WéI SCHREIFT EEN TEST AN EXCEL

An de Wierker zu Planung an Design, gëtt eng wichteg Roll gespillt. Ouni dat, wäert et net méiglech sinn, e seriöen Projet ze starten. Besonnesch oft Reprise Schätzungen an der Bauwirtschaft. Natierlech ass et net einfach, e Budget ze maachen, wat just fir Spezialisten ass. Awer si mussen gezwongen sinn op verschidde Software ze bezuelen, déi oft bezuelt ass fir dës Aufgab auszeféieren. Awer wann Dir eng Exemplar vun Excel am PC installéiert hutt, ass et ganz realistesch fir eng héichqualitativ Schätzung ze maachen, ouni deier, Software ze fokusséieren. Loosse mer kucken, wéi et an der Praxis geschafft gëtt.

Zeechnen d'elementar Schätzung vun Ausgaben

De Präisschätzung ass eng komplett Lëscht vun all Ausgaben déi eng Organisatioun entstinn wann Dir e konkrete Projet oder just eng gewëssen Zäit vu senger Aktivitéit implementéiert. Fir Rechnungen sinn speziell Regulatiounsindikatoren applizéiert ginn, déi, wéi normalerweis, ëffentlech zougänglech sinn. Si sollten op ee Spezialist op d'Virbereedung vun dësem Dokument setzen. Et sollt och feststellen datt d'Schätzung un der Startphase vun dem Projet gemaach gëtt. De Poet sollt dës Prozedur besonnesch eescht huelen, well et ass eigentlech d'Fundament vum Projet.

Oft ass d'Schätzung opgedeelt ginn an zwee grouss Deeler: d'Käschte vun de Materialien an d'Käschte vun der Aarbecht. Am ganzen Deel vum Dokument sinn dës zwou Zort vun Ausgaben summéiert an si bezuelt vu TVA, wann d'Firma, déi e Kontrakt ass, als Steierzueler registréiert.

Éischt 1: Begin Kompilatioun

Loosst eis probéieren eng einfach Schätzung an der Praxis ze maachen. Virun der Dir ufänkt, brauch Dir eng technesch Aufgab vum Client ze kréien, op Basis vu deenen Dir et plangt, an och är Arméi mam Referenzbicher mat Standardindikatoren. Stot Referenzbicher, Dir kënnt och d'Online Ressourcen benotzen.

Also, nodeems ech déi einfach Schätzung unzepaken hunn, zuerst d'Virbereedung vun der Masse, dat heescht den Numm vum Dokument. Ruffen dat "Schätzung fir ze schaffen". Mir zielen net den Numm an formatéieren den Numm nach, mä placéiere just et am Top vun der Säit.

Eng Eeuerdnung erëmfannen, mir maachen de Frame vun der Tabell, déi de gréisste Deel vum Dokument sinn. Et besteet aus sechs Spalten, déi mir d'Nimm maachen "P / p Nummer", "Numm", "Quantitéit", "Unitéit vu Mesure", "Präis", "Betrag". Expandéiert d'Grenze vun den Zellen, wann d'Spaltnamen net an hinnen passt. Wielt d'Zellen déi dës Nimm fonnt hunn an de Tab "Home", klickt op de Faarwen am Block vun den Tools "Ausrichtung" e Knäppchen "Align Center". Da klickt op d'Ikon "Fett"déi am Block ass "Font", oder just den Tastatur zeréckkucken Ctrl + B. Soumat beweegen d'Formatting Elemente fir Spaltennamen fir e méi visuell visuell Affichage.

Da schreift mer d'Grenzen vum Dësch. Fir dat ze maachen, wielt déi beabsichtigte Fläch vun der Tabelle. Dir kënnt net suergen, datt d'Erfassung ze vill ass, well datt mer nach Ännerunge maachen.
Duerno hunn ech alles op der selwechter Tab "Home", klickt op den Dräie op der rietser Säit vun der Ikon "Grenz"an e Block vun Tools "Font" op de Kassett. Aus der Dropdown-Lëscht wählt d'Optioun "All Ränder".

Wéi Dir gesitt, nodeems d'lescht Aktioun war déi ganz gewielte Sortie duerch Grenzen gedeelt.

Et gouf 2: Drafting Section I

Niewendrun geet et no der Konstellatioun vum éischten Deel vun der Schätzung, an där d'Käschte vun den Verbrauchsgesetzte während der Leeschtung vun der Aarbecht leien.

An der éischter Zeil vum Dësch schreiwe mir de Numm. "Sektioun I: Materialkäschten". Dëse Numm passt net an enger eenzeger Zelle, awer Dir musst net d'Grenze schieben, well mir hun se duer se einfach entlooss, awer fir elo bleiwe mer wéi se sinn.

