Wann Dir mat Dëscher ze schaffen, hutt Dir heiandsdo hir Struktur ze änneren. Ee vun de Varianten vun dëser Prozedur ass Zeecheketten. An dësem Fall sinn déi kombinéiert Objeten an eng eenzeg Linn transforméiert ginn. Zousätzlech ass et méiglech d'Gruppéierung vun nahegelegen String Elementer. Loosst eis erausfannen, wéi een et méiglech ass ähnlech Artikele vun Associatioun an Microsoft Excel ze maachen.
Kuckt och:
Wéi mer Säulen an Excel kombinéieren
Wéi mer Zellen aus Excel verschmëlzen
Associatiounen
Wéi schonn erwähnt ginn et zwee Haaptarten vu Stringverkéiers - wann e puer Zeilen an eng an ëmgewandelt ginn, wann se gruppéiert sinn. Am éischte Fall, wann d'Stringelementer mat Daten gefüllt goufen, sinn se alleguer verluer, ausser fir déi, déi am ënneste lénksste Element waren. Am zweete Fall bleiwt physesch Linn vun der Linn wéi se sinn, si sinn einfach a Gruppen kombinéiert, d'Objeten, wou et op der Ikon klickt ze hunn als Symbol "Minus". Et gëtt eng aner Connection Optioun ouni Datenverléisung mat der Formel, déi mir getrennt beschreiwen. Et ass op der Basis vun dësen Zorten Transformationen déi verschidde Weeër fir Linnen kombinéieren. Loosse mer eis méi genee behalen.
Methode 1: fusionéieren duerch d'Formatatiounsfenster
Als éischt, lass d'Léisung vu Linnen op enger Plack iwwer d'Formatatiounsfenster kucken. Awer ier Dir mat der direkter Mergesch Prozedur fortfuert, musst Dir déi naechst Linnen, déi Dir plangt, ze wielen.
- Fir d'Linnen ze markéieren, déi kombinéiert ginn, kënnt Dir zwee Techniken benotzen. Déi éischt dovun ass datt Dir mat der lénkser Maustast klickt an zitt d'Sektoren vun deenen Elementer op der vertikaler Koordinateplack, déi Dir kombinéiere wëllt. Si ginn markéiert.
Och alles op der selwechter vertikaler Plaz vun den Koordinaten kann geklickt ginn mat der lénkser Maustast op der Nummer vum éischten vun den Zeilen, déi zesummegefaasst ginn. Klickt duerno op der leschter Zeile, mais awer gläichzäiteg de Schlëssel Shift op der Tastatur. Dëst wäert den ganzen Band tëschent dësen zwou Sektoren markéieren.
- Wann de gewënschten Sortiment ausgewielt gëtt, kënnt Dir direkt un der Merger Prozedur goen. Fir dëst ze maachen, klickt iergendeppes an der Auswiel. De Kontextmenu mécht op. Gitt et op deen Artikel "Formatzellen".
- Aktivéiert d'Formatuewsendung. Réckel op de Tab "Ausrichtung". Duerno an der Astellungsgruppe "Visualiséiert" Kuckt de Këscht "Cell Consolidation". Duerno kënnt Dir op de Knäppchen klickt "OK" am Fong vun der Fënster.
- Duerno ginn déi ausgewielten Linnen fusionnéiert. Ausserdeem gëtt d'Verschmelzung vu Zellen bis am Enn vum Blat un.
Et gi och alternativ Optiounen fir den Ëmschalten op d'Formatatiounsfenster. Zum Beispill, nodeems Dir d'Linnen auswielt, an de Tab "Home", klickt op d'Ikon "Format"op der Kassett an engem Block vun Tools "Zillen". Aus der Lëscht vun Aktiounen, déi gewise ginn, wielt déi Element "Formatzellen ...".
