Am Microsoft Office Package gett et e speziellen Programm fir eng Datebank ze schafen an ze schaffen - Zougang. Trotzdem ville Benotzer benotze fir dësen Zweck eng besser vertraute Applikatioun ze benotzen - Excel. Et muss ugeholl ginn datt dëst Programm all d'Instrumenter fir eng komplett gefäschte Datenbank (DB) huet. Loosst eis erausfannen, wéi et geet.
Schafft Prozess
D'Excel-Datebank ass e strukturéierte Set vun Informatioun iwwer Spuere a Reihen aus enger Plack.
No spezielle Terminologie sinn Datebankstull genannt "Rekorder". Jidder Entrée enthält Informatiounen iwwer e individuell Objekt.
D'Kolonnen si genannt "Felder". All Feld enthält e separate Parameter fir all Dossier.
Dat heescht, de Frame vun all Datebank an Excel ass e reguläre Dësch.
Tableau kreéieren
Also, éischtens brauche mir fir en Dësch ze kreéieren.
- Gitt d'Header vun de Felder (Spalten) vun der Datebank.
- Mir fëllt den Numm vun der Datebank Datebank (Linnen).
- Mir féieren d'Datebank.
- Nodeems d'Datebank gefüllt ass, formatéieren mir d'Informatioun hei op eis Diskretioun (Schrëft, Grenzen, Fëllung, Selektioun, Text Positioun relativ zur Zelle, etc.).
Dëst schreift d'Schafung vum Datebank Kader.
Course: Wéi Dir eng Tabell u Excel maachen
Zuweist Attributiounen
Fir Excel fir d'Tabellen net nëmmen als Zorte vu Zellen opzeweisen, nämlech als Datebank, muss et de passende Attributë weisen.
- Gitt op d'Tab "Daten".
- Wielt d'ganzt Palette vun der Tabelle. Klickt op déi richteg Maustast. Am Kontextmenu klickt op de Knäppchen "Assignéiert e Numm ...".
- An der Grafik "Numm" den Numm unzefänken deen eis Datebank nennt. Viraussetzung ass datt de Numm mat engem Bréif beginn, an et däerf kee Raum sinn. An der Grafik "Range" Dir kënnt d'Adress vun der Tabellenzäit veränneren, awer wann Dir et gewielt hutt, musst Dir näischt hei änneren. Optional kënnt Dir eng Notiz an engem eenzelnen Feld spezifizéieren, awer de Paramet ass optional. Nodeems all Ännerunge gemaach ginn, klickt op de Knäppchen. "OK".
- Klickt op de Knäppchen "Späicheren" am Top vun der Fënster oder tipptaalt d'Tastatur zeréckbehalen Ctrl + S, fir d'Datebank op enger Festplatte oder Weigereien ze speichern déi mat engem PC verbonne sinn.
Mir kënnen dat soen datt mer e weidere fäerdeg Datenbank hunn. Et ass méiglech mat der Aarbecht an esou engem Staat ze schaffen wéi et elo presentéiert gëtt, awer vill Méiglechkeeten ginn ofgeschnidden. Hëlleft erklären wéi d'Datebank méi funktionell gëtt.
Maacht a filteren
Mat Mataarbechter mat Datenbanken liwwert d'éischt d'Méiglechkeet fir d'Organisatioun, Auswiel an d'Sortéierungssécherung ze organiséieren. Kommt mir dës Funktioun an eiser Datebank.
- Wielt d'Informatioun vum Terrain an deem mir d'Bestelle maachen. Klickt op de "Sort" Knäppchen um Piebes op der Lëscht "Daten" am Block vun Tools "Zortéieren an Filteren".
Sortéierunge kënnen op bal e puer Parameter ausgezeechent ginn:
- alphabetesch Numm;
- Datum;
- Zuel etc.
- Déi nächst Fënster opmaachen ob froe just de gewielte Beräich ze benotzen fir ze sortéieren oder automatesch auszebauen. Wielt d'automatesch Expansioun a klickt op de Knäppchen. "Sort ...".
- D'Fënsterinstellungen fëllt op. Am Feld "Zortéieren no" den Numm vun deem Feld a wéi en et gëtt.
- Am Feld "Sort" genee wéi et geschitt ass. Fir eng Datebank ass déi beschten Optioun fir ze wielen "Werter".
- Am Feld "Uerdnung" bestëmmt d'Bestellung an där d'Sortéierung ausgezeechent gëtt. Fir verschidden Typen vun Informatioun kënnen verschidden Wäerter an dëser Fënster zougemaach ginn. Zum Beispill, fir Textendaten gëtt dat de Wäert "Vun A bis Z" oder "Z op A", a fir numeresch - "Ascending" oder "Ofstreckend".
- Et ass wichteg ze maachen "Meng Daten enthält Header" et war e Tick. Wann net, da musst Dir Iech setzen.
Nodeems Dir all déi noutwendeg Parameter gelount hutt, klickt op de Knäppchen "OK".
Duerno sinn d'Informatiounen an der Datebank sortéiert ginn no de spéideren Astellunge. An dësem Fall sinn mir zesummegestallt duerch d'Nimm vun de Mataarbechter vum Entreprise.
- Een vun de prakteschsten Tools, wann Dir an enger Excel-Datebank funktionnéiert ass e Auto-Filter. Wielt de ganze Band aus der Datebank an am Ëmfeld "Zortéieren an Filteren" Klickt op de Knäppchen "Filter".