Als nächst fëllt d'Tabell selwer d'Schätzungen vun den Materialien, déi geplangt ginn fir de Projet ze benotzen. An dësem Fall, wann d'Nimm net an d'Zellen passt, fuert se auseneen. An der drëtter Kolonn bidden mir d'Quantitéit vun spezifeschen Materialien fir eng gewielten Unzuel vun Aarbecht ze maachen, sou wéi déi aktuell Bestëmmungen. Desweideren spezifizéieren se hir Unitéit vun der Messung. An der nächster Kolonn schreiwen dee Präis pro Apparat. Colonne "Betrag" Touch net, bis mer d'ganzt Dësch mat dësen Donnéeën ausfëllen. Et gi Wäerter mat der Formel. Gitt och net déi éischt Kolonn mat der Nummerierung.

Elo maachen mir d'Donnéeën mat der Zuel an den Undeel vun der Messung am Zentrum vun den Zellen. Wielt de Sortiment, an deem dës Donnéeë läit, a klickt op déi schonns sougenannte Ikon op der Band "Align Center".

Weider wäerte mir d'Nummeren vun den ageschlossene Positiounen ausführen. An der Kolonn Zelle "P / p Nummer", wat den éischte Numm vum Material entsprécht, d'Nummer un "1". Wielt d'Element vum Blatt, an deem d'gezeechte Nummer aginn hutt an de Pointer op seng riets a riets Ecke setzen. Et gëtt transforméiert an e Füllmechaner. Halt déi lénks Maustast an ënnen zerluegt bis déi lescht Linn, wou de Numm vum Material läit.

Awer, wéi kënne se gesinn, sinn d'Zellen net opgefuerdert, well all d'Zuelen sinn d'Zuel "1". Fir dëst ze änneren, klickt op d'Ikon. "Fill Options"déi am ënneschten vum ausgewielten Sortiment ass. Eng Lëscht vu Optiounen. Fuert de Schalter op d'Positioun "Fill".

Wéi Dir gesitt, no dëser Nummernéierung vun de Linnen ass bestallt.

Nodeems all d'Nimm vun de Materialien, déi fir d'Implementatioun vun der Projeten noutwendeg sinn, erfëllt ginn, ginn et un d'Berechnung vum Volume vu Käschten fir all eenzel. Et ass net schwéier ze mengen, d'Berechnung wäert d'Vermëschung vun der Quantitéit iwwer d'Präisser fir all Positioun separat vertrieden.
Setzt de Maus an der Kolonnenzell "Betrag"deen den éischte Element aus der Lëscht vun den Materialien an der Tabelle entsprécht. Mir hunn e Schëld "=". Weider an der selweschter Linn klickt op de Blattartikel an der Kolonn "Quantitéit". Wéi Dir gesitt, sinn hir Koordinate elo direkt an der Zelle angezeigt, fir d'Materialieelung ze weisen. Duerno hunn mir vun der Tastatur e Schëld multiplizéiert (*). Weider an der selweschter Linn klickt op den Element an der Kolonn "Präis".
An dësem Fall hu mir dës Formel:
= C6 * E6
Mä an Ärer besonnescher Situatioun ass si vläicht aner Koordinate.

Fir d'Resultat vun der Berechnung u Klickt op de Schlëssel Eran op der Tastatur.

Mä mir hunn d'Resultat fir eng eenzeg Positioun bruecht. Natierlech kënne par Analogie Dir Formelen fir déi aner Zellen vun der Kolonn sinn "Betrag", mee et ass e méi einfache a schnelle Wee mat der Hëllef vun de Füllmechaner, déi mir schonn erwähnt hunn. Setzt de Maus an der ënneschter rechter Ecke vun der Zelle mat der Formel an no der Konvertéierung op de Füllmechaner, gedréckt mat der lénkser Maustaste gedréckt no bei den leschten Numm.

Wéi Dir gesitt, sinn d'Gesamtkäschte fir all eenzel Material an der Tabelle berechent.

Elo kalkuléieren déi endlech Käschte vun all Material matenee verbonne. Mir sprëtzen d'Linn a maachen en Eintrëtt an der éischter Zell vun der nächster Linn "Gesamtmaterial".

Dann fuert mat der lénkser Maustast op de Palette vun der Kolonn "Betrag" vum éischte Numm vum Material un d'Linn "Gesamtmaterial" inklusiv. An de Tab "Home" klickt op d'Ikon "Autosum"deen op de Klebeband am Block vun Tools ass Änneren.

Wéi Dir gesitt, kënnt d'Berechnung vum Gesamtbetrag vu Käschte fir de Kaf vun all Material fir d'Ausféierung vu Wierker.