Och am selwechte Tab "Home" Dir kënnt et op de schéine Pfeil klickt, deen op der Band op der unterer rechter Ecke vum Toolbox läit. "Ausrichtung". An dësem Fall gëtt de Iwwergank direkt un d'Tab. Gemaach "Ausrichtung" Format Windows, dh de Benotzer muss net en zousätzleche Iwwergang tëschent de Tabs maachen.
Dir kënnt och op d'Formatatiounsfenster goen andeems Dir eng Hotkey Kombinatioun gedréckt. Ctrl + 1Nodeems Dir déi néideg Elementer ausgewielt hutt. Awer dëst Fall gët de Transitioun op der Fënsterlëscht gemaach "Formatzellen"déi lescht Kéier besicht hat.
An all Fall vun dem Iwwergank zum Formatéierungsfenster sinn all weider Aktiounen fir d'Versammele vun den Zeilen ze verfollegen no dem algorithmesche Beschreiwung ze beschreiwen.
Methode 2: Mat Tools op Bands
Dir kënnt och Linien fusionnéieren a Knäppchen op engem Bändchen.
- Eischtens maachen mir d'Auswiel vun den noutwenge Linnen mat enger vun dësen Optiounen, déi an der Diskussioun diskutéiert goufen Methode 1. Fuert dann op den Tab "Home" a klickt op de Knäppchen op der Band "Kombinéieren an Plaz am Zentrum". Et läit am Block vun Tools. "Ausrichtung".
- Duerno gëtt de ausgewielten Sortiment vu Linnen bis zum Enn vum Blatt fusionéiert. An dësem Fall sinn all d'Akten déi an dëser kombinéiert Linn ginn an der Mëtt sinn.
Awer net an all Fäll ass et néideg datt de Text am Zentrum plazéiert ass. Wat maache wann et an engem Standardformulaire gesat ginn muss?
- Maacht eng Selektioun vun de Linnen matenee verbonnen. Gitt op d 'Tab "Home". Klickt op d 'Band op dem Dräieck, dat läit op der rietser Säit vum Knäppchen "Kombinéieren an Plaz am Zentrum". Eng Lëscht vu verschiddenen Aktiounen ass opgaang. Wielt e Numm "Zesummesetzung Zellen".
- Duerno ginn d'Zeilen an eng, an d'Text oder numeresch Wäerter ginn plazéiert ginn wéi et mat hirem Standardformat-Format ass.
Methode 3: verbonne Strings an engem Dësch
Mee net ëmmer erfuerderlech Linnen bis zum Enn vum Blat. Vill méi oft eng Verbindung gëtt innerhalb enger spezifescher Tabellematrix gemaach. Loosst eis no kucken wéi et dëst ze maachen.
- Wielt all d'Zellen an de Reihen vum Dësch, déi mer zesumme fusionéiere wëllen. Dëst kann och op zwou Méiglechkeete gemaach ginn. Déi éischt vun dësen ass datt Dir déi lénks Maustast gedréckt an zéit d'gesamte Fläche ze zéien mat den Mauszeeche ze markéieren.
Déi zweet Method ass besonnesch nëtzlech wann d'Kombinatioun vun enger grousser Informatiounsgeschaft an enger Linn. Klickt direkt op der oberer lénkser Zelle vun der Band, déi kombinéiert ginn an da klickt de Knäppchen Shift - op der ënnescht riets. Dir kënnt de Géigendeel maachen: klickt op d'iewescht riets a ënnescht lénks Zelle. De Effekt ass genau dat selwecht.
- Nodeems d'Selektioun gemaach gi war, verännere mir mat engem vun de beschten Optionen Methode 1, an der Zëmmerformatéierungsfenster. Et gi mir all déi selwecht Handlungen, déi iwwer d'Thema diskutéiert ginn. Duerno wäerte d'Zeilen an der Tabell fusionnéiert ginn. An dësem Fall sinn nëmmen déi Daten an der oberer lénkser Zelle vum kombinéierte Sortiment gespaart.