- Wéi Dir gesitt, a sou hunn d'Ikonen an Zelle mat dem Numm vun de Felder an der Form vun ëmgedrungenen Dreiecke erschloen. Klickt op d'Ikon vun der Kolonn, deem seng Wäert ginn fir ze filteren. An der gezeechent Fënster hu mer d'Kontrollkäschten vun deene Wäerter, déi Undeel fir déi mer verstoppen wëllen, aus. Nodeems de Choix gemaach gëtt, klickt op de Knäppchen. "OK".
Wéi Dir gesitt, no sinn d'Linnele wéi déi Wäerter, déi mir d'Checkmarken entlooss hunn, aus dem Dësch verstoppt.
- Fir all Daten op d'Kaart zréckzeginn, klickt op d'Ikon vun der Spalt, op deem d'Filterung ausgezeechent gouf an op der gezeechter Fënster sämtlech Checkboxen virun all Artikelen. Da klickt op de Knäppchen "OK".
- Fir Är Filterung komplett ze läschen, klickt op de Knäppchen. "Filter" op de Kassett.
Course: Sortéieren an Filteren vun Daten an Excel
Sich
Wann et eng grouss Datebank ass, ass et praktesch ze kucken, duerch d'Hëllef vun engem speziellen Tool.
- Fir dëst ze maachen, klickt op den Tab "Home" an op der Kassett am Block vun Tools Änneren dréckt den Knäppchen dréckt "Sichen a Highlight".
- E Fënster eran, wou Dir braucht fir de gewënschten Wuereg ze spezifizéieren. Duerno klickt op de Knäppchen "Sichen nächst" oder "Find All".
- Am éischte Fall ass déi éischt Zelle, an där et e spezifizéierte Wäert gëtt aktiv.
Am zweeten Fall gëtt déi komplett Lëscht mat Zellen mat dësem Wäert gezeechent.
Course: Wéi Dir eng Recherche an Excel maachen
Pinnebierger
Wënschenswäert beim Schafe vun enger Datebank fir d'Zelle mam Numm vun de Biller an Felder ze fixéieren. Wann Dir mat enger grousser Basis fonktionéiert - dat ass nëmmen eng Viraussetzung. Soss gëtt et ëmmer ze verbréngen Zäit ze scrollen duerch de Blat unzeginn, a wéi eng Zeil oder Spalte e bestëmmte Wäert entsprécht.
- Selektioun vun der Zelle, dem Gebitt uewen an der lénks wou Dir wëllt fixen. Et gëtt direkt ënner dem Kapp an direkt vun den Entréesnamen.
- An de Tab "Bléck" Klickt op de Knäppchen "Pin de Beräich"déi an der Toolgruppe läit "Fënster". An der Dropdown-Lëscht wäerte de Wäert ausgewielt "Pin de Beräich".
Elo ginn d'Nimm vun Felder a Platze ëmmer méi no vir deng Aen, egal wéi wäit Dir iwwer d'Datenblat scrollt.
Course: Wéi fuert d'Géigend op Excel
Lëscht down list
Fir e puer Felder vun der Tabell ass et optimale fir eng Dropdown-Lëscht ze organiséieren, fir datt Benotzer, andeems nei Neiegkeeten ze fërderen, nëmme verschidde Parameteren spezifizéieren. Dëst ass richteg, zum Beispill, fir d'Feld "Paul". Nëmmen da kann et nëmmen zwou Méiglechkeeten ginn: männlech a weiblech.
- Eroplueden eng zousätzlech Lëscht. Déi bequem kënnt et op engem anere Blatt. An dat mir d'Lëscht vun Wäerter festleeën, déi an der Dropdown-Lëscht erscheint.
- Wielt dës Lëscht an klickt op d'Maus mat der Maustast an. An der Kaart déi gewise gëtt, wielt déi Element "Assignéiert e Numm ...".
- D'Fënster déi eis schonn vertraut ginn ass op. Op dengemeegste Feld ass de Numm un eiser Band ze bestëmmen, sou d'Bedingungen, déi schonn uewen diskutéiert ginn.
- Mir këmmeren op d'Blat mat der Datebank zréck. Wielt de Sortiment, op deen d'Lëscht drop lass gëtt. Gitt op d'Tab "Daten". Mir dréckt de Knäppchen "Dateschutz"deen op de Klebeband am Block vun Tools ass "Schaffen mat Daten".
- De sichtbare Fichier Check Fënster op. Am Feld "Datentyp" de Schalter op d'Positioun "Lëscht". Am Feld "Source" d 'Mark "=" an direkt no da, ouni en Raum, den Numm vun der Dropdown-Lëscht, déi mir et e bëssen méi héich hunn, ze schreiwen. Duerno klickt op de Knäppchen "OK".
Elo, wann Dir probéiert d 'Daten an de Beräich wou d'Beschränkung festgestallt gouf, ersat gëtt eng Lëscht an där Dir tëschent klar definéiert Wäerter ka wielen.
Wann Dir probéiert an arbiträr Zeechen an dësen Zellen ze schreiwen, da fällt eng Fehlermeldung. Dir musst zeréck kommen a richtegen Eintritt maachen.
Course: Wéi kënnt Dir eng Lëscht drop lass loossen?
Natierlech ass Excel ënnerleien an seng Capacitéite fir spezialiséiert Programmer fir Schafe vun Datenbanken. Allerdéngs ass et e Toolkit deen an de meeschte Fäll de Bedierfnisser vun de Benotzer zefriddestell wëll, déi eng Datebank kreéieren wëllen. Well d'Excel-Fonktioun am Verglach mat spezialiséierten Applikatiounen nëmme gewéinlech Besserer bekannt ass, dann ass d'Entwécklung vu Microsoft och e puer Virdeeler.