Wéi mir wëssen, sinn déi Währungsausdréck an Rubelen déi normalerweis mat zwou Dezimalplazen nom Comma benotzt ginn, also net nëmmen Rubel, awer och Pfenneg. An eiser Tabelle sinn d'Wäerter vu monetäre Quantitéiten nëmmen duerch ganz Inteen vertrueden. Fir dëst ze fixen, wielt all d'numeresch Wäerter vun de Säulen. "Präis" an "Betrag", och d'Zesummefaarf. Maacht e klickt mat der rechter Maustast op der Auswiel. De Kontextmenu mécht op. Dir kënnt en Element an "Formatzellen ...".

D'Formatatiounsfenne fänkt un. Gitt op d 'Tab "Number". Am Parameterblock "Number Formats" de Schalter op d'Positioun "Numeresch". Op der riet Säit vun der Fënster op dem Feld "Dezimalzuel" muss Nummer festgeluecht ginn "2". Wann et net geet, gitt d'gewënschte Nummer. Duerno klickt op de Knäppchen "OK" am Fong vun der Fënster.

Wéi Dir gesitt, sinn elo an der Tabelle d'Wäerter vum Präis an d'Käschte mat zwou Dezimalplazen ze gesinn.

Duerno wäerte mir e bëssen op der Äusserung vun dësem Deel vun der Schätzung arbeiten. Wielt d'Linn déi den Numm bezeechent. "Sektioun I: Materialkäschten". An der Tab "Home"Klickt op de Knäppchen "Kombinéieren an Plaz am Zentrum" am Block "Ausrichtung op Tape". Klickt duerno op déi vertraach Symbolik "Fett" am Block "Font".

Duerno gi mer an d'Linn "Gesamtmaterial". Wielt et bis an d'Enn vum Dësch a klickt op d'Knäppchen erof. "Fett".

Duerno wäerte mir d'Zellen aus dëser Linn ausmaachen, awer dës Kéier wëlle mer d'Element net am Beräich vun deem de Gesamtbetrag an der Auswiel läit. Klickt op den Dräie lénks op de Knäppchen op der Band "Kombinéieren an Plaz am Zentrum". Aus der Dropdown-Lëscht vun Aktiounen, wielt d'Optioun "Zesummesetzung Zellen".

Wéi Dir gesitt, sinn d'Elementer vum Blat kombinéiert. Dës Aarbecht mat der Rubrik vun de Materialkäschten kann als komplett erfëllt ginn.

Lektioun: Formuléierung Excel Tables

Stage 3: Drafting Section II

Mir wende sech un den Designabschnitt vun de Schätzungen, déi d'Käschte vun der Ëmsetzung vun direkter Aarbecht reflektéieren.

Mir sprëtzen eng Zeil an am Ufank vun den nächsten schreiwen mir den Numm "Sektioun II: d'Käschte vun der Aarbecht".

Nei Zeil an der Kolonn "Numm" Schreiwe vun der Aarbecht. An der nächster Kolonn enter den Volume vun der Aarbecht, der Unitéit vun der Messung a vum Präis vun der Aarbecht vun der Aarbecht. Meeschtens ass d'Unitéit vun der Mesure vum Bau funktionnéiert e Quadratmeter, awer heiansdo ginn Ausnamen. Also fille mir den Dësch ab an huelen all déi Prozeduren, déi den Optraghueler gemaach huet.

Duerno féieren d'Nummeren, d'Zuelung fir all Element zielt, d'Gesamtrechnung berechnen an d'Formatéierung an der selwechter Manéier wéi mir fir den éischten Deel gemaach hunn. Also zousätzlech wäerte mir net op déi spezifesch Aufgaben ophalen.

Etappe 4: Kalkuléieren Gesamtkäschte

Op der nächster Stuf musse mer d'Gesamtzuel berechnen, wat d'Käschte vum Material a d'Arbechtslosegkeet vun den Aarbechter beinhalt.

Mir sprëtzen d'Linn no de leschten Entrée an schreift an der éischter Zelle "Projet total".

Duerno wielt dës Zeil an enger Zell an der Kolonn "Betrag". Et ass net schwéier ze mengen, datt de Gesamtbetrag vum Projet duerch d'Wäerter eropgesat gëtt "Gesamtmaterial" an "Gesamtkonditiounskäschte". Dofir hunn an der selektéierter Zelle d'Schëld "="a klickt op de Blattartikel déi de Wäert huet "Gesamtmaterial". Dann installéiert d'Schëld vun der Tastatur "+". Neelt klickt op d'Zelle "Gesamtkonditiounskäschte". Mir hunn eng Formel vun dësem Typ:
= F15 + F26
Awer natierlech, fir all spezifescht Fall, sinn d'Koordinate vun dëser Formel hir eegen Aussi.