Zesummegesat an enger Tafel kann och mat Tools op der Band passend sinn.
- Mir wielt déi noutwendeg Zeilen an der Tafel mat enger vun deenen zwee Optiounen, déi uewe scho beschriwwe waren. Dann am Tab "Home" Klickt op de Knäppchen "Kombinéieren an Plaz am Zentrum".
Oder klickt op den Dräikoum lénks vun dësem Knäppchen, a klickt op deen Element "Zesummesetzung Zellen" den erweiderten Menü.
- D'Unioun gëtt no der Qualitéit vum Benotzer gewielt.
Methode 4: D'Informatioun an Strings ouni Daten verléieren
All déi virgeschriwwe Verschlëppungsmethoden implizéieren datt nach der Prozedur ofgeschloss ass, ginn all Daten an de fusionéierte Elementer zerstéiert, ausser fir déi, déi an der linker lénkser Zelle vun der Géigend läit. Mee heiansdo wëllt Dir verléieren verbueden Wäerter zu verschiddenen Zeilen aus dem Dësch. Dëst kann mat enger Funktioun speziell fir dësen Zweck gemaach ginn. Ketten.
Funktioun Ketten gehéiert zu der Kategorie vun Textbetreiber. Seng Aufgab ass et, verschidde Textlinnen an een Element ze kombinéieren. D'Syntax fir dës Funktioun ass folgend:
= CLUTCH (text1, text2; ...)
Grupp Argumenter "Text" kann entweder e getrennten Text oder Linken op d'Elemente vum Blatt, an deem et läit. Et ass déi lescht Eigenschaft, déi vun eis benotzt fir d'Aufgab auszeféieren. Bis 255 kënnen dës Argumenter ka benotzt ginn.
Also, mir hunn en Dësch, deen d'Computerequipement mat hirem Präislack listséiert. Eis Aufgab ass all d'Daten an der Kolonn "Geräter", an enger Linn ouni Verléieren.
- Gitt de Mauszeeche vum Brochstéck, wou de Veraarbechtungsresultater ugewisen gëtt an klickt op de Knäppchen "Funktion" Insert ".
- Starte trëfft Funktioun Meeschteren. Mir sollten an d'Block vun de Betreiber goen. "Text". Niewt de Fannt a wielt den Numm aus "KLICK". Da klickt op de Knäppchen. "OK".
- D 'Argumenter déi funktionnéiert. Ketten. Mat der Zuel vun Argumenter kënnt Dir bis zu 255 Felder mat dem Numm benotzen "Text", awer fir dës Aufgab auszeféieren, brauche mir esou vill Zeilen wéi den Dësch. An dësem Fall sinn ett 6 vun hinnen. Mir setzen de Cursor am Feld "Text1" an an der linker Maustastatur klickt op den éischte Element, deen den Numm vun der Technik an der Kolonn enthält "Geräter". Duerno wäert d'Adress vum ausgewielten Objet am Feld vun der Fënster ersat ginn. An der selwechter Aart, addéiere mer d'Adressen vun den nächste Lektioun Elementer an der Kolonn. "Geräter"oder am Feld "Text2", "Text3", "Text4", "Text5" an "Text6". Dann, wann d'Adressen vun all Objeten an de Felder vun der Fënster ersat ginn, klickt op de Knäppchen "OK".
- Duerno ginn all d'Datenfunktioun an enger Linn. Mä, wéi gesäit et, ass et kee Raum tëscht den Nimm vun de verschiddene Wueren, awer dat ass net fir eis. Fir dëst Problem ze léisen, wielt d'Zeil mat der Formel aus an nees op den Knäppchen "Funktion" Insert ".
