Fir d'Bequemlechkeet proposéiert den Outlook E-Mail Client seng Benotzer d'Fähëg fir automatesch op d'uginnende Messagen ze reagéieren. Dëst kann d'Aarbecht mat der Mail erofoffaeren vereinfachen, wann et néideg ass fir déi selwecht Äntwert op e Rendez-vous op d'E-Mail'en ze verschécken. Ausserdeem kann d'auto Äntwert fir all déi entréeende a selektiv aktivéiert sinn.
Wann Dir just e ähnlechen Problem trëfft, da gëtt dës Uerdung Iech hëllefe fir d'Aarbecht mat der Mail ze vereinfachen.
Also, fir eng automatesch Responsabilitéit an Outlook 2010 konfiguréieren, musst Dir eng Schabloune kreéieren an dann d'entspriechende Regel konfiguréieren.
Automatesch Äntwert matmaachen
Loosst eis vun Ufank un ufänken - e Koup Schabloun virbereeden, deen an d'Empfänger als Äntwert geschéckt gëtt.
Als éischt schreift eng nei Noriicht. Fir dat ze maachen, klickt op der "Haaptsäit" den "Message" Button.
Hei musst Dir Text erlaben a formatéieren wann néideg. Dësen Text gëtt an der Äntwertmessage benotzt.
Elo, wann et mam Text gëtt fäerdeg sinn, gitt op d'Menü "Datei" an da wielt de Kommando "Speichern".
Fëllt d'Element "Save Outlook" an der Lëscht "Dateityp" an den Numm vun eiser Schabloun. Elo bestätegen eis d'Sich duerch en klickt op "Sich". Elo kënnt d'nei Message-Fënster zougemaach.
Dëst schreift d'Schafung vun der Autoresproocheschablitt a kënnt dir d'Regel opruffen.
Erstellt eng Regel fir d'Auto-Äntwert op d'Entréeën
Fir séier eng nei Regel ze erstellen, gitt op de Main-Reiter an der Haaptmenu vum Outlook an an der Move Group klickt op de Regelt Knäppchen a wielt dann d'Regelen a Notifikatiounen Elementer verwalten.
Hei klickt op "Nei ..." a gitt op den Assistent fir eng nei Regel ze kreéieren.
Am "Start mat engem eegene Reglement" section klickt op "Fëllt d'Regel op d'Botschaften déi ech krut" hunn an de nächste Schrëtt duerch d'Klick op den "Nächste" Knäppchen.
An dëser Bühn muss et normalerweis keng Konditioune gewielt ginn. Wann Dir awer d'Äntwert net op all Mailboxen anzesetze musst, wielt Dir déi néideg Conditiounen andeems Dir d'Checkboxen ukuckt.
Niewt de nächste Schrëtt, andeems Dir op déi entspriechend Schaltflächter klickt.
Wann Dir keng Konditioune ausgewielt hutt, gëtt den Outlook Iech ugewisen, datt d'Zousätzlech Regel fir all Message zougitt. A wann Dir eis et braucht, bestätegen mir d'Klickt op "Ja" oder klickt op Neen.
An dësem Schrëtt markéiere mir d'Aktioun mat der Noriicht. Wa mir eng automatesch Äntwert op d'Entréeën opgeruff hunn, kontrolléiert d'Këscht "Äntwerten mat der spezifizéierter Skelett".
Um Enn vun der Fënster musst Dir d'Wunschliste wielen. Fir dat ze maachen, klickt op de Link "Spezifizéiert Schabloun" an un d'Auswiel vun der Schabloun selwer.
Wann op der Bühn de Schabloun e Message Template schreift, hutt Dir de Wee net verännert an alles alles verlooss, dann ass et an der Finster genuch fir "Templates am Dateisystem" ze wielen an déi erstallt Schabloun gëtt an der Lëscht. Soss klickt op de "Fudder" -Knäppchen a öffnen de Fichier wou Dir d'Fichier mat der Message Schabloun gespäichert huet.
Wann d'Wënsch gemaach ass an d'Schablounendatei gewielt gëtt, kënnt Dir op déi nächst Schrëtt weidergoen.
Hei kënnt Dir Ausnamen hunn. Dat ass, dës Fälle wou d'Auto Äntwert net funktionnéiert. Wann néideg, wielt dann d'noutwendeg Conditioune an änneren. Wann Dir keng Ausnahmen an der Auto-Äntwert Regel hutt, gitt an den finalen Schrëtt andeems Dir op "Next" kënnt.
Eigentlech ass et net néideg, fir näischt ze konfiguréieren, sou datt Dir direkt den "Finish" Knopper klickt.
Elo, abhängt vun den konfiguréierte Bedingungen an Ausnamen, schreift Outlook Är Schabloun als Reaktioun op d'E-Mail. Allerdéngs liwwert de Regelschüler nëmmen eng Kéier eng Auto-Äntwert op all Empfänger während enger Sitzung.
Dat ass, soubal Dir Startlook startet, fänkt d'Sessioun un. Et end op der Sortie vum Programm. Awer wéi Outlook funktionnéiert, gëtt et keng repetitive Äntwert op den Adressaten, deen e puer Messagen geschéckt huet. Während der Sitzung schreift Outlook eng Lëscht vun Benotzer, déi eng automatesch Äntwert geschéckt gi gëtt, wat Iech erlaabt Iech erneit ze verschécken. Awer wann Dir Outlook schéckt, a wielt dann erëm umellt, gëtt dës Lëscht zréckgesat.
Fir d'automatesch Äntwert op eng Meldung ze läschen, klickt einfach d'Auto-reply Regel am "Regelen a Benotzere Verwaltung" -Fenster.
Mat dëser Instruktioun kënnt Dir automatesch an Outlook 2013 a spéider Versiounen konfiguréieren.