Fir déi Gesamtbudget pro Blat ze kucken, klickt op Eran.

Wann den Optraghueler e Payer vun der Mehrwertsteuerschaft ass, add nach zwee méi Zeilen: "TVA" an "Total fir de Projet mat abegraff d'VAT".

Wéi Dir wësst, ass de Betrag vun der TVA an Russland 18% vun der Steierbasis. An onsem Fall ass d'Steierbasis e Betrag deen an der Linn geschriwwe steet "Projet total". Dofir brauche mer dëst Wäert ëm 18% oder 0,18. Mir setzen an der Zell, déi an der Kräizung vun der Linn läit "TVA" a Kolonn "Betrag" Schëld "=". Klickt duerno op d'Zelle mam Wäert "Projet total". Vun der Tastatur tippt een den Ausdrock "*0,18". An onsem Fall kréie mer d'Formel:
= F28 * 0,18
Klickt op de Knäppchen Eran d'Resultat ze zielen.

Duerno musse mir d'Gesamtzuel vun der Aarbecht berechnen, inkl. MwSt. Et gi verschidde Méiglechkeete fir dës Wäert ze berechnen, awer an eisem Fall ass de einfachste Wee fir einfach d'Gesamtbudget vun der Aarbecht ouni Ukënnegung mat der TVA ze summuen.
Also an der Linn "Total fir de Projet mat abegraff d'VAT" an der Kolonn "Betrag" Mir addéieren Adressen vun Zellen "Projet total" an "TVA" An der selwechter Manéier wéi mir d'Käschte vun Material a Beruff berechent hunn. Fir eis Schätzungen kréien mir dës Formel:
= F28 + F29
Mir dréckt de Knäppchen ENTER. Wéi mer gesi hunn, hu mir e Wäert kritt, wat weist datt d'Gesamtkäschte vun der Projekteriwerausféierung vum Optraghueler, inklusive MwSt, 56533,80 Rubelen wäert sinn.

Weider wäerte mir d'Formatéierung vun dräi totalen Linnen maachen. Wielt se komplett aus a klickt op d'Ikon. "Fett" an der Tab "Home".

Duerno, fir datt de Summen ënnert anerem Schätz uweist, kënnt Dir d'Schrëft vergréisseren. Ouni d'Auswiel an de Tab "Home", klickt op den Dräie op der rietser Säit vum Terrain "Schrëftgréisst"deen op de Klebeband am Block vun Tools ass "Font". Aus der Dropdown-Lëscht, wielt d'Gréisst vun der Schrëft, déi méi grouss ass wéi déi aktuell.

Fëllt all d'Reegele bis op d'Kolonn. "Betrag". An de Tab "Home" Klickt op den Dräie op der rietser Säit vum Knäppchen "Kombinéieren an Plaz am Zentrum". An der Dropdown-Lëscht wählt d'Optioun "Merge by row".

Lektioun: Excel Formel fir TVA

Stage 5: finaliséiert d'Schätzung

Elo, fir den Design vun der Schätzung fäerdeg ze maachen, musse mer just kosmetesch Touchë maachen.

Fir d'éischt emol déi extra Zeilen an eiser Tabelle ze maachen. Wielt d'Zuel vun Zellen. Gitt op d'Tab "Home"wann eng aner ass elo gefrot. Am Block vun Tools Änneren op der Band klickt op d'Ikon "Clear"déi d'Erscheinung vun engem Radiergummel huet. An der Lëscht, déi opgaang ass, wielt déi Positioun "Clear Formats".

Wéi Dir gesitt, no dëser Aktioun sinn all Extra Zeilen geläscht.

Elo komme mer op déi éischt Saach, déi mer gemaach hunn wéi Dir de Schätzung gemaach huet - dem Numm. Wielt de Linnegment wou de Numm läit, d'Längt gläich wéi d'Breet vum Dësch. Klickt op déi vertraute Schlëssel. "Kombinéieren an Plaz am Zentrum".

Da klickt d'Symbol net ouni d'Auswiel vun der Verännerung "Fett".

Mir féieren d'Formatéierung vum Schätzungsbezueler andeems Dir op d'Feldgréisst klickt an eng Wuersicht et méi grouss ass wéi mer fréier fir den endgültegt Viraus festgeluegt hunn.

Duerno kann d'Schätzung vun Excel als komplett erfëllt ginn.

Mir hunn als e Beispill geduecht fir d'einfach Schätzung vun Excel ze maachen. Wéi Dir gesitt, ass den Dëschprozessor all seng Instrumente an hirem Arsenal erauszefueren, fir dës Aufgab perfekt ze maachen. Zousätzlech, wann néideg, an dësem Programm ass et méiglech, vill komplex Schätzungen ze maachen.