- D'Argumenter-Fënster fänkt un dës Kéier erëm un ze kommen Funktionsassistent. Op all Feld vun der gezeechent Fënster, ausser den leschten, no der Zueladressie addéiere mer de folgend Ausdrock:
&" "Dësen Ausdrock ass eng Art Plaz fir d'Funktioun. Ketten. Duerfir ass et am leschte sechsten Feld et net néideg fir se ze addéieren. Nodeems de spezifizéierter Prozedur fäerdeg ass, klickt op de Knäppchen. "OK".
- Duerno, wéi mir kënne gesinn, ginn all déi Daten net nëmmen op enger Linn, awer och vun engem Raum getrennt.
Et ass och eng alternativ Optioun fir d'spezifizéiert Prozedur ze maachen fir d'Kombinatioun vun Donnéeë vun e puer Linnen an en ouni Verloscht. Dir musst net mol d'Funktion benotzen, awer Dir kënnt mat der gewéinlech Formel kommen.
- Mir setzen de "=" Zeechen op d'Linn wou d'Resultat gewisen gëtt. Klickt op deen éischte Punkt an der Kolonn. Nodeem seng Adress an der Formelkugel ersetzt an an der Resultatausgangszelleg de folgenden Ausdrock op der Tastatur drécken:
&" "&Duerno klickt op déi zweet Element vun der Kolonn zréck a gitt erëm op déi uewe genannten Expression. Dofir veraarbecht mer all d'Zellen, bei deenen d'Donnéeë sollen an enger Zeil steet. An eisem Fall kréie mir den folgenden Ausdrock:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9 - Fir Äert Resultat am Bildschierm Klickt op de Knäppchen. Eran. Wéi Dir gesitt, trotz der Tatsaach, datt an dësem Fall eng aner Formuléierung benotzt gouf, de Endwert gëtt an der selwechter Aart wéi d'Benotzung vun der Funktioun Ketten.
D'Lektioun: d'CLUTCH Funktion an Excel
Methode 5: Gruppéierung
Ausserdeem kënnt Dir Leitlinien erofhuelen, ouni hir strukturell Integritéit ze verléieren. Loosst eis kucken wéi et et mécht.
- Fir d'aller éischt solle dës benodeeleg Stéck Elemente gruppéieren, déi gruppéiert sinn. Dir kënnt individuell Zellen a Reihen auswielen, an net onbedéngt d'Linn als Ganzes. Duerno rutschen op de Tab "Daten". Klickt op de Knäppchen "Grupp"déi am Toolblock läit "Struktur". An der laanger Lëscht mat zwou Elementer wählt eng Positioun. "Grupp ...".
- Duerno eran eng kleng Fënster op wou Dir braucht fir ze wielen, wat genau mir wäerte grënnen: Reien oder Spalten. Da brauche mir d'Zeilen ze gruppéieren, schécke mir de Knäppchen op déi richteg Positioun an dréckt op den Knäppchen "OK".
- No der leschter Aktioun ass déi ausgewielt Niewentlinn an d'Grupp ugeschloss. Fir se ze verstoppen, klickt einfach op d'Ikon als Symbol "Minus"an der lénkser Säit vun der vertikaler Koordinateplack.
- Fir déi gruppéiert Saachen ze weisen, musst Dir op de Schëld klickt "+" op där selwechter Plaz wou d'Symbol schonns geschitt ass "-".
Lektioun: Wéi eng Gruppéierung an Excel maachen
Wéi Dir gesitt, ass de Wee fir d'Zeilen ze verfalen hänkt vun wat fir eng Associatioun déi de Benotzer brauch, a wat hien en Enn erreechen wëll. Dir kënnt Zeilen am Ende vun engem Blatt vläit a bannen an enger Tabelle e Prozedur maachen ouni Daten mat enger Funktioun oder Formel ze verléieren an och d'Reihen ze gruppéieren. Zousätzlech ginn et verschidden Entschiedegung fir dës Aufgaben ze maachen, awer nëmme Benotzerpréferenzen wat d'Bequemlechkeet scho beaflosst huet.
