi grouss ass (oder wou et ...)
No der Zomm gëtt berechent, ganz oft ass et verlaangt just déi, déi e bestëmmte Barriär erreechen hunn (zum Beispill, méi wéi 15 gemaach). Fir dës Excel huet eng speziell Feature - e Filter.
Als éischt musst Dir d'Tabellen auswielen (kuckt Fig. 11).
Fig. 11. Helleft en Dësch
Méi am Top-Menü öffnen: "Daten / Filter" (wéi an 12).
Fig. 12. Filter
Sollt kleng "Pfeile" 
. Wann Dir op dréckt, da fënns de Filtermenu op. Dir kënnt zielen zB Zifferfilter a konfiguréieren wéi eng Zeile benotzt soll (z. B. den "méi" -Filter verloosse just déi mat enger méi grousser Nummer an dëser Kolonn wéi Dir e spezifizt).
Fig. 13. Filtereinstellungen
Wees de, datt de Filter fir all Säll gesat gëtt! D'Kolonn wou et Textdateien (an eise Fall, d'Nimm vu Leit) ginn duerch e puer aner Filter gefilmt ginn: nämlech et gëtt net méi a manner (wéi an numeresche Filter), mee "ufänkt" oder "enthält". Zum Beispill, an méngem Beispill hunn ech e Filter fir Nummen agefouert, mat dem Bréif "A".
Fig. 14. Text Numm enthält (oder fänkt mat ...)
Opgepasst op eng Saach: d'Kolonnen, an denen de Filter funktionnéiert, ginn op eng speziell Manéier markéiert (kuckt déi gréng Pfeile vun Fig. 15).
Fig. 15. Filet fäerdeg
Allgemeng ass e Filter e ganz mächtegen an nëtzlech Instrument. Um Ufank, fir se ze maachen, just am Top Excel-Menü - dréckt den Knäppchen mam selwechte Numm.
4) Wéi eng Table in Excel ze kreéieren
Vun esou enger Fro, hunn ech heiansdo verluer. Tatsaach ass, datt Excel e grousse Tableau ass. True, et huet keng Grenzen, kee Blatkaart, etc. (wéi et am Word ass - an dat ass vill Misere fir).
Meeschtens ass dës Fro déi Schafung vun Dëschgrenzen (Tabellenformatéieren). Dat ass ganz einfach: Fëllt d'ganzt Dësch ganz, a gitt an d'Rubrik: "Home / Format als Dësch." An der Pop-up-Fënster hutt Dir de Konzept gewielt, deen Dir braucht: de Type vum Frame, seng Faarf, asw. (Kuck Fig. 16).
Fig. 16. Format wéi Tabelle
D'Resultat vun de Formatéieren ass a Figur. 17. Dës Form kann dës Tabelle iwwerschriwwe ginn, zum Beispill op e Word Dokument, e liewensgezielt Screenshot ofginn, oder einfach duerzestellen op dem Écran fir eng Audienz. An dëser Form ass et vill méi einfach "ze liesen".
Fig. 17. Formatéierter Dësch
5) Wéi eng Grafik / Diagramm an Excel ze bauen
Fir eng Grafik ze bauen brauch Dir e fäerdegen Dësch (oder op d'mannst 2 Säulen vu Daten). Als éischt: Dir braucht een Diagramm ze addéieren, fir dat ze maachen, klickt: "Insert / pie / volumetric pie chart" (zum Beispiel). De Choix vum Diagramm hängt vun den Ufuerderungen (déi Dir folegt) oder Är Preferenzen.
Fig. 18. Tonne Grafik
Da kënnt Dir säi Stil an Design hunn. Ech recommandéieren net déi schwaach an déif Faarwen (hellrosa, giel, etc.) an den Diagrammen. D'Tatsaach ass datt normalerweis eng Diagramm fir ze weisen - an dës Faarwen sinn net gutt souwuel am Bildschierm a wann se gedréckt sinn (besonnesch wann de Printer net déi bescht ass).
Fig. 19. Faarfdesign
Eigentlech bleift et just fir d'Donnéeën fir de Charakter ze spezifizéieren. Fir dat ze maachen klickt et mat der linker Maustast: am Uewerkäerjeng, am Excel-Menü, soll de Abschnitt "Arbech mat Charts" erscheinen. An dëser Rubrik kënnt Dir d'Tab "Auswielen" opmaachen (siehe Figur 20).
Fig. 20. Wielt Daten fir d'Diagram
Dann wielt d'Kolonn einfach mat den Daten déi Dir braucht (mat der lénkser Maustaste) (nëmmen gewielt, näischt méi brauch).
Fig. 21. Wiel vun der Datenquelle - 1
Dann dréckt den CTRL-Tipp gedréckt a wielt d'Spalte mat den Nimm (zum Beispill) - kuck Fig. 22. Als nächstes klickt op "OK."
Fig. 22. D'Wiel vun der Datenquelle - 2
Dir sollt d'Grafik gesinn (kucke Fig. 23). An dësem Formulaire ass et ganz bequem fir d'Resultater vun der Aarbecht ze summéieren an e puer Regularitéit ze weisen.
Fig. 23. De Resultat
Eigentlech an dësem Diagramm wäert ech d'Resultate summariséieren. Am Artikel deen ech gesammelt (et schéngt et mir ze sinn), sinn all déi fundamental Basisfroen, déi op Ufroën an Usern entstoen. Wann Dir dës Fonktiounstechnologien behandelt hutt, da kënnt Dir Iech net beuechten, wéi déi nei "Chips" ze séier féieren.
Hutt Dir geléiert mat 1-2 Formelen ze benotzen, gi vill aner Formelen an der selwechter Aart "geschaffen"!
Ausserdeem recommandéiere ech Ufänger eng aner Säit:
Good Luck 🙂
